構建網上圖情聯合編審系統的設想

1.前言

筆者在向《圖書館雜志》投稿時，發現該刊建立了基于網絡平臺的網絡編輯管理系統，該系統為集投稿、編審及編讀交流為一體的網上投稿辦公自動化系統，投稿信息、用稿處理、編審情況及讀者反饋交流等均通過網上平臺操作，各種狀態一目了然，為此深受啟發。

目前，許多報刊編輯部建立了網上自動投稿系統，但大部分都是基于E-mail的電子投稿和自動回復系統。由此筆者想到我國圖書情報領域70余種學術期刊每年7000多篇載文量，加上未被采用的稿件，每年需要處理的稿件數量非常之大。能否聯合本領域期刊的專業編審力量，共享網絡投稿的豐富資源，通過合作、分工與協調建立網上聯合投稿編審處理平臺，以規范各刊物對網絡投稿的處理，平衡與協調網絡投稿資源的分布，減少目前普遍存在的一稿多投現象，從而進一步提高圖書情報專業期刊的辦刊質量與水平呢？

2.可行性與優勢體現

據部分刊物公布的統計數字，目前作者投稿數量是刊物用稿數量的十余倍。傳統手工操作為主的編輯出版機構編審效率較低，錄用處理周期較長(一般要三個月左右)，從而產生了圖情研究領域普遍存在一稿多投、一稿多用，“人情稿”、“關系稿”較多的現象。圖書情報專業(行業)領域通過幾家相當層次的權威刊物聯合協作(如同為國家級核心期刊或省部級學術刊物)，可以利用現代信息技術和互聯網快捷便利的優勢，打破時空、地區和行業限制，集中圖情專業的編審專家力量，組建本學科的專家編審團，對本領域的大量來稿進行統一規范處理、統一編審流程、統一錄用標準，對初審稿件根據學術水平、研究方向并按刊物各自的用稿重點和辦刊特色進行調配，均衡各刊之間的稿源質量，縮短稿件處理周期(一般可在24～48小時之內)。通過聯合編審機制能夠統一稿件著錄格式和用稿要求，共享本領域的編審專家力量和投稿資源，可節省各刊物編輯部的人力，縮短編輯、審稿、錄用處理周期，使各專業刊物能集中力量提高用稿的水平和辦刊質量，辦出自己的特色。

建設圖情專業統一的投稿和編審系統，使作者的稿件集中投向統一的平臺，可節省作者的時間，減少一稿多投現象。由于縮短了投稿處理的周期，能讓作者及時了解自己稿件的處理結果，抓緊對返回稿件進行修改和充實。長此以往，有利于逐步提高作者對聯合編審系統的信任度，使作者清晰認識學科的發展和研究熱點、重點，逐步提高自身的學術研究水平。

3.聯合編審系統的構建原則與功能實現

網上投稿聯合編審系統是基于網絡和信息處理技術，采用安全、可靠、易維護、可擴展的多層分布式體系結構，是作者—編輯—審稿專家—讀者四位一體的業務自動化處理平臺。系統對投稿的處理流程如圖1所示：

系統通過用戶權限控制對注冊作者和編輯、審稿人員分別進行登錄認證。注冊作者可以將稿件上傳投稿庫中并從網上查閱投稿處理結果。文章成功提交后，稿件系統進行自動登記，抽取文中的關鍵字段生成登記數據；選擇查詢方式時，輸入關鍵詞可以查詢文章的處理情況：有來自專家的評價、來自編輯部的修改意見等。

編審人員可瀏覽網上投稿庫中的稿件，并對稿件進行取閱、整理、分發等操作。網上投稿庫的稿件經編輯的初審篩選后，提取初步可用稿件分發給專家審閱，專家只能審閱編輯送交的稿件，并有拒絕、退回重審、轉交審稿的權力。經專家二審后的可用稿件再按各刊物的辦刊方向和采用原則發送給相應的刊物進行個別處理，不可用的稿件則直接在網上投稿庫中進行“不可用”標注。

各雜志社分別與投稿作者聯系采用事項，如作者已另有他用則在投稿庫中標注“不可用”，而擬用稿件則進入返稿修改和網上公示階段，進一步征求讀者的反饋意見，對有問題的稿件撤出公示欄，并在投稿庫中進行“不可用”標注，對可用稿件經主編終審后進入定稿數據庫，同時在網上投稿庫中進行“可用”標注，整個稿件編審過程完成，隨后稿件進入編輯、排版、印刷等流程。

網上聯合編審系統的構建在設計時應遵循以下原則：

公正客觀原則。所有投稿都將經過編輯初審篩選，并隱去投稿人信息送交專家復審，這樣審稿專家可按自己的研究方向進行選擇審稿，從而避免了“人情稿”、“關系稿”的產生途徑，有利于實現匿名審稿和一稿多審的機制，達到公正客觀審稿的目的。

效率優先原則。構建網上聯合編審系統的重要目的之一就是要提高編審效率，及時處理大量的電子稿源，迅速反饋稿件處理結果，讓作者有充裕的時間修改、補充投稿內容

便捷易用的原則。系統的設計要考慮到不同層次用戶的使用要求，力求做到界面友好直觀，操作簡單方便，指令容易理解無歧義，對初次使用的用戶具有啟發性，同時保證各項鏈接的有效可靠、即時更新。

共享協作原則。建立系統的重要目的就是要充分利用圖書情報領域現有的編審專家力量和豐富的投稿資源，節省各專業刊物編輯部的人力、成本投入，同時均衡稿源分布的不平衡、不合理狀況，保證稿源質量和辦刊方向，全面提升現有專業刊物的整體辦刊水平。

規范化、標準化原則。由于目前作者對編輯標準的不甚了解，加上各刊物對稿件的行文格式、標注、附文等缺乏統一的標準，因此可以利用系統對稿件進行規范化、標準化處理，統一提交格式，提高編輯、排版的自動化操作水平。

4.可能產生的問題

由于目前傳統傳媒業的網絡化、信息化變革正處于初創階段，還會存在這樣那樣的問題，例如如何科學、客觀地制定統一的稿件錄用標準，如何使編審專家的主觀評價盡可能地客觀化并具有可比性等都存在著一定難度。實現聯合編審以后如何合理地均衡各刊物之間的稿源分配，如何保持各刊物原有的立刊宗旨和辦刊特色，也是值得深入研究的問題。

隨著網絡信息技術應用的不斷廣泛和深入，在鼓勵作者改變傳統方式采用網上投稿的同時，必須采取有效的安全技術如設置防火墻實現訪問控制，實施網絡加密傳輸，解決網絡系統運行的可靠性和安全性問題。

（作者單位：江南大學圖書館）

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