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淺談工程項(xiàng)目全面造價(jià)管理

2007-01-01 00:00:00王韶彬

一.概念與構(gòu)成

工程項(xiàng)目全面造價(jià)管理(Total Cost Management for Engineering Project——TCMEP)作為工程造價(jià)管理的最新術(shù)語名詞,是由美國造價(jià)工程師協(xié)會(huì)在20世紀(jì)90年代提出的。這個(gè)協(xié)會(huì)對(duì)全面造價(jià)管理給出了如下定義:全面造價(jià)管理就是有效地使用專業(yè)知識(shí)和專門技術(shù)去計(jì)劃和控制資源、造價(jià)、盈利和風(fēng)險(xiǎn)。有下列幾個(gè)方面的特性:1. 這一過程是由許多前后接續(xù)的階段和各種各樣的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)構(gòu)成的;2. 這一過程的每項(xiàng)活動(dòng)都受三個(gè)基本要素——造價(jià)、工期、質(zhì)量的影響;3. 這一過程通常是不重復(fù)的,過程所處的環(huán)境是開放的、復(fù)雜多變的,所以這一過程有較大的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性;4. 這一過程涉及多個(gè)不同的利益主體,包括項(xiàng)目業(yè)主、承包商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)與咨詢中介單位等,整個(gè)過程是由他們共同合作完成的。基于這些特性,工程項(xiàng)目全面造價(jià)管理就應(yīng)由工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理、工程項(xiàng)目全要素造價(jià)管理、工程項(xiàng)目全風(fēng)險(xiǎn)造價(jià)管理、工程項(xiàng)目全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理四個(gè)方面構(gòu)成。

(一)項(xiàng)目全過程造價(jià)管理與傳統(tǒng)的基于資源消耗的、相對(duì)靜態(tài)的造價(jià)確定方法不同,工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理要求在確定造價(jià)時(shí),首先從分析項(xiàng)目具體活動(dòng)與具體活動(dòng)過程入手,然后依據(jù)開展項(xiàng)目活動(dòng)的過程和開展項(xiàng)目活動(dòng)所用的技術(shù)方法與工效水平去確定出項(xiàng)目的資源消耗及占用,最終確定出項(xiàng)目的造價(jià)。

(二)工程項(xiàng)目全要素造價(jià)管理 工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期都與工程造價(jià)有著直接的關(guān)系。因此,要進(jìn)行全要素造價(jià)管理,就應(yīng)當(dāng)盡量使質(zhì)量、工期要素量化,并與造價(jià)要素聯(lián)系起來進(jìn)行管理。這種方法制定并運(yùn)用的分析工具是反映造價(jià)、質(zhì)量、工期的一套分析指標(biāo)體系,它以指數(shù)的形式將質(zhì)量、工期與造價(jià)聯(lián)系起來并得以量化。

(三)工程項(xiàng)目全風(fēng)險(xiǎn)造價(jià)管理工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程是一個(gè)存在著很大不確定性的過程,造價(jià)管理最重要的任務(wù)就是對(duì)不確定性造價(jià)的管理。具體運(yùn)行過程是:建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),以此來跟蹤、收集、整理出項(xiàng)目運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)信息,憑借這些信息分析風(fēng)險(xiǎn)的存在、原因、后果和發(fā)展,并及時(shí)反映分析結(jié)果。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,確定出項(xiàng)目的最可能造價(jià)及概率分布,從而得到各具體活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性造價(jià)。在控制過程中,不斷地調(diào)整造價(jià)目標(biāo),以使其滿足工程項(xiàng)目和抵御風(fēng)險(xiǎn)的要求。

(四)工程項(xiàng)目全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理由于工程建設(shè)分工的不斷細(xì)化,專業(yè)中介機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目中涉及的利益主體越來越多。業(yè)主、設(shè)計(jì)方、施工方、工程監(jiān)理、供應(yīng)商等各方之間經(jīng)常由于信息傳遞和溝通不暢,造成工程進(jìn)展和管理上的困難,引發(fā)利益沖突,因而工程造價(jià)、質(zhì)量、工期也難以得到保證。全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理就是要在各利益主體之間形成一種合作伙伴關(guān)系,以此來推動(dòng)項(xiàng)目完成進(jìn)行全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是確定全團(tuán)隊(duì)的合作促進(jìn)人。各團(tuán)隊(duì)成員按照合作伙伴關(guān)系協(xié)議的要求,圍繞合作促進(jìn)人開展工程項(xiàng)目活動(dòng)。管理活動(dòng)的中心是適時(shí)地開展團(tuán)隊(duì)成員間的思想溝通與信息交換,以此來促進(jìn)合作。

二.特點(diǎn)

