企業(yè)的形態(tài)正以自我為核心,將可視化多層次的合作關(guān)系吸納在企業(yè)價(jià)值鏈上,并將其管理能量向兩端放射
經(jīng)歷多年市場競爭而發(fā)展起來的中國大中型企業(yè),已經(jīng)不再為自己的生產(chǎn)能力而擔(dān)心,更關(guān)注的是市場。特別是商機(jī)來臨時(shí),供應(yīng)商和分銷商是否能滿足快速易變的客戶需求?
以前,企業(yè)只要關(guān)心幾個(gè)核心的合作伙伴就可以了,而他們通常不超過5%。但今天,企業(yè)不得不關(guān)心更多的合作者,要求與合作伙伴,如供應(yīng)商、分銷商和物流服務(wù)商有更密切的關(guān)系。如此,越來越多的企業(yè)已經(jīng)將緊密合作者由原來只占5%擴(kuò)展到10%-15%,一些高科技企業(yè)更將此比例提高到35%-65%。
日漸模糊的企業(yè)邊界
為什么企業(yè)如此關(guān)注這些合作者,甚至幫助合作者建立信息系統(tǒng),更有甚者,自己建立上下游的資源?這是因?yàn)椋裉斓纳虡I(yè)環(huán)境和客戶要求企業(yè)對客戶需求作出快速反應(yīng),包括對訂單執(zhí)行信息全透明、庫存控制全流程、提供配送服務(wù)和分銷服務(wù)等等。而這些反應(yīng)不僅涉及企業(yè)自身的運(yùn)營管理,而且涉及企業(yè)的上下游合作,擴(kuò)展到一個(gè)緊密結(jié)合的群體。這時(shí)候,企業(yè)管理已被擴(kuò)展到一個(gè)更大的范圍,將越來越多的合作者納入自己的戰(zhàn)略部署范圍。
正如美國麻省理工學(xué)院教授查爾斯·法恩所言:在今天比拼競爭力的戰(zhàn)場上,企業(yè)最根本、最核心的競爭力在于供應(yīng)鏈管理能力。這也是為什么企業(yè)在完善內(nèi)部管理之后,不得不求助于企業(yè)外部間的合作的原因。
面對這個(gè)事實(shí),管理學(xué)界才提出一個(gè)新概念:擴(kuò)展型企業(yè)。擴(kuò)展型企業(yè)不是一個(gè)新生的企業(yè),而是企業(yè)形態(tài)的一種現(xiàn)狀。擴(kuò)展型企業(yè)的顯著特點(diǎn)是:合作伙伴的多層次、產(chǎn)業(yè)分工協(xié)作(如外包業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略采購)、供需鏈擴(kuò)展延伸性等等。
由此,我們從現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),“擴(kuò)展”就是開放,向越來越多的合作伙伴開放更多信息,事實(shí)上,“擴(kuò)展”也就是信息的可視化。同時(shí),從越來越多的合作伙伴那里獲得越來越多的信息,而“擴(kuò)展”另一方面的涵義就是“協(xié)同”,在價(jià)值鏈上更多地與商業(yè)伙伴合作。如PC廠商不僅關(guān)心和了解自己總代理的各個(gè)銷售相關(guān)信息,而且還關(guān)心各地區(qū)代理和銷售門店的信息。
上世紀(jì)90年代的歐美,擴(kuò)展型企業(yè)主要指高科技制造企業(yè)。隨著高科技時(shí)代的到來,不少非高科技制造企業(yè)管理模型也被稱之為擴(kuò)展型企業(yè)。由此映射出來的供需鏈管理,就成了擴(kuò)展型供應(yīng)鏈管理。擴(kuò)展型企業(yè)管理是由內(nèi)部的垂直管理,發(fā)展到跨部門和公司的網(wǎng)絡(luò)狀管理,特別是高科技企業(yè)擴(kuò)展到幾個(gè)層次的供需鏈管理,如不僅考慮主供應(yīng)商的能力,還必須考慮供應(yīng)商的供應(yīng)商的元器件供應(yīng)能力和服務(wù)水平等。由原來的供應(yīng)鏈管理,產(chǎn)生擴(kuò)展型供應(yīng)鏈和需求鏈管理,將關(guān)注點(diǎn)由企業(yè)與一級主供應(yīng)商的關(guān)系,擴(kuò)展到對二級、三級和多級供應(yīng)和需求合作者的關(guān)注。
