我國的CIP工作,從1992年開始試點,1993年在北京地區鋪開,1999年全國推廣。13年來,CIP工作在出版界耳熟能詳,成為出版環節的一部分。近五年來,隨著計算機及網絡技術的發展,CIP工作從數據制作效率和服務質量方面,都得到了很大的提高。上級主管部門的大力支持,各出版單位的緊密配合,使得這項點多面廣、需要實時更新的細瑣工作有序地開展了起來。目前我國出版社已無一例外地全部加入了CIP工作。堅持不懈地做好CIP工作,將會為全行業建立起基礎的書目數據庫,為行業信息化提供強有力的支持。
要充分認識在版編目工作在出版事業發展中的地位和作用。CIP工作和CIP數據庫建設是出版信息化建設的重要內容。CIP數據是選題策劃和知識產權保護的重要依據。是打擊盜版書等市場監管工作的有力工具,是出版行政管理的可靠依托,是對外文化交流的重要窗口,也是圖書物流的基礎數據。因此,做好CIP工作具有重要的意義。
但目前CIP工作中的一些問題,造成CIP數據的應用尚不盡如人意。主要表現為:少數出版單位存在著對部分圖書信息不報、漏報的現象,甚至還存在著自制和偽造CIP數據并印在書上的現象;CIP數據制作周期較長,不能和出版流程同步;尚未建立數據發布平臺,使CIP工作的公共職能弱化CIP數據的增值開發進展緩慢,使得這種能衍生出多種服務產品的信息產品利用率不高,等等。
新聞出版總署信息中心在2005年度配合總署加強了對CIP工作的管理。主要做了以下幾件事情:一是政府主管部門出臺有關文件,有力促進CIP工作。2005年4月30日新聞出版總署下發了《關于進一步加強圖書在版編目工作的通知》(新出廳<2005>98號),其中明確規定:“新聞出版總署決定自2005年起,將各出版社申報CIP數據的情況納入圖書年檢的檢查范圍。”二是為開發利用CIP數據進行了有益的嘗試。如:在即將即將開通的新聞出版總署信息中心的網站上,實現向全社會發布CIP數據;利用CIP數據嘗試開展行業內的信息服務,已經開展的幾項服務取得了良好效果;嘗試發揮CIP數據的預測功能,于今年五月天津書市開幕前發表在《中國新聞出版報》的文章《CIP數據預測五大特色裝點本屆書市》,備受業界關注。三是CIP數據的制作經費首次納入國家財政預算,徹底改變了實施CIP國家標準一直以來無專項經費支持的被動局面,使CIP工作有了持續發展的基本資金保障。
2006年度,CIP工作將以推進出版業信息化建設為目標,貫徹落實新聞出版總署《關于進一步加強圖書在版編目工作的通知》的各項要求,加強和改善CIP工作管理,全面提高CIP數據質量,更好地服務于出版事業和文化事業。具體設想是:第一,進一步縮短CIP數據制作周期,跟上出版單位的生產節奏,提高服務質量;第二,建立數據核對制度,保證數據的準確性;第三,利用新聞出版總署信息中心的“中國新聞出版信息網”建立CIP數據發布平臺,實現數據資源共享;第四,建立CIP數據管理通報制度,全面提高管理水平。通過以上措施,實現CIP數據的快、準、全,為出版業的信息化建設作出積極的貢獻。