基于網絡環境下的實時會計報告

［摘 要］ 實時會計報告也被稱為“同步會計報告”，它是指企業通過計算機網絡同步地將企業所發生的各種生產經營活動和會計事項存儲在可供使用者查閱的數據庫中，并可由用戶根據自己的要求選擇所需的信息實時生成相關的會計報告。本文從網絡環境下用戶對實時會計報告的需求入手，詳細地論述了實時會計報告的生產及實時會計報告的創新。

［關鍵詞］ 實時會計報告；實時會計信息系統；XBRL

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）02-0005-04

21世紀的經濟是以現代信息技術為依托的經濟。信息技術的發展，使企業內、外部環境發生了根本的變化。企業越來越多地通過網絡從事各種商業活動以及進行經濟信息的交流。網絡技術的運用使得生產與信息關系更密切，生產活動成為有效獲取數據、處理信息，并最佳配置企業技術資源和財務資源的信息活動。這在客觀上要求會計信息系統要超越傳統的會計系統的采集、處理與呈報的模式，應同步地反映業務變化的情況。為此，人們希望通過網絡手段改變傳統的會計報告模式，提高會計信息輸出的質量。實時會計報告就是在這一環境下產生的。

一、網絡環境下用戶對實時會計報告的需求

會計發展的歷史告訴我們，社會經濟環境的變化和會計信息使用者需求的變化是推動財務會計發展的兩大動力。信息時代，企業經營環境的變化和企業利益相關者對財務報告信息獲取的要求，都對傳統的財務報告模式提出新的挑戰。

1. 網絡環境下管理方式的變化，要求會計報告的實時化

信息時代，以現代信息技術特別是網絡技術為基礎的各種管理方式得到了廣泛的應用。自進入21世紀以來，集CRM（客戶關系管理）、BI（商務智能系統）、EC（電子商務）等先進管理思想的ERP正在我國的大中型企業中得到推廣和應用。現代化的管理方式要求管理者無論身處何處都能隨時把握企業財務脈搏，掌握各項業務運作情況。對企業經營活動的在線管理，能夠根據動態的財務信息迅速做出反映，及時地部署企業經營活動。所以，應用現代信息技術，加快企業管理信息的傳遞、加工和處理速度，實時地為企業各級管理工作者提供財務報告，也是現代化管理成功實現的關鍵。

2. 網絡環境下企業競爭態勢的加劇，要求會計報告的實時化

在網絡經濟時代，產品的生產周期縮短，企業原有的市場份額或競爭優勢可能在較短的時間內喪失殆盡，加上衍生金融工具的廣泛運用，一些表面財務狀況良好的企業可能在短期內出現財務困難，甚至破產清算。傳統的財務報告由于其披露的周期、時限過長，無法滿足會計信息的傳遞及時性的要求。同時較長的報告周期也為企業進行各種幕后交易創造了時間條件，如在我國的上市公司中，資產重組、關聯交易現象一般發生在年底編制報表前。如果不能提供實時的會計報告，讓信息的使用者依據過時的、經過調整的信息做決策，成功的不確定性將大大增加。

3. 網絡環境下生產經營方式改變，要求會計報告實時化

信息時代，以網絡技術為基礎的電子商務正在改變企業傳統的生產方式和經營管理模式。生產經營方式的改變，一方面需要有全面實時的生產管理信息的支持，另一方面，其本身也在實時地產生大量的生產經營信息，并要求實時地記錄和報告。因此，以事后記錄歷史成本為信息特征的傳統核算系統及其產生的會計信息己無法適應網絡環境下企業生產和經營的需要。企業應按新型的生產方式和經營模式提供實時會計報告，以滿足企業內外信息使用者全方位的信息需求。

網絡技術的高速發展是實時會計報告發展的技術基礎。通過Internet，會計信息能便捷、快速地從一地傳送到另一地，企業內部互聯網技術的應用，使得各個業務部門可以方便地互相發布、交流與共享信息。信息技術的廣泛應用使會計信息系統可以對企業的各項經濟活動進行實時跟蹤、反應、處理，從而為實時呈報會計信息提供了技術上的支持。

二、實時會計報告生產

實時會計報告的生產包括實時會計信息的采集、實時會計信息的處理和實時會計報告。

（一）實時會計信息的采集

實時會計報告要求財務信息同步反映業務情況。因此，會計信息的采集必須建立在動態的實時會計信息系統的基礎上。實時會計信息采集可以分為企業內部和關聯商之間兩種模式。

1． 企業內部會計信息的實時采集模式

ERP軟件的應用使企業內部的生產、銷售、財務等業務部門通過企業內聯網Intranet溝通和協同作業，建立了企業內部的實時信息共享平臺。在ERP環境下，通過正確地設置各種運行和控制規則，使會計信息系統與業務處理系統融為一體，從而將會計數據的采集、存儲、處理嵌入在業務執行系統中，以便在業務發生時，實時生成相關的業務信息與會計信息。

