對ＩＴ環(huán)境下會計(jì)職能升級的思考

［摘 要］ 從會計(jì)發(fā)展的歷史進(jìn)程看，會計(jì)界對會計(jì)職能的爭論由來已久，一直是眾說紛紜，莫衷一是。21世紀(jì)，信息技術(shù)（IT）已成為時代發(fā)展的最重要的推動力量之一，信息技術(shù)正在改變著會計(jì)這一職業(yè)的傳統(tǒng)并重新定義會計(jì)工作，同時各種新的企業(yè)管理理念和管理實(shí)踐也逐步形成。會計(jì)工作環(huán)境的這一巨變，必然也會帶來會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。我們只有用發(fā)展的眼光看待會計(jì)理論問題，才能更好地指導(dǎo)會計(jì)實(shí)踐工作。因此，對會計(jì)職能這一頗具爭議的話題進(jìn)行重新思考，明確會計(jì)的基本職能，對其進(jìn)行重新定位也就成為必然和必需。本文在傳統(tǒng)會計(jì)理論的基礎(chǔ)上，試從信息技術(shù)的角度探討在新的環(huán)境下會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。

［關(guān)鍵詞］ IT環(huán)境；會計(jì)職能；實(shí)時控制

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）03-0029-02

一、IT環(huán)境改變著會計(jì)的工作

信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入以及新的管理思想的不斷涌現(xiàn)，將對企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式提出變革的要求。作為企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)會計(jì)工作也必然會發(fā)生相應(yīng)的變革，可歸納為三大方面:

（一）IT環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計(jì)語言和企業(yè)會計(jì)文化將發(fā)生質(zhì)的變化

在會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用之初，會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了電算化，即利用計(jì)算機(jī)自動完成過賬、匯總、轉(zhuǎn)賬，生成報(bào)表等工作。接下來，代替憑證、賬簿、報(bào)表的將是原始信息、操作信息、分析決策信息；而代管制作憑證、記賬、結(jié)賬、出報(bào)表的將是信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工、打印。

（二）IT環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)人員的工作重點(diǎn)將發(fā)生巨大變化

由于電子商務(wù)的發(fā)展，會計(jì)人員的工作重點(diǎn)將從事中記賬算賬、事后報(bào)賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督，事后分析、決策的一種全新的管理模式。會計(jì)人員不再僅僅是客觀地收集和反映會計(jì)信息，而且應(yīng)使會計(jì)信息增值和創(chuàng)造更高的效能。

（三）信息技術(shù)革命提高了信息處理效率，降低了信息處理成本，同時促使對內(nèi)的管理會計(jì)與對外的財(cái)務(wù)會計(jì)融合

電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時系統(tǒng)等一系列技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使經(jīng)濟(jì)活動在業(yè)務(wù)發(fā)生、網(wǎng)上交易、結(jié)算及企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流動的同時即可實(shí)時進(jìn)行記錄和處理；事件驅(qū)動模式取代順序化處理程序，填制憑證、登記總賬和明細(xì)賬、編制和報(bào)送會計(jì)報(bào)表以及在必要時查詢憑證數(shù)據(jù)等工作更加便捷，報(bào)告的形式也將實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)報(bào)告和脫機(jī)報(bào)告相結(jié)合、實(shí)時報(bào)告和定期報(bào)告相結(jié)合；內(nèi)外部相關(guān)者間的信息交流變得十分便捷，信息使用者既可以通過聯(lián)機(jī)的方式進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)頁或在有關(guān)搜索引擎上即時獲取相關(guān)的歷史信息與預(yù)測信息、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息、定性信息和定量信息等，也可以通過網(wǎng)絡(luò)提出特定的信息傳播要求，以此實(shí)現(xiàn)傳播者與被傳播者的雙方主動式交流。如此以來，實(shí)現(xiàn)了信息共享，減少了會計(jì)人員的日常核算工作量，避免了不必要的重復(fù)勞動和資源浪費(fèi)。而且更多的財(cái)會人員將成為各業(yè)務(wù)部門和企業(yè)綜合管理部門的成員，為加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程的財(cái)務(wù)管理和綜合管理提供會計(jì)服務(wù)，企業(yè)內(nèi)部各部門功能逐漸交叉、融合。

