出版信息化建設的良好開端

出版信息化建設的一件大事

備受業界關注的《圖書流通信息交換規則》（簡稱《交換規則》）行業標準已形成送審稿，近期即將召開專家會議審定上報，年內可望批準公布。這是整個出版業的一件大事，是出版信息化建設的一個良好開端。

改革開放20余年，中國出版發行業市場化的產業鏈已基本形成，但是行業的網絡化、信息化、標準化程度低下，嚴重制約了企業的發展。行業目前迫切需要解決圖書流通領域商品信息和市場信息的對稱有效流動。

《交換規則》明確了圖書商品流通過程中的信息交換環節；統一了圖書流通信息交換環節中的內容；定義了圖書流通信息交換中的數據元素；制定了圖書流通信息交換的規則；規范了圖書出版發行供應鏈中各環節的數據接口，使用戶之間能通過網絡以標準格式相互提供所需數據，以達到整個出版發行供應鏈、信息鏈異構系統的數據傳輸無障礙化。

本標準的制定將有利于促進中國圖書出版發行供應鏈之間的信息交換；實現供應鏈企業間的信息資源共享；推進行業全程業務運行規范。它將加速行業信息流通，降低交易成本，減小經營風險，提升行業技術，提高行業經濟增長方式，以適應出版發行業市場化、產業化、網絡化需要，加快行業跨越式發展。

實現全社會圖書信息資源共享

本標準涵蓋了圖書基本信息和圖書流通過程中發生的信息，其中圖書的基本信息與出版單位對圖書信息的要求是一致的。基本遵循《圖書在版編目數據》、《圖書書名頁》、《普通圖書著錄規則》與《中國機讀目錄格式》等現有國家標準，數據元素的設置與交換格式均可兼容。因而本標準的推行，不僅實現了圖書發行業的信息資源共享，促進了出版行業的信息資源共享，還方便了信息服務機構以及廣大讀者對圖書信息的應用，形成全社會圖書信息資源共享的運行機制。從而加快出版信息化建設，改變目前出版信息資源不能共享，數據重復制作，信息傳遞緩慢，信息鏈脫節和信息組織工作薄弱的落后狀況，必將產生巨大的社會效益與經濟效益。從而可以具體落實中共中央辦公廳《關于加強信息資源開發利用工作的若干意見》的精神，在出版業發展數字化產品，提供網絡化服務，發揮信息資源開發利用對促進社會經濟發展的重要作用，承擔起出版業在國家數字化進程中應有的職能。既提高了服務功能，又增加了信息技術附加值，為出版業的經濟增長開辟新的亮點。

出版社是實現出版信息標準化的源頭

本標準的執行將從出版單位開始，由圖書出版單位在圖書出版的同時，向發行單位發布圖書基本信息。隨后各流通環節在業務處理過程中，不斷完善數據內容。因而出版單位是執行《交換規則》的源頭，出版社做好書目工作就處于關鍵地位。每個出版社推進標準化的進程，都對整個行業的信息化建設產生重大影響。做好這件事情，是出版社對全行業，對廣大用戶，對整個社會應當承擔的責任。所以出版社必須對此高度重視，采取有力措施，克服各種困難，努力加以實現。

但本標準所設置的圖書基本信息只是圖書發行業務所需要的一部分，不能完整反映圖書的信息內容，與出版社現有信息管理系統的數據內容不完全一致，也不完全符合圖書館等信息服務機構對圖書信息的需求。因而出版業制定自身的信息處理標準已是當務之急，以便在圖書出版過程中，產生標準化的、完整的書目信息，向發行單位，也向其他用戶提供最完整、最準確、最及時的圖書信息。從而使出版社信息管理系統中的書目信息部分真正做到標準化、開放化、共享化，成為因特網上最豐富的圖書信息資源，方便廣大用戶應用，從根本上解決買書、賣書難的問題，推動圖書市場繁榮發展。

推動出版業全方位改革

本標準的推行，還將推動出版信息各環節的全方位改革。在圖書基本信息的發布上，與圖書在版編目數據應保持同步；在圖書可供信息的發布上，應與建立“中國在版書目”的事情結合起來；在書目數據的管理上，應與統計信息相聯系。

在版編目數據是目前較為完整的新出版圖書的預報信息，覆蓋面已達到90%以上。只是由于書目記錄內容不全，報道不夠及時，已有CIP數據而不出版的圖書不能公示不出版信息，處理技術落后等因素，沒有充分發揮其應有作用。出版社在執行《交換規則》時，與編制CIP數據同步處理，是較為經濟的做法，出版社無需另起爐灶，利于工作開展。并可致力于解決存在的問題，提高CIP數據的質量。

