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團(tuán)隊(duì)老化,如何激發(fā)新活力?

2006-04-29 00:00:00
銷(xiāo)售與管理 2006年8期

老板是鹽城某知名品牌的代理,他白手起家創(chuàng)立這家公司十年多了,現(xiàn)在公司發(fā)展仿佛進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期。市場(chǎng)總是不溫不火,營(yíng)業(yè)額年年都差不多,利潤(rùn)率卻越來(lái)越低。因?yàn)槭袌?chǎng)的細(xì)分導(dǎo)致分工明細(xì),使得業(yè)務(wù)員的隊(duì)伍也在不斷擴(kuò)大,隨之而來(lái)的管理問(wèn)題也令他越來(lái)越發(fā)愁。

原先蔡老板對(duì)業(yè)務(wù)員實(shí)行寬松管理,總想給員工更大的發(fā)展空間,以便充分發(fā)揮員工的才能。剛開(kāi)始的時(shí)候,業(yè)務(wù)員還都比較守規(guī)矩,但過(guò)不了一年半載,等業(yè)務(wù)員熟悉了所在的環(huán)境后,就開(kāi)始偷懶,做一些欺上瞞下的事情,甚至為了夸大自己的業(yè)績(jī),采取虛報(bào)、瞞報(bào)的手段,嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展決策。更有甚者,利用手中的權(quán)力,中飽私囊,在運(yùn)作市場(chǎng)過(guò)程中,侵吞公司財(cái)產(chǎn),讓人防不勝防。而且許多業(yè)務(wù)員都在憑借自己的經(jīng)驗(yàn)與資歷做事,總是不專(zhuān)心工作,天天在公司里混日子。這些人員的作風(fēng)也對(duì)公司整體氛圍造成非常惡劣的影響,整個(gè)公司的人員辦事效率低,導(dǎo)致人才流失。

其實(shí),出現(xiàn)此類(lèi)情形除了受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、不景氣影響外,更多的是受到蔡老板公司的管理體系的影響和制約:蔡老板主觀隨意性較大,給下屬目標(biāo)不明確,公司的方向感不強(qiáng),立場(chǎng)易改變,朝令夕改,加上激勵(lì)力度不夠、獎(jiǎng)罰不明,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)員隊(duì)伍的士氣。

經(jīng)過(guò)反省,蔡老板清楚地知道自己遇到了管理的瓶頸,老業(yè)務(wù)員掌握了公司的銷(xiāo)售命脈,因南征北戰(zhàn)、開(kāi)疆辟土被企業(yè)奉為功臣,然而勞苦功高帶來(lái)的是倚老賣(mài)老、懶惰僵化等對(duì)企業(yè)極為不利的負(fù)面影響,使公司制度難以實(shí)施,也弱化了公司營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。最后,蔡老板仔細(xì)分析了公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)員的現(xiàn)狀后,痛下決心,設(shè)計(jì)了四項(xiàng)措施,順利實(shí)現(xiàn)了新老更替。

先納新后吐故

蔡老板把“納新吐故”用來(lái)比喻揚(yáng)棄舊的、不好的人員或習(xí)慣,吸收新的或更好的人員和管理方法。對(duì)于公司目前處于“休克”狀態(tài)的業(yè)務(wù)員,需要將他們激活。因此,蔡老板決定導(dǎo)入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

首先是“納新而不吐故”,先招聘新人,給現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員以壓力。從大學(xué)招聘應(yīng)屆畢業(yè)生到人才市場(chǎng)招聘一些實(shí)習(xí)生作為儲(chǔ)備業(yè)務(wù)員,來(lái)給現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員當(dāng)助手。一些新鮮的面孔進(jìn)入公司,帶來(lái)了一些新鮮的聲音,新鮮的做法。新老業(yè)務(wù)員一起共事,使得原來(lái)的業(yè)務(wù)員倍感壓力,迫使老業(yè)務(wù)員自覺(jué)地學(xué)習(xí),調(diào)整心態(tài),以防位子不保。

