如何讓你的展位“奪目”

胡慧平

一次參展的過程，也是企業(yè)及產(chǎn)品品牌形象的促銷過程。如何在展會上有效提升品牌形象是每一個參展企業(yè)關(guān)注的話題。在一定規(guī)模的展覽會里，幾百個展位堆在一起，上萬名參觀商蜂擁而至，如何讓更多的參觀者注意到您的公司確實要花一點心思。

據(jù)調(diào)查，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司，比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見展前做好宣傳十分有效。

但除了發(fā)邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效的提高公司的知名度，參展企業(yè)不妨一試。

電子名片，不僅時尚

在以往的展會上，少不了的是滿天紛飛的名片，不少參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片，既費時又費力。但在國外一些展覽會里，這些景象已經(jīng)成為過去，取而代之的是電子名片。

所謂電子名片，是組委會為參展商和參觀者特制的參展證，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要送名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在瞬間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。此外，參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)的備注欄里，輕輕松松地做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出相當(dāng)?shù)偷膬r格就可向組委會租用，十分實惠和方便。當(dāng)這種方法被廣泛應(yīng)用后，展覽會甚至不用再花人力來看守大門，而可以像地鐵入口那樣進行刷卡管理。同時，這樣做還可以改變粗估參展人數(shù)的情形，而對入場人數(shù)進行準(zhǔn)確記錄，為展會效果評估提供較為精確的數(shù)據(jù)。

小小禮品，攻心為上

最常用的辦法是準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效的提高參展商對某個展位的訪問率。在美國，有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋則可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使該公司成為了那次展會中最多參觀者的展位，更由此有效提高了該公司的知名度。

現(xiàn)在有很多展覽的入場證是用掛繩掛在使用者的脖子上的，一些參展商就十分巧妙地在這上面做文章，他們制作了印有自己公司標(biāo)志和名稱的掛繩在現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，無形中就等于有許多流動的廣告牌在免費為該公司作宣傳。

更有花心思的參展商制作一些小冊子，介紹展會當(dāng)?shù)氐慕煌ā⒙糜巍⑹乘蕖L(fēng)俗等情況，免費派發(fā)給展會參觀者。由于相當(dāng)一部分參觀者遠(yuǎn)道而來參加展會，參展之余確實想在展會當(dāng)?shù)睾椭車奶幾咦撸@些小冊子正好能幫上大忙，所以十分受歡迎，這也間接地會使參觀者對印制和派發(fā)這些小冊子的公司產(chǎn)生好感。

攤位裝飾別具匠心

讓小攤位引人注目主要有以下幾種辦法：（一）增加展覽攤位的照明。大部份展覽中心會提供給廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30％至50％。（二）成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計以顯突出。（三）依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。（四）善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。（五）盡量韶華、整齊化展覽，展示單項或兩項產(chǎn)品。（六）選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時限制文字的使用。（七）將圖片置放在視線以上，圖片應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。（八）使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。（九）成立完整服務(wù)式的展覽攤位，而非自助式。將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者取拿后離開，不但無法達(dá)到互動，也非參展的目的。

展具新穎，企業(yè)增輝

走在一些著名展會里，雖不乏中國企業(yè)的攤位，但多數(shù)仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。據(jù)統(tǒng)計，在有幾百個甚至上千個展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻的印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬、設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝璜也的確功不可沒。國內(nèi)廠家既然已為參展付出了資金，理所當(dāng)然地就想獲得更佳的效果，所以在這方面不妨可以效仿。

現(xiàn)在流行的展示用具主要有三大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶量身訂造，可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象的造型充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象，但不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地等因素不可多次使用。循環(huán)租用式展具通過鋼制支架拼制造形，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。循環(huán)便攜式展具以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息，不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。企業(yè)在參加展會的時候，不妨根據(jù)公司的具體情況在上述三類展具中選取合適的類型。事實證明，新穎的展具確實能夠讓展覽增色不少。

廣告到位，事半功倍

廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的特別報道，然后將該篇報道寄給目前及潛在的顧客群，并附加信件一封提醒顧客該項產(chǎn)品將于會中展出，同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。

現(xiàn)在，越來越多的展覽贊助單位為參展廠商提供了與展覽網(wǎng)頁的連接，參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁的知名度，參觀者亦可在網(wǎng)上提出技術(shù)問題，或與廠商確定展覽期間的約談。為了善加利用此推廣機會，廠商可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表，如此一來，不僅方便客戶做參觀規(guī)劃，并可藉由相片提高展覽現(xiàn)場辨識度。同時上網(wǎng)者亦可下載產(chǎn)品示范，先在網(wǎng)路上簡單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)鋈〉迷敿?xì)資料。

（編輯：李娟010－68391249）