部門間矛盾滋生
偏袒一方積怨更深
“志強,我們公司正缺設計人員,回來和我們一起干吧!”2003年,就在肖志強從美院畢業后,遠在長沙創辦廣告公司的姐姐、姐夫讓他回去幫忙。盡管留在北京對他有很大的誘惑,但再怎么也是給別人打工,而回長沙就是自己的事業了,更何況姐姐、姐夫還許諾給他20%的股份。所以,肖志強義無反顧地選擇了回長沙!
幾年前,姐姐和姐夫創辦了“百色”廣告公司,主要設計和發布平面媒體廣告,在當地小有名氣。而肖志強的加盟更是如虎添翼,三人分工明確,姐夫執掌公司運營,姐姐負責業務,肖志強則負責廣告設計和制作。三人配合密切,不但令公司成員過著富足的生活,而且公司的名氣節節上升。
2004年春節剛過,姐姐和姐夫就告訴他:他們移民澳洲的申請獲得批準,決定長期在澳洲居住,準備將百色廣告公司交給肖志強一人打理。
獨掌偌大一個公司,肖志強心中有些忐忑,但更多的是豪情萬丈:自己是設計部經理,不但在技術方面得心應手、游刃有余,而且作為公司的合伙人,對公司的狀況也了如指掌。自己接管公司,雖然不能在短期內突飛猛進,但至少可以讓良好的業績持續下去。
然而,令肖志強始料不及的是,上任伊始便出師不利。
姐姐、姐夫離開后,管理、業務、設計全都由他一手抓,使原本一門心思專注于廣告創意、制作的肖志強,一時間手忙腳亂。
業務部與設計部的矛盾也在悄悄滋生。2004年初,長沙國際名車展開展。憑著公司原有的知名度,業務人員力挫眾多對手,取得了幾家汽車廠家的廣告發布權,但要求嚴格:必須在兩天內提供廣告設計樣稿。可肖志強忙于公司管理,根本無暇再管理廣告設計。結果,竟有一份在幾次修改后,還是達不到客戶要求而告吹。煮熟的鴨子,飛了!這一次,業務人員終于忍不住發難了,指責設計部全是靠他們養活,都是白拿工資的廢物。
盡管以往也有設計部埋怨業務部反反復復、朝令夕改,業務部怪罪設計部拖拖拉拉、延誤工期的事情發生,但當時兩個部門分別由姐姐和自己掌管,底下員工偶有沖突,也不過是發發牢騷而已。可現在姐姐、姐夫的離開,使兩個部門同時缺失了密切配合的主管,部門間的矛盾便漸漸由小變大、由暗地的互相埋怨轉向公開的相互指責。
設計部為滿足客戶的要求筋疲力盡,業務部為著履行工期左右為難!
自從他加入公司后,就一直在設計部任職,朝夕相處,使他不自覺地偏袒設計部。潛意識的情感傾斜,很快就造成了重大損失,業務部的員工漸漸開始消極怠工。
離心容易重建難
發展受阻慘敗收場
結果,公司業績一落千丈,不但開發新客戶受阻,就連老客戶都似乎有慢慢流失的趨勢。這時,肖志強才警覺到自己偏聽偏信的后果。他想維護業務人員時,又使設計部陷入了備受冷落的狀態。短短兩個月,公司的消極情緒四處蔓延。
每天,肖志強不僅要負責業務,還要協調好兩部門間的關系,他越來越覺得力不從心。無奈之下,他炒掉了幾個業績不好、總用理由搪塞的業務人員,也將設計部里幾個恃才傲物的員工一并“忍痛割愛”了。
這樣,兩部門總可以和平相處了吧?然而,接下來的招聘工作,令肖志強幾乎氣餒。設計部倒還好說,畢竟他知道需要配置什么樣的設計人員,而業務部的招聘工作卻遠沒有這么順利。開始招進來的一些業務人員,雖然工作積極,可惜業績太差,大多數新進人員在試用期內顆粒無收,公司只是白白支付了兩個月的薪水。
為了扭轉局面,肖志強決定降低新進人員的薪水,增加招聘名額,以期全面撒網,重點培養。于是,公司由原來的18人暴增到28人。看起來公司又恢復了以前熙熙攘攘、欣欣向榮的光景,但是問題也接踵而至。
由于新員工的數量很大,直接管理就變得很困難,人員管理逐漸失去了控制。新老員工又存在著明顯的隔閡,公司內部逐漸形成了一個個的小團體。同時,由于薪酬水平的降低,招聘的業務人員素質也隨之降低,個別業務人員根本無法根據客戶意圖為客戶設計可行性方案。眾多意向性客戶分布于各行各業,有些鑒于“百色”的知名度,勉強同意合作,但一段時間后,客戶常常因收不到廣告效果而終止合同。老客戶也因新客戶的良莠不齊對公司失去原有的信賴,漸漸疏于聯絡。
公司與一家報社的合同馬上就到期了,報社欲對該欄目重新招商,要公司盡快拿出一套新的方案來。那天,肖志強特意主持了員工大會,希望大家獻計獻策。然而,令他吃驚的是,曾經可以為一項工作爭論得面紅耳赤的同事們,如今個個相敬如賓,一切唯他馬首是瞻,沒有疑義,也沒有建議。結果一場討論會竟變成了一場氣氛沉悶的個人發言。
接下來的事情可想而知。招商會的失敗使百色公司的業績與聲名受到創業以來最嚴重的打擊。后來居上的競爭者搶盡市場,業務人員的工作層層受阻。
點評:
部門間的矛盾普遍存在,但肖志強的偏袒卻是激化矛盾的禍根。作為管理者應明確團隊目標、引導成員各司其職,不該讓部門之間陣線分明,各有各的目標。招聘新人、包攬權力只是一種病急亂投醫的行為,只能將公司推向更加窘迫的境地。