略談采用多層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

［中圖分類號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2007）03-0031-02

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng)，只有運(yùn)用多層分布式結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)開發(fā)方法，才能以較少的投資獲得較高的質(zhì)量，并有助于會(huì)計(jì)人員及時(shí)提供鑒定、計(jì)量和傳送經(jīng)濟(jì)信息的服務(wù)，滿足信息使用者決策的需要。

一、早期財(cái)務(wù)軟件開發(fā)模式的局限性

早期的財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用結(jié)構(gòu)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放在桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)文件服務(wù)器，常見(jiàn)的有Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)、Paradox數(shù)據(jù)庫(kù)、Access數(shù)據(jù)庫(kù)等等。會(huì)計(jì)人員在客戶端執(zhí)行運(yùn)用程序，登錄賬套、錄入核對(duì)憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。這種結(jié)構(gòu)開發(fā)模式實(shí)質(zhì)與單機(jī)版的運(yùn)用程序開發(fā)沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。它本著用戶至上、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)要從整體全局出發(fā)的思想，采用自頂向下的整體分析、設(shè)計(jì)和自底向上逐步實(shí)施的開發(fā)過(guò)程，并把整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程劃分為若干個(gè)工作階段，每個(gè)階段都有明確的工作任務(wù)和目標(biāo)。它避免了開發(fā)過(guò)程的混亂狀態(tài)，有利于每一步工作及時(shí)總結(jié)、反饋和糾正。但同時(shí)也暴露出難以適應(yīng)變化的要求、不支持開發(fā)反復(fù)和后期糾偏的代價(jià)較高等問(wèn)題。

在上述結(jié)構(gòu)開發(fā)模式下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能靠專業(yè)維護(hù)人員或系統(tǒng)開發(fā)商的再次開發(fā)或修改原有系統(tǒng)，才能滿足新的需求，代價(jià)往往很大，無(wú)法滿足時(shí)間上的要求。我們知道，任何應(yīng)用系統(tǒng)的重點(diǎn)不在需求確定以后能否實(shí)現(xiàn)這些需求，而是在系統(tǒng)實(shí)施后如何適應(yīng)變化的需求。而在三層體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用開發(fā)和維護(hù)過(guò)程中，技術(shù)人員可以通過(guò)不同系統(tǒng)層次上調(diào)度更新業(yè)務(wù)對(duì)象或新加入的業(yè)務(wù)對(duì)象來(lái)調(diào)整舊的系統(tǒng)，以適應(yīng)新的不斷變化的需求。

二、采用多層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

三層體系結(jié)構(gòu)也稱為三層客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)或多層客戶機(jī)/服務(wù)器體系。主要有表現(xiàn)層、邏輯層和數(shù)據(jù)層。其中，表現(xiàn)層也稱為界面層，提供給用戶一個(gè)可視化界面。通過(guò)界面，用戶可以輸入數(shù)據(jù)或獲取數(shù)據(jù)，同時(shí)界面層也提供一定的安全性，確保用戶不會(huì)看到機(jī)密的信息。邏輯層也稱為中間層、中介代理層，是界面層和數(shù)據(jù)層的橋梁，它響應(yīng)界面用戶請(qǐng)求，執(zhí)行任務(wù)并從數(shù)據(jù)層獲取數(shù)據(jù)，并將必要的數(shù)據(jù)傳送給界面層。邏輯層包含了系統(tǒng)應(yīng)用邏輯的業(yè)務(wù)對(duì)象，應(yīng)用系統(tǒng)大部分工作在此完成。中間層同數(shù)據(jù)庫(kù)打交道，維護(hù)同數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，采用“數(shù)據(jù)緩沖”和“代理連接”，保證只有少量的用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)連接。邏輯層有自己的內(nèi)存和CPU，并且可根據(jù)不同應(yīng)用需要進(jìn)行分布式計(jì)算，所以能提供較高性能的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)層定義、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性、安全性，它響應(yīng)邏輯層的請(qǐng)求，訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

采用多層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，適用于大規(guī)模和復(fù)雜的應(yīng)用需求。三層或多層結(jié)構(gòu)可以將數(shù)據(jù)處理從客戶端處理轉(zhuǎn)移到應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上。這樣，盡管客戶端與服務(wù)器之間可能存在多個(gè)甚至數(shù)百個(gè)連接，但是應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間的連接卻只有少數(shù)幾個(gè)，從而達(dá)到減少通訊線路上傳遞數(shù)據(jù)量的目的。即使在用戶數(shù)量很大的情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)仍能保持良好的工作負(fù)載，保持系統(tǒng)的快速響應(yīng)速度。而傳統(tǒng)系統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器模式根本無(wú)法勝任上千客戶同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。

