會計信息化下財務(wù)軟件的特點(diǎn)分析

［摘 要］ 會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，以實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，是企業(yè)管理信息化實(shí)施的基礎(chǔ)。財務(wù)軟件是會計信息化的平臺，相對于會計電算化下的財務(wù)軟件，在會計信息化下財務(wù)軟件增加了新的功能，具有了鮮明的特征，包括：財務(wù)軟件的管理功能加強(qiáng)；財務(wù)軟件的一些功能模塊設(shè)計為會計決策支持系統(tǒng)以及專家系統(tǒng)；財務(wù)軟件的會計信息處理功能增強(qiáng)；財務(wù)軟件以大型數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)存儲的基礎(chǔ)，高度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享；財務(wù)軟件的硬件環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞，而且財務(wù)軟件往往設(shè)計有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)功能等等。

［關(guān)鍵詞］ 會計信息化；財務(wù)軟件；模塊

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）03-0012-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)用的深入，“信息化”成為當(dāng)今中國社會發(fā)展的一個主旋律，在會計領(lǐng)域，會計信息化同樣成為了重要的課題。會計信息化不僅對傳統(tǒng)的會計理論產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，而且對會計電算化下的財務(wù)軟件也影響巨大。在會計信息化下，財務(wù)軟件相對于會計電算化下的財務(wù)軟件具備了一些新特征。

一、對會計信息化的理解

在中國，對計算機(jī)在會計中的應(yīng)用，人們從20世紀(jì)70年代末開始研究，最初專家學(xué)者提出會計電算化的概念。近年來，隨著人們的深入研究及實(shí)務(wù)中對計算機(jī)在會計應(yīng)用中的更深入需求，會計信息化的提法普遍被人們認(rèn)同。1999年4月初，在深圳召開的“會計信息化理論專家座談會”上，與會專家提出了“會計信息化”這一概念。

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時的信息。

會計信息化具有如下一些特點(diǎn)：

（1）以管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)處理信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用等過程。

（2）根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會計模型。會計信息化對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改造，按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。

（3）以實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，充分發(fā)揮會計的管理決策職能。實(shí)現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，從而提高會計信息的正確性、高效性是會計信息化的任務(wù)之一，但更主要的目標(biāo)是利用信息技術(shù)，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境下，利用軟件對企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)各個部門的信息收集，其中不僅包括貨幣形態(tài)的信息，還包括非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，隨后利用計算機(jī)進(jìn)行集中、自動的處理，實(shí)時地生成多元的會計信息，來完成會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策，最終完成管理目標(biāo)。會計信息化最終是為管理而服務(wù)的。

（4）會計信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的重要環(huán)節(jié)。為了優(yōu)化企業(yè)資源，提高企業(yè)的核心競爭力，就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，建立管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)鏈中的供、產(chǎn)、銷進(jìn)行集中管理。在企業(yè)管理信息化中，ERP作為一種先進(jìn)的、適應(yīng)現(xiàn)代競爭環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中，財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是其重要的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，只有實(shí)現(xiàn)會計信息化，才能將會計信息及時地傳遞給業(yè)務(wù)部門，實(shí)時地實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的控制、監(jiān)督。所以會計信息化下構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心，會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，信息資源高度共享，不僅包含基本的會計核算系統(tǒng)，還包括會計管理信息系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)，最終為企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)。

（5）會計信息化具有開放性。會計信息化加工處理過程中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門和人事部門)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，會計信息資源高度共享。

二、會計信息化影響下的財務(wù)軟件的特點(diǎn)

財務(wù)軟件是會計信息化實(shí)施的軟件平臺。在我國，財務(wù)軟件也經(jīng)歷了一代又一代的發(fā)展，在會計電算化下，財務(wù)軟件主要是替代手工，更加快速、準(zhǔn)確地完成會計核算，而在會計信息化影響下，財務(wù)軟件發(fā)生了很大的變化，具有了以下鮮明的特點(diǎn)。

（1）財務(wù)軟件的管理功能加強(qiáng)，設(shè)置了諸多適合于管理任務(wù)完成的模塊，如財務(wù)分析模塊等。會計信息化的重要目標(biāo)是充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的管理作用，為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，財務(wù)軟件除了利用計算機(jī)程序完成財務(wù)核算的功能外，更多的是生成加強(qiáng)會計監(jiān)督、控制、輔助決策的信息的功能，從而為各級各類的管理部門服務(wù)。對這些功能掌握的好壞，直接影響會計信息化管理作用的發(fā)揮程度，也就是直接影響會計信息化的質(zhì)量。在財務(wù)軟件的模塊組成方面，設(shè)置了諸多適合于管理任務(wù)完成的模塊，如籌資管理模塊、投資管理模塊、財務(wù)分析模塊等來完成管理功能。

（2）財務(wù)軟件的一些功能模塊設(shè)計為會計決策支持系統(tǒng)以及專家系統(tǒng)，可更好地完成管理功能。經(jīng)濟(jì)管理中經(jīng)常需要決策，決策中經(jīng)常需要相關(guān)的會計信息，財務(wù)軟件為了更好地完成輔助決策功能，設(shè)計一些會計決策支持系統(tǒng)來輔助完成管理，如領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊。會計決策支持系統(tǒng)是針對會計信息的半結(jié)構(gòu)化決策問題，以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論等學(xué)科為基礎(chǔ)，通過背景資料、協(xié)助明確問題、修改完善模型、進(jìn)行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助。此外，財務(wù)軟件的一些功能通過設(shè)計專家系統(tǒng)模塊，在財務(wù)專家知識的基礎(chǔ)上，模擬專家的推理過程，得出可能的最優(yōu)解，從而輔助管理，如財務(wù)分析模塊。

（3）財務(wù)軟件的會計信息處理功能增強(qiáng)：①不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)比較成本，并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時控制。②對同一對象可以生成多元化的會計信息來服務(wù)于管理，比如根據(jù)相同的基礎(chǔ)資料，利用不同的成本核算方法，核算出同種產(chǎn)品的成本，為管理提供參考。③財務(wù)軟件將進(jìn)一步細(xì)分和模塊化，各個模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系較多。

（4）以大型數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)存儲的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。

（5）財務(wù)軟件的硬件環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞，而且財務(wù)軟件往往設(shè)計有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)功能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在Internet環(huán)境下可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能，同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還具有各種輔助功能，如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財?shù)鹊取?/p>

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