2004廣東展覽業的總體狀況
1、展覽公司情況
隨著我國市場經濟的發展,辦展單位除原有的政府部門、國有企業外,合資、民營、合營、和個體等多種所有制形式的展覽公司也逐步大量涌現。展覽公司已成為展覽市場中的主要展覽組織者,貿促系統、商協會是傳統的主辦方。另外廣告公司、院校、媒體、一些政府所屬的事業單位、咨詢公司等紛紛加盟展覽會主辦工作。目前全省到工商局登記的經營范圍內包含會展、展覽、展示、展銷的展覽公司已近萬家,主營會展業務的2000多家。其中,廣州市經營范圍內包含會展、展覽、展示、展銷的公司有1362家,主營展覽業務的353家,深圳經工商注冊具有展覽策劃、展覽設計、展覽搭建及展覽相關服務的公司有236家。廣東目前展覽公司一般規模較小,投資方向未形成多元化,更未形成規模經營。
2、展覽館情況
廣東展覽館主要有:東莞國際會展中心、東莞厚街的廣東國際會展中心、陽江市中國刀具城會展中心、中國對外貿易中心(集團)流花路館、中國對外貿易中心(集團)琶洲館、廣州花城會展中心、廣東東寶展覽中心、廣州市越秀區錦漢展覽中心、中山星寶國際會展中心、佛山市華夏陶藝博覽城、珠海航空展覽中心、中山火炬國際會展中心、中山萬佳亞聯展覽中心、廣州番禺時代廣場國際展覽中心、林百欣國際會議展覽中心、新會江會時代城、順德前進會展中心、廣東現代國際展覽中心、深圳高新技術成果交易會展覽中心。

一是展覽中心機構分類:國有企業6家,民營企業7家,中外合資1家,其它4家
廣東展覽中心機構主體國營與民營平衡,民營與股份公司開始唱主角,但廣東展覽中心機構利用外資少。二是廣東展覽館經營模式分別是政府投資,政府發展,政府經營,目前廣東大部分展覽館屬于這個類型;還有的是由企業投資買地建館,以純粹商業經營的方式來管理展館;此外是官民合營。場地和展館的產權屬于政府所有,或者合資構建,而管理由商業性專業管理公司完全用商業的手法去經營。三是廣東展覽館展覽面積從規模、結構基本合理,從2萬平方以下到10萬平方米以上基本上是梯型,可滿足不同層次的展覽要求。
總展出面積:20,000㎡以下(含2萬)4個,25%,20,000㎡~100,000㎡米5個,31%,100,000㎡~500,000㎡3個,19%,500,000㎡4個,25%。

室內場館展覽面積:20,000㎡以下7個,占39%,20,000㎡~40,000㎡5個,占28%,40,000㎡~100,000㎡3個,17%,100,000㎡以上3個,17%,室外場館展覽面積:20,000㎡以下9個,64%,20,000㎡~40,000㎡2個,14%,40,000㎡~100,000㎡1個,7%,100,000㎡以上2個,14%。

以廣州為例:四大展覽場館承辦了廣州市區90%以上的經貿展覽會,廣州國際會展中心主要承辦大型展覽會,錦漢展覽中心、花城展覽中心舉辦相對小型的國際展覽會,廣交會展覽館主要舉辦國內的展覽會。
3、展覽會情況
根據對廣東18個展覽館舉辦展覽會情況的調查,2004年,廣東地區的展覽會數量(展出規模)如下:

