塵封館藏因何屢被‘發(fā)現(xiàn)’［之一］

開場(chǎng)白:友人是《北京檔案》老訂戶，其工作的L單位系西部一大型國有企業(yè)#65377;時(shí)值檔案館建館50周年，友人遂邀檔案同仁座談“塵封館藏因何屢被‘發(fā)現(xiàn)’”#65377;起初曾擔(dān)心大家不感興趣，哪知眾人說，這正是憋在心中卻無機(jī)會(huì)傾訴的話題#65377;于是便將討論匯總寄來，現(xiàn)轉(zhuǎn)載如下:

① 前幾年新建檔案館，搬遷時(shí)發(fā)現(xiàn)地下室旮旯有三個(gè)木箱#65377;打開其一，竟發(fā)現(xiàn)1冊(cè)民國時(shí)期交通部編印的全國鐵路年鑒#65377;后因忙于搬遷，木箱便再次被遺忘在新館雜物間#65377;此次座談，館長(zhǎng)想起此事，當(dāng)場(chǎng)決定抽2人清理，不論有無“發(fā)現(xiàn)”，總要去掉這塊心病#65377;原來L單位系建國后數(shù)單位重組，木箱隨檔案移交，因無清單，竟塵封多年#65377;

② 為確定一離休老領(lǐng)導(dǎo)能否享受部長(zhǎng)級(jí)待遇，需查其40年前的任命通知書#65377;按說檔案館有，卻未“發(fā)現(xiàn)”，最終其親屬從中組部檔案中找到#65377;原來，當(dāng)時(shí)其屬中央任免，任命通知書涉及4人，其名列第三，建檔時(shí)，編目寫的是“×××(排列首位的其他單位一領(lǐng)導(dǎo))等人的任命通知書”#65377;顯然，這種寫法讓人難以發(fā)現(xiàn)，只能偶然發(fā)現(xiàn)#65377;

③ 正當(dāng)L單位領(lǐng)導(dǎo)為安全頭痛時(shí)，檔案館調(diào)閱了1990年以來8起重大事故檔案，對(duì)事故責(zé)任人#65380;設(shè)備#65380;季節(jié)#65380;時(shí)間#65380;地點(diǎn)#65380;氣象#65380;傷亡#65380;損失#65380;救援#65380;善后等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)#65380;分析，找出8項(xiàng)共同點(diǎn)，整理成數(shù)千字專題報(bào)告#65377;想不到，總經(jīng)理竟批示立即轉(zhuǎn)發(fā)各單位參閱，要求找出各自帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)秘書說，“發(fā)現(xiàn)”了檔案館的“新功能”，也希望檔案館今后多多新“發(fā)現(xiàn)”#65377;

④ 營銷部門為推銷L單位過去研制的“鋪軌架橋機(jī)”，來館尋找資料#65377;館藏檔案雖然完整，卻少一張有感染力的該機(jī)械現(xiàn)場(chǎng)施工照片#65377;經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)有償征集，一老職工聞?dòng)崗膫€(gè)人相冊(cè)中找出#65377;此后領(lǐng)導(dǎo)專門給檔案館下達(dá)一新任務(wù):可根據(jù)需要和館藏情況，定期向社會(huì)征集有關(guān)文件#65380;資料#65380;圖書，從中“發(fā)現(xiàn)”流散的孤本#65380;珍本，以補(bǔ)充現(xiàn)有館藏不足，所需經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷#65377;

⑤ 回顧“發(fā)現(xiàn)”的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，喜憂參半，深感《每期一辯》關(guān)于“塵封館藏因何屢被‘發(fā)現(xiàn)’”的討論很有針對(duì)性，給檔案人敲了警鐘#65377;莫單純埋怨定員少#65380;任務(wù)重#65380;時(shí)間緊，應(yīng)借此次討論，盡快擺脫困境#65377;館長(zhǎng)歸納大家意見，提出四項(xiàng)措施:落實(shí)建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案館規(guī)劃，每周三增加一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);嚴(yán)格立卷登錄程序，加強(qiáng)審核把關(guān);抽出2位老同志，集中清理賬外資料;每個(gè)業(yè)務(wù)小組每年完成一兩份專題研究報(bào)告#65377;

⑥ 隨著社會(huì)發(fā)展，科技進(jìn)步，觀念更新，在幾十年甚至幾代人心血積累的館藏資料中有新的發(fā)現(xiàn)，十分正常#65377;據(jù)《中國檔案》2006年4期“一篇塵封半個(gè)世紀(jì)的珍貴文稿”介紹，丹東市檔案館發(fā)現(xiàn)了時(shí)任遼東省委書記的張聞天1949年9月20日在省會(huì)安東市首屆人民代表會(huì)議上的“講話記錄手抄件”#65377;經(jīng)中央黨史辦鑒定，屬于尚未發(fā)現(xiàn)和收錄進(jìn)《張聞天文集》的重要文稿#65377;這是彌足珍貴的重要發(fā)現(xiàn)，但不能因此責(zé)怪該館的工作人員過去不作為#65377;相反，正是該館幾代工作人員長(zhǎng)期的辛勤耕耘，才有今天的耀眼碩果#65377;據(jù)介紹，這篇文稿保存在“政府全宗(8-1-12-1949)里”，雖是手抄稿，當(dāng)時(shí)的工作人員仍然認(rèn)真負(fù)責(zé)地建檔，從手抄稿的照片看，紙張平整，字跡清晰，可以認(rèn)定是精心保管的#65377;

⑦ 館藏檔案簡(jiǎn)牘盈積，寶藏豐富，不可能在短時(shí)間通過“大躍進(jìn)”式的“群眾運(yùn)動(dòng)”，把全部檔案功能挖掘一空;也不可能集中一批專家學(xué)者，夙興夜寐，畢其功于一役#65377;隨著時(shí)代前進(jìn)，舊有檔案時(shí)常被發(fā)現(xiàn)新的內(nèi)容#65380;賦予新的意義，這正是檔案自身的基本特征之一#65377;

⑧ L檔案館的實(shí)踐說明“塵封館藏屢被‘發(fā)現(xiàn)’”是個(gè)很復(fù)雜的現(xiàn)象，不可一概而論#65377;但不可否認(rèn)，有些“發(fā)現(xiàn)”確實(shí)暴露了檔案人對(duì)館藏心中無數(shù)#65380;家底不清的問題，特別是隨著老一輩檔案人的調(diào)離#65380;退休，隨著檔案機(jī)構(gòu)#65380;定員一再精簡(jiǎn)#65380;壓縮，隨著檔案館藏的急劇膨脹，上述問題不僅沒有得到很好的遏制，反而有愈演愈烈的發(fā)展趨勢(shì)#65377;

⑨ 更要看到有些“發(fā)現(xiàn)”正是檔案人與時(shí)俱進(jìn)#65380;開拓創(chuàng)新的成果#65377;胡錦濤同志指出:“浩瀚而寶貴的歷史知識(shí)既是人類總結(jié)昨天的記錄，又是人類把握今天，創(chuàng)造明天的向?qū)?65377;一部人類文明史就是人類不斷在以往歷史的基礎(chǔ)上有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)的歷史#65377;中華民族歷來就有治史#65380;學(xué)史#65380;用史的傳統(tǒng)#65377;”塵封館藏的不斷“發(fā)現(xiàn)”，表明檔案人在檔案史料的運(yùn)用上已經(jīng)有了新的可喜的突破#65377;