同時(shí),蔡老板根據(jù)公司的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)計(jì)劃,重新制定各區(qū)域的銷(xiāo)量目標(biāo),大部分都比去年的實(shí)際銷(xiāo)量有大幅提高。而后通過(guò)投票與競(jìng)選的方式來(lái)確定各區(qū)域的業(yè)務(wù)員:銷(xiāo)售目標(biāo)高且策略清晰、措施具體的業(yè)務(wù)員將會(huì)獲選。并且蔡老板親自與各項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門(mén)主管組成評(píng)審組,通過(guò)“提交方案、現(xiàn)場(chǎng)答辯”等考核流程,來(lái)給參選的業(yè)務(wù)員打分,綜合得分高者勝出。這樣就打散了原來(lái)的區(qū)域歸屬,可以跨區(qū)競(jìng)選,推動(dòng)區(qū)域輪換。蔡老板發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)上崗有三點(diǎn)好處。一是可以發(fā)現(xiàn)新人,通過(guò)評(píng)估方案水平、答辯表現(xiàn)可以發(fā)現(xiàn)新人的潛力。二是推動(dòng)了區(qū)域輪換,讓一個(gè)業(yè)務(wù)員長(zhǎng)期呆在一個(gè)區(qū)域是一件危險(xiǎn)的事情,很多“積疴”得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)員喪失激情,令業(yè)務(wù)停滯不前,嚴(yán)重的甚至動(dòng)搖“公司的生存”,但要讓一個(gè)干得好好的老業(yè)務(wù)員挪窩也是一件難以啟齒的事。競(jìng)爭(zhēng)上崗,讓一切變得自然。三是通過(guò)一種公平的方式淘汰出不稱(chēng)職的老業(yè)務(wù)員。整個(gè)競(jìng)選方式采用公平、公正、公開(kāi)的原則,讓獲選的人理所當(dāng)然,也讓落選的人心悅誠(chéng)服。

矯枉必須過(guò)正

蔡老板的公司和很多民營(yíng)企業(yè)一樣,已經(jīng)有一定的規(guī)模,但還是沒(méi)有脫離“人治”企業(yè)的藩籬。公司無(wú)系統(tǒng)配套的銷(xiāo)售管理制度和各項(xiàng)相匹配的獎(jiǎng)懲管理制度。一旦遇到制度上沒(méi)有規(guī)定的問(wèn)題,往往因?yàn)闆](méi)有處罰依據(jù)而擱置了事;而制度上有明確規(guī)定的事情,也往往因人而異,使得制度落地?zé)o法統(tǒng)一、公平、公正。久而久之,制度成了一紙空文:許多應(yīng)當(dāng)受到鼓勵(lì)的沒(méi)有受到鼓勵(lì),一些應(yīng)當(dāng)受到懲處的沒(méi)有在制度上做出規(guī)定;該獎(jiǎng)勵(lì)的不能及時(shí)兌現(xiàn),該處罰的無(wú)法實(shí)際執(zhí)行;薪酬體系也是墨守陳規(guī),沒(méi)有跟上市場(chǎng)的發(fā)展,從而,導(dǎo)致業(yè)務(wù)員漠視制度的約束。

為此,蔡老板明白矯枉必須過(guò)正,因?yàn)殇N(xiāo)售管理制度不配套,好像缺了一塊板的“木桶”,盛不住“水”。因此,蔡老板先從健全公司制度,完善薪酬體系,規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標(biāo)愿景開(kāi)始,以激勵(lì)營(yíng)銷(xiāo)人員的積極性為根本,以提高銷(xiāo)量為唯一任務(wù)當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)改革。不能因?yàn)槟硞€(gè)業(yè)務(wù)員開(kāi)辟了某個(gè)市場(chǎng),怕影響市場(chǎng)發(fā)展及業(yè)務(wù)員積極性,就不能隨意調(diào)走,長(zhǎng)此以往,就很自然的會(huì)養(yǎng)著不思進(jìn)取的老業(yè)務(wù)員,固守著難以增長(zhǎng)但隨時(shí)可能下滑的老市場(chǎng)。

建平臺(tái)盡其才

對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)員的職業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),無(wú)非是走兩個(gè)方向:一個(gè)是“業(yè)務(wù)高手”方向,如大區(qū)經(jīng)理、大區(qū)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)等;另一個(gè)則是“管理人才”方向,如辦事處主任、分公司經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理等。當(dāng)然,對(duì)于蔡老板的公司來(lái)說(shuō),因?yàn)闆](méi)有很多外地分支機(jī)構(gòu),更多的是要讓各個(gè)業(yè)務(wù)員通過(guò)分工合作將本片區(qū)市場(chǎng)做好。為此,蔡老板找到了一條有效的途徑,讓業(yè)務(wù)員的能量進(jìn)行充分的釋放。具體做法大致如下:

