關于文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義探討

劉暢

摘要：事業單位檔案是事業單位發展史的真實記錄，以檔案為依據，可以更好地規范事業單位行為，促進事業單位朝著更好的方向發展。在事業單位檔案工作中，文書檔案整理是一項基礎性的工作，這項工作的好壞直接關系到事業單位檔案的完整性、真實性，與事業單位的生存發展密切相關。故此，在事業單位檔案工作中，管理者要高度重視文書檔案整理。本文就文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義作了相關探討。

關鍵詞：文書檔案整理;事業單位;效能化

0.引言

在事業單位發展過程中，不可忽略的一項工作就是文書檔案管理工作。做好文書檔案管理工作，可以保證文書檔案真實、完整、有效，進而更好地服務事業單位發展。但是就目前來看，文書檔案整理工作在實際開展過程中暴露出了許多不足，如文書檔案整理工作缺乏科學性，檔案整理不及時、檔案信息失真等，這些問題嚴重影響到了事業單位的效能化發展。對此，事業單位要重新審視文書檔案整理工作，認清現狀，切實做好文書檔案整理工作，為日后的檔案利用打好基礎。

1.文書檔案整理在事業單位效能化發展中的重要作用

文書檔案整理工作涉及到檔案的分類、立卷、排列和編目等工作，做好文書檔案整理工作對事業單位的生存發展有著積極的作用。對于事業單位而言，其發展過程中會產生大量的文書檔案，這些檔案是事業單位發展史的真實記錄，以這些檔案為依據，可以為事業單位制定科學的發展戰略提供科學參。文書檔案整理是檔案管理工作的基礎內容，做好文書檔案整理工作，可以將事業單位發展過程中產生的文書檔案及時的分類和歸檔，形成完整、有效的文書檔案，為文書檔案的開發利用奠定基礎。另外，文書檔案整理工作實際是也是對檔案管理工作的一種監管，在文書檔案管理工作中，可以對檔案內容進行篩選和甄別，確保檔案信息真實、有效，從而促進檔案管理工作的高效開展，為事業單位的優質發展提供更好的服務[1]。

2.事業單位效能化發展中文書檔案整理工作作用的發揮路徑

事業單位的發展離不開其檔案管理工作，而文書檔案整理作為檔案工作的重要內容，做好文書檔案整理工作，可以保證檔案的有效性，方便事業單位制定有效的發展策略。面對日益復雜的社會發展形勢，事業單位要想實現效能化發展，應當正確對待文書檔案整理工作，提高檔案管理水平。

2.1提高思想認識

文書檔案整理工作對事業單位效能化發展具有重要的顯示意義，做好文書檔案整理工作，可以保證文書檔案的完整性、有效性，方便事業單位制定科學的發展戰略。對此事業單位管理者要認識到文書檔案整理工作的重要性。一方面，管理者要將文書檔案整理工作上升到戰略高度，做好文書檔案整理工作的規劃，將文書檔案整理工作有序地落實下去;另一方面，要加大文書檔案整理工作的宣傳，提高檔案工作人員對文書檔案整理工作的思想認識，使其主動投入到文書檔案整理工作中去，切實做好文書檔案整理工作。

2.2加大文書檔案整理工作基礎設施建設

新時期，事業單位的文書檔案整理工作變得更加規范，這也要求事業單位必須加快文書檔案整理工作基礎設施建設。首先，事業單位在開展文書檔案整理工作時，需要制定明確的工作開展目標，詳細劃分文書檔案整理工作內容、要求，嚴格按照相關標準及要求來開展文書檔案整理工作;其次，加大資金投入，引進先進的計算機設備，完善網絡設施，為文書檔案整理工作的線上發展奠定基礎，從而提高文書檔案整理工作效率[2]。

2.3強化檔案管理人員的管理

文書檔案整理工作質量的高低很大程度上取決于檔案人員的工作能力、業務素養，如果檔案工作人員業務不過關、職業素養不高，文書檔案整理工作就容易出現各種問題。因此，要想提高文書檔案整理工作的有效性，加強檔案管理人員的管理十分種重要。首先，事業單位需要對現有的檔案人員進行專業培訓，包括業務能力、專業知識等方面，使其成為合格的檔案管理人員;其次，加強職業素質教育，明確檔案管理人員在文書檔案整理工作中的權責，讓檔案管理人員認識到自身的職責所在;再者，落實激勵機制，通過有效的激勵手段來調動檔案工作人員的工作熱情，使其勤勤懇懇、兢兢業業、認真負責地完成文書檔案整理工作[3]。作為檔案管理人員，更應主動去學習，不斷完善自身知識結構，提高自身業務能力和職業素養，主動肩負起自身的職責，履行好自己的義務，切實做好文書檔案整理工作。

2.4完善檔案管理制度

一套完善、科學的管理制度是文書檔案整理工作高效開展的前提。因此，事業單位要結合文書檔案整理工作需要，建立起一套與之相匹配的管理機制，從制度層面對文書檔案管理工作作出全面的規定。首先，落實責任制，結合文書檔案特點，將文書檔案整理工作責任詳細落實下去，以責任追求人的行為，從而提高文書檔案整理工作的規范性;其次，落實審查機制，在文書檔案整理工作中，要對文書檔案工作進行審查，檢查文書檔案是否完整、真實;再者;落實監督機制，對文書檔案整理工作整個環節進行全面的監督，確保文書檔案工作合力、規范[4]。

3.結語

綜上，文書檔案整理對事業單位效能化發展具有顯著的促進作用，做好文書檔案整理工作，可以為事業單位提供有效、完整的檔案資料，方便事業單位制定科學的發展戰略。鑒于此，事業單位要重視起文書檔案整理工作，不僅要加強檔案人員的管理，還需要構建與之相配套的管理機制，為文書檔案整理工作的有效開展奠定基礎。

參考文獻

[1]邵寧寧.文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義探討[J].中外企業家，2019（32）：103.

[2]溫麗麗.文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義[J].蘭臺內外，2018（06）：73-74.

[3]馮治霞.文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義探討[J].中國管理信息化，2018，21（15）：148-149.

[4]馬榮.文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義[J].中國市場，2018（10）：110+112.