如何有效地擠時間

放松的意義

幾年前曾經(jīng)有一項專門針對“成功人士”和“非成功人士”的研究，結果表明，許多為了工作而犧牲私人生活的人，最終都走上了失敗的道路。

我的一位客戶是一名航空工程師。他根本不知道如何“讓自己閑下來”。即便在休息時間，他也總是把日程表排得滿滿的，否則就是在浪費時間——即便是在做愛的時候，他也會有明確的時間限制。

作為試驗，我在一次見面時讓他開始學會“浪費”5分鐘時間。他在這5分鐘內(nèi)什么都不做，只是靜靜地坐在那里，讓自己胡思亂想。他最終鼓起勇氣承認，是由于某些心理原因，他才會把放松看成是在浪費時間。認識到這一點之后，他開始認真地反思自己以前的一些做法。一旦相信放松其實也是一種很好利用時間的方式，他就慢慢學會放緩自己的節(jié)奏，并開始更多享受自己的生活。大約3年之后，當我們再次見面的時候，雖然他的日程還是排得那么滿，但由于已經(jīng)學會了平衡工作與生活之間的關系，他總是能夠精力充沛、神清氣爽。

有一位建筑師，向我抱怨說工作太忙了，后來得了一場大病。我建議他每周與家人一起到湖上休息。整個夏天，他都跟自己的家人一起在那里過周末。結果他重新愛上自己的妻子，跟孩子之間的交流也越來越多，健康狀況也大為改善。雖然他每周的工作時間縮短了15個小時以上，但他所完成的任務卻比以前有所增加。他所真正減少的工作就是將繪圖的工作交給一位專業(yè)的繪圖師。不僅如此，他還在湖邊度假的時候想出了一些非常有創(chuàng)意的設計構想。

最大限度地利用過渡時間

比如說從你早晨睜開眼睛到你坐到辦公桌之前，對于大多數(shù)人來說，這段時間通常會持續(xù)40分鐘，而且女性的過渡時間通常會比男性長。我認識一位男性可以把這段時間縮短為15分鐘。他只用這段時間去做那些最基本的事情，比如說吃飯、刮胡子、穿衣服等。 在有些情況下，如果你的一天被分解為很多碎片，那你恐怕只能利用過渡時間來處理自己的問題。此時你可反思一下自己明天該做些什么，并利用時間管理技巧來幫助你完成任務。我每天早晨5點鐘起床，用兩個小時的過渡時間來安排好自己一天的活動，然后把剩下的時間用來完成我當天的A級活動。幾乎所有繁忙的名人都是在早晨5點或5點半開始處理工作。

據(jù)說羅伯特·肯尼迪喜歡在刮胡子的時候聽莎士比亞的戲劇錄音。一位頗有創(chuàng)意的經(jīng)理喜歡在每天早晨進行大腦風暴，并以此來捕捉新的創(chuàng)意。

如何利用上下班時間

如果開車去上班的話，你利用這段時間的方式無疑會受到限制。安全總是第一位的。但你可以利用這段時間來聽聽收音機。你也可以開始新的詞匯練習。現(xiàn)在教育題材的錄音帶越來越多，你可以買些錄音帶學學外語、聽聽商務報告，或者是接受記憶力訓練。你還可以利用這段時間來規(guī)劃一天的工作，并在到辦公室后把它們寫到紙上。

如何利用喝咖啡的時間

你可以利用這段時間好好放松一下。但如果你當天并不是特別緊張或者特別累的話，你為什么不嘗試利用這段時間學個單詞呢？或者你也可以給銀行寫封信，告訴他們你這個月為什么沒有及時支付分期付款。或者你也可以給牙醫(yī)打個電話，約好下次看牙的時間……

