阿基米德有一句膾炙人口的名言:“給我一個支點,我可以撬動整個地球。”作為學校管理者,要想輕松駕馭管理之舵,達到管理的最高境界,就要找準這個“支點”。那么,學校管理中的阿基米德支點又在哪里呢?
我們知道,學校管理是對人的管理,這就決定了人在學校管理中的重要作用。沒有人,就無法掌握和管理諸如財、物、事、時空、信息等因素;沒有人,也就無法完成管理的任務,達到管理目標。而管理任務的完成、目標的實現,最終又服務于人。因此,筆者認為學校管理的阿基米德支點就是人的管理。
一、以科學的制度約束人
隨著現代社會的不斷進步,學校有了較大的發展,學校人數增多,課程門類增加,教學內容更為復雜,教育手段也不斷改進,這時的學校管理就顯得愈加重要。管理離不開制度,要保證學校工作的順利進行,就必須加強學校制度建設。
實踐告訴我們,一所秩序良好的學校,不是建立在人人都是圣人的假定之上。相反,它既要有嚴格的制度,規范每一位師生的言行,提防人性惡的一面,又必須有正面的表彰激勵措施,宣傳和弘揚人性善的一面。因此,有人說,一個好的制度能使魔鬼變成天使,而一個壞的制度能使天使變成魔鬼。
那么怎樣辨證地處理制度約束與調動人心的關系呢?約束是指學校的一切規章制度,即“硬件”;“調動”即是管理者靈活地、有機地,但又不機械地利用這些“硬件”。約束的目的在于“調動”,強調“調動”,凡事從調動著手,爭取人心,力求把有形約束化為無形約束,寓約束于調動中。制度是死的,管理是活的,人的管理首先是人心的管理,抓住了人心,就是抓住了綱,凝聚了人心,就是凝聚了力量。這就要求學校各項制度的制定程序要規范,克服“家長式”、“一言堂”、“拿來主義”和“閉門造車”等做法,要充分發揚民主,廣泛聽取師生的意見,尊重他們的意愿,從師生中來,到師生中去執行落實;要講科學,講實效,不定不切實際的目標,不定有悖于法律法規的規章;不因特人特事另立“特規”,在制度面前人人平等;要與時俱進,因地因校制宜,致力于創新,不斷進行規范和完善,以形成科學化、規范化、人性化的管理體系,讓制度深化為約束人的一種強大的集體的力量、精神的力量、文化的力量,真正實現以科學的制度約束人的目的。
二、以真摯的情感打動人
“感人心者,莫先乎情。”在學校管理中,情感是教職工工作積極性的重要構成因素,它與教職工動機的激發和行為的激勵緊密相聯。因而,學校管理者要想充分調動廣大教職工的積極性,就必須在“情”上下功夫,處處體現一個“情”字:做到以情換情、以情激情、以情啟智,以最大程度地激發全校教職工的內在潛力、主動性和創造精神,消除情感障礙,減少人際摩擦,形成和諧、奮進、具有凝聚力的人際環境,從而實現有效的管理。
首先,學校管理者要用真情,解決教職工日常生活中的實際問題,贏得人心。“細節決定成敗”,日常生活中的瑣碎問題,經常不被別人重視,甚至也不為他人覺察,但是這些問題卻是師生必須面對的,困擾著他們的學習和工作。管理者只有從小處著手,從解決教職工身邊的事著手,使廣大教職工體驗到管理者的真情真意,才能從內心涌起親切感,升起認同感。
其次,學校管理者要用真心,轉化教職工對規章制度的對立情緒,溫暖人心。由于人在性格特點、認知情感、興趣需求等方面的差異,因此對同一事情的看法會不同,甚至同一態度的表達方式也會不同。管理者應該以尊重和寬容之心對待每一位教職工,尤其是對待一些“不同的聲音”。有些時候,教職工的意見是因為制度本身阻礙了教學、工作過程中的創新,他們的意見正是學校改善管理的動力。當自己的“牢騷話”受到了學校的重視,當自己的意見被學校欣然采納,他們會意識到學校對自己的重視,也將會用更加合理的方式來表達自己的建議。對于少部分因為自己的私利而對學校制度產生對立情緒的人,管理者的尊重與寬容同樣會讓其感受到人與人交往的一片真心,逐漸消除對立情緒。
最后,學校管理者要用真事,調節教職工的情感預期,穩定人心。廣大教職工對新事物都有一定程度的期望值,這種期望值反映在情感上就是情感預期。例如在一項新的學校管理制度實施初期,許多教師會對新制度產生較高的情感期望值;而當新奇感、神秘感都消失時,他們的情感期望值又會大幅度下降,心中的希望被失望代替。這種不穩定的情感預期會影響教師們對新制度的正確認識,產生消極的情感體驗,甚至出現抵制新制度的行為。因此,睿智的學校管理者,在新制度的實施過程中,就應該不浮夸、不強壓實行,而是始終引領教師一步一個腳印地抓好落實,用真實的管理過程、真實的管理結果,使廣大教職工對新制度逐漸形成適當的情感預期,形成科學的認識,從而推進新制度的順利實施。
三、以優秀的文化發展人
現代學校競爭說到底已經不再是人、財、物的競爭,而是文化的競爭,最先進的管理思想是用文化進行管理。因此,許多學校管理者越來越注重學校管理文化的建設和價值觀的塑造,學校管理文化正成為學校核心競爭力的有力保障。
大道無形,學校文化是個看不見、摸不著的東西,不少人都感覺“虛”,不知道文化管理從哪人手,重點在哪,所以也導致了很多學校把學校文化管理等同于“文字管理”,口號標語滿天飛,但學校的文化管理卻總是不入門,根本無法提高教師的凝聚力和歸屬感,無法提升管理水平。
大量實踐證明,學校文化管理的關鍵在于讓文化經歷從理念到行動、從抽象到具體、從口頭到內心的過程,得到廣大教職工的理解和認同,轉化為教職工的日常工作行為。對于學校管理者來說,如何讓教職工認同學校的文化,并轉化為自己的工作行為,是關系學校文化管理成敗的關鍵。
學校文化是需要領導和師生共同建設的。因此,校長要注意撥動師生心弦,經常在師生心靈深處彈奏,讓師生以自己的思想言行來認同學校的文化,豐富它的內涵,從中不斷汲取力量,不斷取得新的發展,自覺成為學校文化的踐行者。對那些青年教師較多的學校,更要通過文化的引領,讓他們接受學校的文化,融進學校的理念,形成方方面面的共識,從而充分調動其積極性,發揮其聰明才智,確保學校文化管理落到實處。
學校管理如果形成了濃厚的先進的文化氣息,教師的敬業、創新、協作就會成為自然行為,所有人就能在文化的氛圍中高標準地要求自己,講師德、講責任。有了管理文化,學校才有品位和靈魂。管理文化將管理升華到文化層面,超越了管理本身固有的內涵,使管理從一套“硬性”的規范成為一種“軟性”的文化,從注重“物性”的規范成為關注“人性”的發展,從而最終實現管理的最高境界——發展人。