正如我國著名會計(jì)學(xué)家楊紀(jì)琬先生預(yù)言，“在IT環(huán)境下，會計(jì)學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會計(jì)學(xué)作為管理學(xué)的分支，其內(nèi)容將不斷地?cái)U(kuò)大、延伸，其獨(dú)立性相對地縮小，而更體現(xiàn)出它與其他經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系。”種種跡象表明，如何改變信息的傳遞方式，最敏銳、最及時、最準(zhǔn)確地反映公司的財(cái)務(wù)狀況，使實(shí)時的信息成為整合整個公司經(jīng)營過程的驅(qū)動力量，增強(qiáng)公司的決策、控制和預(yù)警能力，將信息轉(zhuǎn)化為有用的知識和創(chuàng)造財(cái)富的工具，已成為企業(yè)競爭的制勝因素。

這就要求會計(jì)工作能夠做到：（1）在需要的時間，把具有附加值的信息發(fā)送到需要的地點(diǎn)，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營活動；（2）對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的過程進(jìn)行實(shí)時的對比和分析，通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，以提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益。這兩大任務(wù)可以歸結(jié)為反映和實(shí)時控制功能。

二、現(xiàn)代會計(jì)職能的歸宿

正如會計(jì)基本假設(shè)的延伸、權(quán)責(zé)發(fā)生制及歷史成本原則受環(huán)境的影響而動搖一樣，會計(jì)的職能也勢必會受到IT環(huán)境的沖擊。本文從現(xiàn)在會計(jì)所處的環(huán)境出發(fā)，從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理對會計(jì)所提出的要求出發(fā)，以及從市場經(jīng)濟(jì)下會計(jì)所負(fù)擔(dān)的重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任出發(fā)，認(rèn)為現(xiàn)代會計(jì)的兩大基本職能應(yīng)當(dāng)歸結(jié)為反映和實(shí)時控制。

（一）現(xiàn)代會計(jì)的反映職能

IT環(huán)境之下，現(xiàn)代會計(jì)的反映職能主要體現(xiàn)在現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)上。現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計(jì)核算任務(wù)，并提供進(jìn)行會計(jì)管理、分析、決策所需的信息。電子計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)方法體系的有機(jī)結(jié)合，便形成了科學(xué)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它是管理信息系統(tǒng)的一個重要分支，包括信息存儲與信息輸入兩個環(huán)節(jié)。這樣一來，把確認(rèn)、核算、信息應(yīng)用3個階段結(jié)合起來，然后通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)處理，既在“會計(jì)信息系統(tǒng)”建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合，又使所取得的財(cái)務(wù)會計(jì)信息可分解，可傳遞，可交換，可供管理者、決策者使用。

IT環(huán)境下會計(jì)的反映職能具有傳統(tǒng)會計(jì)反映職能所不具備的許多方面，兩者反映的質(zhì)量水平也不可同日而語。傳統(tǒng)的會計(jì)反映職能側(cè)重于會計(jì)核算，并且反映的是歷史的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，其反映的信息用來執(zhí)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評價(jià)，然后再采取應(yīng)對措施。因而，會計(jì)信息嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，導(dǎo)致會計(jì)信息反映的質(zhì)量大打折扣。而基于現(xiàn)代信息技術(shù)的會計(jì)信息系統(tǒng)是事件驅(qū)動模式的信息系統(tǒng)，會計(jì)信息的采集、存儲、處理、傳輸已嵌入業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，或者說管理信息系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體，在業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠?qū)崟r采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，并且執(zhí)行處理和控制規(guī)則，從而使會計(jì)信息系統(tǒng)不僅能執(zhí)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評價(jià)，而且能夠進(jìn)行事中控制。現(xiàn)代會計(jì)的信息系統(tǒng)不僅能實(shí)時采集那些影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)事件的財(cái)務(wù)信息，還可以方便地采集到企業(yè)內(nèi)的其他業(yè)務(wù)信息以及市場、競爭對手、協(xié)作方等有關(guān)信息。

（二）現(xiàn)代會計(jì)的實(shí)時控制職能

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制的改革，企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)變以及電子計(jì)算機(jī)與會計(jì)的結(jié)合應(yīng)用，這一系列環(huán)境的變化使會計(jì)的控制職能及其重要性日益突顯出來。在信息技術(shù)環(huán)境下，會計(jì)的控制職能由傳統(tǒng)控制職能向?qū)崟r控制職能轉(zhuǎn)變是客觀環(huán)境變化的產(chǎn)物，是歷史發(fā)展的必然。

1. 傳統(tǒng)會計(jì)控制的弊端

隨著信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理之中，傳統(tǒng)的會計(jì)控制也顯現(xiàn)出諸多弊端：

