通向美好生活的“計劃”之旅

\"明明，這是你們部門這個月的任務報表，今天下午能給我嗎？”

“主任，這是我的項目方案，你看一下。”……

自從做了部門主管，明明覺得自己身邊的瑣事總是堆得像小山似的，好象總也干不完。而手頭正在做的這個策劃案總會因為一些瑣碎的事情而不得不暫時擱淺。

又是一個下午過去了，雖然好多事情都在忙忙碌碌的過程中處理完了，可是劉明明卻覺得心里有點空虛，好象總是被一些瑣碎的事情牽著鼻子走。更另她焦慮的是，自己的方案總是沒有時間去完成，難道自己真的是個沒有效率的人嗎？

劉明明的問題究竟出在哪呢？

因為自己的辦公桌堆積的計劃報表之類的東西太多了，于是她嘗試著給各種文件分類。把不同種類的東西有序地放在合理的位置。

劉明明的這一舉動確實改變了以往因為事情頭緒太多而手忙腳亂的狀況，但是還是免不了經常被各種各樣的零散的事情纏著。

周末的時候，劉明明靜下心來在家里寫她的策劃方案。終于沒有人來打攪了，明明很快進入了狀態。寫著寫著，她覺得累了，便停下手里的工作，洗一洗衣服，掃一掃地。平時覺得繁重的家務，此時倒成了一種休息的手段。傍晚，明明終于將拖了很久的策劃案寫完了。同時她發現，除了完成了工作之外，家里的衛生也在她休息的短時間內被打掃得干干凈凈。

這件事給了劉明明很大的啟發。如果我們經常不打掃房間，而在某個周末全副武裝來做家務，那么我們可能會覺得家務是一件非常煩瑣的事情，占用了很多的時間。可是，如果我們把家務分解，利用一點一點的小時間來做的話，煩瑣的家務反倒成了一種休息。那么，對于自己比較煩瑣的工作是不是也可以采取這樣的處理方式呢。

于是，劉明明找了個時間，把自己所有的工作內容全都列在了紙上，這下，哪項工作是重點的，哪項是緊急的，哪項是日常的，按照這樣的規律都列了出來。

這樣就清晰了，例如馬上就要提交的任務報表是緊急的，需迅速處理；而寫策劃案是重點的，需長期安排大塊的時間來做，而對于日常的一些事務，則可利用小塊的時間來做。

這樣一來，明明的工作有了計劃，再做起事情就更加從容不迫了。從此以后，明明也很少再為工作的事情而感到焦慮了。

看來，合理的計劃幫助劉明明解決了不少問題。沒有規劃的生活除了會使你因事情多而陷入忙亂焦慮的狀態外，很多美好的愿望也因為沒有事前計劃而成為泡影。心理學家發現，在一年之初，人們往往有著種種雄心勃勃的打算。然而，有23%的愿望會在新年的第一周內成為泡影；有45%的愿望會在新年的第一個月中宣告無望；有60%的愿望會在半年內以失敗而告終。

許多人都有改變自我完善自我的良好愿望。也有很多人在嘗試著規劃自己的生活，制定生活計劃。可是，卻總是有人說，計劃對我不起作用或者我的計劃總是難以堅持下來？

究竟是什么原因使我們的計劃經常打水漂而難以進入理想而有規律的生活狀態？怎樣才能制定出一套合理的生活計劃，有效地管理自己的時間？一些堅持制定計劃的人都有哪些感觸？下面我們來共同探討。

為什么人們不愿意制定計劃，或者不能將計劃堅持下來？

A、計劃挫敗了我的信心

典型心態描述：我曾經嘗試過制定計劃，可是，當我把自己想要做的事情列在了我的時間表上的時候，我很沮喪地發現，我以往所做的事情竟然與我所列出的事情有這么大的差別。難道這么多年來我所做得都錯了嗎？難道我是混過來的嗎？但我一直還覺得自己挺努力的。總之，我的計劃書在很大程度上挫敗了我的信心，我只能選擇放棄。

點評：選擇了制定計劃就選擇了“明明白白地生活”。計劃也好比一面鏡子，透過計劃，我們有可能會發現我們做的許多事情與自己想做的無關，發現自己的懶惰，發現未對生活盡力。這些都容易引發焦慮。于是，不做計劃也可以讓我們遠離焦慮。

