對大連市會展業進一步發展的思考

（或關于大連市會展業發展現狀、問題和對策）

會展業是以會議和展覽的組織和承辦為中心，會議和展覽的組織、會議和展覽場館的擁有者、會議的展覽和策劃、設計、施工者開展一系列活動的總和。是集商品展示交易、經濟技術合作、科學交流于一體，融信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商務服務等多種功能的一種新興產業。會展業的產生和發展，不僅有助于提升城市的綜合經濟實力，帶動地方經濟發展，而且是衡量一個城市國際化程度和經濟發展水平的重要標志之一。

隨著大連市城市化、國際化程度的提高和社會經濟的快速發展，大連市會展業得到了長足發展，取得了一定的成就。但應該看到大連市會展業在近20年的發展歷程中，也存在著一定的不足，和國內外會展名城相比還有一定的差距。因此，我們通過對大連市幾個主管展覽業的行政管理部門、一些大的展覽企業和專業展覽公司調查了解及親臨展會現場參與展會的整個辦展過程，并跟蹤采訪了一些本地和外地的參展企業和參觀商，在總結大連會展業發展的基礎上，就存在的問題及原因提出加快發展會展業的設想及對策，供市委市政府及有關部門決策參考。

一、 成 就 及 特 點

大連市會展業作為城市經濟新的增長領域，得益于市委市政府的高度重視和大力扶持。為了加強領導，推進發展，市政府在全國率先垂范成立了展覽業領導機構，對其健康和快速發展做了大量而卓有成效的工作，取得了輝煌成就。自1987年第一屆“東北三省暨內蒙古自治區出口商品交易會”的開幕，翻開了大連在本地舉辦展覽會的第一頁，自1996年7月大連會展中心的投入使用，加速了大連會展業的發展，也使得會展業更加規模化、規范化。幾年來，大連市會展業以其自身的實力和業績已躋身于國內會展名城之中。2003年，在參與評選“中國最具影響力會展城市”的15個城市中，大連位居首位。

（一）展覽業企業迅速發展，辦展能力顯著提高。近年來，大連市展覽企業如雨后春筍層出不窮。據市工商局統計，截至2003年末，在市內四區登記注冊的具有展覽業務的企業或公司已達400多家，其中專業展覽公司50多家。另據市展覽領導小組辦公室統計，目前具有一定規模和實力并能連年辦展的專業展覽公司有20多家。

（二）展覽會成交額較快增長，定貨商數量大幅增長。據市展覽領導小組辦公室統計（下同），自1996年下半年（1996年7月大連會展中心投入使用）至2003年末，全市在專業展館舉辦展會數量累計達356個。由于2003年受非典影響，專業展會大幅減少，剔除此因素，1997年至2002年展會數量年均增長4.8%；參觀人次年均增長5.4%；成交額年均增長8%。定貨商人數2002年25.3萬人，比2001年增長54.1%（2001年以前無此項統計數據）。

（三）外國企業參展數量較快增長，國際影響力明顯增強。2002年外國來連參展企業數為2517個，比1997年增加1194個，平均每年以13.7%的速度增長。外國參展企業占參展總數的比重為15.5%，比1997年提高6.6個百分點；外國定貨商人數2.5萬人，比2001年增長1.3倍；參展國家65個，比1997年增加44個，平均每年以25.4%的速度增長。

（四）展會專業化程度有所提高，知名專業展會成為主要形式。隨著辦展經驗的豐富和展會發展的日益成熟，大連市展會所涉及的領域不斷增多。已由過去偏重于第一產業、第二產業的輕工業，擴大到重工業及第三產業。領域的拓展，不僅給諸多軟硬件產品提供了展示的舞臺，更重要的是帶動了相關產業的發展。同時，展會開始向專業化邁進。僅以大連進出口商品交易會為例，第一屆至第十屆都是綜合性展會，第十一屆至今年的第十八屆展會內容主要以機電五礦化工為主。這種由集消費品和工業品為一體的綜合性展會轉向專業的消費品展或工業品展，改變了集貿市場式的低層次展覽模式，向更高一層的專業展、特色展靠近，使參展商和參觀商的專業性更強，提高了展會的質量，提升了展會的檔次，擴大了影響。涌現出了諸多的知名展會。大連國際服裝博覽會、大連進出口商品交易會及電子信息技術展、汽車展、建材展、海事展、木工家具展、環保展、酒店設備展、工業原材料暨零部件加工展、機床工業品展等專業展會已定型，其檔次高、規模大，成為我市會展業的支撐項目。

