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會計電算化教學內容的拓展與學生創新能力的培養

2007-01-01 00:00:00
中國管理信息化 2007年2期

[摘 要] 近年來,隨著計算機及網絡技術的飛速發展,高等學校的會計電算化課程教學內容已不能滿足社會需要。本文對會計電算化課程內容拓展的原因進行了深入的分析,提出應增加Excel功能和ERP原理的介紹兩個方面內容。為了提高會計電算化課程的教學效果和培養學生的實踐能力和創新能力,適應信息化時代需要,對課程的教學手段進行了探討。論文最后對課程中如何轉變教學觀念,發揮學生主動性提出了一些看法。

[關鍵詞] 會計電算化;Excel;ERP;教學手段;創新能力

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2007)02-0074-03

我國的會計電算化已經經歷了20多年的發展歷程,取得了巨大進步。但是,隨著計算機及網絡技術的迅猛發展和廣泛普及,作為一門會計學與計算機技術相結合的邊緣學科和應用學科,不僅會計電算化的名稱、概念已經不能跟上時代的步伐,作為高等教育的會計電算化課程的內容也遠遠不能滿足社會發展對人才的要求。這就需要進一步拓展會計電算化的授課內容,培養學生創新意識和創新能力,為企業管理信息化建設培養優秀人才。

一、 會計電算化拓展的內容

(一)拓展會計電算化內容的原因

高等學校的會計電算化課程是從20世紀80年代末期開始出現的,并隨著我國會計電算化的發展歷程和信息技術的普及程度而不斷變化。目前會計電算化課程的內容主要包括基本理論、實施與管理、開發設計方法和步驟、財務處理子系統、工資處理子系統和固定資產處理子系統等。從課程內容看,會計電算化明顯側重于會計核算的功能,而忽視了會計參與管理的職能。在實驗環節的設置上不僅課時少,而且缺乏連續性、科學性,實驗教學的內容和組織不規范、隨意性強,在對實驗課程的考核方面照搬理論教學的一套,不能有效地評價學生的實踐能力,不僅影響到理論教學,而且也影響了學生分析問題和解決問題能力的提高,學生學完該課程只會用計算機處理會計基本業務,對軟件的了解單一,知識面窄,動手能力弱,創新能力差。

隨著計算機會計信息系統的發展和廣泛應用,企業對會計人才的要求必將逐漸從核算型向管理型轉變,會計人員應當借助先進的會計軟件,迅速地存儲、傳遞以及取出大量會計核算信息和資料,進行各種復雜的數據分析和求解,及時、準確、全面地進行會計管理、分析和參與企業的決策,使會計職能發展成一種集核算、監督、控制、分析、預測于一體的事前、事中、事后全方位、多功能的管理活動,為企業管理和決策提供支持。

我國目前有15 000家大中型企業和1 000萬家中小型企業在實施ERP,隨著企業信息化的推進,勢必進一步帶動ERP在企業中的應用。因此,作為未來企業的財務管理人員,不僅要掌握會計電算化的基礎理論和知識,而且應當懂得ERP的相關知識,成為應用型企業信息化人才。在會計電算化課程中增加ERP內容,在學校實驗中心營造一個模擬企業運行環境,讓學生就業之前了解企業運作規律、熟悉企業運作流程、具備實際的動手能力和創新能力,是社會發展對會計電算化課程改革提出的要求。

(二)會計電算化課程內容的拓展

為了適應人才培養的需要,會計電算化課程應該不斷補充新內容,尤其要增加以下兩個方面的內容。

1. 增加Excel功能的介紹

Excel是office系列軟件中創設和維護電子表格的應用軟件,它不僅有復雜的公式運算功能,還能以統計圖表形式直觀地進行數據分析。會計電算化課程中會計報表系統操作基礎實質就是Excel。因此,在會計電算化課程中需要增加Excel功能的介紹,如講授總賬系統的賬簿管理時,可以利用Excel來建立應收賬款模型,具體包括基本信息(包括客戶檔案、設置賬齡區間及壞賬準備計提比例、應收賬款明細賬)、自動計提壞賬準備金、應收賬款的查詢及其比重分析、應收賬款的賬齡分析、查詢到期應收賬款等。另外在講授管理分析系統時,還可以利用Excel進行投資組合決策分析、預測企業資金需要量和企業負債結構模型的分析等。

