科技管理信息系統(tǒng)的研制

摘要：本系統(tǒng)是山東省醫(yī)學(xué)科學(xué)院科研處根據(jù)工作流程提出研制的，該系統(tǒng)通過分類用戶管理，利于科技管理用戶分級管理；利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大存儲和處理功能，實(shí)現(xiàn)相關(guān)條件任意查詢，成倍提高科技管理的效率；依托網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)“時——點(diǎn)”信息，做到信息的快速更新，提高時效；系統(tǒng)后臺采用SQL-Server大型數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)容量大，處理速度快，并發(fā)能力強(qiáng)。各，類檔案可以進(jìn)行靈活檢索，分門別類地動態(tài)生成查詢的檔案內(nèi)容，便于管理者及時、準(zhǔn)確地掌握科技檔案信息。

關(guān)鍵詞：科技管理 信息 系統(tǒng)

科技管理是科技活動中一個非常重要的環(huán)節(jié)，如何高效、準(zhǔn)確地了解科技活動中動態(tài)，掌握科技發(fā)展的概況，及時了解科技專家研究進(jìn)展，一直是科技管理者十分關(guān)注的問題，國家“十一五”科技規(guī)劃中指出“充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建設(shè)基于科技條件資源信息化的數(shù)字科技平臺，促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)資源的共享”，隨著科技管理者素質(zhì)的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，為科技管理實(shí)現(xiàn)信息化提供了必要的條件。

一、概述

目前，國內(nèi)上海、廣州等地已相繼開發(fā)了某些數(shù)據(jù)庫軟件，但由于“行業(yè)特點(diǎn)”或“管理內(nèi)容單一”等原因限制了軟件推廣應(yīng)用。山東省是一個科技大省，近年來科技發(fā)展非常快，目前省科技廳等管理部門相繼建立了以專家為主的單一數(shù)據(jù)庫，其他科技活動主要因素管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化，應(yīng)用局限性很大，科技管理者為了獲得相關(guān)信息，必須要面對繁瑣復(fù)雜的材料，加大了科技管理人員的工作強(qiáng)度，降低了工作效率。

本系統(tǒng)是根據(jù)山東省醫(yī)學(xué)科學(xué)院科技管理的實(shí)際工作流程研制開發(fā)的，我院是一個省級事業(yè)單位，主要從事醫(yī)學(xué)研究開發(fā)，承擔(dān)著國家863計(jì)劃、973計(jì)劃、國家自然科學(xué)基金、省級科研計(jì)劃，每年在研項(xiàng)目200多項(xiàng)，累積完成各級計(jì)劃上千項(xiàng)，產(chǎn)生科技成果近千項(xiàng)，這些資料都是每一位專家的辛勤汗水換來的，都是專家們經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，借鑒這些寶貴資料，它不僅可以使我們節(jié)約大量的人力、物力以及時間，而且又能為后繼者提供指導(dǎo)，少走彎路。但通過傳統(tǒng)的檔案管理方式保存、管理、查閱起來都非常的麻煩，所以，我們研制的科技管理信息服務(wù)系統(tǒng)，信息涵蓋了科技管理的各個方面，通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的平臺，為全院授權(quán)用戶提供了翔實(shí)的科研資訊。即方便了信息的查閱也便于信息的統(tǒng)計(jì)和管理。即節(jié)約了成本，同時方便了利用，使全院的科研管理信息化上了一個新臺階。

二、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

(一)用戶設(shè)置：本系統(tǒng)用“三級用戶”(超級用戶、管理用戶和查詢用戶)方式，形成有效的檔案管理體系，確保系統(tǒng)能夠安全、可靠、秩序的運(yùn)行。

1、一級(超級)用戶：屬于本系統(tǒng)的最高級別管理，可以對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理，包括對二級(普通)用戶權(quán)限的設(shè)置、增減、整個系統(tǒng)信息的修改、查詢、輸出等，此為一級管理。

2、二級(普通)管理用戶：根據(jù)權(quán)限設(shè)置對管理對象的信息錄入、修改、查詢、信息輸出、三級用戶的設(shè)置等進(jìn)行管理，各個二級(普通)管理用戶只對自己的管理范圍進(jìn)行信息的維護(hù)，但可對整個系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽，既可保證信息資源的共享，又具備資源獨(dú)立完整性。

