上海市會展業經過多年的發展,已經基本形成了一定的規模和實力,上海市開始顯現出國際會展中心的魅力和風采。如表中所示:

表中數據由www.shanghai.gov.cn資料統計所得,2002年和2004年展覽面積數據暫缺。
上海市大型展館現有7 家,總面積超過15萬平方米。其中上海新國際博覽中心全部建成后總展覽面積達25萬平方米,將成為亞洲現代化程度最高的展覽中心。現有從事會展組織、場館經營以及相關服務的專業公司達8000余家,并有一批會展企業和品牌獲得了國際認證。上海市的會展業初步體現了強有力的競爭力,得到了國內以及國際社會的肯定。
會展業競爭力的弱項
盡管上海的會展經濟一派繁榮,但與發達的國家相比還差很遠。主要表現在:
會展場所面積小,規劃不合理。投入使用的最大的場館為上海新國際博覽中心室內面積為5.5萬平方米,其他展館面積都相對小的多。另外,上海市對會展場所總體長遠規劃不足,幾大展覽場館分別位于浦東、虹橋、徐家匯等區,難以滿足舉辦大型國際會展的需求。
會展企業規模小,管理水平落后,競爭力較差。目前在上海市工商局登記的經營范圍包括展覽服務內容的公司近8000家,其中真正具有經營實力和競爭實力的只有150家左右。眾多會展企業規模小、專業性不強,與國際巨頭展覽公司有著嫻熟的品牌運作理念和先進的管理技術相比還有很大差距。
會展業秩序混亂,魚龍混雜。很多草臺班子公司經驗不足、能力欠缺,所辦的會展檔次低下,管理混亂。另外重復辦展和\"拼盤\"辦展現象非常普遍,嚴重損害了參展商的利益,導致聲討“騙展”、“鬧展”、“罷展”會展事故時有發生。
同發達國家的著名展覽市場相比,上海市知名展會品牌數量稀少,專業性不強,“大雜燴”現象國際影響力不高,嚴重影響了上海市會展業的權威性和形象。
此外,對外營銷不夠,項目運作沒有達到國際化。展覽業具有外向型、國際化的特性,但是上海市會展業還沒有呈現出國際化的特點,主要面向和服務國內市場,國際化程度很低。
進一步加強競爭力的十大思路
上海市要達到國際先進水平的會展業,在國際社會中獲得較強的競爭力,必須進一步從多方面下功夫:
首先,繼續強化場館基礎建設,加強軟件建設。上海會議、展覽場館面積較小,地方分散,離國際水準相差甚遠,必須重新規劃并建設之。
其次,進一步規范會展業的市場秩序,不斷提升會展質量。對會展公司的資質進行嚴格管理,要提高會展業的準入門檻,對會展公司辦展內容進行仔細規劃和嚴格審批,對其質量進行嚴格把關,使那些有實力的大公司能夠真正成為上海市會展市場的代表。
再次,會展企業應在政企分開的基礎上進入市場,走產業化道路,把會展公司做大做強。通過企業結構改革,并在市場競爭中通過收購、兼并、聯合、參股、控股,上市經營等方式,進行跨地區、跨部門的戰略重組,組建會展集團,增強在國際市場上的競爭力。
第四,重點打造一至兩個國際會展名牌,走專業之路。上海市會展業在品牌建設方面要以誠信為原則,以市場為導向,選擇某一特定題材,力求定位清晰、主題鮮明,系統地、有針對性地進行品牌策劃、建設和營銷,進而形成具有一定規模,能代表行業的發展動態,對行業具有指導意義并有較強影響力的品牌展覽。
另外,還要進一步融入國際會展專業組織,加強國際聯系。要加強與國際會展組織的合作和交流,增強組織間技術和信息交流,了解行業發展趨勢,擴大企業的國際知名度和美譽度,進一步作好國際認證工作以提高國際化水平。要進一步引進來和走出去,吸收國外的先進經驗,積極進行國際促銷。要加強和國外會展企業的合作,引進國外先進的會展理念,成熟的管理經驗;同時要借鑒國際展覽公司在其海外拓展的過程中的經驗,以利于上海市展覽業根據實際條件,分別、逐步向外拓展。
最后,進一步改善職能管理機構功能,為創造有利的市場環境保駕護航。政府要切實轉變職能,通過制定產業政策等措施引導和促進會展業的發展。要加強行業協會的自律功能,尤其是要在支持公平競爭,反對不正當競爭及欺詐行為,改善優化會展環境,更好地協調、管理、規范會展市場秩序等方面發揮重要作用。