試析高職文秘專業培養目標定位

為進一步深化高等教育教學改革，提高教學質量，加強教育行政部門對高等學校教學工作的宏觀調控，推動高等教育宏觀決策的科學化和民主化，教育部組建了“2006－2010年教育部高等學校有關科類教學指導委員會”，其中“40個高職高專教學指導委員會”。高職高專文秘類專業教學指導委員會第一次會議于2006年7月23－25日在湖州職業技術學院召開。為傳達貫徹“教指委”第一次會議精神，湖南省教育廳職成處于2006年9月27－28日召開了“全省文秘專業建設研討會”。教育部文秘類專業教學指導委員會的成立，全省文秘專業建設研討會的召開，說明了教育行政部門對文秘專業建設的高度重視。本文僅以湖南省為例進行分析。

一、文秘專業辦學基本情況

1．招生人數萎縮，不少學校停辦。據統計，經湖南省教育廳批準開辦文秘專業的院校共有57所，其中高職46所，成人專科11所。2006年文秘專業停辦的有13所院校，占23%。其中成人專科4所，占7%；高職院9所，占15.8%。到目前為止，高職院實際開辦文秘專業的只有37所。據會上23所高職院院文秘專業辦學情況統計：現有在校文秘專業學生3336人，其中高職生2821人，占84.5%；中專生515人占16.5%。04級1329人，高職生1019人，中專生310。05級970人，比04級減少27%；高職817人，比04級減少20%；中專生153，比04級減少50%。06級1037人，比04級減少22%，較05年增加6.9%；高職生985人，比04級減少3.3%，較05年增加20.6%；中專生52人，比04級減少83.2%。較05級減少66%。高職院中專生逐年減少是很正常的。高職生05年比04年減少20%，06年比05年雖然增長了20.6%，但比04年仍然減少了3.3%，這似乎不能看著是正常現象了。

2．辦學規模小，實訓場地不足，實踐性教學難以落到實處。從23所高職院三個年級在校學生統計情況看，校平均為145人，其中高職生校平均為122.6人。在校學生人數最多一個學校為420人，分別是04級160人，05級110人，06級160人。在校學生在100人以下的院校有9所。4所學校有20人以下的班級，最小的班級只有15人。校內實訓場地一般為：計算機、語音室、現代辦公設備。有三所院校建有速錄實訓機房，另有少數形體房，個別文書檔案實訓室。絕大部分院校的機房和語音室并非文秘專業專用。由于辦學未形成規模，招生人數過少，從辦學成本考慮，學院不可能在實訓室建設上投入很多。教學設施跟不上，又影響著教學質量和專業形象，直接影響招生。造成惡性循環。

3．專業教師總數不少，雙師型教師不足。23所高職院共有文秘專業專業教師159人，師生比為18：1；副高以上的67人，占42、13%，大于優秀等級30%的12個百分點；講師57人，占35、85%；助教34人，占21、38%。雙師型教師71，占44、65%，小于優秀等級70%的25、44個百分點。雙師型教師對高職教育來說非常重要，應當作為高職教師隊伍建設的重點。湖南13所院校文秘專業的停辦；高職招生人數從2004年的1019人，到2005年的817人，到2006年的985人；高職文秘專業在校學生校平均為122人，在校學生在100人以下的院校有9所。4所學校有20人以下的班級，最小的班級只有15人。這組數字與高職教育快速發展的整體形勢極不相稱。其原因何在？不得不引起我們的嚴重關注。

二、文秘專業人才需求情況分析

根據法國職業研究中心統計，全世界目前有1600余種職業，秘書排在第六位。據北京市2002年第一季度公布的統計數字，北京市文秘崗位需求數排在第三位。我們再看看最近幾家媒體的分析。2006年6月7日中國服裝鞋帽網以《煙臺高層次人才需求增加，文秘類供不應求》為題報道了煙臺人才招聘需求情況：“上周人才市場供需兩旺，營銷、服務類人才需求又呈上升趨勢。管理類人才需求仍然較大，文秘人才供不應求，文案策劃、商務文秘、辦公室文員等人才比較搶手，建筑、文教、工業、設計等人才需求有所增加，技工人才需求有所減少。本科以上高層次人才需求增加，主要集中在化學化工等行業。)

新華網廣州11月12日電，《文秘四類人才需求量最大》：“廣東省人才服務中心近日公布了今年廣東省人才市場供求分析結果：從專業需求情況看，文秘、管理、市場營銷、專業技術性強的專業人才需求量最大。文秘專業是今年職位需求上升最大的職位，一季度還未能進入前十位，到９月份卻攀升至第二位。”

溫州日報報道：“眼下溫州職業市場上哪幾種人才最緊俏？最近，溫州長城人才開發總公司對全市２００多家企業進行了抽樣調查，發現有１２種人才需求量比較緊張，其中排在最前面的分別是管理人員、營銷人員、計算機網絡技術人員、設計人員、文秘人員５種人才。”

湖南雖然沒有哪家機構做這方面的調查分析，但從我們對長沙20家企業的調查，只有一家表示近兩年不進文秘人員。我省近兩年文秘專業的畢業生一次性就業率95%，而且專業對口就業達60%，湖南文秘專業人才顯然不是供過于求，市場飽和。湖南文秘專業招生人數簡就只能從專業建設本身找原因。

三、高職文秘專業的人才培養目標定位——工商企業“綜合秘書”

我們認為工商企業的綜合秘書是：具有辦文（撰文、打印、收發、歸檔）、辦會、綜合協調、接待公關、現代辦公設備操作能力和積極主動、認真負責的工作態度，任勞任怨、無私奉獻的敬業精神的企業管理人員。“具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權范圍作正確決定的經理助手。”

20世紀80年代，秘書崗位主要在黨政機關、人民團體、事業單位和大中型國有企業中設立。秘書的工作內容是以起草、收發文件，協助處理辦公室日常事務為主。筆是秘書的基本工具，抄抄寫寫是秘書的的基本職能。隨著改革開放的不斷深入，我國經濟體制和用人機制發生了根本性變化。在大批外資企業落戶中國，民營企業的不斷發展壯大，國有企業的全面改制，全球經濟一體化進程的加速，公務員制度的實施，現代辦公設備的廣泛運用等新形勢下，網絡信息化，辦公無紙化，設備現代化成為現代秘書的主要特征。這一切變化，成為文秘書專業性質變化的催化劑。隨著公務員公開招考制度的實施，國有企業的改制，外資企業的引入，民營企業的興起，如果仍以培養國家機關、事業單位、全民企業黨務秘書和行政秘書為目標，文秘專業以就業為導向就將成為一句空話。據近幾年畢業生就業統計情況顯示，文秘專業畢業生到政府機關、全民企事業單位就業的人數少之又少。就業以外資企業、民營企業、股份制企業為主。眾所周知，國家機關、事業單位和全民所有制單位，因單位較大，分工較細，除秘書工作崗位外，還設有專職文書、專職檔案員、專職打字員、專職機要員，其職責比較單一。而集體所有制、外資企業、股份制企業、民辦企業，因單位相對較小，“秘書”實際上是“綜合秘書”，有人稱之為“辦公室文員”，他們身兼數職，其職業能力要求更加全面。不僅需要文秘專業的知識和技能，而且還需要具備經濟、法律方面的知識和能力。因此，我們不能把機關的黨務秘書和行政秘書與企業的綜合秘書完全等同。所以，現階段文秘專業的培養目標應當定位于工商企業的“綜合秘書”。

湖南省教育科學“十一五”規劃立項資助課題課題批準號：XJK06CZC024。

（作者單位：湖南商務職業技術學院）