聚焦“常年展示館”

展覽會作為一種非常有效的營銷手段，越來越受到廣大企業的青睞。展會給企業提供了一個展示自我、發展壯大的舞臺和生存空間。通過展會，參展企業一方面可以相互交流，彼此取長補短另一方面通過與采購商、代理商的合作洽談，可以更加簡單、快捷的找到客戶。這是展會的獨特魅力所在。但是由于展覽會時間短暫，各企業間受語言、地區差異等各方面問題的制約，會后進一步跟進，了解產品、洽談業務的難度很大。“常年展示館”由此應運而生。彌補了展覽會時間短暫的缺陷。

一方面，參展企業可以在展會結束后進駐該館，留下產品樣品或詳細宣傳資料另一方面。一些不想參加展會的企業也可以直接進駐“常年展示館”。通過常年館的展示，使企業實現展會外的效益最大化。場館建設熱潮還沒有平息，常年展示館建設熱潮又在興起。寧波、義烏、云南、上海、廣州……

今年9月底，寧波常年展示交易中心二期項目開始動工，據悉，該項目將于明年消博會前投入使用。2006年11月23日正式開業的寧波常年展示交易中心一期展館對于當地產業發展的促進作用明顯，獲得了業界的一致好評，目前有232家企業入駐。其長遠目標是到2012年建成常年展示交易市場8個，展示面積80萬平方米。

寧波國際貿易投資發展有限公司總經理助理嚴豐慕表示，當初建設“常年展示館”的目的是通過集聚中外客商、搭建交易平臺、集散相關信息、提供綜合服務等手段，將寧波國際貿易展覽中心打造成國內外商家的重要采購基地、長三角地區乃至全國進口設備和重要原材料的供應基地，長三角南翼地區的主要國際會展基地，浙江乃至國內大公司的國際營銷機構集聚基地。

寧波的常年展示交易中心一期及二期項目定位為家電電子類產品。一期展館已于2006年11月23日正式開業，目前有232家企業入駐。二期項目已于今年9月底動工，爭取在明年消博會前投入使用。一期展館目前由一支專業的外貿服務團隊負責場館現場管理與運營，二期展館的展位預定工作也已全面展開。

寧波常年館在招商方面實行了一系列的優惠條件。對參展商的優惠政策包括展位優惠和稅收優惠。凡租用常年展示交易中心攤位的，前2年免收租金，后3年減半收取；租用商務辦公用房的，前2年租金按市場價減半收取。租用常年展示交易中心攤位，并注冊新公司開展進出口業務的企業，享受有關稅收優惠政策以及財政扶持政策。

基于上述原因，常年館與寧波市國際會展中心形成了互為促進、資源共享的關系，通過統一的協調規劃，減少內耗與重復投入，使臨時會展與常年展示相互呼應，利益共享。

日前，廣州國際采購中心也宣布將于明年春季正式啟用。據悉，廣州國際采購中心總建筑面積27萬平方米，其中用于常年展示的塔樓11萬平方米。該中心的電信、網絡、電子商務、保安、新聞中心、商務中心、銀行、餐飲、會議等設施一應俱全。

廣州國際采購中心副總經理梁樂表示，建設廣州國際采購中心常年展示廳旨在展示品牌、洽談合作、了解行業、跟蹤趨勢、研究市場，目前其供應商匯聚國內外眾多知名品牌，展出產品包括禮品、工藝品、裝飾品、家居用品等。

常年館的發展受當地經濟發展現狀、地理位置和經濟特點等各方面制約，而廣州當地會展業的良好態勢對其常年展示廳的發展起到了不可忽視的作用。另外，不同于常規性展會，廣州國際采購中心對采購商有很多特殊的支持政策，包括商貿配對服務、實地考察、電子商務支持、品牌宣傳支持等。招商方面則實行品牌、名企優先，跨國采購企業優先，特色供應商優先等原則。

廣州國際采購中心常年展示廳的目標是三年內成為亞洲工藝禮品行業首屈一指的交易平臺，五年成為全球工藝禮品大型供應基地：名牌企業聚集、展示優質產品、建立全球供應鏈，提供全方位服務，最終成為國際化專業大市場。

從寧波和廣州來看，“常年展示館”的發展前景一派光明，臨時會展與常年展示相互呼應，共同促進當地產業的發展。但是，并不是所有的“常年展示館”都一派繁榮景象，有些常年館因經營不善或其他因素的影響，瀕臨閉館或已經閉館，究其原因何在?

