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讓員工與你合作,而不是為你工作

2007-01-01 00:00:00呂春江

現(xiàn)在經(jīng)常聽到很多老板和管理者抱怨,手下的員工工作沒有積極性,有的甚至是做一天和尚撞一天鐘。還有的員工身在曹營(yíng)心在漢,整天琢磨著跳槽。底下的員工一盤散沙,沒有一點(diǎn)團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力,自然也談不上任何戰(zhàn)斗力和競(jìng)爭(zhēng)力可言。如何有效激勵(lì)員工呢?在這里作者打算站在一個(gè)管理者的角度,談?wù)勅绾未蛟煲粋€(gè)充滿戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),把員工的心緊緊留在團(tuán)隊(duì)和公司。

俗話說得好,“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫。”一個(gè)具有強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)意識(shí)的企業(yè)具有很強(qiáng)的凝聚力,是不可戰(zhàn)勝的。并且這股力量能夠形成良性循環(huán),吸引更多優(yōu)秀人才的加盟,從而使企業(yè)更有競(jìng)爭(zhēng)力。大家都知道1+1>2的道理,它表明集體的力量,大于單個(gè)個(gè)體累加之和。現(xiàn)在很多企業(yè)在企業(yè)文化中,都很注重團(tuán)隊(duì)精神,注重培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。這說明,teamwork spirit已經(jīng)在企業(yè)的各個(gè)層面上引起了重視。

但是打造高效率團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),首要在于贏得員工的合作。管理者自始至終都要牢記讓員工與你合作,而不是為你工作。贏得員工合作的精髓在于管理者必須采取主動(dòng),首先給予員工在工作上各種支持和配合。如果管理者把員工視為合作伙伴,反過來,員工也會(huì)把管理者視為合作伙伴。管理者和員工一道工作,常常會(huì)取得非常好的效果。一般來說,成功最主要的決定因素是人們之間的互相合作,而互相合作則是改善員工工作績(jī)效的有效激勵(lì)。

“一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員如果沒有參與感,又不能因?yàn)樽龅煤枚玫筋~外的報(bào)酬,那他們絕不可能在乎品質(zhì)、效率或革新等事項(xiàng)的。”實(shí)踐證明,增強(qiáng)員工之間的協(xié)作精神,使員工激發(fā)出同呼吸共命運(yùn)的集體感,讓員工有更多的權(quán)利和責(zé)任感,非常有利于激勵(lì)員工完成一些具有挑戰(zhàn)性的工作。合作可以通過人的心靈“磁力”,互相激勵(lì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),擴(kuò)大和增多創(chuàng)造性設(shè)想。通過合作,員工可以看到自己的想法實(shí)施,從而感到由衷的自豪。也體會(huì)到自身的價(jià)值和重要性。

合作的力量無與倫比,具有很強(qiáng)的藝術(shù)性。它帶給員工以“主人”的激情。通常一流的管理者都善于激發(fā)員工的合作精神,而不是隨便扼殺。很快贏得員工的合作方式是讓人們和你協(xié)作,而不是為你工作。這將使員工感到自己的成功對(duì)公司很重要,樹立了其自我地位,增強(qiáng)了他們的自尊和自我價(jià)值。合作可以讓員工在內(nèi)心感到,公司不能離開他們,公司需要他們。

但是一個(gè)管理者如何有效做到讓員工與你合作,而不是為你工作呢?在這里面有很多方面和環(huán)節(jié)需要管理者重視和注意。首先,我們?cè)谡衅竼T工的時(shí)候,應(yīng)該要招聘能夠很好和別人合作的人。在招聘員工的過程中,一定要格外注意員工的團(tuán)隊(duì)合作精神。因?yàn)楝F(xiàn)在注重的是團(tuán)隊(duì)精神,個(gè)人英雄主義時(shí)代已經(jīng)過去。雖然有的人才華橫溢,具有很好的才干和技巧,但是如果不太喜歡和別人合作,我們還是應(yīng)該做別的選擇。說到招聘員工的時(shí)候要注意發(fā)現(xiàn)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神,目前很多企業(yè)的人力資源部門在招聘的時(shí)候也嘗試努力通過各種手段和途徑在挖掘,但是總的來說效果并不明顯。