在需求預(yù)測、銷售、生產(chǎn)、庫存控制、供應(yīng)采購等企業(yè)運(yùn)營管理中,擴(kuò)展型企業(yè)有其鮮明特點(diǎn)。擴(kuò)展型企業(yè)的供應(yīng)和需求鏈管理思想,就是置企業(yè)于一個(gè)多變的、多條件下的商業(yè)環(huán)境中,考慮企業(yè)管理與上下游的合作者共享和實(shí)現(xiàn)整個(gè)合作關(guān)系中的數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化組合。
擴(kuò)展型供應(yīng)和需求鏈管理的實(shí)現(xiàn)是改變企業(yè)管理模式的關(guān)鍵,不再將企業(yè)視為一個(gè)靜態(tài)機(jī)構(gòu),而是將企業(yè)置于一個(gè)多層次和多條件的動(dòng)態(tài)環(huán)境中。改善企業(yè)和戰(zhàn)略合作者的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)管理的變革,真正實(shí)現(xiàn)信息化的優(yōu)勢和獲得價(jià)值回報(bào),這是供應(yīng)鏈和需求鏈管理可以帶給企業(yè)的價(jià)值。其收益也是鮮明的:降低成本、提高生產(chǎn)和服務(wù)效率、進(jìn)行遠(yuǎn)程和集中管理。
新的游戲規(guī)則
成功的擴(kuò)展型企業(yè)和擴(kuò)展型供應(yīng)鏈必須擁有的特性是:
信息可視化 對擴(kuò)展型企業(yè)來講,全程的、跨部門和公司的企業(yè)信息可視化是必要基礎(chǔ),需要建立企業(yè)的數(shù)字化和企業(yè)信息的全景圖。作為擴(kuò)展型企業(yè),建立信息可視化后,可以清楚地了解企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,包括訂單信息、庫存信息、計(jì)劃信息、配送服務(wù)信息、客戶信息以及產(chǎn)品跟蹤信息等等。而一個(gè)特定信息也必須了解全貌,如庫存信息,覆蓋在制、在手、在途、在分銷手中的庫存信息。
目前,企業(yè)信息可視化已經(jīng)成為擴(kuò)展型企業(yè)在商業(yè)環(huán)境中必備的要素。擴(kuò)展型企業(yè)自身在完善其信息可視化的同時(shí),也要求其合作者和服務(wù)提供商建立信息可視化,如戴爾中國就要求本地的物流服務(wù)商提供物流信息的可視化。
需求共享和協(xié)同 擴(kuò)展型企業(yè)是一個(gè)開放的、與合作伙伴有高度密切關(guān)系的實(shí)體。在建立企業(yè)數(shù)字化全景后,這些信息必須進(jìn)行共享。這是因?yàn)椋髽I(yè)信息的可視化不是目標(biāo),而是手段,是為了企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。這些目標(biāo)包括:建立客戶忠誠度、追蹤客戶消費(fèi)、降低成本、新的產(chǎn)品入市。
擴(kuò)展型企業(yè)發(fā)現(xiàn),市場節(jié)奏越來越快,就越發(fā)要求跨企業(yè)部門和企業(yè)間實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購、市場、銷售和財(cái)務(wù)方面的信息共享,以便優(yōu)化組合和優(yōu)化決策,建立企業(yè)間資源協(xié)調(diào)和優(yōu)化。擴(kuò)展型企業(yè)的靈敏度和執(zhí)行能力就取決于企業(yè)的信息共享程度。否則,擴(kuò)展型企業(yè)的決策層和執(zhí)行層就可能被延誤,其結(jié)果可能是無效的執(zhí)行、錯(cuò)誤的生產(chǎn)計(jì)劃、未能及時(shí)交貨、高經(jīng)營成本。
庫存管理 擴(kuò)展型企業(yè)本身是信息時(shí)代的產(chǎn)物,它是一個(gè)成本敏感性的企業(yè)。而企業(yè)的各級庫存(原料、半成品和成品)是成本控制的主要對象。這些庫存是以不同類型存在于企業(yè)和合作者之中,而體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上又有多種形式,如協(xié)議預(yù)訂單、協(xié)議訂單、訂單未交付、交付在途中、入庫、在制中等等。如此,庫存信息和庫存控制被散置在一個(gè)長長的價(jià)值鏈中。
