文獻(xiàn)信息資源共享模式淺析

文獻(xiàn)信息共享是圖書(shū)館發(fā)展必然趨勢(shì)

文獻(xiàn)信息資源共享是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容之一，是圖書(shū)館理論研究和工作實(shí)踐的重要課題之一。

我國(guó)地域遼闊，人口眾多，區(qū)域間經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展很不平衡，各方面的因素導(dǎo)致我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展也不平衡，科技水平不高，文獻(xiàn)資源共享沒(méi)有高速高效的技術(shù)保障，特別是西部及邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)與一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)相比，還是有很大差距的。文獻(xiàn)信息資源共享顯得更為現(xiàn)實(shí)和迫切，已成為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的共同追求，也得到了各級(jí)政府部門的關(guān)注和支持，如建立以各級(jí)政府有關(guān)部門為核心的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)來(lái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和組織管理這項(xiàng)工作，并制定具體的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施措施，使文獻(xiàn)信息資源共享既有組織，又有規(guī)可依，使其有組織、有計(jì)劃地順利發(fā)展和實(shí)施。上海是我國(guó)科學(xué)教育文化最為發(fā)達(dá)的地區(qū)之一，不僅蘊(yùn)藏了極其豐富的文獻(xiàn)信息資源，同時(shí)也擁有數(shù)量眾多的文獻(xiàn)資源的利用者群體，多家圖書(shū)館通過(guò)協(xié)作網(wǎng)開(kāi)展了一系列資源的共建共享，拓展了服務(wù)的廣闊空間。可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享有利于圖書(shū)館事業(yè)的共同發(fā)展和進(jìn)步，也有利于促進(jìn)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)的發(fā)展，走文獻(xiàn)信息資源共享之路，是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

文獻(xiàn)信息共享現(xiàn)存障礙設(shè)備條件方面的因素

盡管文獻(xiàn)資源共享可能因網(wǎng)絡(luò)化機(jī)遇得到發(fā)展，但現(xiàn)實(shí)中仍有許多障礙因素。在邁向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的進(jìn)程中，印刷型文獻(xiàn)仍是構(gòu)成館藏的重要組成部分，這方面的障礙主要是：

1.資金不足。文獻(xiàn)價(jià)格上漲和圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)相對(duì)不足是一個(gè)世界性問(wèn)題，如美國(guó)研究圖書(shū)館1986年至1997年間，期刊經(jīng)費(fèi)增加了142％，而同期期刊價(jià)格上漲了165％。這類問(wèn)題在國(guó)內(nèi)更顯突出。以文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)為例，國(guó)外著名大學(xué)文獻(xiàn)相對(duì)充裕，哈佛大學(xué)1998-1999年度圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)為21225368美元，ARL的111多個(gè)大學(xué)圖書(shū)館，1998年期刊經(jīng)費(fèi)最高為8469781美元。在我國(guó)內(nèi)地的大學(xué)中，2002年度圖書(shū)館的書(shū)刊經(jīng)費(fèi)最高者為1800萬(wàn)元人民幣。僅以上事例足以說(shuō)明經(jīng)費(fèi)對(duì)資源建設(shè)的制約作用。

2.網(wǎng)上信息資源方面的障礙。雖然CALIS學(xué)科中心和地區(qū)中心已訂購(gòu)了若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都擁有外文全文電子期刊5000-8000余種，但對(duì)上述信息資源的組織、整理尚待改進(jìn)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中電子全文期刊編目的僅有北大、清華大學(xué)、西安交大、上海交大、華東師大、南京大學(xué)等少數(shù)圖書(shū)館。電子期刊未予編目，就不能全面揭示館藏資源，妨礙了讀者對(duì)上網(wǎng)信息資源的了解與利用。

觀念與機(jī)制方面的障礙

1.社會(huì)文化背景，幾千年的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)，使人們形成一種自給自足的思維定式。所謂“爹有娘有，不如懷揣自有”，看似不夠“雅訓(xùn)”，卻是上述觀念的典型反映。再者，社會(huì)轉(zhuǎn)型期某些負(fù)面現(xiàn)象，降低了社會(huì)中的信任度。我國(guó)政府的威信很高，圖書(shū)館屬于公益性文化事業(yè)，依附性較強(qiáng)，因而這一領(lǐng)域基于制度的信任有牢固的基礎(chǔ)。但因社會(huì)中泛濫的一些短期行為，以及本行業(yè)中某些怠惰現(xiàn)象，使基于個(gè)性和信譽(yù)的信任被削弱。文獻(xiàn)資源共享是一種單位或部門之間的互利交換行為，受上述因素干擾，這種交換行為不易順利展開(kāi)。