有的企業(yè)僅僅在招聘的職責(zé)和要求中注明需要很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受很強(qiáng)的工作壓力。但是在面試的過程中,卻往往集中在對(duì)求職者的以往工作經(jīng)驗(yàn)和教育背景等硬條件的量化和評(píng)估上,對(duì)于員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)等軟條件卻很少量化和評(píng)估。更有甚者,有很多企業(yè)的人力資源部在面試的時(shí)候根本就沒有涉及到對(duì)求職者團(tuán)隊(duì)意識(shí)的量化和評(píng)估。這里面有的企業(yè)是意識(shí)上不夠重視,還有的企業(yè)是不知道具體采用什么樣的方法才能有效的量化和評(píng)估求職者的團(tuán)隊(duì)合作精神。有的企業(yè)就簡(jiǎn)單的讓求職者回憶一件自己覺的很能發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)力量的案例,希望通過在對(duì)求職者描述的蛛絲馬跡中看出一些端倪。誠(chéng)然,這種方法有它合理的方面,但是總的來說效果不明顯。首先,你不能排除求職者隨便編造一個(gè)假的案例,其次在于簡(jiǎn)短的案例描述中推斷求職者是否具有團(tuán)隊(duì)精神,也顯得比較牽強(qiáng)。

在這里,筆者比較崇尚一些國(guó)外著名咨詢公司招聘環(huán)節(jié)中的“topic session”,通過確定一個(gè)主題或者案例,讓求職者分成兩個(gè)團(tuán)隊(duì)。如果是案例的話,就讓求職者組合成小的團(tuán)隊(duì),進(jìn)行案例分析,并且陳述案例分析的結(jié)果和建議。如果是主題的話,可以讓小團(tuán)隊(duì)進(jìn)行辯論。在這個(gè)過程中,就能夠比較好地看出求職者是否具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。相對(duì)而言,作者更偏好主題辯論這一方式。主體辯論中,相互為對(duì)方留下更好的辯論空間,而不是一心想把對(duì)方辯死的求職者更具有團(tuán)隊(duì)精神。如果你一心一意想把對(duì)方辯死的話,你這小組的辯論也談不上什么精彩可言。

其次,作為一個(gè)管理者,在平時(shí)的工作和生活中,要刻意拉近和員工的距離。比如最明顯的就是管理者自己要按時(shí)下班,如果管理者自己這樣做,員工才敢和你一樣在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間下班。此外,在生活中,管理者應(yīng)該把自己當(dāng)作和員工的朋友一樣,說話和辦事的風(fēng)格盡量平民化,如果管理者能夠做到很幽默,那實(shí)在是再好不過的事情了。

有的管理者在工作中非常嚴(yán)格,到了生活中也板著一張臉。即使在公司聚會(huì)和party的過程中,也不知道如何放松自己,和員工打成一片。如果管理者在工作和生活中過于嚴(yán)格的話,就會(huì)對(duì)員工造成一種敬畏感,這樣就很難讓員工和你合作。管理者要做到能夠很好的和員工打成一片,在工作之余,偶爾開幾個(gè)玩笑,或者是偶爾自嘲一下,都是一個(gè)很不錯(cuò)的方法。此外,管理者還要會(huì)一些日常的體育運(yùn)動(dòng),比如乒乓球、羽毛球、籃球以及游泳等等,更為重要的是管理者一定要會(huì)唱幾支歌和打撲克牌等,這樣在開party的過程中才能更好的與員工打成一片。

第三,不要經(jīng)常找一大幫人來開會(huì),不如找機(jī)會(huì)和員工一個(gè)個(gè)溝通和交流。個(gè)別的交流和溝通,有利于建立互信的關(guān)系。在和員工一對(duì)一進(jìn)行溝通和交流的時(shí)候,要采取靈活的方式。不要老是局限于辦公室。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),辦公司里面討論一些公司的事務(wù)和公司的日常管理還可以,要想和員工在辦公司里面做到心和心的溝通,基本上沒有什么效果的。員工很難在辦公司里面和你敞開心扉。其實(shí),MSN以及出差途中,一起見客戶談業(yè)務(wù),甚至旅游的過程中都可以和員工做很好的交流和溝通。那種情況下,員工比較放松,會(huì)把你當(dāng)成一個(gè)知心的朋友來對(duì)待。

第四,從內(nèi)心里尊重員工。希望得到別人的尊重是我們?nèi)祟惖幕拘枨笾弧?duì)于管理者而言,要想成功的激勵(lì)員工,就必須要尊重員工。員工經(jīng)常憑直覺就能感受到管理人員是否尊重他們。員工如果感覺到管理者對(duì)自己在很多方面流露出敬意,一定會(huì)感到工作的快樂,并以自己的實(shí)際行動(dòng)來報(bào)答管理者的敬意和信任 。若得不到這份應(yīng)有的尊重,員工就會(huì)感到自己無所作為,自己不為上級(jí)所賞識(shí),自己的價(jià)值得不到上司的承認(rèn)。這樣下來,員工就會(huì)變得很沮喪,工作效率就會(huì)低很多。

通常,一個(gè)把員工看得與自己平等甚至值得尊敬的人的管理者,一定能夠很好的激勵(lì)員工。激發(fā)出員工為其賣命的工作熱情。

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