工程項(xiàng)目全面造價(jià)管理方法中的四種工程造價(jià)管理技術(shù)方法既各自獨(dú)立、自成體系,可以單獨(dú)使用,為工程項(xiàng)目的全面造價(jià)管理服務(wù);同時(shí)這四種具體的技術(shù)方法又必須構(gòu)成一個(gè)整體,為工程項(xiàng)目全面造價(jià)管理提供一個(gè)整體的解決方案。在整套技術(shù)方法中,全過程造價(jià)管理技術(shù)方法是基礎(chǔ),全要素造價(jià)管理技術(shù)方法是中堅(jiān),全風(fēng)險(xiǎn)造價(jià)管理技術(shù)方法是關(guān)鍵,全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理技術(shù)方法是核心。在整套技術(shù)方法中,全過程造價(jià)管理技術(shù)方法是基礎(chǔ),全要素造價(jià)管理技術(shù)方法是中堅(jiān),全風(fēng)險(xiǎn)造價(jià)管理技術(shù)方法是關(guān)鍵,全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理技術(shù)方法是核心。這套全面造價(jià)管理方法有如下特點(diǎn):

(一)特別注重事前管理。四種方法無一不是在工程項(xiàng)目全過程的前期通過周密的準(zhǔn)備和計(jì)劃,制定出造價(jià)的確定的控制方案。這樣就能保證在工程進(jìn)行時(shí),每一步都已成竹在胸。

(二)收集、加工信息是造價(jià)確定與控制的依據(jù)和關(guān)鍵。全過程造價(jià)管理中的關(guān)鍵信息是項(xiàng)目活動(dòng)和過程信息,根據(jù)這些信息就能確定項(xiàng)目的活動(dòng)內(nèi)容和相應(yīng)的資源占用情況,近而就能確定出工程造價(jià);造價(jià)控制也是依據(jù)這些信息來對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行的控制。全要素造價(jià)管理中的關(guān)鍵信息是項(xiàng)目實(shí)施中三要素的實(shí)際數(shù)據(jù),它們是指標(biāo)體系分析的對(duì)象,分析后的信息又成為對(duì)各要素進(jìn)行管理、控制的依據(jù)。全風(fēng)險(xiǎn)造價(jià)管理幾乎就相當(dāng)于信息的管理,需要建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),以便于收集、處理和存儲(chǔ)各種風(fēng)險(xiǎn)信息,在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制。全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理中要想形成團(tuán)隊(duì)成員間的合作伙伴關(guān)系,必然少不了信息交換和溝通,否則不可能形成一個(gè)為了一致的最終目標(biāo)而努力的團(tuán)隊(duì)。

(三)管理過程的動(dòng)態(tài)性。與傳統(tǒng)的圍繞標(biāo)準(zhǔn)定額展開的管理方法不同,全面造價(jià)管理基本上是依照工程造價(jià)管理的客觀規(guī)律和社會(huì)要求來進(jìn)行的。工程造價(jià)的確定依據(jù)和影響工程造價(jià)的因素都是在不斷變動(dòng)的,若以相對(duì)靜態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)定額來管理工程造價(jià),必然會(huì)與實(shí)際情況有偏差,不利于反映造價(jià)管理的成果。而全面造價(jià)管理則實(shí)時(shí)地掌握工程造價(jià)影響因素的變化,并及時(shí)做出反應(yīng)。

(四)體現(xiàn)了管理的科學(xué)性和藝術(shù)性。工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理、全要素造價(jià)管理和全風(fēng)險(xiǎn)造價(jià)管理是三種以管理的科學(xué)性為基礎(chǔ)的造價(jià)管理,而全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理是一種一管理的藝術(shù)性為基礎(chǔ)的全面造價(jià)管理。為了實(shí)現(xiàn)全面造價(jià)管理的目標(biāo),在使用時(shí),應(yīng)以一種管理方法為主,其他方法的思想和做法融入其中,或四種方法并重,有機(jī)地集成,這樣就使得全面造價(jià)管理既能體現(xiàn)管理的科學(xué)性,又能體現(xiàn)管理的藝術(shù)性。

三.工程項(xiàng)目

全面造價(jià)管理為工程項(xiàng)目造價(jià)的確定與控制提出了一套全新的思路,工程項(xiàng)目全面造價(jià)管理方法是科學(xué)的,也代表了工程造價(jià)管理的發(fā)展趨勢,雖然它還存在一些問題,但其基本的思想方法在某些項(xiàng)目中極具借鑒價(jià)值。比如,一些特大型的、有特殊要求的工程項(xiàng)目,它們的活動(dòng)過程異常復(fù)雜,投資額巨大,工期較長,質(zhì)量要求高,風(fēng)險(xiǎn)極大,參與隊(duì)伍也相當(dāng)龐大。各方面的高要求,使得這些項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作一定要慎之又慎,盡量具體細(xì)致,而這些要求與全面造價(jià)管理的思想是基本一致的,這套理論也適合在大型的項(xiàng)目中接受實(shí)踐檢驗(yàn)。工程項(xiàng)目全面造價(jià)管理方法對(duì)計(jì)算機(jī)輔助和管理信息系統(tǒng)有著極大的依賴性,它的完善與付諸于實(shí)踐離不開這些技術(shù)的配合。

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