試論ＡＩＳ與ＥＲＰ的關系

［摘 要］ 本文從兩個思路對AIS與ERP的關系進行了分析。筆者認為，現代的AIS就是在網絡環境下，將傳統的沒有集成的AIS通過某種“管理軟件”與其他信息系統進行集成，從而使之成為更高級的網絡環境下的AIS。而在這些“管理軟件”中，ERP就是使用最多的一種。因而，這種現代的AIS就變成ERP系統中的一部分。

［關鍵詞］ AIS；ERP；會計信息化；企業信息化

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）03-0026-03

目前，在研究AIS（會計信息系統）與ERP（企業資源計劃系統）兩者關系時，大體有兩種思路：一種認為AIS的深入發展產生了ERP系統，即立足于會計信息化的發展過程來研究；另一種認為ERP系統包含多種信息子系統，而其中財會子系統是ERP中十分重要的一個信息系統，這種思路則是從企業管理信息系統的角度來分析兩者關系的。不論從哪種思路來研究，現代AIS與ERP都是信息技術發展的結果，都是基于Internet、Intranet和Extranet的信息系統。

一、會計信息化的深入發展——企業信息化及ERP系統

1. 從AIS到ERP是會計信息化發展的必然結果

我國將計算機應用于財務系統最早從會計核算開始，為幫助會計人員擺脫煩瑣的工作，最初出現了以計算機記賬算賬及電子報表為基礎的“會計電算化”。20世紀90年代，核算型財務軟件發展為管理型財務軟件，增加了財務管理職能。同時，以會計信息處理為主要功能的“會計電算化”系統也因互聯網及電子商務為代表的網絡經濟的迅速發展成為注重會計信息深度利用的“會計信息化”系統。

隨著市場競爭日趨激烈，企業家意識到不僅需要合理規劃和運用自身各項資源，還需將經營環境中的各個方面，如客戶、供應商、分銷商和各地制造工廠及庫存等經營資源緊密結合起來形成供應鏈，提高企業對市場反應的靈活性和財務效率。企業級的財務管理應運而生。企業一方面開始業務流程重組(BPR)，另一方面重視利用先進信息技術，在MRPⅡ基礎上實施ERP系統，以求更有效地支持新供應鏈和戰略決策，滿足新的財務會計要求，使企業“精益生產、敏捷制造”，提高企業在市場中的競爭力。

可見，企業管理信息化是會計信息化發展到一定階段，為更好適應企業發展、制度創新和財務管理的需要而逐步發展起來的，它是會計電算化及信息化發展的延續，是對會計信息化工作的進一步完善和發展，是更廣泛意義上的會計信息化。

2. 會計電算化對企業信息化的啟示

會計電算化工作在我國已歷經長時間的發展，其經驗與教訓對企業信息化的實現和發展有很大啟示：

（1）企業信息化需要重構企業全局共享數據庫，通過對企業財務、生產、設備、購銷、運輸、人事等需求作全面分析，重組原有信息資源，建立全局共享數據模型。這是基礎性和關鍵性的任務。

（2）企業信息化需要一個繁榮的企業管理軟件市場，尤其要立足國內，開發適合我國的ERP。企業管理模式受一定文化和習慣影響，由國人開發出功能和性能都可與國外產品匹敵的系統，將會更受歡迎。

（3）要重視發展“一對一”的管理軟件開發。各企業的業務范圍和管理模式各不相同。軟件公司應該通過廣泛深入的調查和分析，設計出具有行業特色甚至個別企業特色的軟件。

（4）企業信息化需要提高企業信息主管的地位。企業信息化通過管理信息系統組織、控制、協調各職能部門的生產和管理，實現同外部世界的信息交流，這不僅需要企業領導的高度重視和積極參與，也需要一個有權力和能力的信息主管去組織領導。

（5）企業信息化人才是關鍵。ERP這類信息系統的實施比會計軟件要復雜得多，技術又總在不斷發展和更新，因此培養一批具有新思維、高素質的系統維護、一線應用及懂得二次開發的技術人才至關重要。

3. ERP在AIS基礎上的擴展

ERP系統是以會計電算化和AIS為基礎而發展起來的。然而它不像從核算型會計信息系統到管理型會計信息系統發展那樣單純，它突破了單純會計系統的概念，將生產系統、銷售系統以及人力資源等系統都統一到一起，并且從單純資金流集成發展到了資金流、物流以及信息流三者的集成。在AIS中主要以核算為主，它的管理概念也局限于部門級管理，而在ERP系統中則是面向整個企業所有資源的全面管理。在ERP原理中還引入了很多新的管理思想，如供需鏈管理、客戶關系管理、業務流程重組等，這些都是在AIS基礎上所作的新擴展。

