談小企業成本管理體系

[中圖分類號]F275.3[文獻標識碼]A[文章編號]1009—2234(2007)02—179—01

提高經濟效益是企業經營的出發點和落腳點，無論是計劃經濟體制還是市場經濟體制下，提高經濟效益的最根本、最長久、最有效的途徑則是完善成本管理，降低成本水平。在現代企業制度的推行、實施中尤其如此。現代企業制度要求企業在產權明晰、自主經營的前提下，必須自負盈虧、并承擔資產保值增值的責任。但是，我國成本管理落后的現實比較嚴重，企業成本管理中職責不明、權限不清、核算不實、考核不力，既無責任也無壓力的現象較為普遍。導致企業對成本行為認識不清，不知道該對哪些內容如何來實施成本管理；核算不準確，使成本數據缺乏說服力，無法據此實施控制和考核。目前，我國成本管理的改善已在各大型企業中獲得了良好的效果，而小企業是最具創新活力也是最具變化特性的群體，小企業總是不斷出現，又不斷被淘汰，在有較高的“死亡率”的同時，更有很高的“出生率”。由于自身的特點，小企業還無法系統的建立更有利于企業發展和競爭的成本管理體系。

我國小企業在國民經濟中發揮著重要、不可代替的作用，應結合自身成本管理特點，針對成本管理中存在的問題，改善粗放式管理模式，提高企業管理效能。為此，需了解一下小企業成本管理的特點：

1.成本管理方法簡單。由于小企業生產經營比較靈活，生產規模小，制度不健全等特點，在成本管理方法上不規范，主要采取全部成本法簡單歸集成本，并分配至個別產品中。這種成本管理在短期內對企業管理有幫助，但從長遠來看弊端也是顯著的。它忽略了成本習性，成本分配標準過于簡單和主觀，不利于降低成本，防范風險。

2.成本管理組織機構設置較為簡單。通常在總經理下設財務主管，財務主管下設一名會計，全面負責企業日常財務核算及成本核算，倉庫設一名材料員負責材料的收、發、存。

3.成本管理制度不完善。由于人財物的限制，小企業一般不單獨設置成本管理人員負責日常的成本預測。使產品成本核算不夠精確，成本考核指標不成體系或根本沒有指標。

由于以上小企業成本管理的特點，小企業創新成本管理的觀念已亟待提高。首先，從成本管理制度上根據小企業的生產經營特點，設計成本管理流程，準確設定成本管理制度中各環節的標準并做到量化到位。

其次，從管理方法上無論采用全部成本管理或目標成本管理方法，還是作業成本法或項目目標成本法，只要在成本管理的事前、事中和事后做到精確化管理，分析和確定成本管理目標，都是對企業有利的。

再次，精確成本管理內容。小企業在低成本戰略下，需要考慮的成本管理內容主要有：(1)開發產品時的成本。在創業初期，小企業的這部分成本可能很少，甚至沒有，但從長遠來說，通過技術改進獲得低成本的產品會為企業將來在市場競爭中站穩根基。(2)流通采購成本。對于小企業尤其是制造型小企業，在粗放型生產方式下，其采購成本通常占總成本比重較大。因此對這部分成本，小企業應在考慮采購人員素質的同時還要兼顧銷售方市場，多渠道采購，分散掉集中購買時間等。(3)產品生產成本。小企業目前最關注的成本管理內容就是對產品生產成本進行核算和監督。可通過確認作業中心，歸集成本對象，再以成本動因確定哪些成本直接計入產品成本中，哪些需要運用成本分配率進行分配。使產品成本數據更為真實。(4)銷售成本。小企業經營過程中銷售是個關鍵環節，銷售費用多，對企業利潤有影響，同時間接增加了產品成本。所以提高銷售人員的素質、改變銷售技巧，更快、更好、更省地銷售出市場需求的產品。(5)期間費用。小企業應嚴格按照《小企業會計制度》規定，維持正常生產經營管理過程中發生的必要費用。

第四，在成本管理主體上進行完善。企業的日常經營管理者通常被認為是最高的成本管理主體，忽略了企業所有者的存在。在現代企業治理結構下，所有者（股東）和董事無疑也是成本管理者 ，提高他們的成本管理意識和素質對企業本身的成本管理起到推波助瀾的效果。

在產品成本形成之后，成本分析和考核應體現精確化管理。小企業應在事前確定一套簡化的成本考核指標及標準，確定成本是節約或浪費，并進行深入分析，查明每一環節成本節約或超支的主、客觀原因，確定其責任歸屬，并進行相應的考核和獎懲。及時激勵作業人員節約成本，并對消耗成本行為予以監督和控制，為日后的成本控制提出降低成本的目標。