涉外公證問題詳解（二）

出國人員辦理公證是根據其前往國家的法律和國際慣例所要求。一般來講，在國內所取得的戶籍證明、學歷證明、職稱證明等具有法律意義的證件，在本國具有法律效力，但在境外、取得所在國法律認可，則需要本國公證機關的公證證明。隨著出國人員越來越多，辦理涉外公證也成為他們不得不了解的內容。

辦公證常遇見的問題

若證明本人與本人檔案沒有記載的親屬關系 可以由有關親屬的單位分別開出證明，證明他們各自的親屬，直至能夠說明本人與該證明的親屬間的關系。例如證明姑表兄弟，可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹（姐們）關系及各自的父子關系和母子關系。

若畢業時成績單由學校直接交給錄用單位存入個人檔案，本人手中沒有成績單 可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印出兩份，在其中的一份上。

申辦結婚公證而不能提供結婚證的 一般應由當事人雙方到原登記機關申領《夫妻關系證明書》，然后到公證機關申辦夫妻關系證明書的公證。如某種原因不能領取《夫妻關系證明書》 ，應由原婚姻登記機關（或檔案館）根據檔案記載，開出有關結婚的證明，提交給公證機關。在1950年婚姻法實施前結婚，不能提供有關結婚證明文件的，除提交單位證明信外，需由夫婦雙方共同寫成文字材料加以說明。

要證明本人與本人檔案記有記載的親屬的關系 可以由有關親屬的單位分別開出證明，證明他們各自的親屬，直至能夠說明本人與該證明的親屬間的關系。例如證明姑表兄弟，可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹（或姐妹）關系及各自的父子關系和母子關系。

被公證證明的文件上的名字與戶籍、身份證或檔案記載的名字屬同音不同字的 如果兩個名字一個是正確的，另一個是錯誤的，應當到原有關機構或部門更改正確的名字，但由于有的已時隔多年，更改確有不便，可提供能夠證明兩個不同的名字確系一人的文件。可由公證處另外出具兩個名字關系的公證書。

畢業時成績單由學校直接交給錄用單位存入個人檔案，本人手中沒有成績單的 可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印出兩份，在其中的一份上說明與存檔原件相符，并加蓋公章，由申請人交給公證處存卷。另一份交公證處做公證。

畢業證書（學位書證等）已經帶到國外或丟失的 應將該證書帶回國內，交公證機關審核后方能為其辦理學歷公證書。畢業證書丟失的，可到原發證書學校補發畢業證書或出具學歷證明，公證處證明補發的畢業證書或學歷證明。

工作經歷證明書中確認技術職稱（職務）的起任時間 工作經歷證明需要證明專業技術職稱（職務）的，應向公證機關提交科干局核發的職稱（或職務）證書，其起任時間以該證書標明的為準，其職稱的專業以該證書標明的為準。

申辦在職證明公證 可由現任職單位開具規范的證明信，其內容可以僅證明現在該單位的任職；也可以證明從何時起至今在該單位所從事主要工作的內容及自何時起任現職務。

公證收費

公證收費嚴格按照北京市物價局、北京市司法局[1999]第039號文件規定的標準執行。涉外民事公證收費一般有以下幾種：

一、 證明出生、無罪、婚姻狀況、學歷、學位、成績單、經歷、親屬關系、獨生子女、曾用名、駕駛證、國籍等。中英文正本每件104元，中英文副本每件10元。

注：

1.上述公證的證書原件需翻譯英文的（指結婚證、學歷證書、學位證書、駕駛證、職稱證書、廚師證等）。每件24元。

2．大學成績單、判決書、調解書、授權書（委托書）、營業執照、資信證明等內容較為復雜的文件需公證處送指定的翻譯公司翻譯，翻譯費按翻譯公司收費標準收取。

3． 根據美國、奧地利、韓國等國的要求，申請人辦理的上述公證書后面還需附該公證書譯文與原公證書內容相符的公證，因此凡辦理發往以上國家使用的公證書，公證件數及費用相應增加（104元×2）。

二、 申請人辦理上述各項公證只需中文本的。正本每件80元，副本每件10元。

三、 公證處辦理上述各項公證的期限一般為七個工作日，申請人申請加急辦理的，視具體期限加收翻譯費。

證明信參考樣本

申請人到公證機關辦出生、未婚、未受刑事制裁、工作經歷等公證時，須向公證機關提供其人事檔案管理部門出具的證明信，申辦學歷等證書時，除向公證機關提供有關證書原件外，還須提供相關部門提供的證明信。

現提供以下證明信參考樣本：

出生證明書：

×××（性別）于××××年×月×日在××省××市（或縣）出生。×××的生父是×××，×××的生母是×××。

經歷證明書：

×××（性別，出生年月日）于，××××年×月×日至××××年×月×日在××單位（應寫明全稱）任××（職稱或職務），××××年×月至××××年×月在××單位任××（或從事何種工作）。

學歷證明書：

×××（性別，出生年月）于××××年×月入××大學××系學習××專業，學制×年，于××××年×月×日畢業。

域外親屬關系證明書：

×××（性別，出生年月日，現住北京市××區）是居住在××國××市×××（性別，出生年月日）的××（相互關系）。

親屬關系證明書：

×××（性別，出生年月日）的配偶是×××（出生年月日），子（或女）是×××（出生年月日），父親是×××（出生年月日），母親是×××（出生年月日），哥哥是×××（出生年月日），弟弟是×××（出生年月日），姐姐是×××（出生年月日），妹妹是×××（出生年月日）。

未受刑事制裁證明書：

×××（性別，出生年月日，現住×××）在中國居住期間沒有受過刑事制裁。

書寫人：

××年×月×日

注：（1）證明信由申請人所在單位的檔案管理部門，如人事、組織、勞資部門或街道辦事處（鄉鎮政府）根據掌握的真實情況負責書寫，并寫明出處，有書寫人簽名，加蓋專用章。凡由當事人本人書寫的證明信一律無效。

（2）證明信為二頁以上的，需加蓋騎縫章。

（3）申辦哪種證明，提供哪些內容，不辦的不必提供。

（4）證明信在開出后一周內有效。

（5）申辦公證時應及時交納公證費用。