為了充分調動學生的學習積極性和自覺性,樹立良好的校風、學風和班風,鼓勵學生刻苦學習,奮發向上,把學生培養成德、智、體、美、勞全面發展的優秀人才,每所高職院校均制定了相關的獎學金制度。筆者認為不論哪所高職院校,制定獎學金制度時,應科學地把握住一條基本原則:制定的獎學金政策能較好地對學生起到激勵作用。因此,制定獎學金政策時應本著此條基本原則,充分考慮各個細節,須盡量優化以下幾個問題:
一、 獎勵對象的確定
現在許多高職院校處于發展的初期,學生的成分較多,常見的有大專學生和中專學生并存。那么高職院校在制定獎學金政策時,既要針對大專學生,又要考慮中專學生。經過對一些高職院校獎學金制度的調查,發現有個別高職院校只對大專學生適用獎學金政策,而未對中專學生采用獎學金政策。通過和一些中專學生就這種局部獎學金政策的談話可知,他們受到了一定的心理影響。譬如,有些學生認為學校只看重大專學生,而對他們中專學生根本一點也不重視。若是這種觀點流傳開來,容易造成中專學生自卑心理的擴大化,進而會影響到中專學生的穩定性。既然中專學生作為學校生源的一分子,就應當同樣予以重視,在獎學金政策制定時理所當然要顧及他們。這樣對激發他們努力學習、積極向上會有非常重要的作用。因此,高職院校在制定獎學金政策時,應從全局出發,把中專學生也考慮進去,而不能將其置于不顧。
總而言之,高職院校制定的獎學金政策中,應把獎勵對象確定為:符合條件的本校各類全日制學歷學生。
二、 獎勵面多廣較為合適
在獎學金制度的制定中,獎勵面的確定十分重要。若獎勵面設定不合理,就很難達到激勵學生的目的。那么獎勵面到底多寬才合適呢?從多所學校獎勵比例的設定情況和實施結果來看,獎學金的獎勵面應按如下方法操作為宜:
1.獎學金的種類
為了更加全面的評價學生和激勵學生,使學生當中的各類特長、優點充分得以體現,獎學金的種類不能單一,除了綜合優秀一、二、三等獎學金外,還需要設單項獎,例如:
品行優秀獎:獎勵思想品德好,表現突出的同學。如有舍己救人,搶險救災,見義勇為,拾金不昧等好人好事,事跡突出者給予一定的獎勵。
學術論文獎:獎勵在正規刊物上發表論文的同學。
文體活動獎:獎勵在文娛、體育方面表現突出的同學。
2.獎勵人數比例的確定
在獎勵面的設定方面,通過查看一些高職院校的獎學金制度,發現它們之間存在較多的不同。例如,要么獎勵比例相差較大,要么獎勵項目相差較大。
設定獎勵人數占學生總人數的比例值如果過大,會使獎學金失去競爭吸引力,激發不了學生的斗志。如果獎勵比值太小,又會使一部分學生感到獎學金可望而不可即,也會對獎學金失去信心,同樣使獎學金起不到好的激勵與促進作用。因此,這里可參考數學當中的“黃金分割法”,將獎學金比例設定為:
一般根據班級人數,一等獎約占5%;
二等獎約占10%;
三等獎約占25%;
單項獎可根據具體情況而定。達到條件的可多評,沒有符合條件的可空缺。
當然,各種獎學金的獲得都必須達到一定的基本條件。首先,思評分(操行分)均須達到良好以上;其次,對綜合獎學金的獲得者,各科成績都必須及格。另外,一等獎學金獲得者的平均成績須85分以上,二等獎學金獲得者的平均成績須80分以上,三等獎學金獲得者的平均成績須75分以上。
特別值得一提的是,在設定獎學金的基本條件時,應根據實際情況,不能定得太高。若是設定的條件過高,有可能出現兩個不良影響:一是一旦夠條件的人數不多時,就會出現有些獎項空缺,這樣實際上是降低了獎勵比例,縮減了獎勵面;二是會影響到部分表現不錯的學生的信心,這樣就有悖于獎學金設定的初衷了。若實際評定中某等級人數超過以上比例,則按綜合得分高低、按以上比例將超過部分下降一個等級即可。
三、 獎學金的金額設定
各種獎學金的獎金額度,必須要有一定的吸引力,而且要有適當的梯度。在確定各類獎學金的具體數目時,可參考學生上交的學費標準而定。根據對學生的調查和結合多所學校的實際情況,獎學金金額可按如下標準設定:
每學期一等獎學金1000元,二等獎學金600元,三等獎學金400元,單項獎學金每項100~200元。
中專學生可按上述標準的50%發放。五年制高職學生前三年獎學金的評定按中專學生標準而定。當然,各高職院校可根據自身具體情況將上述標準作適當調整。
四、 獎學金評定的時間與周期的設定
有些學校采用每年評一次獎學金的辦法,這使得獎學金的評定周期未免有些過長。因為在我們國家,一年分兩個學期,非常明確。并且一般說來,在下個學期開學前兩周三內都要對上學期的情況進行總結,這樣有利于激發學生的學習熱情。俗話說得好,打鐵要趁熱。如果評定時間隔久了,有些學生可能會對自己的優點或不足認識不及時,對自己平時表現的關心程度下降,不利于學生積極進取。
為了使獎學金的評定及時,且能夠與學期總結相適應,獎學金最好是每學期評定一次,由班主任負責組織本班的評定工作。在下學期開學第一周內由班主任把本班的評定結果報學生科(或系部),審批后獎學金應盡快發放。
五、 確保獎學金評定時公開、公平、公正
在獎學金評定的過程中,須結合學生的德育、學習成績和特殊表現,而且一定要確保公開、公平、公正,做到使評定結果讓全班同學滿意。否則,不但起不到好的激勵效果,反而會對一些同學產生負面影響。為此,在班上成立一個獎學金評定小組是必要的。這個評定小組的組成成員應包括班干部代表,普通同學代表和班主任。其中,班干部和普通同學代表負責具體評定工作,班主任負責監督實施和核定工作。在組織機構得到保障的前提下,還要按照獎學金評定制度公開地進行評定。待初評結果出來后,應在班上公示,對有異議的,還需要重新評定,直至評定結果通過全班同學的認定后,方能上報待批。在評定工作中,只有本著認真負責的態度,公平的操作,才能使獎學金切實發揮出它的最佳功效——最大限度的激勵學生。
綜上所述,高職院校在制定獎學金政策時,應遵循的黃金法則可以歸結為:獎學金政策須公正合理,力求激勵效果達到最佳。