一頓午餐時間的意義

午餐時間通常不會有人來打擾你，所以你可以利用這段時間完成很多工作。而另一方面，你可以去散一下步，或者到就近的游泳池游游泳。

我認識一名負責管理生產(chǎn)線的經(jīng)理，在剛剛獲得提升的那段時間，他幾乎沒時間去吃午飯。每次午飯他總是隨便吃個三明治對付一下。幾個星期后，他發(fā)現(xiàn)自己每天下午都變得脾氣暴躁，經(jīng)常沖著自己的同事發(fā)火，而且也很難集中精神去處理一些重要的事情。我說服他每天中午坐在餐桌前就餐，并通過這種方式來恢復精力以及內(nèi)心的平靜。于是他開始嘗試每天跟不同的人一起共進午餐。剛開始的時候是跟自己的同事，慢慢地，他開始利用午餐時間跟下屬一起聊天，并在這個過程中逐漸加深對他們的了解。就這樣，一段時間之后，他跟同事及下屬之間的關系大大改善。

如何利用等待時間

如果你經(jīng)常等地鐵、公共汽車或校車，你可以利用這些時間讀報，或者經(jīng)典名著。或者你也可以處理那些一直在困擾你的問題。首先，你可以勾勒出整個問題的大致輪廓，然后進行深入思考。或許你并不能解決整個問題，但至少你已經(jīng)著手解決問題了。

如何利用睡眠時間

醫(yī)生們發(fā)現(xiàn)，許多人實際上并不需要那么多的睡眠。當這些

人試圖嘗試盡量少睡一些的時候，他們發(fā)現(xiàn)這樣做并不會給他們的健康和工作效率帶來任何影響。不同的人所需睡眠的時間差別很大，同一個人在不同的時間里所需要的睡眠時間也會變化。一個人在周末時候的睡眠跟平時的睡眠模式也是不同的。

如果愿意的話，你也可以利用睡眠時間來工作。方法如下：

入睡之前，向你的潛意識提出一個問題。選擇一個需要進行長時間思考的問題——你的潛意識會用4到8個小時的時間來思考這個問題。很多曾經(jīng)嘗試過這個方法的人最后都取得了成功。

如何利用每一分鐘空閑時間

要想做到這一點，我建議你制定一個“特殊重點目標”。然后你可以將這一目標分解為多個A級活動，并在每天抽時間完成一項。

比如說你決定要擴大詞匯量。你可以為自己制定一個相應的“特殊重點目標”，即在一個月的時間里，每天從字典中學習一個新的單詞。你只需要1分鐘時間找到一個單詞，檢查它的含義，并想出幾個例句。然后你可以嘗試在當天的談話當中盡量使用這個單詞。

一位布丁糕點師為自己制定了一個“特殊重點目標”：在一個星期時間里，每天嘗試一種新的素菜糕點，每天都拿出一份新的菜單，結果很快實現(xiàn)了自己的目標。

一對夫婦感覺自己有些孤單，于是他們決定利用周末時間重新跟自己的老朋友建立聯(lián)系，并開始結識一些新的朋友。就這樣，在一個月的時間里，他們參加了8次愉快的社交聚會。

推銷員可以把自己的特殊重點目標確定為“每天拜訪一位大單客戶”。汽車主管可以把“每天開一輛剛剛下線的汽車回家，以此抽查汽車質(zhì)量”作為自己的特殊重點目標。自由作家可以讓自己每天在空閑的時候想出至少三個故事情節(jié)。辦公室經(jīng)理每天可以抽出幾分鐘時間去跟自己的下屬多多接觸，更好地了解他們。一旦將其確定為自己的“特殊重點目標”，你總能抽出時間來把它們變成現(xiàn)實。這樣，你每天都會看到自己更加接近自己的人生目標。

要想記住自己的特殊重點目標，我建議你可以把它寫到紙上，或寫到卡片上，以便隨時提醒自己。一位客戶告訴我有時他打電話的時間確實太長，我就建議他在卡片上寫道：“我花在打電話上的時間是否太長了？”他把這張卡片放在電話旁邊，果然逐漸改變了這一情況。

[譯自《如何掌控自己的時間和生活》一書]