略論圖書(shū)館文獻(xiàn)數(shù)字化的意義與局限

文獻(xiàn)信息數(shù)字化的快速發(fā)展，正在給信息保存、傳播和利用帶來(lái)偉大的變革，推動(dòng)人類(lèi)對(duì)文獻(xiàn)的生產(chǎn)、保存和利用效率，從而對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。館藏文獻(xiàn)數(shù)字化帶來(lái)種種優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也存在的很多局限，因而要積極正確地引導(dǎo)讀者閱讀和利用。

一、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化及其意義

所謂館藏文獻(xiàn)數(shù)字化一是以電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源等方式獲取數(shù)字化文獻(xiàn)信息，二是有系統(tǒng)地將圖書(shū)館紙本文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成數(shù)字化文獻(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化，既可以很好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn)，又能使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為其他館的虛擬館藏和整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)中的共享資源；既可以豐富虛擬圖書(shū)館的信息資源，又能促使整個(gè)社會(huì)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。具體來(lái)說(shuō)它的意義主要有以下幾個(gè)方面。

1．有利于保護(hù)館藏文獻(xiàn)

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化可以降低原件丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。古老的文獻(xiàn)、照片都可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻(xiàn)，讀者不使用原件，既能避免或減少原件損壞和丟失的幾率，也能擴(kuò)大原始文獻(xiàn)的利用范圍。此外，館藏文獻(xiàn)數(shù)字化可以對(duì)已經(jīng)受損的原始文獻(xiàn)起一定的修復(fù)和補(bǔ)償作用，解決紙張脆化或變質(zhì)文獻(xiàn)的保護(hù)問(wèn)題。

2．有利于提高文獻(xiàn)的利用率

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化可以滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)文獻(xiàn)的多種需求。如用戶(hù)可以對(duì)某些文獻(xiàn)或文獻(xiàn)的某些章節(jié)進(jìn)行快速閱讀，按需瀏覽并隨機(jī)存取；用戶(hù)自己查找，檢索、研究與處理資料；它能滿(mǎn)足用戶(hù)共享資源的需求。同時(shí)，圖書(shū)館可以通過(guò)在線陳列，充分向讀者介紹館藏，使讀者了解館藏，提高館藏的利用率。

3．有利于圖書(shū)館的科學(xué)管理

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化可以提高圖書(shū)館的科學(xué)管理水平，為讀者和用戶(hù)提供更好的信息服務(wù)。首先，數(shù)字化文獻(xiàn)可以支持傳統(tǒng)圖書(shū)館的多種要求，為開(kāi)展特色服務(wù)創(chuàng)造條件；第二，圖書(shū)館既能用較低的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行拷貝，也可以更有效地開(kāi)展館際互借等活動(dòng)；第三，館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后，可以節(jié)省圖書(shū)館的存儲(chǔ)空間，也有利于書(shū)刊的科學(xué)化管理和維護(hù)。

5．有利于開(kāi)展社會(huì)化服務(wù)

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化，可以刻錄成光盤(pán)自用或商業(yè)發(fā)行，或制成網(wǎng)絡(luò)版放在服務(wù)器上供遠(yuǎn)程檢索服務(wù)。通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)，便于在線有償服務(wù)與訂購(gòu)，這樣有服務(wù)必將擴(kuò)大擴(kuò)大圖書(shū)館的社會(huì)影響，產(chǎn)生出具有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響的信息產(chǎn)品。

二、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的局限

盡管數(shù)字化館藏文獻(xiàn)在快速發(fā)展，但它絕不會(huì)完全取代紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)和圖書(shū)館以其不可替代性將會(huì)永遠(yuǎn)存在。這是因?yàn)椋?/p>

1．從目前的發(fā)展趨勢(shì)看，由于紙張需求量不斷增長(zhǎng)，紙張印刷文獻(xiàn)也會(huì)不斷增長(zhǎng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在1978至1998年的20年中，全球圖書(shū)、雜志、報(bào)紙出版的總趨勢(shì)不斷增長(zhǎng)。所以作為保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)，收集、整理、保存和傳遞文獻(xiàn)信息的圖書(shū)館就必須要繼續(xù)收集和保存這些出版物。

2．?dāng)?shù)字化文獻(xiàn)要依賴(lài)傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源，所以未來(lái)的數(shù)字圖書(shū)館是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)的繼承和發(fā)展。

3．傳統(tǒng)圖書(shū)館已收藏的印刷品文獻(xiàn)數(shù)量極大，如轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻(xiàn)需要相當(dāng)?shù)臅r(shí)日和大量的資金。即使是已轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源的原紙質(zhì)印刷品還需要繼續(xù)保存。特別是圖書(shū)館保存著大量的“珍本”、“善本”，及大量具有保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料，隨著時(shí)間的推移，它們會(huì)越來(lái)越珍貴。這類(lèi)書(shū)刊資料也標(biāo)志著圖書(shū)館的品位和價(jià)值，圖書(shū)館也將永遠(yuǎn)把它們作為收藏重點(diǎn)和鎮(zhèn)庫(kù)之寶。

