企業(yè)法律顧問制度,是指企業(yè)設(shè)立法律顧問機(jī)構(gòu)或者配備專職法律工作人員,專門負(fù)責(zé)處理本企業(yè)涉及的法律事務(wù)和有關(guān)法律問題的制度。企業(yè)配備的專門從事法律事務(wù)工作的人員就是企業(yè)法律顧問。
建立和完善企業(yè)法律顧問制度的歷史必然性
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)法律制度的不斷完善,再加之經(jīng)濟(jì)全球化,國際貿(mào)易要遵守統(tǒng)一規(guī)則,我國的企業(yè)管理已進(jìn)入了一個(gè)全面法制化的時(shí)代;同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)制度就是社會(huì)法律制度健全和完善的產(chǎn)物。所以,建立企業(yè)法律顧問制度既是形勢的需要,又是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然。
《企業(yè)法律顧問管理辦法》第3條規(guī)定:“企業(yè)法律顧問是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手”,第8條規(guī)定:“企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。未設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,企業(yè)法律顧問直接對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。”現(xiàn)在有不少企業(yè)的法律顧問不能直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),而是通過企業(yè)其他部門間接為領(lǐng)導(dǎo)提出意見。很顯然,這種做法很難發(fā)揮企業(yè)法律顧問的作用,對企業(yè)的法制管理是不利的。企業(yè)法律顧問機(jī)構(gòu)是企業(yè)的職能部門,它的具體任務(wù)就是要完成企業(yè)賦予它的工作,做好企業(yè)的法制管理。因此,企業(yè)法律顧問或者企業(yè)法律顧問機(jī)構(gòu)在一定意義上不是可有可無的東西,而是必須設(shè)置的。尤其是現(xiàn)代企業(yè),缺少法律就無法進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。因此,法律事務(wù)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)管理最終要通過企業(yè)制度體現(xiàn)出來,而企業(yè)的制度建設(shè)本身就是一個(gè)法律問題。因而,重視企業(yè)法律顧問的工作,把企業(yè)法律顧問工作放到應(yīng)有的位置上來,是企業(yè)管理上水平、上臺(tái)階的重要表現(xiàn)。只有法制化的管理才是最有效、最具潛力、最有前途的管理。
企業(yè)法律顧問制度的性質(zhì)
企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部從事企業(yè)法律事務(wù)的工作人員。這是企業(yè)法律顧問區(qū)別于其他職業(yè)及人員的最重要的法律特征。第一,企業(yè)法律顧問從事的是與企業(yè)有關(guān)的法律工作,與法律無關(guān)的工作不是其職責(zé);第二,企業(yè)法律顧問從事的法律工作是與企業(yè)有關(guān)的工作。另外,根據(jù)“企業(yè)法律顧問只能在一個(gè)企業(yè)內(nèi)正式執(zhí)業(yè)”的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)法律顧問的服務(wù)對象只能是本企業(yè),不能以贏利為目的為其他企業(yè)提供服務(wù)。
企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部的專職、專業(yè)人員,受聘擔(dān)任企業(yè)法律顧問的前提條件,是他必須首先是或同時(shí)成為企業(yè)的雇員,而且企業(yè)法律顧問必須是企業(yè)內(nèi)部的專職人員,即專職從事企業(yè)法律事務(wù)的人員。企業(yè)法律顧問制度和律師的根本區(qū)別在于:
1、從業(yè)機(jī)構(gòu)不同。企業(yè)法律顧問從事企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在企業(yè)一般稱之為法律事務(wù)部(處)或者管理處,也有些企業(yè)將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)在企業(yè)管理處室或辦公室。