以前最忙的是諸葛亮,“鞠躬盡瘁,死而后已”。現(xiàn)在最忙的怕是中小企業(yè)的老板,銷售、生產(chǎn)、內(nèi)務(wù)等待事必躬親。前不久偶遇一個(gè)從事小商品批發(fā)的朋友,問起近況如何,連聲說忙:“你看看我邊學(xué)車的時(shí)間都沒有,這兒來個(gè)電話,那邊出個(gè)問題,都得自己去,雇的幾個(gè)人一點(diǎn)用都沒有,也就是接接電話。。。。”再一問:“既然這么忙,還為什么要在這時(shí)候?qū)W車?原來剛買了臺(tái)小面包車送貨,現(xiàn)在請(qǐng)的幾個(gè)人沒有會(huì)開車的。“那咋辦?還不得自己來?”話音中透露著一絲無奈,但更多的是自豪―――忙總是好的。
忙總是好的!無論是開個(gè)小商店還是辦個(gè)小公司,忙代表著有生意,有“錢”景,忙比不忙要好,對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說這是肯定的,但無法忽視的是在這迷人的一個(gè)忙字底下是大量的體力和智力透支,做企業(yè)是長(zhǎng)跑,即使是世界級(jí)選手也無法以百米沖刺的速度完成馬拉松。
“時(shí)間管理”是一種有效的方法,但并不是對(duì)任何人都有效。比如授權(quán)是時(shí)間管理中非常重要的一項(xiàng),但對(duì)中小企業(yè)的老板而言,根本無人可以授權(quán),一是不放心、不信任,二是員工技能有欠缺(中小企業(yè)很難招聘到高素質(zhì)的人才,而大企業(yè)存在人才高消費(fèi),研究生接線的事時(shí)有聽說,這是另一個(gè)大問題)。所以顧不上重要與否,緊急與否,硬著頭皮,挽起袖子,干吧!
你撐不了多長(zhǎng)時(shí)間,所以無論有多么忙,你都應(yīng)該把員工培訓(xùn)擺上日程表了。很多人一聽培訓(xùn)就搖頭,自己都舍不得花錢給自己培訓(xùn)。但其實(shí)中小企業(yè)初期的培訓(xùn),一分錢也不用花,因?yàn)槠髽I(yè)主自己就必須是培訓(xùn)師,并且,上班的每一分鐘,和員工的每一次交談都可以構(gòu)成一次培訓(xùn),只要你善于掌握,用不了多長(zhǎng)時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己輕松了,也可以有更多的時(shí)間考慮更重要的問題了,比如公司的下一步發(fā)展計(jì)劃。
常識(shí)培訓(xùn)
首先要進(jìn)行常識(shí)培訓(xùn)。你必須告訴員工,在這個(gè)企業(yè)工作需要哪些常識(shí)。一些是善于企業(yè)內(nèi)的,比如和他工作相關(guān)的上下工序是誰在負(fù)責(zé),他應(yīng)該如何和他們?nèi)ソ唤樱鯓硬潘阏嬲瓿闪艘豁?xiàng)工作等;另一些是企業(yè)外的,比如有一個(gè)顧客要郵購(gòu)公司的某產(chǎn)品,是應(yīng)該款到發(fā)貨還是貨到付款,諸如此類。你可以把這類常識(shí)列一個(gè)清單,想清楚你自己是怎樣應(yīng)付此類情況的,然后分別告訴承擔(dān)這些工作的人就行了。很重要的一件事是培訓(xùn)完成后,你要讓受訓(xùn)的人復(fù)述一遍并指正其中的錯(cuò)誤點(diǎn),直到他能夠清晰、完整地復(fù)述你告訴他的內(nèi)容為止。只要你堅(jiān)持這樣做并隨時(shí)修正在工作中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn),過不了多長(zhǎng)時(shí)間,企業(yè)就會(huì)擁有一套比較完整的工作職責(zé)和工作流程了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己輕松了一點(diǎn)點(diǎn)。(許多大企業(yè)擁有比較完善的新人入司教育,也不過是多次這樣的積累罷了,沒什么了不起的。并且,你的風(fēng)格會(huì)在多次這樣的簡(jiǎn)單培訓(xùn)中潛移默化每個(gè)員工,久而久之,企業(yè)文化也就形成了。)
常識(shí)培訓(xùn)非常重要,因?yàn)樗鼘椭愕膯T工迅速進(jìn)入到你要求的工作狀態(tài)。并且你一定要相信,面試時(shí)你看到的都是最好的一面,而當(dāng)一個(gè)員工進(jìn)入一個(gè)企業(yè)時(shí),面對(duì)完全是陌生的環(huán)境,他連一般水平也難做到。
要復(fù)制一個(gè)又一個(gè)的自己,中小企業(yè)主才能擺脫日理萬機(jī)的“忙”。