一、“柔性管理”的內(nèi)涵與特征
1.“柔性管理”與“剛性管理”
“柔性管理”是當前管理學界極為關注的一種新的管理模式,是相對于“剛性管理”提出來的。“剛性管理”以“規(guī)章制度為中心”,憑借制度約束、紀律監(jiān)督、獎懲規(guī)則等手段對管理對象進行管理,是20世紀通行的泰勒管理模式。
學校管理離不開制度的約束,離不開科學規(guī)范。合理公正、秩序井然的工作環(huán)境是每個人都向往和期待的。但是,傳統(tǒng)的剛性管理模式的弊端主要是:強調(diào)目標管理,忽視“人”的主體性;強調(diào)制度約束,忽視平等對待和彼此溝通;強調(diào)行政權威,忽視管理者的威信和服務性。針對“剛性管理”和“柔性管理”的區(qū)別,我們可以進一步延伸出管理上的兩種不同的風格:一種是效率管理,另一種是效力管理。效率管理強調(diào)的是“正確地做事”,強調(diào)做事的方式和流程,強調(diào)整個體系在現(xiàn)有流程里如何高效地運作。效力管理強調(diào)的是“做正確的事”,它強調(diào)的不是傳統(tǒng)意義上的管理能力,而是強調(diào)一種領導力、影響力。“柔性管理”強調(diào)的是效力管理,具體表現(xiàn)為“柔性管理”領導力與影響力的發(fā)揮。
2.“柔性管理”的內(nèi)涵
“柔性管理”是指在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎上,采用非強制性的方式,在人心中產(chǎn)生一種潛在說服力,從而把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動的管理。柔性管理的理論精髓在于以人為核心,靈活柔軟,應變能力強。柔性管理靠的是內(nèi)在的驅(qū)動性、影響的持久性、激勵的有效性以及內(nèi)在重于外在,直接重于間接,心理重于物理,肯定重于否定,身教重于言教,務實重于務虛,執(zhí)教重于執(zhí)紀等原則。從本質(zhì)上說,“柔性管理”是一種“以人為本”的管理,要求用“柔性”的方式去管理師生。柔性管理的最大優(yōu)勢就是依據(jù)人們自身的心理和行為規(guī)律,運用柔性管理原則,對管理對象施行軟控制,它所體現(xiàn)的是既要控制,又不聲色俱厲;既要控制又要自然而生、自覺自愿;既要控制,又不違背人們的心理和行為規(guī)律。它依靠的是人性解放、權利平等,民主管理,從內(nèi)心深處激發(fā)人們的內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神。學校師生員工是有較高的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng)的群體,他們對事物的認識和判斷都有自己的見解,并有較強的獨立的人格意識,不輕易盲從,不喜歡接受命令式的管理,更反感管理者用行政命令的方式來推動學校管理目標的實現(xiàn)。因此,“柔性管理”在學校中引起了管理者的廣泛關注。
3.“柔性管理”的特征
⑴“柔性管理”能夠激發(fā)管理對象的內(nèi)在驅(qū)動性。“柔性管理”不依賴外界權力的影響,而是憑借個人的心理過程,依賴于個人從內(nèi)心深處激發(fā)出來的主動性、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神,使他們真正做到心情舒暢、不遺余力地開拓新的優(yōu)良業(yè)績,成為在激烈競爭中取得競爭優(yōu)勢的力量源泉,具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動性。
⑵“柔性管理”對管理對象的影響具有持久性。“柔性管理”要求管理對象把外在的規(guī)定轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)心的承諾,并最終轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X的行動,這一轉(zhuǎn)化過程是需要時間的,加之個人個體差異、組織歷史文化傳統(tǒng)及周圍環(huán)境等多種因素的影響,組織目標與個人目標之間往往難以協(xié)調(diào),然而一旦協(xié)調(diào)達成,便獲得相對獨立性,對員工具有強大而持久的影響力。