新疆華凌國際博覽中心黨委書記兼副總經理郭向陽指出，常年展示館以簡單明了的方式向觀眾長期展示當地特色產品，充分體現了一地經濟發展的現狀，使參觀者在短時間內了解當地經濟特點。其優勢主要體現在為廣大客戶及觀眾在選擇產品時節省了時間、財力和物力。同時，常年館對周邊地區的經濟可以產生強大的輻射力和帶動力。

目前，很多企業對常年展示還不太重視，存在產品更新慢、宣傳資料不全等問題，使常年展示廳的展品失去了引領市場潮流的作用，也就失去了存在的價值。因此，要使常年展示館“永不落幕”，是市場經濟發展的進一步要求。展館方與出展企業達成共識，及時溝通，在政府相關政策法規的指導下，將會有不可低估的市場潛力。

常年展示館和常規展會是兩種不同的展覽形態，各有優勢，不可能彼此替代，但可以互相促進、互為補充，并共同推動當地工業、國際經貿和展覽業的發展。

常年展示館的作用在于憑借地區的各項優勢，尤其是產業優勢，集聚各類企業和產品，形成商品展示交易平臺。因此，本地區的產業優勢是常年展示館建設的基礎。此外，正如郭向陽總經理所言，企業營銷觀念的轉變，企業對此的重視程度也是影響常年館持續發展的關鍵要素。

當然，與會展場館的建設一樣，政府的支持是常年展示館生存發展的根本。大部分常年館是由政府支持或直接投資建設。

盡管常年館目前在國內還處于嘗試、探索階段，但其發展步伐卻非常迅速，目前已經“走出國門”到海外建館。

中國中東投資貿易促進中心(chinamex)于2000年在阿聯酋沙迦投資建設了“常年展示館”。至今，在中國商務部和當地政府的支持下，Chinamex依托該展館已先后在當地組織或承辦了18屆次中國商品綜合或專業展覽會，既有短展(如：“中國機電產品中東交易會”、“中國工程和技術展覽會”、“沙迦中國投資貿易洽談會”、“中國家具展覽會”，“中國建筑材料展覽會”以及每年一屆的“沙迦中國商品交易會”)，也有常年展(如“中國塑料和包裝機械常年展”、“中國國產汽車常年展”等)，累計參加過CHINAMEX在中東地區舉辦展會的國內企業有3000家以上，累計接待了來自65個國家和地區的近20萬名專業客商和觀眾參展，累計合同成交和意向成交總額超過了35億美元。

中國中東投資貿易促進中心總裁辦公室主任艾剛表示，建設阿聯酋“常年展示館”的目的是為中國企業拓展海外市場搭建平臺、建立渠道，提供服務。從宏觀大背景講，其意義是為實施中國企業“走出去”戰略、促進中國商品打造“國際品牌”和促進中國出口商品市場多元化建設海外窗口；從企業發展的角度講，其意義在于通過搭建平臺、提供服務，使Chinamex與中外企業一起共創輝煌、實現雙贏。

Chinamex“常年展示館”主要采取政府渠道組展和商業渠道組展相結合的模式。短展一般是通過政府渠道組展：常年展一般是與國內大型企業合作通過商業渠道進行組展，先后與中國包裝總公司合作組織“中國包裝塑料機械常年展”，與北方奔馳汽車、慶鈴汽車等國內汽車廠家合作組織“中國國產汽車常年展”。目前正與軍建投資(集團)有限公司合作在籌備組織“中國海外建設工程承包常年展”。

利用“常年展示館”舉辦常年展時，Chinamex對國內企業提供很優惠的場地租金，同時對參展企業提供配套服務，例如，取得當地政府機構和行業組織的支持：為國內企業派駐業務人員辦理當地工作簽證和協助解決住宿；進行多渠道的海外市場推廣，以提高海外專業客商到訪率：協助國內參展企業解決產品營銷的售后服務問題等。

Chinamex“常年展示館”與沙迦國際展覽中心比鄰，相互間已形成良好的合作與互動關系。Chinamex組織和承辦的短期展會規模較大時，自有的展館使用面積不夠，就會租用沙迦國際展覽中心的部分展館；沙迦國際展覽中心不斷舉辦的各種專業展會，又會為Chinamex在自有展館舉辦的常年展帶來不少光臨的客戶。

艾剛主任還特別指出，Chinamex在阿聯酋沙迦的“常年展示館”，當初就是在外經貿部(現商務部)的支持下建設的，中國政府的支持，促使當地政府對該展館和所舉辦的展會項目給予了高度的重視和多方面的支持。由此可見，政府的支持對于“常年展示館”的生存發展至關重要。