二、ERP系統中的財務管理

1. AIS 是ERP中一個重要子系統

由于各廠家產品的風格不盡相同，因而ERP的模塊結構也相差較大。我們撇開實際產品，從企業角度來看ERP系統的功能結構，即ERP能夠為企業做什么。ERP系統一般包括財務管理、生產控制管理、物流管理及人力資源管理等4個基本功能模塊，相應的有4個基本子信息系統。其中，AIS是ERP系統中十分重要的子系統。這是因為會計信息是企業生產、管理決策中使用最多的信息，在現代企業決策中處于中心和主導地位。AIS是一個組織處理會計業務，為企業管理者和決策者提供財務信息、定向信息和決策信息的實體，它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息，對經濟活動進行反映和控制。由于會計是以貨幣形式反映和監督企業整個生產經營活動過程，因此，AIS反映的內容涉及供產銷每個環節、企業的每個部門及員工。

同時，AIS反映與控制的整個供應鏈的資金信息流，相對于銷售、生產、供應等物質信息流，是更重要的信息流，它控制著物流，影響著資本的增值與保值以及企業內外部信息使用者的需要。對企業的決策者來說，資金信息流特別是現金信息流的正常與否是生命攸關的。因此，AIS在ERP系統中處于決定性和主導的地位。

2. ERP中的AIS子系統

ERP系統中的財務會計模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統中的一部分，它和系統的其他模塊之間有相應的接口，能夠相互集成，比如，它可以將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務會計模塊生成總賬及會計報表，取消了輸入憑證這個煩瑣的過程，幾乎完全代替了以往傳統的手工操作。

ERP系統中財務會計模塊一般分為會計核算與財務管理兩部分。其中，會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產核算、現金管理、工資核算、成本費用、多幣制等功能模塊構成。財務管理主要是基于會計核算的數據加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，從而降低了資金流動的風險和成本。財務管理部分主要包括財務計劃、財務分析以及財務決策等模塊，其中財務決策是財務管理的核心部分，中心內容是做出有關資金的決策，包括資金的籌集、投放和分配管理。

3. ERP中的AIS不同于單純意義上的AIS

新一代ERP系統中的財務會計子系統不同于單純意義上非集成的AIS，它已完成了從事后反映到實時反映及事前計劃、事中控制的轉變，同時實現了財務信息和非財務信息的集成，也實現了核算型向核算與管理集成的轉變，AIS的功能也不斷豐富和完善。到目前為止，ERP環境下AIS的功能涵蓋了企業供產銷、人財物及企業決策分析的所有方面，除了具有會計基本核算功能外，還包括預測、計劃、預算管理、成本管理、本量利分析、業績評價在內的會計管理功能。更重要的是，通過業務處理和信息處理集成，實現了財務與業務管理的一體化，使信息資源的綜合利用更有效，優化了企業資源。

財務管理在ERP系統下的新特點體現在以下方面：

（1）吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。

（2）AIS子系統不僅內部充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。

（3）強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。

（4）更全面地提供財務管理方面的信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。

（5）支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支結構提供統一的會計核算和財務管理平臺，也能支持各國的財務法規和報表要求。

（6）支持基于Web的財務信息處理，為企業發展電子商務和基于Internet的應用系統提供了基礎。

三、兩種思路的關系

研究AIS與ERP關系的兩種思路并不是完全對立的，它們聯系十分緊密，不能完全將它們割裂開單獨分析。

在研究AIS與ERP關系時，兩種思路存在很大的重合點。這種重合點為：AIS發展的更高階段，即網絡環境下現代的AIS，從某種意義上看，就是ERP系統中的會計信息子系統。兩者都有以下特點：

（1）以Internet、Intranet和Extranet的快速發展為技術基礎；

（2）開放的系統；

（3）集成的系統；

（4）實時性及事前控制功能；

（5）基于事務的信息系統；

（6）需要進行企業的業務流程重組；

（7）基于價值鏈管理；

（8）強大的管理功能；

（9）更利于管理者做出決策。

現代的AIS就是在網絡環境下，將傳統的沒有集成的AIS通過某種“管理軟件”與其他信息系統進行集成，從而使之成為更高級的網絡環境下的AIS。而在這種“管理軟件”中，ERP是使用最多的一種。因而，這種現代的AIS就變成ERP系統中的一部分。這樣，我們就將兩種思路很好地聯系在了一起，對于AIS與ERP的關系，也就有了更加清晰和深刻的理解。

AIS與ERP的發展是相互促進、共同進步的。從前文的分析可知，兩者發展的高級階段是重合的。從長遠來看，不斷個性化的ERP和現代化網絡環境下基于事項集成的AIS將是企業的最佳選擇。因為企業發展到一定規模時，網絡技術以及管理等各方面的工作都更加完善，同時激烈的市場競爭需要企業所有資源的集成。這時，正確地實施ERP或全面集成的AIS滿足了企業的成本效益原則，通過提高企業生產效率和管理效率，可以使企業在競爭激烈的市場，特別是在國際市場中更具有競爭力。

主要參考文獻

［1］ 楊周南. 會計管理信息系統［M］. 北京：首都經貿大學出版社，2004.

［2］ 陳啟申. ERP——從內部集成起步［M］. 北京：電子工業出版社，2004.

［3］ 李宇寧等. 企業信息化初階［M］. 北京：電子工業出版社，2004.