建立“中國在版書目”（CBIP）的事情已討論多年，一直沒有一個好的切入點。以執行《交換規則》為契機，在出版社發布正式書目信息時，同時著手CBIP的建立，把出版信息化建設推向一個新的高度，改變在世界出版大國中惟有我國至今沒有“在版書目”的落后狀況，為我國出版業走向世界做出貢獻。

在推進標準化的過程中，出版社要加強書目數據管理制度建設，CIP數據（圖書出版預報信息）與BIP數據（圖書正式出版信息）都要“有生有死”，即既要有將要出版與已經出版圖書的信息報道，也要有不出版與停止出版圖書的信息報道。使出版信息具有高度準確性，表明對廣大讀者負責的嚴謹性。而且以這種“有生有死”的書目信息作為統計的依據，保證統計信息的科學性。

出版信息網絡建設勢在必行

隨著《交換規則》行業標準的推行，出版社與發行商之間的信息交換，不可能以點對點的方式運行。以每個出版社與每個發行商之間進行點對點交換，幾百個出版社與幾千個發行商手工式的交換，不僅效率低，且嚴重影響信息傳遞的速度。必須有一個網絡平臺提供信息交換服務，集中處理各方信息，建立書目查詢系統，有組織地提供各種信息。

這個交換平臺，不宜由行政部門操作，最好在行政部門的支持下，由非出版發行單位的第三方以市場化方式運營，任一出版單位或發行機構均很難超脫自身利益的局限，也難以讓其他出版、發行單位將其商業機密向網絡提供。第三方只從事信息服務，不介入圖書經營，可以公平對待參與經營的各方，從而可以建立信任機制。

書目信息網絡既向發行商提供CIP數據與BIP數據，報道絕版停售信息；也向出版社提供市場反饋信息，做到上下游互通。

亟待加強數字技術的應用

《交換規則》要求提供的圖書書目信息，包含有內容簡介、章節目次和封面圖形，以手工方式編制，工作量很大。實現上述綜合推進的目標，需要有一個好的計算機軟件，能在減少出版社編目負擔的前提下，編制出符合標準化要求的書目記錄。

應當充分利用數字技術，設計具有“從排版文件中生成標準化的書目數據，在排版過程中完成編目處理”功能的軟件系統。可以圖書的扉頁、附書名頁、版本記錄頁、目次頁、內容簡介/出版說明、封面圖形等為處理對象；按標準化要求，對這些處理對象中的屬性數據進行結構標識；將只有線性文件特征的排版文件進行結構化改造（即復合文件）；從而在圖書出版過程中可自動產生標準化的CIP數據，在圖書正式出版時可產生標準化的書目記錄。

現有ERP/MIS系統，也要改進，從一般DBF格式文件處理功能，可與《交換規則》的數據內容和ISO-2709交換格式兼容。最好整個系統升級，最少要有格式轉換。從長遠發展看，系統升級是遲早的事情。出版信息化建設，最終總是要包含內容信息的處理。

出版信息化建設任重道遠

《交換規則》的推行，只是出版信息化建設的一個開端。僅在標準制定上，出版與發行兩方面就有數百個項目，涉及到每個業務環節與管理部門。數字技術的應用，出版業遠遠落后于社會各界，任務尤為艱巨。信息化建設，在當今也就是數字化建設。不充分利用數字技術，只能落后挨打。在我國十年來的數字化浪潮中，出版業實際上已被邊緣化了。20多億元的電子出版物市場，基本上不是出版業自己做的。有人指出，出版業與社會各界已出現“數字鴻溝”。這并不是夸張之詞，形勢確實嚴峻。

出版業在數字化建設上處于落后地位的原因很多，出版社領導的認識滯后是一個重要因素。“2005年7月8～9日，首屆數字出版博覽會創意頗新，也用心良苦。然而遺憾的是出版界參與者寥寥，倒是網絡服務商、平臺技術與軟件提供者熱鬧非凡，多少有點本末倒置之感。”媒體的這一報道，應當引起業界人士的重視，出版業本來是數字化的前沿陣地，國內外有關方面都對此嚴密關注，伺機進入。我們再也不能掉以輕心，一定要抓住執行《交換規則》的機會，把數字技術應用推向一個新的階段。