在18家展覽中心舉辦展覽共336個,其中5,000㎡~20.000㎡的有145個,占43%;20,000㎡以上的份額不大,只有60個,占18%。廣東目前展覽會主要集中在廣州、深圳、東莞。據廣州海關的統計,廣州舉辦國際展比去年同期增長近六成,展覽面積和參展外商均比去年同期大大增多。另據統計,廣州2004年下半年舉辦的大型展會就超過60場,比去年增長約三成,其中國際展約30多場,展覽面積50萬平方米以上。如7月舉辦的\"國際建筑材料展\"首次突破9萬平方米,8月的\"華南家具展\"、9月的\"廣州博覽會\"和\"廣州美容美發展\"、11月的\"廣州國際汽車展\"的展覽面積均在10萬平方米以上。另外,首次舉辦的展覽會有:“泛珠三角區域經貿合作洽談會”、中國國際中小企業博覽會、中國國際音像博覽會、“動漫影視博覽會”、“國際樂器展”、“圖書雜志與傳媒博覽會”、“光存儲設備展”等。
根據深圳會議展覽業協會提供的資料,2004年深圳政府部門注冊登記的展會65個左右,從展會比例結構看,目前仍以中小型展會為主,大型或特大型的展會所占比例不大。1萬平方米以下的小型展會約占50%左右;1-3萬平方米的中型展覽會約占40%左右;3萬平方米以上的展會約占10%左右。在深圳有較大規模和名氣的展覽主要有:高交會、國際家具展覽會、深圳國際機械及模具工業展覽會、中國(深圳)國際服裝展、深圳國際禮品展、深圳住宅交易會、深圳國際珠寶展等。
東莞國際電腦資訊產品博覽會、中國(虎門)國際服裝交易會、國際名家具(東莞)展覽會是東莞的三大展會。另外還有民博會、信博會、建博會、家具展、汽車展、服交會等。2004年,東莞共舉辦展覽展銷會60多個,參展商11379個,展位35916個,407.73萬人觀展,成交總額達321.7億元人民幣。在珠海,除珠海航展外,中國珠海汽車產品展銷會、中國(珠海)國際酒類貿易博覽會暨啤酒節都在當地都有一定的影響。在佛山,順德家電展、樂叢家具展、陳村花卉博覽會、以及陶瓷展等在全省都有一定的影響。中山市的古鎮燈飾展、小欖鎮的中國輕工展,高新技術開發區的信息技術展在地方也有較大的名氣。
2004年是汕頭會展經濟進一步發展的一年。澄海國際玩具博覽會、都市汽車(汕頭)展示會、美容展會、國際塑博會、汕頭國際毛衫、內衣交易會以及系列美食節為汕頭引來大批游客,其中,僅林百欣國際會議展覽中心就舉辦展覽展銷會17場。一年來,全市幾十個大型展會將汕頭會展業推向一個新的層次。目前,全市形成的電子信息、機械裝備、印刷包裝、玩具禮品、工藝毛衫、紡織服裝、音像制品、文具用品等各類工業產業集群31個,為展覽業的發展提供了堅實的依托。
在廣東,其它城市的展覽會也不容忽視。陽江的國際刀具博覽會、湛江的工業博覽會、云浮的國際石材展等等,都有許多看點。這些展覽會在提升本地產業優勢、增強城市的知名度方面功不可沒。

珠三角與長三角展覽業的比較分析
長江三角洲城市群和珠江三角洲城市群是中國最有實力和潛力參與國際競爭的兩大城市群。依托產業優勢和城市群的輻射力,珠三角與長三角展覽業都有著發展成為類似德國的杜塞爾多夫、科隆、法蘭克福的展覽帶的可能。目前兩地都有著一流的展覽設施,展覽業所處的發展階段基本相同,也都存在著“小、散、亂”的問題。目前兩地展覽業發展的不同特點可以概括為:
一是珠三角與長三角展覽業發展模式不同。珠三角立足區域內資源整合,內源型經濟為主,展覽對自身的產業依賴明顯。在展覽市場上,民營展覽企業獨領風騷。長三角,特別是上海注重外資的利用。上海是國際展覽的第一登陸地,也是國外展覽公司在中國的第一登陸地,國際展覽業巨頭云集;