B、計劃趕不上變化

典型心態描述：我也很想制定計劃，可是，生活中總是有太多隨機的事情。比如說，我本打算昨天上午完成一個設計方案，可是先是客戶的電話打個不停，接著老板又通知開會，這不計劃就泡湯了。我的工作和生活中總是有太多隨機的事情，定了計劃也沒用。

點評：由于偶然事件的沖擊，計劃經常被打亂，于是，會產生失落與挫敗的感覺，這也是不能堅持指定計劃的原因之一。

C、習慣與自由，不喜歡約束

典型心態描述：面對著密密麻麻的時間表我心里就發怵，難道我的生活將永遠被這一紙計劃緊緊束縛而沒有了自由嗎？我喜歡自由自在的生活，不喜歡被約束。

點評：實際上，這樣的心態在很大程度上可以理解為對計劃的本質有認識上的誤區。計劃實際上是我們“一天本該做的事情”的有序排列，不是生活之外沒事找事。如果計劃讓你感到窒息，說明可能是計劃安排得不合理，沒有放松的時間。

D、不知道自己想要什么

典型心態描述：我該做些什么？其實我自己心里也不是很清楚。我覺得生活得很迷惘，做什么事情都沒意思，還談什么計劃呢？

點評：人生發生迷惘會反映在計劃上。當我們沒有方向的時候，自然感覺無所事事。計劃上至少應該有“尋找方向”的行為內容。

E、無人支持肯定。

典型心態描述：我曾經嘗試制定計劃。剛開始的時候感覺還可以，可是時間一長，好象就沒有了動力。特別是在周圍沒有人支持和鼓勵的時候，有時我會懷疑，倒底有沒有必要這樣做呢？

點評：的確很多時候自我鼓勵的力量真的及不上“社會贊揚”。我們可嘗試通過向外界承諾等方式，引入社會贊揚。同時，小組的形式，相對容易讓成員感到“社會認同”。

假如你的生活確實因為沒有規律而顯得雜亂無章；假如你一直想制定生活計劃卻總也未能堅持下來，請參照以上所列出的5條。在這5條中是否有你未能堅持計劃的原因呢？只要知道了原因，才能打破心理的屏障。讓我們排除所有障礙，將計劃進行到底！

享受約束的快感

計劃可以讓我們在生活的白紙上畫上最美、最令人喜愛、最豐富多彩的畫面。從現在起，我們就要開始我們計劃之旅了。好，聽我的指令：

首先找一個安靜的不備打擾的環境，也可以放一些輕柔的音樂。準備一支筆、幾張白紙。

其次，請大聲朗讀下面的訓練格言

訓練格言

什么樣的生活計劃，就意味著什么樣的生活方式、生活質量。

沒有計劃的生活，是失控的、低質的和無效的生活，也是沒有人生目標的生活。

制訂生活計劃的目的就是為了自覺地生活、快樂地生活、高效率地生活。

誰生活沒有計劃，誰就是任憑自己的生命由外界和自己的情緒所擺布。

計劃就是要用理智來指導生活，而不是讓感覺來支配生活。

人是人自己的上帝（培根）。

最后，請按照以下步驟進行操作。

第一步： 請在紙上列出：目前的生活中你需要做哪些事情？

（注：吃飯，洗漱，睡覺可不寫）

第二步：請檢視一下你所寫的內容是否涵蓋了以下的圍度。

1） 專業（工作或學習）2）人際（可細分親情友情愛情）3）自主學習（為了未來自覺學習的內容）4）娛樂休閑鍛煉身體（幾個放在一起）5）社會團體活動（比如參加活動，承擔一些其他的社會工作，參加俱樂部）等圍度。

參照在第一步中你所列出的內容，將那些你生活中必然要用到時間，但卻忽略的內容補上。

第三步：在以上所列出的事情中，哪些是極為重要的不能不做的，選出不超過6個，前面打上星號。

第四步：在每項內容后面估算一下每天（或者每周、每月，因為有些事如給家打電話，不是按天為單位的而是按周）要大約花多長時間。

第五步：以4的結果為依據，分別計算出要做完上面所有的事情/標星的極為重要的事情，按月為單位會花去多少時間。比如寫日記是每天0.5小時，一個月下來會花去15小時，給家打電話每周1小時，一個月4小時，將所有累加起來。