許多企業(yè)缺乏及時(shí)信息處理和控制執(zhí)行手段,更談不上庫存優(yōu)化分配和優(yōu)化決策。這不僅對生產(chǎn)和銷售造成極大影響,而且對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和管理大為不利,同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營節(jié)奏。所以,擴(kuò)展型企業(yè)的庫存控制是分布于各個(gè)部門和合作伙伴之間,對各類庫存實(shí)施管理。
多層次合作伙伴關(guān)系管理 隨著企業(yè)服務(wù)市場和產(chǎn)品的復(fù)雜化、多樣化及個(gè)性化發(fā)展,企業(yè)對合作伙伴(包括需求分銷商、供應(yīng)商等等)的戰(zhàn)略合作和協(xié)同管理要求也越來越高,擴(kuò)展型企業(yè)的伙伴關(guān)系管理就顯得極其重要了。伙伴關(guān)系管理,不僅是傳統(tǒng)意義上客戶關(guān)系管理和供應(yīng)商關(guān)系管理,而且是跨伙伴之間靈活變化的管理,靈活的伙伴關(guān)系管理是由擴(kuò)展型企業(yè)自身的形態(tài)決定的。一個(gè)合作伙伴可能在一個(gè)業(yè)務(wù)中是供應(yīng)商,而在同一企業(yè)的另一業(yè)務(wù)中,可能是分銷商或客戶。而且,這種關(guān)系是多層次的,不是單一的一層關(guān)系或一一對應(yīng)關(guān)系。
多層次伙伴關(guān)系管理,對高科技電子制造業(yè)更為重要。以一家電器制造商為例,其產(chǎn)品分別有電視、移動(dòng)電話和空調(diào)等,每類產(chǎn)品又有5 個(gè)系列,每單一產(chǎn)品的模塊部件200個(gè),月生產(chǎn)量平均過10萬單位,部件總數(shù)量過億,這些部件又由不同層次的供應(yīng)商提供。企業(yè)必須與多層次供應(yīng)商協(xié)調(diào)各類計(jì)劃,考慮各個(gè)計(jì)劃與企業(yè)各個(gè)部門計(jì)劃間的協(xié)調(diào)和優(yōu)化,多層次合作廠商之間的關(guān)系管理成為企業(yè)又一大挑戰(zhàn)。
擴(kuò)展型企業(yè)在中國,可能不像歐美意義上的高科技或復(fù)雜制造商,而是一個(gè)擁有遍布全國各地區(qū)分公司和跨產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)公司,也可能是一個(gè)有著緊密合作關(guān)系的產(chǎn)業(yè)群,如服裝業(yè)或汽車制造業(yè)等等。但是,這些企業(yè)都面臨著復(fù)雜的上下游合作伙伴網(wǎng)絡(luò),同時(shí),中國企業(yè)管理者也正在豐富擴(kuò)展型企業(yè)的內(nèi)涵,如中國企業(yè)更關(guān)注跨省的分銷管理。
今天,不管處于何種產(chǎn)業(yè)鏈中,產(chǎn)業(yè)鏈中的中流砥柱企業(yè)可能都已經(jīng)具備了擴(kuò)展型企業(yè)的關(guān)鍵特征,如家電業(yè)的海爾、TCL等,通信業(yè)的華為、中興等,物流產(chǎn)業(yè)中大通、大田等等,服務(wù)業(yè)的雅戈?duì)柕龋€有汽車、快速消費(fèi)品等行業(yè)的企業(yè)。這些企業(yè)也面臨著如何將自己的服務(wù)和產(chǎn)品,定位到擴(kuò)展型企業(yè)和擴(kuò)展型供應(yīng)和需求社區(qū)網(wǎng)絡(luò)中去,建立其在該供應(yīng)和需求鏈社區(qū)的競爭優(yōu)勢問題。這些企業(yè)的探求過程就是一個(gè)創(chuàng)新過程,并完全可以創(chuàng)建出一套適合本地區(qū)競爭機(jī)制的規(guī)則。