對(duì)于“業(yè)務(wù)型”的業(yè)務(wù)員,蔡老板認(rèn)為可以給他劃分一個(gè)更大的區(qū)域,讓他去開(kāi)發(fā)一片新的市場(chǎng),或者去開(kāi)拓一個(gè)本公司相對(duì)薄弱的市場(chǎng),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)該業(yè)務(wù)員“業(yè)務(wù)能力的拓展”愿望。市場(chǎng)是新的,難度也更大了,再通過(guò)合理的“薪酬調(diào)控”,相信他會(huì)主動(dòng)地迎接這份挑戰(zhàn)。既發(fā)揮了能力,又不再產(chǎn)生“習(xí)慣性懶惰”。

對(duì)于“管理型”的業(yè)務(wù)員,蔡老板則讓他適當(dāng)?shù)亍皫ш?duì)伍”,比如分給他幾個(gè)“新兵”,讓他找到一種“做官”的感覺(jué)。由于這些“新兵”在剛開(kāi)始的時(shí)候往往是有勇無(wú)謀的“菜鳥(niǎo)”,這樣他會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地將自己老到的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)傳授過(guò)去,以此來(lái)提升自己團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。對(duì)業(yè)務(wù)員自己而言,也剛好實(shí)現(xiàn)了管理能力的發(fā)揮,只要能把隊(duì)伍帶好,也不失為一個(gè)好的業(yè)務(wù)經(jīng)理。

“獎(jiǎng)拔裁撤”并行

蔡老板發(fā)現(xiàn),在公司仍有些老業(yè)務(wù)員表現(xiàn)十分優(yōu)秀,但苦于沒(méi)有機(jī)會(huì),一直“屈守”在業(yè)務(wù)員的崗位上,卻仍然兢兢業(yè)業(yè)。他們?cè)诠竟ぷ髁耸嗄?,工作能力很?qiáng),業(yè)績(jī)領(lǐng)先,很受經(jīng)銷(xiāo)商和公司的認(rèn)可。為了讓其能留下來(lái),蔡老板制定了年終、年度等相關(guān)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于特別突出者,蔡老板則讓其調(diào)至正在籌備推廣的新項(xiàng)目組,升任部門(mén)經(jīng)理,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的運(yùn)作。此類(lèi)業(yè)務(wù)員到了新的崗位,面臨一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。在新的挑戰(zhàn)下,做“老業(yè)務(wù)”時(shí)用五分力氣就能做好工作,當(dāng)“新經(jīng)理”時(shí)則要用十二分力氣才能做好了,潛能迸發(fā)出來(lái)了。

對(duì)于心態(tài)較差,能力一般的業(yè)務(wù)員,沒(méi)有合適的去向,只有淘汰,但是淘汰也不能隨隨便便的。為此,蔡老板在公司實(shí)行“末位淘汰制”,每季度均在公司內(nèi)部組織進(jìn)行對(duì)員工業(yè)績(jī)、崗位技能和工作能力的全面評(píng)估。對(duì)于業(yè)績(jī)相對(duì)不佳、能力不適應(yīng)公司發(fā)展要求的員工,公司將會(huì)采取換崗、培訓(xùn)等方式淘汰6%-10%的員工,這個(gè)比例中包含了整個(gè)季度內(nèi)在日常工作中已經(jīng)淘汰的人員。

雖然一些被淘汰的員工條件也不錯(cuò),但相對(duì)部門(mén)的其他同事,其考核成績(jī)差了一些。對(duì)這樣的員工,蔡老板首先在內(nèi)部安排輪崗,在公司內(nèi)部為他們尋找新的發(fā)展機(jī)會(huì),其次才是淘汰。蔡老板說(shuō)堅(jiān)持“末位淘汰”是公司內(nèi)部為吐故納新的“自然呼吸”。

蔡老板通過(guò)采取上述四種措施,涇渭分明地將公司業(yè)務(wù)員引領(lǐng)到合適的位置上,使?fàn)I銷(xiāo)系統(tǒng)上下重新煥發(fā)出了新的活力。

責(zé)編/黃孝年

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