⑶柔性管理對管理對象的激勵具有有效性。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,可將人的需求從低到高分為五個層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求及自我實現(xiàn)需求。一般說來柔性管理主要滿足管理對象被尊重和自我實現(xiàn)的高層需求。根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,屬于激勵因素,因而具有有效的激勵作用。
由此可見,“柔性管理”本質(zhì)上是一種以人為中心的管理模式,是一種以高素質(zhì)個體為核心的現(xiàn)代人力資源管理模式,它要求用柔性的方式去管理和開發(fā)人力資源,在尊重人的人格獨立與個人尊嚴的前提下,依靠人性解放、權利平等、民主管理,提高管理對象對組織的向心力、凝聚力與歸屬感。
二、人本理念是“柔性管理”的指導思想
人本理念(即以人為本理念)是和物本理念、權本理念相對的,適應時代要求而產(chǎn)生的一種現(xiàn)代哲學管理理念,反映了當代社會人們對人自身價值與人的地位的提升。以人本主義心理學及行為科學等理論為基礎而產(chǎn)生的人本理念,一開始主要應用于企業(yè)管理,體現(xiàn)為尊重人、理解人、信任人、關心人,重視人,充分運用動機激勵手段達到個人潛能與自我價值的充分實現(xiàn)。經(jīng)過理論的充實和發(fā)展,當今人本理念已經(jīng)從一開始的企業(yè)管理中逐漸抽象出來,并上升為一種管理哲學。從管理學的角度上,它包含兩層含義:一是通過強調(diào)人在管理中的主導地位以及調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性的核心思想,而將資源中的人回歸到了人本身;二是通過以人為本的管理活動,追求組織高效運轉(zhuǎn)進而實現(xiàn)組織目標的過程,來鍛煉和完善人的意志和人格,提高人的智力,增強人的體力。使人獲得超越生存需要的、更全面的自由發(fā)展。人本理念,就學校而言,就是要以教師、職工、學生及其家長為本。教師由于角色的雙重性,他既是學校領導管理的客體,又是管理學生的主體;既是被管理者,又是管理者;既是管理的出發(fā)點,又是管理的落腳點。因此,人本理念在中小學具體體現(xiàn)為以教師為本。中小學教師一般都具較好的素質(zhì)修養(yǎng),有一定的學歷,接受過高等教育,追求個性化發(fā)展,這一人格特點,決定了單靠行政命令管理難以取得好的效果。教師工作是一項創(chuàng)造性的工作,具有自主性,無時空限制,創(chuàng)造性的思維活動是無形的,有可能發(fā)生在任何場所,而且無固定的程序和步驟,因此,對其進行單一的量化評價和嚴格規(guī)范的制度約束是不科學的。因此,在中小學校探尋“以人為本”理念指導的柔性管理模式是學校管理模式改革的必然選擇。
三、“柔性管理”領導力發(fā)揮的策略
領導力的實質(zhì)就是影響力,是影響人們心甘情愿地和滿腔熱情地為實現(xiàn)群體的目標而努力的藝術和過程,即獲得下屬追隨和擁護的能力。中小學校長如何在人本理念指導下,用柔性管理的方式來發(fā)揮自己的領導力呢?
1.校長要為學校規(guī)劃未來的遠景,引領教職工努力的方向
成功的校長都有自己獨到的辦學思想,有明確的始終如一的辦學目標,這種“目的性”“方向性”是校長影響力發(fā)揮的基礎,決定了學校發(fā)展的具體決策和行動。為了實現(xiàn)學校的辦學目標,校長要永不滿足,永不懈怠,終身學習,不斷進取。校長除了自身不斷學習,適應學校內(nèi)外環(huán)境的變化外,還要主動幫助下屬,提升下屬,全方位地影響下屬,讓教職員工有迅速成長進步的熱情和渴望,并為他們的成長創(chuàng)造條件,使他們盡快具備這樣的能力和魄力。
2.校長要樹立辦學以“教師為本”的理念,開發(fā)利用好教師資源