《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;管理企業(yè)合同,參與重大合同的談判和起草工作;參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及進(jìn)行公司改制等涉及企業(yè)權(quán)益的重要活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);辦理企業(yè)工商登記、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù);接受企業(yè)法定代表人委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動(dòng);在境外上市的股份有限公司向董事會(huì)推薦企業(yè)法律顧問擔(dān)任董事會(huì)秘書;配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育;開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)和相關(guān)工作;辦理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他法律事務(wù)。由此可見,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容中沒有一項(xiàng)是向社會(huì)提供法律事務(wù)的,完全是進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理或?yàn)榧訌?qiáng)內(nèi)部管理服務(wù)。因此,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部的職能管理部門,不是社會(huì)法律服務(wù)組織,與律師的從業(yè)機(jī)構(gòu)不同。
2、服務(wù)對象與范圍不同。企業(yè)法律顧問僅服務(wù)于本企業(yè)的法律事務(wù),而不面向社會(huì)提供法律中介服務(wù)。企業(yè)法律顧問是企業(yè)管理人員,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部職能部門,他們的工作內(nèi)容嚴(yán)格限制在企業(yè)范圍內(nèi),根本不進(jìn)入社會(huì)法律服務(wù)市場,不是社會(huì)法律服務(wù)的主體。原因有:一是根據(jù)有關(guān)法律和企業(yè)法律顧問管理的辦法規(guī)定,企業(yè)法律顧問除對本企業(yè)的法律事務(wù)進(jìn)行管理外,不能代理其他社會(huì)組織和公民的法律事務(wù),更不能提供有償服務(wù),工商管理部門不發(fā)執(zhí)照,稅務(wù)機(jī)關(guān)不核發(fā)稅務(wù)登記,物價(jià)部門不發(fā)收費(fèi)許可;二是企業(yè)法律顧問不能出具有任何經(jīng)濟(jì)鑒定性質(zhì)的法律文件,不具有公證、律師、會(huì)計(jì)師、評估師等經(jīng)濟(jì)鑒證的合法性;三是企業(yè)法律顧問工作與律師受聘擔(dān)任企業(yè)的常年法律顧問并不矛盾,企業(yè)既利用自己的企業(yè)法律顧問從事日常的法律事務(wù)管理,同時(shí)又聘請律師作為常年法律顧問或者訴訟非訴訟業(yè)務(wù),這在大企業(yè)中已經(jīng)相當(dāng)普遍。律師是以訴訟和法律專長贏得客戶,而法律顧問是懂經(jīng)營、善管理,同時(shí)也有一定的法律專業(yè)知識(shí),并且在國外很多國家都規(guī)定只有律師才能出庭訴訟,但這并不表明律師能包打訴訟。在實(shí)踐中,由于企業(yè)自身的管理特點(diǎn)、管用的規(guī)則乃至交易術(shù)語、技術(shù)術(shù)語等,律師一般不能向企業(yè)法律顧問一樣熟悉自己的企業(yè)、熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)作,因此,常常是企業(yè)法律顧問為律師準(zhǔn)備好的大量的基礎(chǔ)材料,甚至一起作為代理人出庭訴訟。
3、執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)涵不同。企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格是原國家經(jīng)貿(mào)委、人事部、司法部考慮到企業(yè)法律顧問崗位是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)安全有效的重要崗位,為了保障上崗人員的水平,提高企業(yè)法律顧問的整體素質(zhì),同時(shí)解決企業(yè)法律顧問既不能評工程師、參加經(jīng)濟(jì)師考試,專業(yè)又不對口的狀況,為企業(yè)法律顧問設(shè)計(jì)的一種兼具上崗證書和職稱證書的考試制度,這種執(zhí)業(yè)資格從設(shè)計(jì)之初就考慮了與律師、注冊會(huì)計(jì)師等從事社會(huì)中介服務(wù)的執(zhí)業(yè)資格的不同。按照《企業(yè)法律顧問管理辦法》第三條規(guī)定:企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度屬于職業(yè)證書制度。企業(yè)法律顧問只能在一個(gè)企業(yè)內(nèi)正式執(zhí)業(yè),通過全國統(tǒng)一考試取得企業(yè)法律顧問資格的人員,企業(yè)根據(jù)需要可以聘任經(jīng)濟(jì)師專業(yè)技術(shù)職務(wù)。取得企業(yè)法律顧問資格是在企業(yè)法律顧問崗位上評聘高級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。這些規(guī)定從根本上將企業(yè)法律顧問資格和向社會(huì)提供服務(wù)的律師資格做了區(qū)分。因此,企業(yè)法律顧問資格是對企業(yè)專業(yè)人員的一種管理制度,如同企業(yè)的某些工種需要持上崗證一樣,不能將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)師、工程師、審計(jì)師、設(shè)計(jì)師和向社會(huì)提供服務(wù)的注冊會(huì)計(jì)師、注冊工程師、注冊審計(jì)師、注冊設(shè)計(jì)師等同。