第六步：計算自己除了吃飯、睡覺、洗漱、工作、上下班路上等固定時間外，你總共有多少自主支配的時間。這里注意工作日和休息日的截然不同。算出每天（區分工作日非工作日）每周每月你總共有多少自主時間。拿每月的與5累加時間對比，你做何感受？

小貼士：制定計劃的原則

1）要事第一，最先做最重要的事。

2）“不洗臉上班”原則（早上沒有按照計劃的規定起晚了的時候），表明執行計劃的堅決性，專時專用，到了規定時間必須轉換。

3）客觀實際原則，一切從生活實際出發。

4）時間寬裕原則，給事情多一些時間。

5）一開始每天可以安排大塊機動時間（機動時間可以等效為發呆時間。）

6）評估時按照“做完”原則，規定時間做了規定的事就得高分。

計劃的感悟

夏天 男 自由職業者

對我而言最大的挑戰是按時休息平常習慣了隨意的生活，現在要逐漸規律起來我要特別注意專時專用原則，給自己時間限制到點就干后面的事。這在開始階段會是很大的挑戰。首先，我順利戰勝了一個不小的挑戰：按時起床。有人可能覺得我小題大做，這有什么了不起。不過我要說，這件事對我還真有點難度。因為平日我的作息時間太隨意了，基本都是夜里一、兩點鐘睡覺，早上常常一睡睡到10點11點，一睜眼就覺得上午大好的時光錯過了。也曾下了幾次決心，要改，但都因動力不足，未果。

此次執行計劃，我并沒有一個人單打獨斗，而是和幾個不錯的朋友商量好了，共同來執行計劃。那天晚上我11：35我就鉆進了被窩，由于生物鐘的原因，躺床上開始很精神（以前這正是我讀書的時間），后來漸漸睡著了。今早鬧鈴一響，我騰地一下子坐了起來，但被窩內外的溫差，又使我鉆了回去。心想多躺一會兒，可想到自己的計劃，作了三分鐘的思想斗爭，我還是起床了。洗漱之后，困意基本退卻，我對自己很滿意，發覺這個生活時間自己也是能挺快適應的。

那一天，我給自己訂了寫作的任務。開始我并不知道該寫什么，我就翻出以前記下的靈感，然后找了一個選題，開始寫。2個小時，寫了將近3/4。感覺在效率上還有提高的余地，但對著自己完成大部分的作品還是挺滿意的。如果不是定了計劃，恐怕，我是不會有現在這樣的效率的甚至可能就迷失在一些瑣事之中，將這對自己非常重要的事情扔到一邊。看來，計劃的意義在于讓我們保持清醒地認識，做對自己最為重要的事情。

李敏 女 小學老師

每周三是我一星期中最辛苦的一天，從早到晚得上六節課，負責兩個管理班，只有中午的一個半小時是坐著的，其他時間都得站著或走著。

以往的這天晚上，首先感覺腳踝那塊特別特別累，隱隱酸疼說不出的難受，心理也特別累，啥事也不想干了。

可是自從每天鍛練后，腳的酸痛感沒有了，但因為睡得太晚，睡眠時間不足，心理還是很累。

今天，在連續鍛練一個月，連續三天睡夠８個小時后，下班時稍微坐著歇了一會兒就不累了，還有勁把教室的地拖了，回家還照常做飯，腳不疼，疲勞感也好多了！！

真的很奇妙，真切感受到了實踐活動的收效了！！！

結束語：人的生活是一項系統工程，它所涉及的方面有很多，如學習、社交、鍛煉、戀愛、娛樂等，這么多因素、環節、方面，協調起來確實不易，這就需要每個人對自己的生活有一種系統管理的思想和能力，有章有法，持之以恒，而不能想起什么就抓什么，喜歡什么就做什么，把生活弄成一種雜亂無章、低效的活動。

要治理好一個圖家，必須健全法制；要管理好一個企業，也必須完善規章制度。只要有法可依，有章可循，社會和單位才能正常和高效地運轉。

對于充滿著人生理想，積極地建設自我完善自我的年輕人來說，尤其是那些還沒有養成良好的生活、學習習慣，個性亟待完善的年輕人，也應該給自己立一部“人生管理法”，或者說是生活上的規章制度。從生活計劃、學習、業余生活、鍛煉身體等，都給自己訂好明確的規定和要求，讓自己自始至終、一絲不茍地去貫徹執行。