董必龍
伴隨我國改革開放的深入、市場競爭的加劇,國企員工的職業壓力越來越大,心理問題也日趨增多,亟需得到幫助和緩解。近年來,一些外資企業開始推行員工援助計劃(Employee AssistanceProgram,簡稱EAP),并取得了一定的成效,值得我們學習借鑒。
EAP的由來
EAP是組織為員工設置的一套系統的、長期的援助與福利項目,它通過專業人員對組織的診斷、建議和對員工及其親屬提供的專業指導、培訓、咨詢,幫助員工及其親屬解決各種心理和行為問題,從而提高員工個人績效和組織整體效能。發達國家多年實踐證明,EAP是解決職業心理健康問題的成功方案。
EAP源于美國,是組織進行壓力管理的重要手段。該計劃始于上世紀50年代,最初的對象是二戰老兵,到了70年代被應用于企業。1971年美國洛杉磯成立了EAP專業組織,即現在國際EAP協會的前身。這個機構的最初目標是幫助員工改正酗酒、濫用藥物等不良行為,后來逐漸發展到對個人問題的全面幫助。企業導入EAP,主要是通過與專業心理咨詢機構合作,對員工進行壓力管理、情緒管理、創傷管理和職業指導等,幫助他們緩解諸如家庭關系、同事關系等方面的矛盾,以使員工保持精神和心理健康,從而提高員工、團隊和組織的士氣與績效。有研究表明,企業為EAP投入1美元,可節省運營成本5至16美元。目前世界500強企業中,有80%以上的企業都購買了EAP服務,而美國有25%、英國有10%的員工常年享受著EAP服務。近些年來,我國一些企業也開始應用EAP,并出現了一些EAP服務機構。
EAP具有現實意義
EAP是歐美企業在推進現代企業進程中的成功實踐,并被視為一種社會保障和福利。提供EAP服務,對我國的企業具有重要現實意義。
一是企業轉型的需要。當前,我國的許多企業正處于“兩個置換”(產權和員工身份)、“三個分離”(社會負擔、輔助生產、配套生產)的攻堅階段,急需企業為員工提供EAP服務,增強員工對改革的承受能力,順利渡過這一關鍵時期。
二是構建和諧企業的需要。黨的十六屆四中全會提出了建設社會主義和諧社會的目標。企業是社會的基本單元,是構建社會主義和諧社會的重要陣地。而構建和諧企業,必須從提升員工身心和諧能力入手,保證企業和員工的勞動關系處于和諧狀態。EAP綜合運用心理學、行為學、管理學等成果,著力把員工塑造成“和諧人”,以適應構建和諧社會的需要。
“內部EAP”適合我國企業的實際情況
歐美一些發達國家提供的EAP服務,普遍采用的是一種“外部EAP”的方式,即由企業“買單”,聘請專業EAP公司為員工提供常年或短期的員工援助的中介服務。但是,從我國的企業實際來看,采用“內部EAP”較為合適。
我國的企業歷來有重視開展職工思想工作的傳統,讓更多企業中設有黨群工作部門,有常年從事這項工作的專業骨干隊伍。近二十年來,職工思想工作注重用行為科學來推進創新,初步具備了EAP服務的能力,由他們來承擔EAP服務,對企業來講,既節省了聘請外部公司的費用,又對企業和員工的實際狀況非常熟悉,使其服務的針對性、有效性大大增強。
此外,我國企業還可借鑒日本的一些好做法。日本“產業心理咨詢”是EAP在日本的應用,屬于企業內部EAP。日本的企業一般設有咨詢室、懇談室、渲泄室或茶室等等,許多企業都引進了心理服務,包括心理咨詢、心理測試、心理援助計劃等。
我國企業如何提供EAP服務
1、增強心理健康意識是首要前提。世界衛生組織預測:21世紀影響中國最嚴重的疾病是心理疾病,它是影響我國人民健康的最大問題。有資料顯示,我國企業員工的心理壓力、情緒及心理健康狀態不容樂觀,過重的心理壓力對個人或企業都有較大的影響,而我們對心理健康方面的知識又非常欠缺。通過EAP的系統培訓,既幫助員工掌握提高心理素質的基本方法,也促進管理者掌握員工心理管理的方法,能在員工出現心理困擾問題時,很快找到恰當的解決方法,幫助企業消除或減少導致心理問題的原因,預防心理問題的產生。
2、構建企業服務體系是關鍵環節。首先,要重構我國企業的“心理契約”。具體來說,一要提高重構“心理契約”的認識;二要加強職業生涯管理;三要向柔性化管理邁進;四要完善激勵機制;五要消除違背“心理契約”的影響。其次,要組建EAP服務網絡。在企業中逐步形成一支由黨群工作部門和企業文化部門牽頭,相關部室積極參與,政工干部、企業文化主管干部為主體、管理人員和班組長為骨干的員工援助體系,使員工能夠順利、及時地獲得心理咨詢的幫助和服務。再次,要開展多種形式的心理咨詢服務,如開通熱線電話、建立網絡平臺、開辟咨詢服務、組織團體輔導、個人面詢等形式,使員工能夠及時地獲得幫助。
3、加強專業機構合作是重要補充。EAP雖然包含對員工的心理健康咨詢服務,但其范圍遠遠大于單純的心理咨詢。它給員工帶來的服務還包括工作環境改進、個人生活、健康問題、人際關系、家庭關系、經濟問題、情感困擾、法律問題、酗酒、藥物成癮等諸多方面。僅僅靠政工干部是難以完成的,必要時,要和社會專業機構進行合作。