試論“示范”在公文寫作教學中的功用

公文寫作是技能課，學生的寫作練習當然是少不了的。但在教學過程中，教師的“示范”也是必要的，而且有著重要的功用。

不要以為學生有教材，教材中有范文就足夠了。照本宣科，其效果是很有限的。因為教材的適應面較廣，難以照顧到具體的班級；教材中的范文也不一定與學生的實際水平相適應。更不要說教學時數各有限制、學生的基礎各有差異、有的范文本身也不夠典范這些問題。因此，在不少時候，教師都要根據學生的實際情況，親自挑選范文，親自做出答案，親自示范寫作的全過程。這里面是有著重要功用的：

一方面，有利于密切師生關系，由于帶著學生一起做練習，有同甘共苦的意味，有利于建立正常的師生關系。

另一方面，有利于培養尊師重道的觀念，有些習題，學生開頭感到困難，或者做得不好、甚至做錯，后來由于教師親自示范，學生受到啟發，掌握了技巧，習題也就順利做出來了。這樣一來，學生就會不自覺地、慢慢地由佩服而尊師，由尊師而重道，這種觀念也漸漸滲透而形成的。

教師的“示范”是學生掌握要領必不可少的環節，尤其是一些必須分步進行的操作，更是這樣。教師親自挑選的范文，親自做出的答案，更能與學生的實際水平相吻合，絲絲入扣，實際收益更大，教學效果就會更好。

以轉發式“通知”標題簡化的教學為例：

比如說，國務院辦公廳發過一個通知，標題是：

“國務院辦公廳關于堅決禁止在國內互贈掛歷的通知”。

后來廣州市人民政府辦公廳要轉發，于是，標題當為：

“廣州市人民政府辦公廳關于轉發《國務院辦公廳關于堅決禁止在國內互贈掛歷的通知》的通知”

這樣一來，標題就有些累贅了，因此要加以簡化。具體步驟如下：

刪去前“關于”，變為“廣州市人民政府辦公廳轉發《國務院辦公廳關于堅決禁止在國內互贈掛歷的通知》的通知”；簡化的標題是“通知”，則刪去前面的“的通知”，變為“廣州市人民政府辦公廳轉發《國務院辦公廳關于堅決禁止在國內互贈掛歷》的通知”；標題除了法規性文件以外，一律刪去書名號，變為“廣州市人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于堅決禁止在國內互贈掛歷的通知”。

如果沒有這樣親自示范、分步剖析，光讓學生看教材上的文字說明，學生是不容易掌握的。

對病文評述、修改也是公文寫作教學重要的一環。學生必須經過多次這樣的訓練，才能煉成金睛火眼，提高鑒別水平。我通常是先讓學生練習，再給出參考答案。這樣，由于有前后對比，容易找出差異，有利于啟發思維，提高寫作水平。但病文同樣要精心挑選，最好是短文，使學生容易上手。在許多時候，還要親自出馬，自己做出參考答案。例如對下面一篇病文的評改：

關于要求撥給搶修校舍?？钫埵镜呐鷱?/p>

××鎮教育辦：

你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，可考慮撥專款15萬元以內給你鎮搶修教室，不足部分請自籌解決。

此復

××縣教育局

一九八二年七月三日

以上這篇批復，存在不少的問題，現在逐一加以分析修改。

在標題部分：

一、批復就是對請示的回應。《國家行政機關公文處理辦法》（2001年1月1日起施行）規定，批復 “適用于答復下級機關的請示事項。”所以，“請示”兩個字可以省去；

二、在“?？睢焙蠹印皢栴}” 兩個字，使標題變成“關于……問題的批復”，這樣，標題的“事由”就表述得更加清楚。

在正文部分：

一、“你們的請示”過于籠統，按要求必須明確提出是哪一分“請示”，比如哪一個“標題”、 哪一個“發文字號”或哪個“時間”的“請示”，以便于有針對性地批復。

二、“這次……上課”一句屬下級請示的內容，作為上級領導，應加以核實，更不能作為批復原由使用，所以應該刪除。

三、“可考慮” ，屬批復態度不明確。

四、“15萬元以內”，屬批復事項不清楚。

評述：

這篇批復，格式方面符合要求。但內容方面可謂文章不長，毛病不少。主要原因是未掌握寫作要領，尤其是正文部分。（標題部分略）

批復正文的寫作要領是：開頭一句話要先說明收文情況，通常是寫“……的請示收悉”。（參看修改部分）“收悉”意思是：收到并且清楚了解。這是慣用語，亦表示充分了解下級的要求，故不能寫成“收到”。這一句即正文的“原由”部分。

其次，在正文的“事項”部分就要針對“請示”內容，逐一批復。按要求，批復必須態度明確，不能模棱兩可；必須一清二楚，不能含糊不清?！巴狻本蛯憽巴狻?，“不同意”就寫“不同意”。所撥?？钜脖仨殞懨骶唧w數額。否則，下級機關如何根據這份批復去開展工作呢？

對上面病文的評改，由于學生先做了一次，再參考教師的答案，既有一種親切感，又容易理解，更重要的是，在比較中啟發了思維而達到教學目的。

因此，我認為在公文寫作教學中，要有意識地加強教師的示范作用。這樣，對加強教學效果是大有裨益的。

（林培明 廣州大學科技貿易技術學院）