（五）出展工作成績斐然，擴大了我市企業在國內外的影響。隨著經濟全球化趨勢的加快，會展業以其關聯度高、經濟影響力大等優勢在全球迅速發展起來，像歐洲的德國、意大利、法國、英國；美洲的美國、加拿大；非洲的南非、埃及；亞洲的日本、新加坡、香港等都是世界級的會展業大國，特別是展覽業發源地德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。因此，走出去與世界接軌，掌握國內外市場信息，學習國內外的辦展經驗，廣交國內外朋友是我們走出國門、家門的目的。自1999至2000年由市政府牽頭，2001年至2004年由省政府牽頭，組織我市企業參加了各地舉辦的商品展銷暨經貿洽談會；市貿促會、外貿局、經委等部門組織我市企業參加了每年一度的廣交會、華交會，以及上海、北京、深圳、武漢等城市的大型展覽會，收獲很大。據市政府辦公廳對外協作聯絡處統計，1999年至2003年末，本系統組織企業到外地參展或辦展達15次，參展企業平均每次達275個，參展面積平均每次達4520平方米，展覽攤位平均達196個；自1998年至2003年，市貿促會累計組織500多個企業和展覽公司到國外參加150多個展覽會，累計展位達612個，平均每年以63.9%的速度增長。累計成交額4.2億美元，平均每年以167.9%的速度增長。

（六）會議業發展較快，一批知名會議落戶大連。我市接待國際性高級會議的能力顯著增強。僅2000年就有第17次亞洲海員高峰會議、東亞六城市經紀人會議、首屆中國北方企業二扳市場上市暨國際風險投資基金融資洽談會、中國—東盟高官磋商行為準則工作組會議、第三屆中日律師交流大會等10個國際性會議選址大連；2001年我市成功舉辦亞太經合組織（APEO）會議；2002年又成功舉辦了世界華人保險大會，有14個國家500多人參加。

二、 問 題 及 原 因

雖然大連市會展業這些年伴隨著國民經濟的快速發展而日益繁榮起來，但是，由于會展業所形成的會展經濟以其自身的橋梁、窗口、展臺、連帶等功能起著促進商品流通、技術交流、信息溝通及經貿合作等重要作用，越來越為各級政府、企業家和有識之士所重視，國際國內的會展業正以迅雷不及掩耳之勢迅猛發展，加上網絡信息的沖擊，優勝劣汰更加明顯，也更加殘酷。在這樣的情況下，大連會展業的發展速度明顯放慢，同時也暴露出會展質量和檔次參差不齊，整體水平不高，與世界成熟發達會展業相比還有一定的差距和不足。據市展覽領導小組辦公室統計，扣除不可比因素，1997至2002年間，我市在專業展館辦展的面積和參展企業個數平均每年以2.9%和1.9%的低速增長；而參展的攤位數平均每年以0.4%的速度下降，特別是國內參展企業的攤位數平均每年以0.7%的速度下降。

究其原因，歸納起來，主要有以下幾個方面。

（一）展館數量少、面積小、設施不夠完備、合理。

一是展館數量少、面積小，直接制約展會的發展。目前大連有專業展館1個，供展面積1.5萬平方米，加上6萬平方米的二期展建成，合計也就7.5萬平方米，且不說與國際會展名城展覽面積都超過20萬平方米相比，單就和國內各大城市相比如表所示，便一目了然。這樣的位置和大連會展業在國內外的影響相比，實在是名不副實，更主要的是直接制約了會展業的發展速度。

二是展館布局不夠合理，限制大型展品展出。在調查中許多企業和展覽公司的負責人及業內人士反映，展館的布局不夠合理和科學。如展館內的大型圓柱的設立，阻礙了像汽車展、重型機械展等大型展品的布展工作，使大型機械設備展品的進出很不方便。

三是展館入口管理手段很落后，影響會展質量、檔次情況分析。大連市展會雖然入口處收門票，但收票方式還停留在讓參觀者填寫卡片換取如內牌的水平，這些信息的入內統計，工作量非常大，難以及時對展會進行評估分析。而上海、北京、廣州等都已同國際接軌，采用自動門禁系統入內，參觀者只要填寫好帶有電子條碼的卡片，到電腦剪票器前一劃，該參觀者的所有情況便被儲存起來。提高了統計匯總分析的及時性和準確性。另外，小型展會入口基本無人管理，各類人員可隨便入內，更有甚者一些老人進入場內，將各參展商精心設計的宣傳單和廣告收集一空，拿去當廢紙賣，引起參展商和參觀商的極大不滿。影響了展覽會的質量和檔次。