學校管理中應遵循的算術法則

秦克鑄

學校管理有其內在的規律性，這種規律性是客觀存在的，不以人們的意志為轉移。盡管學校管理的內在規律看不見、摸不著，但我們卻能夠感覺到它的存在。當我們在學校管理活動中運用、遵循了這些規律后，管理效果就特別的好。學校管理內在的規律很多，筆者體會最深的有兩條，因為它們都可以用算術公式表達，所以，我將它們稱之為“學校管理中應遵循的算術法則”。

乘法法則

學校管理中的乘法法則，用公式可以表述為：A×B×C=D式中，A為布置，B為檢查，C為措施，D為管理效果。公式表明：學校管理的效果等于布置、檢查、措施三項之積。換句話說，就管理效果而言，布置、檢查、措施三者是相乘的關系，其中任何一項為零，學校管理的效果都是零。

乘法法則告訴我們，在學校管理過程中，我們做任何一項工作，都必須做到有布置、有檢查、有措施。只有布置沒有檢查，或者雖然有布置也有檢查，但沒有措施或者措施不到位，管理效果都會大打折扣，甚至等于零。

在運用乘法法則進行學校管理活動時，要注意：

布置工作應該使被管理者了解這項工作的重要性，認識做好這項工作的意義，明確學校關于做好這項工作的基本要求，以及如何才能做好這項工作，為做好這項工作學校將采取什么樣的措施，怎樣檢查大家的工作情況，最后學校將如何根據工作的完成情況兌現獎懲。

檢查工作原則上應該按照布置工作時提出的要求和標準進行，不能拔高標準，也不能降低要求。當然，在檢查工作中，管理者也可以根據被管理者的要求以及在工作中遇到的實際問題，對要求和標準做適當調整，但這些調整都只能是對事不對人。檢查工作最忌諱的是走過場、搞形式主義，走過場的檢查不僅不能促進工作的開展，還會助長造假、應付、欺上瞞下等歪風邪氣，敗壞學校的風氣。

公式中的“措施”是指對檢查結果的處理。對檢查結果的處理，關鍵是要依據布置工作時的說明兌現獎懲，激勵先進，懲罰沒有按要求完成工作的被管理者。在兌現獎懲時，對沒有按要求完成工作的被管理者，不能一概而論，要具體情況具體分析，找出原因區別對待。如果是因為要求不合實際或者因為被管理者的水平、能力、健康以及其他不可抗拒的原因而沒有按要求完成工作，應當給予人性化的處理；相反，應堅持原則，不能有任何松動，否則只能鼓勵落后。

加法法則

學校管理中的加法法則，用公式可以表述為：A+B+C=D式中，A為工作準備，B為工作狀態，C為總結反饋或者反省思考，D為工作效果。公式表明：工作效果等于工作準備、工作狀態、總結反饋三項之和。在具體的工作中，工作準備、工作狀態、總結反饋三個環節缺一不可。

加法法則告訴我們，在學校管理過程中，我們做任何一項工作，都必須做到有頭有尾、善始善終，提高工作效果最重要的措施是加強對工作過程的管理。精心準備，不打無準備之仗，這是提高工作效果的基礎；踏踏實實、認認真真，這是提高工作效果的根本；善于反省思考，做好總結反饋，這是提高工作效果必不可少的環節。只有不斷地總結反思自己的工作，我們的工作才能不斷得到改進。

在運用加法法則進行學校管理活動時，要注意：

工作準備階段，應根據工作的性質、任務、要求等制訂詳細的工作方案，劃分工作環節，確定各環節的工作內容，落實責任人員，明確目標要求，限定完成時限，提出獎懲措施等。工作準備包括精神準備和物質準備，總體要求是通過思想動員、宣傳發動，使被管理者緊張起來，通過檢查、督促，使工作中每個細節需要的物質條件都符合要求。

開始工作后，要注意及時進行檢查指導，及時發現問題、分析問題、解決問題，使工作按照預定的目標、要求順利進行，實現對工作過程管理的全程性、科學性、規范性，保證工作效果。

完成工作后，要注意及時反省、思考工作中的得與失、成與敗、經驗與教訓，通過討論、交流、總結，深化認識，探索規律，糾正不足，表彰先進，以期將以后的工作做得更好。