4．在閱讀利用方面，紙質(zhì)印刷品文獻(xiàn)一是能夠在各種環(huán)境下以各種方式閱讀，無(wú)需任何設(shè)備。適合于各類(lèi)人員尤其是少年兒童的學(xué)習(xí)，也適合于科研人員的研究和具有多方面興趣的人們的欣賞；二是傳統(tǒng)書(shū)本的閱讀更能體現(xiàn)閱讀的功能和利用，如學(xué)習(xí)語(yǔ)言、鍛煉思維、體會(huì)閱讀的美感，豐富想象、再現(xiàn)生活情景，享受閱讀的快樂(lè)等。數(shù)字化文獻(xiàn)注重強(qiáng)調(diào)信息檢索和利用功能，不能完全體現(xiàn)書(shū)本文獻(xiàn)具有的這些獨(dú)特功能。

5．紙質(zhì)型文獻(xiàn)具有原始記錄性，而電子文獻(xiàn)由于便于修改、拷貝和難以防偽等，容易使人們對(duì)其原始性失去信任。所以一些重要的具有證實(shí)和確認(rèn)意義的文獻(xiàn)還將以紙質(zhì)印刷型或紙質(zhì)手抄型存在，并繼續(xù)發(fā)揮其特殊的社會(huì)功能。

三、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化中需要注意的問(wèn)題

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化雖然有許多局限，但它畢竟給傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息的保存和利用帶來(lái)了極大的便利，所以數(shù)字化也將會(huì)成為圖書(shū)館館藏建設(shè)中的重要趨勢(shì)和任務(wù)。因而，館藏文獻(xiàn)數(shù)字化過(guò)程中要特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1．重復(fù)建設(shè)問(wèn)題。圖書(shū)館要根據(jù)本館信息資源建設(shè)的目標(biāo)以及館藏特色和用戶(hù)需要進(jìn)行館藏文獻(xiàn)數(shù)字化工作；此外還要考慮其它圖書(shū)館，特別是成員館的館藏?cái)?shù)字化進(jìn)展情況，考慮全國(guó)文獻(xiàn)資源的整體布局和建設(shè)狀況，使本館館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化有利于地區(qū)、國(guó)家甚至國(guó)際文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展的要求，成為整個(gè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的一部分。所以，要特別注意把那些具有長(zhǎng)期保存價(jià)值、符合本館用戶(hù)需要、急需保護(hù)的“特色館藏”作為重點(diǎn)，有計(jì)劃地建設(shè)具有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣才能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏利用率，避免重復(fù)建設(shè)，提高社會(huì)文獻(xiàn)資源的保障水平和開(kāi)發(fā)利用率。

2．標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。館藏文獻(xiàn)數(shù)字化涉及文獻(xiàn)信息描述、組織和檢索等多個(gè)方面，要實(shí)現(xiàn)資源共享，就必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)兼容性。但目前由于技術(shù)和觀念的限制，各個(gè)單位常常自行其事，標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，同時(shí)HTML、XML、PDF等標(biāo)準(zhǔn)也都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)和使用范圍，所以大家也難有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。另外，各個(gè)圖書(shū)館在對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)的分類(lèi)體系、標(biāo)引深度、著錄項(xiàng)目、建設(shè)規(guī)范等認(rèn)識(shí)和實(shí)施上也都存在較大差距，所以在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題上有很多困難。對(duì)此，需要圖書(shū)館界和技術(shù)單位共同努力，把資源建設(shè)和技術(shù)問(wèn)題協(xié)調(diào)起來(lái)，努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字化中的標(biāo)準(zhǔn)化。

3．館員素質(zhì)問(wèn)題。館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化也給館員的素質(zhì)提出了新的要求。圖書(shū)館員的工作已不再是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)的收集、整理、組織和管理等，而是面臨更多類(lèi)型的信息載體和信息服務(wù)方式，需要掌握更多的信息技術(shù)。如各種電子圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)信息資源及其它資料已成為圖書(shū)館采訪和處理的對(duì)象，它會(huì)帶來(lái)諸如知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、品種和副本的比例、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的分配等一系列問(wèn)題。在分類(lèi)和編目上，圖書(shū)館員的技術(shù)處理工作會(huì)迅速減少，但需要掌握更多的知識(shí)和技能才能完成新任務(wù)，也可能參與更多的信息技術(shù)、文獻(xiàn)研究和用戶(hù)研究工作。總之，現(xiàn)代的圖書(shū)館員應(yīng)當(dāng)是信息專(zhuān)家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者也是信息用戶(hù)的導(dǎo)航者。

4．引導(dǎo)讀者正確閱讀的問(wèn)題。數(shù)字化信息文獻(xiàn)日益增長(zhǎng)，人們對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)信息的依賴(lài)性越來(lái)越強(qiáng)，特別是青少年的書(shū)本閱讀質(zhì)量和數(shù)量每況愈下，圖書(shū)館工作者應(yīng)責(zé)無(wú)旁貸地成為閱讀的導(dǎo)師和顧問(wèn)，而不是我們僅僅強(qiáng)調(diào)的網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航者和信息技術(shù)掌握者。圖書(shū)館員應(yīng)該首先認(rèn)識(shí)到書(shū)本閱讀，特別是紙質(zhì)經(jīng)典著作閱讀永遠(yuǎn)是人類(lèi)思維、品格、精神、審美成長(zhǎng)與進(jìn)步的階梯，永遠(yuǎn)是人類(lèi)精神財(cái)富來(lái)源的不可替代者。信息技術(shù)固然為人類(lèi)的信息保存、處理、傳遞和利用帶來(lái)了極大的便利，但它永遠(yuǎn)不能代替書(shū)本閱讀。

（作者單位：包頭師范學(xué)院教育科學(xué)學(xué)院資料室）

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