經過近2 0年的實踐、 探索 ,我國會計電算化事業取得了很大的發展。隨著I T技術的發展 ,電子商務 、網上結算和網絡化財務管理的出現 ,會計信息日益復雜化、多元化 ,會計信息化的基礎工作是會計電算化 因此,普及會計電算化知識,做好會計電算化培訓工作至關重要。
會計電算化培訓的現狀及存在的問題
從上世紀8 0年代起,我國會計電算化開始起步和推廣,在這將近3 0年的會計電算化培訓工作中,我們已經取得了很大的成績。財政部門、各類大中專院校和培訓班培養的一大批會計電算化人員,已經掌握了用友等軟件的使用與維護,具備了會計電算化的基礎理論和實務操作知識,并在自己的工作崗位中貢獻著白己的力量。但是與國際先進水平相比,我國會計電算化培訓還存在著一定的差距,從而導致我國會計電算化普及率偏低、技術明顯落后。目前我國會計電算化培訓工作中存在的主要問題如下:
1.辦學渠道不規范,學歷教育與培訓班目的不明確。會計電算化學歷教育比較混亂,這是顯而易見的。亂主要表現在辦學條件、教材、文憑、證件等方面。就辦培訓班而言,傳統的財經院校、師范院校、理工類院校、電大、自考、夜大、函大等無論是否有條件都在辦。有關部門沒有高度重視,沒有明確規定開辦此種教育的條件,也沒有進行定期的檢查評估。就教材而言 全國會計電算化教材五花八門,多數是以經濟效益為出發點,科學規范的教材甚少,有的教材照抄照搬, 剽竊現象十分嚴重。就文憑和發證而言 目前好多單位部門人員為了切身利益,按權力的大小和出錢的多少獲取文憑或證書,社會上也存在很多制假證、賣假證的不法組織。
另外,會計電算化教學目的不明確。部分培訓班和教學點辦學的目的在于搞創收或贏利,對學員的培訓求數量不求質量。更有甚者,對一些學員只收錢不培訓,考試替考,在社會上造成了一種不良的社會效應——只要交錢就能買到證,課上不上無所謂,考試只是形式而已。以上各種情況如不加以嚴格規范和整頓,必將阻礙會計電算化的普及與發展。
2.會計電算化培訓師資嚴重缺乏。會計電算化師資力量不強。一方面,會計電算化專業課程教師比較稀少,而許多會計人員由于知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果。另一方面,許多
教學點或培訓班為了節約教學成本,不配備專業專職電算化教師,而是臨時聘請兼職教師授課,并不能達到教學要求,也影響了教學質量。
教學用計算機達不到相應的要求。一是計算機數量有限,許多辦學點或培訓班不能做到上課時單人單機, 學員上級練習時間很難達到規定的課時;二是計算機的硬件配置與電算化軟件的要求不相協調,經常出現教學用財務軟件與機房配置不相容的現象。
3.會計電算化培訓的知識結構單一。會計電算化的實踐性很強,除了具備扎實的會計理論知識,具體內容安排上和計算機有很大關系。目前 ,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少, 一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且經常會出現誤操作。一旦出錯,就會使系統數據丟失,甚至導致整個系統癱瘓,這主要是缺乏計算機相關知識。此外,還要有其他相關知識的配合 這些相關知識包括各類企業組織方面的知識、審計知識、經濟學知識、 管理學知識、外語知識等。
4.會計電算化人員的再教育不能與時俱進。會計電算化培訓的內容滯后。眾所周知,計算機的發展日新月異, 相隔不到幾年,軟硬件操作系統都發生了質的變化, 而電算化培訓的教材卻落后于現實,會計人員通過培訓所學的知識回去后難以適應工作需要,再加上再教育周期長、課時短、內容敷衍應付,從而跟不上時代。更嚴重的是,有些會計人員的再教育中缺少會計電算化內容,沒有將會計電算化納入必修的內容。
5.會計電算化理論研究滯后。會計電算化理論研究一直落后于技術的發展,與國外電算化理論更是有差距。現今市場上流行的財務軟件多是上個世紀末開發研制的軟件,存在會計軟件模塊少、功能低、版本升級更新無保障的缺陷,至今國內沒有開發研制出具有統一標準、通用的財務軟件,只靠提高編程能力,無法從根本上解決成本核算軟件通用化問題,因此,需重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發展。
做好會計電算化培訓工作建議
1.提高思想認識,規范會計電算化培訓工作。會計電
算化是會計工作發展的方向,是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。會計電算化不僅改變了會計核算模式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,還改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論和會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。因此,政府相關部門、企事業領導、培訓機構應高度重視會計電算化培訓工作,把這一工作作為提高會計工作水平的重要舉措,為會計電算化的普及與發展做出貢獻。
另外,規范各辦學點的辦學渠道,規定嚴格統一的辦學條件,使用科學統一的教材,嚴格控制文憑與電算化證的發放。使各辦學點充分認識普及電算化的重要意義、明確培訓的目的、端正辦學態度、提高教學質量,縮小我國會計電算化與國際的差距。
2.加快建設會計電算化培訓的師資力量。建議有關部門督促各辦學點配置教學必需的計算機,保證培訓過程中單人單機,讓學員能充分上機練習,掌握電算化知識, 另外,要鼓勵各教學點購一些比較先進的計算機軟硬件,使財務軟件與機房配置能夠兼容。建立會計電算化課程專業教師庫,通過對學員上課學習的問卷調查及反饋意見,給教師打分,從而篩選出一批教學水平高、實踐能力高及素質高的教師隊伍,常年聘用,從而提高教學質量和學生的實踐經驗。
3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。企業要真正做到會計電算化,就要培養一大批既能精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,即“會計——計算機——管理”型的復合人才。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高計算機知識 ,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術。另外,培養復合型人才。可以在大專院校會計電算化專業增設計算機編程、硬件維護等課程,讓財會人員進修計算機課程,還可以讓專業計算機人員進修財會知識。
4.重視會計電算化理論研究,加強會計人員的再教育。理論指導實踐,推動會計電算化實踐活動不斷完善和發展。從長期看,隨著計算機的迅速發展和電算化信息系統的普及推廣,新的問題和新的課題將層出不窮。必須要抓住重點和關鍵進行深入研究,形成新的會計理論和方法,從而指導實踐推動實踐。會計電算化知識更新速度快,因此對會計人員要加強再教育,要實事求是地制定培訓計劃,并進行經驗交流,使培訓收到實效。另外,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干定期到高校進修計算機專業,加大對復合型會計電算人員的培養力度,著重培養“會計——計算機——管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發展。
編輯:常忠武