2． 企業與關聯商之間會計信息的實時采集模式

網絡環境下，會計數據實時采集平臺從企業內部擴展到外部。電子商務的應用為企業與全球范圍內的供應商、客戶、合作伙伴之間進行商貿活動提供了在線支持。企業電子商務系統與企業信息系統緊密聯接、無縫集成，企業與外部發生的業務活動數據能夠被實時地自動采集：通過電子數據交換（EDI）系統和電子資金轉賬（EFT）系統與關聯企業、銀行等方面進行電子轉賬；運用POS（Point of Sale）、ATM（Automatic Teller Machine）、條形碼掃描等自動化、電子化地采集經濟活動的數據……數據采集方式的變化，也對數據采集技術提出了更高的要求，為了實時獲取會計信息，要求實時會計系統不僅能在業務流程中實時分離、采集會計信息，而且還要具備聯網搜索會計數據的能力。

（二）實時會計數據處理

會計信息的處理是連接系統輸入和輸出的橋梁。如果把實時會計系統看作會計信息的一個生產系統，數據采集作為始端為系統提供數據原材料，實時會計報告為信息使用者提供個性化信息的產品，那么實時會計處理就是會計信息的自動化生產線。實時會計處理應實現按用戶需求導向，自動組合相關事項的處理方式，去構筑會計信息生產的彈性，即實時會計處理應該是一個會計信息生產的“柔性制造系統”。這個柔性制造系統應能有效地提取和加工會計數據，使之真正成為對決策有用的有效信息。這種加工過程包括“加工工藝”的選擇和“工藝流程”的安排。前者指可供選擇的會計處理方法，后者是指從原始數據到信息生成所經過的數據挖掘、分類、匯總的全部流程。為及時滿足多樣化的使用者需求，實時會計處理系統必須能夠實時地把不同的“加工工藝”和不同的“工藝流程”組合成不同的會計信息自動化生產過程。近幾年發展起來的數據倉庫技術、聯機分析技術、數據開采技術和知識發掘技術等，較好地解決了實時會計數據加工處理中各種問題。

（三）實時會計報告

1. 實時會計報告的內容

實時會計報告是實時會計系統提供給決策者消費的產品。根據決策者信息需求分析，決策者需求可分為穩定需求和變動需求。穩定需求又包括兩類，一類是會計信息使用者都需要的共同信息，例如，傳統會計的三大報表；另一類是按決策者類型區分的個性化信息。各類決策者之間需要的信息有所不同或有所側重，但對于同一類決策者來說，信息的需求又有普遍的共同點。穩定需求的特點在于需求量大、頻率高而且信息需求容易界定。這樣實時會計系統可以在過程庫中存儲與之相對應的信息加工過程，并將可以事先確定的處理規則主動提供，這樣既能方便查詢，又能減輕系統負擔。變動需求因環境變化、決策者互異而變化，而且需求量小、頻率低、需求模糊，事先難以界定，系統可以賦予決策者相應的選擇權利，即根據需要選擇相應的會計處理方法和組織數據加工過程，并使系統過程庫具有一定的學習功能。

2. 實時會計報告的方式

目前在互聯網上發布的財務報告多半采用的是PDF和HTML文件，前者是將原始文件的影像完全不變地上傳至互聯網，文件的內容雖然不會被隨意誤改，但它無法滿足實時會計報告使用者通過網頁實現與服務器動態交互自選重要指標合成的要求；而HTML文件是針對信息在瀏覽器中如何顯示而設計的，只能規定信息在網頁上顯示的格式，而不能描述其含義。近幾年美國注冊會計師協會針對這一問題研究出一種基于XML技術的財務報告專用標記語言XBRL（eXtensible Business Reporting Language），可以較好地解決上述問題。按照XBRL組織的定義，“XBRL是簡化財務報告、業績報告、會計記錄以及其他財務信息與不同軟件程序之間交換數據的一種電子格式。XBRL為免費的、開放性資源，用以降低公司財務信息的發布成本，并可使金融市場的投資者、相關機構以及其他參與者更方便地查看公司財務數據和對信息進行管理”。目前，XBRL已經由XBRL國際指導委員會倡導并推動其發展。目前世界各國共有250多個機構參加了該組織，國際上許多證券交易所、會計師事務所和金融服務與信息供應商等機構已采用或準備采用該項標準和技術。我國的上海證券交易所和深圳證券交易所都開始了XBRL技術的研究和試驗。2005年1月深交所已經正式推出改版后的基于XBRL的“上市公司定期報告制作系統”。從本質上說，XBRL可以實現不同硬件平臺、不同操作系統、不同數據庫之間的數據交換，它是一種互聯網上企業報告的通用語言。因為XBRL使用標簽描述數據的含義，所以在進行數據搜索時，不是像HTML那樣根據字面內容進行搜索，而是根據標簽的語義進行定位，這樣搜索引擎能夠快速、準確地找到用戶所需的特定信息。XBRL還可以在不同的信息之間建立連接，跟蹤相關的信息線索，自頂向下地考察數據源直到底層的數據，從而方便了企業報告的閱讀和數據分析。通過XBRL技術，財務報告的編制工作可自動從數據庫中導出，直接在網上進行交換，報表的生成與發布可以同步進行。采用XBRL編制的報表，還可能對報告的項目進行更詳細的劃分，以滿足投資者的各種查詢。XBRL的應用不僅實現了會計報告的實時編制和發布，也為實時會計報告中多樣化、交互報告模式的實現提供了支持。