學校辦學,教師為主體。校長要從資源觀上看教師,他們不僅是一種人力資本,更是一種人力資源。人力資源是以人為本,具有能動性、生命性、動態(tài)性、智能性、社會性和增值性等特點。學校管理者要開發(fā)利用好教師資源,轉(zhuǎn)變管理觀念,從重物、重財轉(zhuǎn)向重人,挖掘人的潛力,激勵教職工為學校發(fā)展多做貢獻。校長要賦予教職工管理和控制自己工作自由的權利;給予教師學習和進步的機會,顯示自己才能的機會。確立人在管理過程中的主導地位,使學校成員在工作、學習過程中,在接受領導與管理的同時,使身心、能力、知識等素質(zhì)得到發(fā)展,使他們的創(chuàng)造潛能得到極大的發(fā)揮,從而實現(xiàn)學校的發(fā)展目標。
3.校長要積極營造教職工參與學校民主管理的環(huán)境
從組織行為和梅奧的理論來看,學校管理存在著多個“層級”,其中主要的有三個“層級”。第一層級由學校決策管理層成員組成,第二層級由全體教職工即直接為學生提供服務的人組成,第三層級由全體學生組成。在這三個層級中又有不同的層級存在,如各部門內(nèi)的管理層級等。這些層級的相互聯(lián)系說明教師參與管理的重要性。參與管理可以是教師激勵機制的一種重要方法,教師參與學校的目標、教學計劃、教學評估等方面的決策,參與重大事務的管理,既體現(xiàn)民主管理的原則,也能滿足教師的自尊需要,從而產(chǎn)生肯定的情感和態(tài)度,產(chǎn)生內(nèi)在的責任行為,這也是建立學校人性化管理的重要環(huán)節(jié)。
4.校長要尊重教師,善于傾聽,具備移情能力
校長的影響力來源于他對別人的尊重,而妄自尊大、故步自封、唯我獨尊、武斷專橫的領導低估人、忽略人,視人為機器來操控和支配,這樣的校長不會有什么影響力。人人都有受人尊敬的需要,尊重教職工不僅表現(xiàn)在充分肯定其才能和待之以禮方面,關鍵在于尊重其意見,采納其建議,使教職工感到自己是學校發(fā)展中不可缺少的一員,增強工作的自信心。好的校長要善于傾聽,要有換位思考的同情心,只有先聽,充分理解對象的情況,才能正確決策,合理地使用激勵手段,達到影響追隨者的目的。溝通在學校管理中占據(jù)了重要位置,有時有效的溝通就可以決定成功的管理。而在溝通中能換位思考,設身處地為他人著想,往往會取得較為理想的效果。西方管理界將這種能設身處地為他人著想的溝通稱之為移情能力,而移情能力正是柔性管理所強調(diào)的。
5.校長要學會信任管理,彌補自身不足,培養(yǎng)團隊精神
柔性管理注重的是團隊精神,通過領導與下屬共同面對困難,勇于承擔在抉擇時所背負的責任。因此,校長對待教職員工必須坦誠、細心、體貼,以此來贏得下屬的信任。有信任就可以使人際關系發(fā)生微妙的變化。信任是一種力量,它能夠激發(fā)人的潛能,形成管理者與教職員工之間的雙向忠誠,調(diào)動雙方的積極性。信任管理還能彌補領導自身的不足。再強勢的領導,總有照顧不到的角落,只有充分授權,把有能力的人落實到各個崗位上,讓他們隨時隨地行使權力,為學校的發(fā)展作出正確的決策,學校才會高效運轉(zhuǎn),才會充滿生機和活力。當下屬能力超過自己時,尤其需要信任管理。在受信任、尊重、愛護的環(huán)境中,教師沒有跳槽的念頭,而且賢才蜂擁而至,為學校的發(fā)展獻計獻策。信任能增強團隊精神,用人不疑才能凝聚人心,還能降低管理成本。在學校管理越來越趨向人性化的時候,信任管理無疑是教職員工最希望看到的。
6.校長要具有寬容和兼容的精神,勇于接納他人
首先,要寬容人的不同性格。在一個集體中,每一個人的個性不可能是一樣的,在性格上、能力上和氣質(zhì)上不可能雷同。要看到彼此的特點,在實踐中各揚其長,優(yōu)勢互補,就會和睦相處,顯得充滿活力,使所屬群體中每個人的個性充分發(fā)展而又不影響集體的發(fā)展。如果不理解他人個性,不能容忍他人的特點和習慣,會使人與人之間的關系,變得不和諧,甚至出現(xiàn)僵局,于事無補,于人有害。其次,要寬容人的缺點。世界上沒有十全十美的人,寬容很重要的一點就是允許別人犯錯誤,有小的過失,對別人真誠的諒解,然后寬容他。真誠的諒解,像一股熱流,使有缺點的人心中之“冰”立刻得到化解,能夠獲得真心支持你的朋友。一個管理者具有寬容和兼容精神,能夠奇跡般地把各種人的積極性調(diào)動起來,為我所用。
總之,“柔性管理”致力于建立一種靈活開放,更人性化和令人信服的情感領導,從人性出發(fā),最大限度地滿足人的需要,充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使人的行為最大限度地符合實現(xiàn)學校管理目標的需要。