二是珠三角與長三角展覽競爭態勢不同。珠三角區域雖然在一省之內,但主要會展城市經濟實力和會展發展水平差距不大,廣州、深圳作為會展龍頭城市的地位不突出,東莞、珠海、佛山、中山的展覽發展也有聲有色。現有的展會中,除廣交會、高交會等少數展會在全國或國際上有較大影響外,其他的諸多展會也不夠突出。城市間競爭激烈,展會題材重復現象嚴重。長三角區域雖包括三個省市,但各會展城市協調定位較好,初步實現差異化發展,上海的會展龍頭地位十分穩固。杭州、蘇州、南京、寧波等城市的展覽業的發展緊隨其后,勢頭良好。
三是區位優勢不同。長三角位于沿海開放帶和長江經濟帶T型結合部,以上海為龍頭,構成了\"外通大洋、內聯腹地\"的戰略樞紐點,有利于輻射龐大的國內市場。珠三角的經濟以外向型為主,由于存在過分依賴的外源型經濟與正在發展的內源型因為資本、市場、技術上的割裂,所造成的珠三角與周邊地區特有的“經濟斷層”問題,目前對內地的經濟輻射力仍不夠強。但從長期看,由于珠三角與香港澳門密切相連,并處于中國-東盟自由貿易區和泛珠三角兩大經濟圈的交匯點,珠三角的展覽業也有著立足粵港澳、帶動泛珠三角、輻射東南亞、影響全世界的巨大潛力。
四是主要龍頭會展城市的服務業水平、為展覽提供配套服務的綜合能力,以及城市的國際化水平方面表現不同。在這些方面,上海較強,而珠三角的城市包括廣州、深圳在內,由于一直對于發展制造業傾注了極大的熱情,比較而言,對展覽業以及其它服務業的水平有待提高。具體的實例之一,目前無論是在廣州還是深圳都缺少大型的國際性會議和有國際影響的活動。廣州唯一的國際性盛會也就是一支獨秀的“廣交會”。而上海僅2004年就有包括聯合國亞太經社理事會(ESCAP)第60次會議、全球扶貧大會、世界工程師大會等大型國際高端會議。
區域展覽業的發展一是看龍頭城市的經濟實力,二是看發展腹地、三是看主要城市的輻射帶動、四是看是區內城市間的功能組合以及產業關聯。比較而言,兩地目前的展覽業的發展水平基本相當,長三角稍勝一籌。珠三角的展覽業的發展方向應當是著眼于包括香港和澳門的在內大珠三角的一體化,充分發揮廣東在中國-東盟自由貿易區和泛珠三角兩大經濟圈中的區位優勢,增強對國內和國際市場的輻射力,圍繞廣州深圳兩大中心城市,加強內部城市間的協調和資源整合,重視國際推廣和外資引進,推進名牌戰略。只有這樣,才能不斷鞏固和提升自己在中國展覽也發展中的地位,很好地應對包括香港澳門、長三角,以及其它領域的競爭,并為中國展覽業發展做出更大的貢獻。
廣東展覽業的主要問題
廣東的展覽業雖然一直在全國表現不俗,但由于廣東地區城市布局、產業結構的特殊性,以及會展業結構體系尚不成熟、市場發育遲緩等因素,導致展覽業的發展與廣東作為全國經濟大省的地位不相適應,暴露出不少問題。這些問題表現在:
1、政府主導型展會有增無減
目前廣東主要的品牌展大多數是由政府主辦的,如廣交會、中國國際高新技術成果交易會、中國國際航空航天博覽會、廣州博覽會等。以廣州為例,據海關統計,2004年由市政府及下屬部門舉辦的展覽會共17場,其中較大型的有\"廣州國際藝術博覽會\"、\"廣州國際旅游展覽會\"、\"廣州國際服裝博覽會\"等,另外東莞三大展覽國際電腦資訊產品博覽會、中國(虎門)國際服裝交易會、國際名家具(東莞)展覽會也是政府舉辦。政府主辦展會對提升城市本身和展會的知名度、號召力,扶持本地產業發展有著積極的意義,但政府主導型展會過多容易造成不公平競爭、形成主題雷同的重復辦展問題,并且增加政府財政負擔,長期看不利于展覽市場的發育、不利于展覽企業的成長,也不利于展覽業服務水平的提升。