4、規(guī)范制度不同。規(guī)范企業(yè)法律顧問職業(yè)的是企業(yè)管理制度,規(guī)范律師執(zhí)業(yè)的是律師制度。社會(huì)上容易將企業(yè)法律顧問制度和律師混淆的一個(gè)重要原因是 社會(huì)律師可以受聘擔(dān)任企業(yè)的常年法律顧問。社會(huì)律師擔(dān)任企業(yè)的常年法律顧問和企業(yè)法律顧問不是一個(gè)概念。他們之間的區(qū)別就是:從身份上,企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部職工,在企業(yè)的職能部門工作、受企業(yè)管理制度的約束;律師是自由職業(yè)者,受律師法的約束,在作為中介組織的律師事務(wù)所工作,因此無論其擔(dān)任多少企業(yè)法律顧問,其身份還是律師;從工作性質(zhì)上講,企業(yè)法律顧問既要懂法律又要懂管理,并要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),是企業(yè)管理人員,而社會(huì)上的律師從事的是法律服務(wù)工作,即當(dāng)企業(yè)需要時(shí),從社會(huì)服務(wù)者的角度向企業(yè)提供有償?shù)姆煞?wù);從知識(shí)層次上講,企業(yè)法律顧問考試包含企業(yè)管理知識(shí),在法律知識(shí)方面只側(cè)重與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的內(nèi)容,如公司法、企業(yè)法、稅法等,要求的是專而精,律師資格考試是對基本法律知識(shí)的全面考察,要求的是廣而博;從工作原則上講,企業(yè)法律顧問參與企業(yè)經(jīng)營管理的全方位和全過程,以事前防范為主,而律師則只有受到企業(yè)的委托才能提供法律服務(wù),以事后處理為主,具有臨時(shí)性和階段性。在美國,企業(yè)與律師事務(wù)所簽定長期合同是違法的,違反了公平競爭的原則,因而在法律上得不到承認(rèn)。因此,企業(yè)法律顧問和律師受聘擔(dān)任企業(yè)常年法律顧問是完全不同的。
我國企業(yè)法律顧問制度的特點(diǎn)
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置的自主性
企業(yè)法律顧問機(jī)構(gòu)是由企業(yè)根據(jù)自己的法律事務(wù)需要而設(shè)立的專門處理法律事務(wù)的機(jī)構(gòu)。是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的組成部分,在企業(yè)管理中有明確的職責(zé)和定位。
2、從業(yè)人員的內(nèi)部化
企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部的專職工作人員,接受企業(yè)的管理與領(lǐng)導(dǎo), 遵守企業(yè)規(guī)章制度,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型
從事企業(yè)法律顧問工作的人員,是精通法律事務(wù)、熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)合型人才。
4、職責(zé)權(quán)利的制度化
企業(yè)法律顧問制度中很重要的內(nèi)容是保證企業(yè)法律顧問參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),保證企業(yè)法律事務(wù)由企業(yè)法律顧問處理或者參與處理。這是企業(yè)法律顧問制度區(qū)別于一般管理制度的重要方面。
5、同社會(huì)律師的互補(bǔ)性
企業(yè)法律顧問的職責(zé)主要是企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù),涉及到企業(yè)外部法律事務(wù)時(shí),有相當(dāng)一部分應(yīng)當(dāng)由社會(huì)律師來擔(dān)任。社會(huì)律師為企業(yè)提供法律服務(wù),是企業(yè)法律顧問制度的有益補(bǔ)充。因此,正確處理社會(huì)律師和企業(yè)法律顧問之間的關(guān)系是建立完善的企業(yè)法律顧問制度的重要內(nèi)容。
企業(yè)法律顧問制度的特點(diǎn)決定了企業(yè)法律顧問作為企業(yè)內(nèi)部成員,必須以企業(yè)法律事務(wù)為自己的工作重點(diǎn),緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)各個(gè)層面提供法律咨詢。
隨著我國立法體系的不斷完善,企業(yè)面臨的法律問題越來越多,企業(yè)的生存和發(fā)展已經(jīng)越來越離不開法,于是,聘請有專門法律知識(shí)的人作企業(yè)法律顧問顯得特別迫切。