（四）實時數據的安全控制

實時會計系統具有開放性、處理的分散性和數據的共享性特征，它改變了以往封閉集中狀態下的應用環境，因此，如何保護開放系統中的數據安全和商業機密也是實時會計系統控制的重中之重。事實上，由于用戶的行為具有很大的不確定性，這種不確定性可能會有意無意地損害系統的安全性和完整性。因此實時會計系統應設立完善的授權制度，對不同的用戶定義各種數據資源的存取權利，同時規定授權用戶不能直接存取修改數據，僅僅只能通過變換過程來操縱數據。為了保護系統的安全，系統設計時，應綜合使用入侵檢測和反向追蹤技術、數據挖掘技術、智能模式匹配技術、安全聯動技術、密碼學技術、操作系統核心技術以及網絡驅動技術，構造了一個邏輯上的網絡安全域。

三、實時會計報告的創新

（一）報告時間的實時性

實時會計報告可以將企業發生的各種生產經營活動和事項實時儲存在可供使用者查詢的數據庫中。信息使用者通過網絡直接進入管理信息系統，及時有效地選取、分析所需的信息，不必等到事后再去獲取那些已經過時的會計信息。在實時會計系統中，不同時期的會計報告可能隨機產生，企業內外部人員可以動態地、實時地得到企業財務與非財務信息。

（二）報告信息的交互性

傳統的財務報告信息系統受手工模式和經濟管理模式的限制，僅僅能提供經過會計人員加工處理后形成的綜合信息，這在一定程度上掩蓋了一些真實的會計信息。實時會計報告利用互聯網上的網頁發布信息，同時可以通過標準的接口與數據庫連接，可實現動態反映數據庫中交易數據的實時變化。計算機網絡環境所提供的人機對話功能，改變了以往會計信息使用者被動接受會計信息的局面。信息獲取過程的交互性，為用戶提供了直接分析和利用會計信息的技術手段。這種網頁與數據庫之間的互動聯系便于信息使用者隨時訪問數據庫中的信息，滿足了個性化的決策需要，同時也為解決會計信息供求間的矛盾提供了物質技術條件。

(三)報告形式的多樣性

隨著多媒體技術、人工智能等高新技術的發展，網絡環境下的實時財務報告可以設計為形式多樣的會計報告。形式多樣的會計報告仍以報表、文字信息為主，但可以輔之以圖形、圖像、聲音等更生動的形式，從各個角度滿足不同信息使用者的需要。實時報告內容應更加豐富，同一經濟事項可多方面描述反映，多維多角度說明，滿足不同的信息需求者要求。

(四)報告信息的多元性

網絡環境下，企業的人、財、物、產、供、銷等達到和諧的統一，企業資源的全面整合，使信息流、資金流、物流得到了有效的集成和融合，財務與管理趨于一體化，所以實時會計報告的內容也不再局限于財務信息本身，其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面，包括非貨幣性信息。不僅如此，實時會計報告也打破了財務報告與企業其他經營報告之間的界限，使它們成為不可分割的一個整體。信息使用者可通過網絡根據自己的要求去獲取任何一個信息處理層次的會計數據，還可以按照自己特定的要求選擇未經加工、經過初加工、深度加工、完全加工的信息，去生成相關的財務報告。

四、結束語

實時會計報告是在網絡環境提出的新的會計報告模式。它的實現與企業及社會的信息化程度有著緊密的關系。信息技術發展為實時會計報告提供了前所未有的技術條件，會計報告的載體技術、處理技術和傳輸技術的進步，使得實時會計報告的實現已經成為可能。總而言之，未來的會計實時報告系統將是一個更富有生命力的系統，它將更好地保證會計信息的相關性和可靠性，真正發揮會計作為資本市場“守門員”的重要作用。

主要參考文獻

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