2、缺乏國際品牌展會意識
創品牌展會的一個重要方式是與專業化緊密結合。除“廣交會”等極少數展會外,目前廣東地區的展會的活動主體大多缺乏創品牌展會意識,辦展追求的是大而雜,不是過“博”,就是多“節”,混淆了展銷與展覽的區別,把展覽會降格為集市貿易,沒有把產業優勢通過細分市場,準確定位,形成鮮明的主題和特色,形成具有廣東特點的品牌展覽會。廣東缺乏創品牌展會意識的一個表現是在對國際展覽業協會(UFI)認證的認識和參與不夠。由于UFI的權威性,被認可的展覽會在吸引參展商、專業觀眾等方面具有很大優勢,可以加快展覽會國際化、現代化發展的步伐。截至到2004年12月1日,全球共有662個展覽會經過它的認證,中國有40個,占總數的6.04%,其中北京10個,上海8個,廣東3個。這與廣東本身會展發展規模是不相符。
3、展覽業利用外資的力度不夠
服務業水平提升的一條捷徑是利用外資。比較而言廣東在制造業利用外資方面在全國處于領先地位。在服務業方面,特別是在展覽業方面卻相對落后。2004年,德國的五大展覽巨頭漢諾威、法蘭克福、科隆、慕尼黑、杜塞爾多夫以及法國歐西瑪特、荷蘭的荷雅企龍、亞洲博聞、英國的勵展、美國的克勞斯、意大利的米蘭等世界最知名的展覽公司均悉數進入中國,但這些外資企業一般把上海或北京作為自己的首選地。2004年是外資開始密集進入廣州的一年。2004年6月博聞中國公司承辦了首屆廣州國際黃金珠寶玉石展、法蘭克福公司首度參與承辦了廣州國際照明展、荷蘭的荷雅企龍展覽公司也首次進入廣州。2004年7月德國科隆展覽公司在廣州成立了代表處,但比較而言,展覽業的外資進入廣東遠在北京、上海之后。杜塞爾多夫已在上海和北京設立了辦事處之后,2004年4月,又在沈陽設立代表處。對于廣東展覽業利用外資的問題,德國某展覽公司中國區負責人的說法有一定的代表性。\"廣州如果從辦展條件來講,完全具備辦展必備的三個基本條件,但是,公司的辦展指揮棒是參展商和觀眾。展覽舉辦地的選擇主要來自客戶的意見。在征求展覽舉辦地時,國外參展商和買家多選擇上海。他們認為上海才能代表中國\"。與上海、北京相比,廣東地區的城市主要存在對外形象宣傳薄弱,服務業水平不高,對服務業的招商引資力度不夠,以及面臨著香港展覽業的競爭等諸多問題。
4、主題雷同,重復辦展嚴重
廣東的展會題材重復的現象愈發嚴重,以往主要表現在“同年有若干個類似展覽”,而2004年不同展覽公司竟然在同一月份開展“同題材展會”互相爭搶客源。首屆廣州國際品牌化妝品展覽會落下帷幕沒幾日,3月18日—21日,廣州又即將舉行“第20屆廣州國際美容美發化妝用品博覽會”。而3月25日—28日舉行的“第八屆廣州國際廣告展”和3月26日—29日舉行的“2004廣東國際廣告展”在時間上幾乎完全重疊,此種現象在全國都是罕見的。目前不止這兩個行業,廣東為數不少的家具展、建材展、安防展、機械展等也存在不同程度的“撞車”現象。以家具展為例:2004年在廣州、深圳、東莞有六場展覽會,展覽面積從4萬多平方米到25萬平方米。由于時間重疊及題材重復,展會都不可避免地采取了“價格戰”的方式吸引客戶,這不僅給參展方及展覽公司帶來了不便,也影響了廣東會展業的正常發展。
5、辦展活動規范化欠缺