2.管理機(jī)制有待完善。目前的管理中，對(duì)利益原則的關(guān)注加以強(qiáng)化。文獻(xiàn)信息資源共享是一種互利交換，也屬于交易范疇。交易的前提之一是能帶來(lái)總收益的增加。然而由于某些環(huán)節(jié)處置失當(dāng)，在實(shí)踐中存在著個(gè)體利益和集體利益的矛盾，每個(gè)圖書(shū)館都試圖通過(guò)給予對(duì)方較少的信息而增加自己的利潤(rùn)，結(jié)果使共享的圖書(shū)館的利益都得不到保證。

文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)存模式集中型共建共享模式

1.全國(guó)性跨系統(tǒng)共建共享模式。全國(guó)性跨系統(tǒng)共建共享模式一般產(chǎn)生在高度集中、高度統(tǒng)一、實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制、集權(quán)制國(guó)家。在實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的國(guó)家中采用這種模式應(yīng)該說(shuō)是最佳模式，便于組織，便于集中管理，文獻(xiàn)信息資源可以大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制已轉(zhuǎn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r極不平衡，國(guó)家幅員遼闊，情況復(fù)雜，采用全國(guó)性跨系統(tǒng)文獻(xiàn)信息源共建共享模式運(yùn)作起來(lái)比較艱難，也不符合我國(guó)的國(guó)情。

2.全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)共建共享模式。全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)共建共享模式是指公共、高校、科研、中國(guó)科學(xué)院等系統(tǒng)圖書(shū)館分別建立本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源共享保障體系。統(tǒng)一協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)單位，統(tǒng)一組織信息，共同構(gòu)筑系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源管理體系、書(shū)目信息存取體系、文獻(xiàn)信息資源利用體系及傳遞體系，使用全國(guó)系統(tǒng)內(nèi)的圖書(shū)館讀者共享系統(tǒng)內(nèi)的信息資源。建立全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，可以最大限度地避免系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重復(fù)現(xiàn)象，集中使用系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息，人力、財(cái)力、物力資源。同時(shí)，它不是封閉的，也歡迎其他系統(tǒng)的圖書(shū)館加盟。如國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心雖然主要以中心成員館為服務(wù)對(duì)象，但也為全國(guó)各個(gè)系統(tǒng)的圖書(shū)館和非圖書(shū)館用戶服務(wù)；中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系雖然主要以“211工程”的高校為主，也同樣歡迎其他大學(xué)的圖書(shū)館加盟。待這種全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)形成規(guī)模，就可以實(shí)現(xiàn)公共、高校、科研三大系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共享。

3.地區(qū)性文獻(xiàn)信息資源共建共享模式。地區(qū)性文獻(xiàn)信息資源共建共享模式包括地區(qū)性跨系統(tǒng)和地區(qū)性系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享模式，是指以省、市為單位建立省、市范圍內(nèi)跨系統(tǒng)或系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)。廣東省公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)為我國(guó)最早建立的以區(qū)域?yàn)閱挝还矆D書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，共由20多個(gè)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)，建成了以省館為中心，市級(jí)館為骨干，連接眾多微機(jī)用戶的地區(qū)性公共圖書(shū)館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)——ZSLAIS。

地區(qū)性文獻(xiàn)信息資源共建共享模式有它極大的優(yōu)勢(shì)，在全國(guó)性文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)模式中無(wú)法避免的許多問(wèn)題，在這種模式建設(shè)中可以迎刃而解。比如協(xié)調(diào)相對(duì)簡(jiǎn)單，建設(shè)速度快、見(jiàn)效快，更新改造容易。我國(guó)區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)在過(guò)去的幾年里從未間斷，并積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，是值得提倡的一種建設(shè)模式。

分散型共建共享模式

規(guī)模較大的信息資源共建共享模式在數(shù)字資源建設(shè)，數(shù)字圖書(shū)館軟硬基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與法規(guī)的制定和推行，以及人才培養(yǎng)等方面都要預(yù)先做一些準(zhǔn)備工作，奠定好這方面的基礎(chǔ)，情況較復(fù)雜，指揮協(xié)調(diào)難，并需要強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，嚴(yán)密的組織形式和巨額投資。相比之下，分散型共建共享模式建設(shè)規(guī)模小，資金投入少，資源組織容易，相互協(xié)調(diào)簡(jiǎn)單，人力資源可就地開(kāi)發(fā)啟用，建設(shè)成效快。同時(shí)，從用戶的角度來(lái)講，獲取印刷型圖書(shū)最經(jīng)濟(jì)和快捷的途徑就是近距離獲取，讀者在找到文獻(xiàn)信息資源出處后希望看到印刷型資料時(shí)，總是希望獲取這些文獻(xiàn)信息資源所需要的時(shí)間和費(fèi)用最低，分散型小規(guī)模資源共享網(wǎng)絡(luò)范圍窄，讀者利用紙質(zhì)文獻(xiàn)資源方便。建立小范圍內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，或某幾所高校圖書(shū)館聯(lián)合建立信息資源共享網(wǎng)絡(luò)，在小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò)，在小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間文獻(xiàn)信息檢索和傳遞的共享，是現(xiàn)實(shí)條件下，快捷、有效、經(jīng)濟(jì)地利用信息資源的最佳途徑。