一方面，使得會計(jì)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程——信息采集是在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之后進(jìn)行，不僅未能在業(yè)務(wù)發(fā)生時實(shí)時采集，而且采集的信息僅僅是滿足登記會計(jì)賬表的需要，信息加工遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)活動，財(cái)會人員在加工信息時僅僅對采集的信息進(jìn)行排序、匯總、過賬，而很少考慮會計(jì)信息和業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)性;財(cái)務(wù)報(bào)告并非直接可用，必須經(jīng)過若干后臺加工后才能提交到使用者手中。其結(jié)果使得“財(cái)務(wù)賬”與“實(shí)物賬”往往是兩張皮，會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息經(jīng)常存在差異、會計(jì)信息嚴(yán)重滯后業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致會計(jì)信息的實(shí)時性、相關(guān)性、有用性受到影響。

另一方面，使得會計(jì)人員只能將視野局限于“會計(jì)事后核算”，而不能利用會計(jì)信息對經(jīng)營活動過程進(jìn)行實(shí)時控制，會計(jì)流程與管理流程嚴(yán)重脫節(jié)。當(dāng)會計(jì)流程成了與業(yè)務(wù)流程相分離的“秘密”工作時，業(yè)務(wù)管理人員可能會改變業(yè)務(wù)流程但卻不與財(cái)會人員溝通，使財(cái)會人員和業(yè)務(wù)管理人員之間的隔閡越來越大，從而形成業(yè)務(wù)過程管理與財(cái)會工作之間不必要的矛盾，無法有效地發(fā)揮會計(jì)實(shí)時控制作用。

2. 現(xiàn)代會計(jì)的實(shí)時控制

企業(yè)管理界與會計(jì)界的一些有識之士密切關(guān)注信息技術(shù)對會計(jì)的影響，針對傳統(tǒng)會計(jì)控制的諸多弊端，審視IT環(huán)境和價(jià)值鏈管理?xiàng)l件，提出了現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)實(shí)時控制論。

根據(jù)對國外會計(jì)實(shí)時控制研究的理解，以及對中國企業(yè)典型案例的實(shí)證研究、總結(jié)和提煉后，會計(jì)實(shí)時控制被定義為：在IT環(huán)境中財(cái)會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量信息（時間量、實(shí)物量和貨幣量），對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進(jìn)行實(shí)時對比和實(shí)時分析，通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營效率和效益，從而達(dá)到價(jià)值增值這一終極目標(biāo)。

IT環(huán)境下的實(shí)時控制具有過程、時空和動態(tài)三重屬性，即利用實(shí)時信息對企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等經(jīng)營活動全過程的全部活動進(jìn)行實(shí)時控制，其中包括制造商、供應(yīng)商、銷售商乃至最終用戶的相關(guān)活動；在網(wǎng)絡(luò)的支持下，可以在最短的時間和任意地點(diǎn)獲取會計(jì)控制所需的信息；信息的獲取從事后獲取靜態(tài)會計(jì)核算信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時獲取反映企業(yè)經(jīng)營活動的動態(tài)信息，對比分析、找出偏差、糾正偏差、指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等控制行為從事后走向事中，從靜態(tài)走向動態(tài)。

可見，會計(jì)的實(shí)時控制克服了傳統(tǒng)會計(jì)控制的不足，迎合了高科技新環(huán)境對會計(jì)工作的挑戰(zhàn)，在很大程度上滿足了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理對會計(jì)提出的要求。充分發(fā)揮會計(jì)的實(shí)時控制，將使會計(jì)不再僅僅具備反映職能，而且可以具備執(zhí)行功能，使會計(jì)工作面向決策，能最敏銳、最及時、最準(zhǔn)確地反映公司的財(cái)務(wù)狀況，使實(shí)時的信息成為整合整個公司經(jīng)營過程的驅(qū)動力量，增強(qiáng)公司的決策、控制和預(yù)警能力。IT環(huán)境下，會計(jì)的反映職能是實(shí)時控制職能的基礎(chǔ)，前者為后者服務(wù)；會計(jì)實(shí)時控制職能是會計(jì)反映職能的延續(xù)，使會計(jì)的反映職能得以實(shí)現(xiàn)。只有將會計(jì)實(shí)時控制提升到會計(jì)的基本職能位置，才能在工作中給予足夠的重視和關(guān)注，充分發(fā)揮實(shí)時控制在會計(jì)工作中的作用。

三、結(jié)束語

迅猛發(fā)展的信息技術(shù)正在把會計(jì)的方方面面推向一個新的時代，會計(jì)仍將是一個充滿生機(jī)的行業(yè)。面對種種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們不應(yīng)只是被動地接受或繼承舊的思維方式和規(guī)則，而應(yīng)積極主動地做好迎接新思想、新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

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