根據省市工商部門的提供的資料顯示:目前廣東辦展存在的不規范行為表現為:一是未經登記擅自舉辦展銷會的行為時有發生。二是合同欺騙現象較為突出。一些展銷會舉辦單位,利用格式合同等形式,設置陷阱欺騙參展商,損害參展商利益。三是未經登記,擅自發布招展廣告,且虛假宣傳現象較為普遍。一些展會的承辦單位為了吸引更多的客商參展,在展會的名稱、規模、服務及主辦單位、協辦單位、支持單位方面等進行夸大其辭的廣告宣傳。有的同一辦展單位在同一時間、同一場館舉辦不同內容的展銷會,如果參展商數量不多,往往就將不同的展會合并舉辦。四是利用展會進行詐騙。近年來個別展覽公司收取參展費后卷款潛逃的情況有所增多,去年僅廣州市工商機關就處理這方面的投訴20多宗。五是參展商品質量問題較多。展銷國家禁止上市商品的行為時有發生。
6、高素質會展人才缺乏
現代會展業是一個涉及面廣、政策性強、專業化程度高的產業,對運作人才的綜合素質要求高,以廣州為例,目前主營會展業務的企業353家,按平均每家需求量20-30人計,共需專業人才近8000,人才缺口大。同上海相比,廣東主要差距在以下幾個方面:一是學歷教育,雖然廣東有會展教育,但只是方向,沒有會展經濟與管理專業;二是在培訓認證方面,上海旅游委、外經貿委等有關方面開發了“會展策劃與實務”培訓考核項目,同時組織實施“注冊會展經理”(Certificated Exhibition Management)培訓認證項目,推動高層次、復合型人才的培養,而廣東還沒有高層次培訓。
7、配套服務水平較低
會展業健康發展,依賴于相關產業及部門的支持。目前,廣東的展覽配套服務缺乏協調和合作,存在不少的問題,以深圳為例:在展品申報方面,沒有如上海、北京等城市按國際慣例在展館設立了海關申報服務窗口。在展會安全方面,根據市公安局的規定,展覽會須依據大型活動的安全保衛標準,按一天最高人流量的3-5%配備保安人員。以高交會為例,開展期間每天的最高人流約為5萬人,按此標準則需要1500名保安。這種做法一方面令主辦機構承擔了不必要的開支,另一方面又會引起參展商買家特別是國際參展商和買家的不解。此外在消防報建方面,據廣東地區的不少主辦商及參展商反映,由于每次展會的展臺特裝搭建業務很多,施工單位也很多,如果消防部門能從服務展覽的角度出發,在展館設立消防報建窗口,在展期對展館消防設施和施工現場進行檢查和管理,將能更好地促進展會的消防管理工作。在城管管理上,因展覽會是一種特殊的商貿合作交易場所,展會期間,開展升空氣球、墻體廣告等廣告宣傳活動是主辦機構和參展商較為普遍的服務需求。根據市城管部門的規定,目前不管是在展館紅線內或紅線外的廣告報批,都必須按一事一報的方式開展,這增加了主辦機構辦展審批環節。
8、場館運營機制與設施差距
在調查中,發現目前廣東展覽館經營存在很多問題,一是場館管理體制缺乏活力,場館資源的相互內耗大,使用率低;二是展覽館市場化管理水平不高;三是展覽場館經營人才的不足,尤其是場館市場營銷人才、項目的統籌人才;四是設施方面火車、地鐵、公路等交通工具不可以直達展館,不能夠提供全方位服務,包括銀行、郵局、海關、航空、翻譯、日用品、商店、餐館等。目前廣東的展館配套服務設施還不完善,服務的問題更多。即使是廣州新會展中心也還存在不少問題,如展位布局不夠理想、IC卡電話機和國內外長途電話撥打處太少、銀行外幣兌換不方便、停車位少等。