全球最大的書(shū)目資源共享網(wǎng)——OCLC最初只是由俄亥俄州54所大學(xué)發(fā)起組建的文獻(xiàn)信息資源共享組織。它從一個(gè)州開(kāi)始，發(fā)展到全國(guó)、全世界，現(xiàn)已發(fā)展成為世界上最大的書(shū)目資源中心。

按專業(yè)建立的圖書(shū)館。也就是以某一特色，如以某一地方風(fēng)土人情、文化景觀、人文景觀或某一特色專業(yè)為背景建立起來(lái)的圖書(shū)館，近似于特色數(shù)據(jù)庫(kù)。但它的使用功能要全于特色數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)起來(lái)相對(duì)容易，使用便捷，利用網(wǎng)絡(luò)互連，讀者想利用某一方面的資源，就可以直接進(jìn)入這種虛擬圖書(shū)館查詢。如我國(guó)的音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)，意大利的朗巴德生物醫(yī)學(xué)圖書(shū)館系統(tǒng)等。

也可以形成單館規(guī)模的數(shù)字圖書(shū)館。即由一個(gè)圖書(shū)館通過(guò)館內(nèi)資源的數(shù)字化的一種建設(shè)模式。圖書(shū)館工作人員或?qū)Ｂ毤夹g(shù)人員利用現(xiàn)代化的設(shè)備和手段，為館內(nèi)的原有館藏進(jìn)行信息加工整序，數(shù)字化轉(zhuǎn)換和建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，并在網(wǎng)上建立門戶網(wǎng)站，供用戶對(duì)本館的數(shù)字資源進(jìn)行訪問(wèn)檢索。在國(guó)外，有很多實(shí)用的數(shù)字圖書(shū)館，并未花費(fèi)巨資而是通過(guò)重新分配現(xiàn)在的人力和資金，或者利用或多或少的贊助搞起來(lái)的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)體系。

美國(guó)新一代圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)形式分為兩類：一類是地區(qū)性，特別是以州為單位的協(xié)作網(wǎng)，這些地區(qū)性的網(wǎng)絡(luò)主要是該地區(qū)的公共圖書(shū)館或大學(xué)圖書(shū)館相互合作建立統(tǒng)一的OPAC、館際互借系統(tǒng)、共同的保存書(shū)庫(kù)等活動(dòng)；另一類是同一或相似性質(zhì)的圖書(shū)館組成的協(xié)作網(wǎng)，其規(guī)模都不很大。現(xiàn)在美國(guó)圖書(shū)館資源共享以地區(qū)性網(wǎng)絡(luò)為中心，基本活動(dòng)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。它的這兩種協(xié)作網(wǎng)絡(luò)形式基本屬于地區(qū)性共享網(wǎng)絡(luò)形式和地區(qū)性系統(tǒng)內(nèi)共享網(wǎng)絡(luò)形式，屬于分散型共建共享模式，成效極其顯著。

我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享模式分析

我國(guó)各類型圖書(shū)館隸屬于不同的行政管理部門，相互間缺少橫向交流，即使是同一類型的圖書(shū)館，也沒(méi)有制定統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的規(guī)范，形成“條塊分割，各自為政”的格局，致使館藏內(nèi)容交叉，庫(kù)存龐大，給圖書(shū)館集中型大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)化和資源共享造成困難，但這種模式一次建成，大規(guī)模享用，在大范圍內(nèi)減少重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。分散型文獻(xiàn)信息資源共建共享模式是先小規(guī)模，逐步擴(kuò)大聯(lián)網(wǎng)，再逐步形成大規(guī)模。所用資金少，工程簡(jiǎn)單，比較適合我國(guó)的國(guó)情。缺陷是資源有限，也不是最終的資源共享目標(biāo)，最終必然要向更大規(guī)模的跨地區(qū)和跨國(guó)的共享網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展。因此，圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享共建不要受到規(guī)模的限制。從技術(shù)和能力上講，有條件的可以搞得復(fù)雜一些，規(guī)模大一些。沒(méi)有條件的則可以從簡(jiǎn)單入手，逐步建設(shè)，等條件具備了，再擴(kuò)大規(guī)模升級(jí)。從我國(guó)的國(guó)情和國(guó)外建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分析，從小規(guī)模的數(shù)字圖書(shū)館建起，逐步積累和壯大更經(jīng)濟(jì)可行。規(guī)模具體多大合適，要視用戶的需要和虛擬圖書(shū)館建設(shè)部門的財(cái)力、物力、人力而定，量力而行，走適合我們自己的發(fā)展道路。

（作者單位：鄭州牧業(yè)工程高等專科學(xué)校）

編校：施宇