增加Excel內容的介紹,可以使學生更好地掌握會計報表子系統和實施會計模型的技能。

2. 增加ERP原理的介紹

企業的所有資源可概括為“三大流”:物流、資金流和信息流,ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)就是對這3種資源進行全面集成管理的管理信息系統。其中的財務會計模塊是對資金流進行核算與管理,在ERP整個方案中資金流是不可或缺的一部分。現在高校會計專業的會計電算化課程主要是講授財務會計模塊的部分內容。

在會計電算化課程中,教師不僅要增加介紹ERP的管理思想、主要功能模塊、ERP的實施過程以及ERP軟件的發展趨勢等內容,使學生對ERP有一個全面、正確的認識,了解其管理思想,熟悉其管理手段和信息系統,更主要的是通過ERP主要功能模塊的介紹,使學生更好地掌握財務管理技能,將來能高屋建瓴地參與企業的管理。如在講授財務會計模塊中的總賬系統時,要補充介紹應收應付款系統、存貨核算等系統的知識,因為總賬系統和這些子系統有相應的接口,能夠相互集成。通過對這些系統的學習,學生可以更好地理解總賬系統在整個ERP中的地位和作用,知道總賬系統如何接受信息,并準確地向會計報表系統、決策支持系統、財務分析系統提供財務數據、生成財務報表。

在講授工資管理系統時介紹人力資源管理模塊,讓學生知道工資系統中員工的實際出勤狀況、員工薪資、獎金等數據可以從人力資源模塊中導入,并且借助該模塊中的人員成本分析及預測,為企業成本分析提供依據。

在講授成本管理系統時,增加生產制造模塊中的主生產計劃系統和需求計劃系統的介紹,使學生更好地了解成本管理的程序和方法,從而為決策系統提供準確的數據分析。

總之,在會計電算化課程中增設ERP原理的介紹,可以拓寬學生的知識面,為他們畢業后參與我國企業信息化建設打下良好的基礎。

二、完善教學手段

會計電算化內容的拓展,勢必帶來學時的不足,如何在有限的時間內使學生獲取的知識最大化,這就需要充分利用學校的網絡教學資源管理平臺進行輔助教學,同時還要加強課程的實驗教學。

1. 充分利用網絡輔助教學

學校的網絡教學資源管理平臺對課程開設有對應的網絡課堂教學空間,教師和學生可以通過自己的用戶名和密碼訪問資源平臺開展網絡輔助教學活動。教師登錄平臺后,可以利用資源平臺檢索、上傳/下載教學資源、發布課堂公告、上傳《課程教學進度計劃表》、《實驗課程大綱》、《實驗指導書》和《實驗報告書》、網絡課件、課程配套的應用軟件系統等教學資源,還可以在線布置(批閱)電子作業或實驗報告書,參加課堂討論等;學生登錄平臺可瀏覽、檢索和下載相關教學資源,了解教師對課程的要求。學生網上完成《實驗報告書》,便于教師及時發現問題并進行指導。

通過學校的網絡教學資源管理平臺輔助教學,可以大大提高會計電算化教學效率,提升教學水平,有利于增強學生參加工作后的適應性。

2. 加強實驗教學

隨著信息技術的飛速發展,管理理念層出不窮,在競爭激烈的市場經濟形勢下,會計電算化課程必須緊密聯系企業實際,加強實驗,突出應用,才能保證學科發展具有生命力。

會計電算化課程的實驗教學主要是通過案例教學完成的。學生利用會計電算化知識,通過操作一套先進、完整、可行的企業案例資料,熟悉企業計算機環境下的業務處理流程,使理論與實際相結合,鞏固課堂理論教學。

盡管會計專業的學生不一定都要全面了解ERP,但讓學生進入ERP實驗中心,通過仿真企業環境,模擬職能崗位,仿真企業流程,使學生仿佛置身于企業的實際環境中,促使學生主動去思考、規劃自己的實驗過程和實驗步驟,熟悉系統的功能,以系統性的經濟業務深化理論與實踐的結合。學生通過親自感受企業運作的全部流程,可以開闊視野,提高實踐能力。實驗中心可以實行開放式管理,在實驗項目、實驗時間、實驗考核方法等方面給學生提供一定的選擇余地,有利于因材施教,促進學生特長的發展,培養具有創新能力的人才。