3、三級(個人)用戶：根據(jù)二級用戶給定的帳號進(jìn)行登陸的，只能對本人的信息進(jìn)行管理，但也可對系統(tǒng)資源共享。

4、查詢用戶：面對全系統(tǒng)的一個查詢用戶，可用于領(lǐng)導(dǎo)全面了解本系統(tǒng)內(nèi)的科研情況，便于做出正確的決策。

(二)系統(tǒng)信息設(shè)置：包括項(xiàng)目管理、成果管理、成果鑒定、專利、論文、著作、專家管理等。

1、項(xiàng)目管理：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目起止時間、項(xiàng)目簡介、經(jīng)費(fèi)、承擔(dān)單位等字段管理，并設(shè)有備注，可對項(xiàng)目信息進(jìn)行補(bǔ)充。

2、成果管理：成果名稱、獎勵級別、獎勵時間、完成人員、完成單位、獎勵類型、成果簡介等管理。

3、成果鑒定管理：成果名稱、完成人員、完成單位、項(xiàng)目來源、鑒定形式、鑒定時間、鑒定水平等管理。

4、專利管理：專利名、類型、專利持有人、所有權(quán)單位、公告時間、授權(quán)時間等字段管理。

5、論文管理：文章題目、項(xiàng)目資助、首位作者、通訊作者、所屬單位、影響因子、刊物名稱、年卷期頁等管理

6、著作管理：著作題目、主編、副主編、參編、完成時間、發(fā)行刊號、出版社、字?jǐn)?shù)、 所在單位等管理。

7、專家管理：專家姓名、性別、年齡、職稱職務(wù)、從事專業(yè)、熟悉專業(yè)、承擔(dān)項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流、社會兼職等管理。

共有7大功能模塊，囊括了科研管理中各個環(huán)節(jié)、涉及的各種主要信息。

(三)系統(tǒng)功能簡述

1、用戶設(shè)置：根據(jù)管理崗位進(jìn)行設(shè)置權(quán)限，三級管理，可任意增加用戶數(shù)量，三級用戶帳號根據(jù)身份證設(shè)置，做到用戶唯一性。

2、信息錄入：根據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置，分級管理，由個人用戶完成信息錄入。通過對用戶的權(quán)限分級設(shè)置使得不同用戶可以給他授權(quán)瀏覽部分信息，增強(qiáng)了信息的安全保密要求。

3、信息查詢：設(shè)一般查詢和高級查詢兩種，一般查詢可以對信息進(jìn)行簡單查詢，利于快速了解信息，高級查詢是多條件、多級別信息查詢，可以利用任何字段檢索信息，信息準(zhǔn)確，縮小了查詢范圍。

4、信息輸出：利用其中的打印功能，可以直接生成Excell報(bào)表，方便用戶對打印內(nèi)容進(jìn)行定制調(diào)整，方便輸出。

5、信息修改：各級用戶根據(jù)權(quán)限的不同，對信息進(jìn)行修改。

三、系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用環(huán)境

1、開發(fā)環(huán)境

硬件環(huán)境：臺式機(jī) CPU建議2G以上，內(nèi)存推薦512M以上，硬盤80G以上空間，具有USB接口。

服務(wù)器 應(yīng)用程序服務(wù)器一臺，2個以上CPU，主頻2G以上；2G以上內(nèi)存；200G以上硬盤。

軟件環(huán)境：服務(wù)器端 Windows2003 Server、SQLServer2000、VisualStudio，NET 2003

客戶端 Windows 2000或XP、Microsoft Office2000、瀏覽器使用簡體中文IE6.0以上版本

2、系統(tǒng)采用聯(lián)機(jī)方式開發(fā)，能夠提供“時點(diǎn)”信息。

3、系統(tǒng)分5大模塊：錄入模塊、查詢模塊、修改模塊、用戶管理模塊和打印模塊。根據(jù)用戶權(quán)限的不同，顯示不同的界面，方便友好。

4、系統(tǒng)按“二級組織結(jié)構(gòu)”組織科研信息，分成7大版塊。各大版塊可以進(jìn)行靈活檢索，分門別類地動態(tài)生成查詢的信息內(nèi)容，便于使用者及時、準(zhǔn)確地掌握科技信息，為決策提供參考依據(jù)。

5、系統(tǒng)采用人們普遍使用的EXCELL作為報(bào)表輸出工具，易使用，且能保證報(bào)表質(zhì)量。

6、系統(tǒng)后臺采用SQL-Server大型數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)容量大，處理速度快，并發(fā)能力強(qiáng)。

四、小結(jié)

目前，本系統(tǒng)已在山東省醫(yī)學(xué)科學(xué)院推廣應(yīng)用，運(yùn)行穩(wěn)定，方便快捷，得到了使用者的好評。但系統(tǒng)還有需要完善的地方，在以后的工作中，我們會不斷修改完善，同時也希望廣大讀者給我們提出寶貴意見。