采用多層技術(shù)開發(fā)會(huì)計(jì)信息，可適應(yīng)不斷的變化和新的業(yè)務(wù)需求，并有助于實(shí)施企業(yè)過(guò)程再造。顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化是企業(yè)生存和發(fā)展的3個(gè)因素，這3股力量，促使企業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組、資源整合、資源優(yōu)化，尋求持續(xù)的增長(zhǎng)點(diǎn)。著名管理學(xué)家Michael Hammer認(rèn)為“企業(yè)過(guò)程再造是從根本上重新考慮并徹底重建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善，使企業(yè)能最大限度地適應(yīng)顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境”。業(yè)務(wù)的變化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響。在多層結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)邏輯集在中間層，具有一定的獨(dú)立性，即當(dāng)用戶的需求改變時(shí)，開發(fā)人員可以迅速在中間層（應(yīng)用服務(wù)器）上更新業(yè)務(wù)邏輯，而無(wú)須將更新后的應(yīng)用提交到眾多的PC終端系統(tǒng)上，即客戶機(jī)無(wú)須任何改變，而改變眾多的客戶端并不是件輕松的事。多層應(yīng)用結(jié)構(gòu)中各業(yè)務(wù)層次對(duì)象能單獨(dú)更新、替換或增加、拆除，系統(tǒng)維護(hù)方便，代價(jià)也相對(duì)低得多。而且，因?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)對(duì)象之間相互獨(dú)立，更換業(yè)務(wù)對(duì)象如同更換組合音響的一個(gè)部件，對(duì)系統(tǒng)其他部件并無(wú)影響，所以更新維護(hù)更加安全可靠。

采用多層技術(shù)開發(fā)會(huì)計(jì)信息，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制是保證企業(yè)有效組織和經(jīng)營(yíng)并防止錯(cuò)誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。它基于以下兩個(gè)基本設(shè)想：兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或部門無(wú)意識(shí)地同樣犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)是很少的；兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或部門有意識(shí)地合伙舞弊的可能性大大地低于單獨(dú)一個(gè)人或一個(gè)部門舞弊的可能性。在信息化環(huán)境下，業(yè)務(wù)記錄不再是書面的簽章、編碼、交叉索引等，而是通過(guò)登錄密碼、操作日志等技術(shù)手段進(jìn)行業(yè)務(wù)記錄，其有效性受信息系統(tǒng)的正確性、完整性和安全性的影響。采用多層技術(shù)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)多層體系結(jié)構(gòu)將數(shù)據(jù)與程序、數(shù)據(jù)控制與應(yīng)用邏輯分層獨(dú)立管理，能更嚴(yán)格地控制信息訪問(wèn)；信息傳遞中采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，可進(jìn)一步降低信息失密的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用服務(wù)器內(nèi)建立安全控制數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)服務(wù)器的雙重權(quán)限控制，對(duì)權(quán)限的劃分更為準(zhǔn)確、靈活、嚴(yán)格。新系統(tǒng)在信息訪問(wèn)、傳遞和存儲(chǔ)3個(gè)環(huán)節(jié)上均有嚴(yán)格的安全措施。

另外，會(huì)計(jì)人員在客戶端工作。因?yàn)榭蛻魴C(jī)不必進(jìn)行大量的計(jì)算或數(shù)據(jù)處理，它的硬件配置就不需要太高，這無(wú)疑可降低企業(yè)在硬件方面的投入。

綜上所述，采用多層體系技術(shù)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能以較小的成本適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化，降低客戶端設(shè)備的費(fèi)用，在經(jīng)濟(jì)上是可行的。在技術(shù)上，改變了信息的交流和共享方式，也改變了人們的協(xié)作方式，使集中管理成為可能。正如采用多層體系技術(shù)開發(fā)的ERP軟件，使許多企業(yè)做到資金和財(cái)務(wù)的集中。采用多層體系技術(shù)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能及時(shí)為企業(yè)提供完整、正確、規(guī)范的會(huì)計(jì)信息，支持業(yè)務(wù)流程的變化。因此，用多層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能適合大中型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。