3. 建立完善的實驗體系

為了提高學生的實際操作能力,必須加強實踐教學,會計電算化課程要配合教學內容編制完整的《實驗課程大綱》、《實驗指導書》和《實驗報告書》。

《實驗課程大綱》是執行專業人才培養計劃、實現人才培養方案的重要教學指導性文件,是組織實驗教學、進行實驗教學質量評價和實驗教學管理的主要依據。為了變學生被動地接受實驗教學為主動地進行實驗訓練,會計電算化課程對學生的實驗和訓練方法都應進行詳細指導,并提出明確要求。《實驗課程大綱》應包括所屬實驗室、實驗教材及參考書、實驗教學目的和要求、對學生的指導和要求、考核形式及要求和實驗項目等。

要保證學生順利完成實驗項目,達到實驗目的,還必須有《實驗指導書》,對學生實驗進行指導。實驗結束后要讓學生提交《實驗報告書》。在進行每一個實驗項目前,要把《實驗報告書》交給學生,要求學生每次實驗都要有準備,并且在實驗過后在規定的時間內上交《實驗報告書》。老師通過實驗報告書了解學生在實驗中對難點問題的解決情況。

三、轉變教學觀念,發揮學生主動性

隨著知識經濟時代的到來,知識以前所未有的速度進行更新。如會計電算化課程實驗教學中所使用的應用軟件系統幾乎年年在更新,這就要求教師要轉變教學觀念,從教學思想到教學過程、從教材內容到課堂設計,堅持學生主體性原則,使學生創造性地解決新問題,積極主動地學習,成為學習的主人,開發學生思維,發揮學生的創新意識,以適應知識經濟的需要。

1. 加強課堂討論,調動學生積極性

課堂討論可以通過網絡課堂討論、教學過程中對學生提出的問題進行討論或案例討論等多種形式。通過討論,提高學生思維能力和表達能力,使大家相互啟發,取長補短。這種教學法不僅增加了師生間的接觸和對話機會,使老師的講課更有針對性,而且還可以培養、鍛煉和提高學生的自學能力,調動學生學習的積極性和主動性。

如講授《計算機審計》這一章,可以針對學生已經具備一定的計算機和審計知識的特點,給學生出討論題。學生上網查資料,在課堂上進行討論。在組織研討時教師要善于引導,要注意讓每個同學都能有機會發言。討論時教師要認真傾聽學生的發言,善于抓住有利于思考的話題,引導學生展開爭論,而不要輕易發表自己的觀點,防止學生過分依賴教師。如果學生在分析時出現錯誤,教師也不必立即糾正,只需做一些引導性的發言,使學生認識到自己錯在哪里,自覺地加以改正錯誤。

2. 教材、教師和學生三者之間建立一種新的關系

教學中要落實學生的主體性,就要求我們在教材、教師和學生三者之間建立一種新的關系:教材、教師和學生是動態互補的。教師如果只依據教材進行“灌輸式”教學,學生就會感到枯燥無味,難以理解。在教學中應適當穿插一些案例教學,如在介紹ERP原理后,以某公司成功實施ERP和某某工廠實施ERP失敗作為案例,這樣既可以加強學生對基本概念的理解,又能提高學生分析問題和解決問題的能力。案例教學的方式多種多樣,在教學中具體采取何種方式,要看教學的內容而定。有時可以運用案例作為課堂講授某一理論問題的輔助手段;有時可以采用案例討論的方式。

3. 強化自主學習,培養學生問題意識

發展學生的創新能力,就要培養學生的問題意識。所謂問題意識,就是指善于發現問題、勇于解決問題。問題意識是培養學生創新能力的起點。強烈的問題意識,作為思維的動力,促使人們去發現問題,解決問題,直至進行新的發現——創新。不重視學生問題意識的培養而談創新精神及創新教育,是沒有實際意義的。

如在會計電算化教學中,學生課外通過學校的網絡教學資源管理平臺,操作課程配套的會計電算化應用軟件系統,完成會計電算化的《實驗報告書》。《實驗報告書》中應包括兩部分問題:一是針對學生在實驗中經常出現的錯誤提出問題;二是學生在實驗過程中還碰到哪些問題,是如何解決的?這樣一方面教師引導學生對未知領域進行探索,及時發現問題,尋找解決問題的方法;同時教師可以了解學生在實驗中還有什么問題,以供教師在以后的實驗教學中作為重點問題講解。學生問題意識的培養,使學生創新能力得到提高。

主要參考文獻

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