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計算機網絡在高校學生管理中的應用

2007-12-31 00:00:00王訓兵
考試周刊 2007年42期

摘 要:現代信息技術的應用和計算機網絡的普及為高校學生管理和師生交流開辟了新的平臺,計算機網絡對大學生的思想、生活、學習和工作產生了越來越重要的影響,也對高校學生管理工作帶來了新的機遇和挑戰。因此,要建立師生網絡溝通平臺,建立學生管理信息系統,開辦網上家長課堂,建立學生干部論壇,高校學生管理網絡化建設勢在必行。

關鍵詞:計算機網絡 學生管理

隨著信息技術的不斷發展,計算機網絡(以下簡稱網絡)的日益普及,特別是高校校園網和學分制建設的推進,使得網絡廣泛地融入到大學生活的各個方面,成為現代大學生活不可或缺的重要組成部分。網絡不僅僅作為一項技術和工具而存在,更重要的是它改變著人們的交流方式、生活方式、學習方式和工作方式,影響著人們的思想觀念、行為模式、學習途徑和價值取向,尤其是對大學生的影響極其深遠。網絡的發展在為高校教學、科研、管理帶來極大方便和提供充分服務的同時,也為高校學生管理帶來了新的機遇和挑戰,對高校學生管理提出了新的要求。為此,我們要充分認識到將網絡應用于高校學生管理的必要性和重要性。

一、將網絡應用于高校學生管理當中的必要性和重要性

(1)社會發展的內在要求

20世紀90年代,互聯網以令人難以想象的速度成為繼電視、報刊、電影等傳統大眾媒介后的第四大媒體,一個以互聯網為核心的網絡社會已悄然形成。在這種新的形勢下,為了高效管理日益增多的信息數據,轉變以往舊的管理模式,在高校學生管理中引入網絡技術已勢在必行。作為社會發展的內在要求,國外的許多高校早已實行了這一先進的管理方式,隨著學分制在國內高校的推進,已有越來越多的國內高校將網絡應用到了高校學生管理當中。

正如任何事物都不能離開具體的歷史背景和時代要求去談它的意義一樣,任何新生的事物只有適應歷史的潮流才能更好地體現它的價值,否則將勞而無功。將網絡應用到高校學生管理當中,正是社會發展的必然趨勢。

(2)高校發展的客觀需要

隨著信息技術的發展,同時伴隨著高校的逐年擴招,學生人數的不斷增加,辦公網絡化已成為一種趨勢。為此,為了提高學校整體的教學管理水平,網絡在高校教學管理中的應用已日趨普及,這使得學生信息管理網絡化的實現將是一個必要的環節。利用網絡進行學生管理,可以直接提供數據信息,并按照要求對數據進行統計和分析,對提高教學質量,改進教學管理方法,具有極其重要的意義。

網絡不斷增加的服務方式和學分制的不斷推進,向我們預示大學生將在網絡上開創新的交流方式、生活方式、學習方式和工作方式,我們解決上述矛盾的最佳方法就是將網絡應用到高校學生管理當中,實現高校學生管理的網絡化,提高學生管理服務水平。

二、網絡在高校學生管理中的應用

(1)建立師生網絡溝通平臺,加強思想政治教育

現在輔導員不僅是一個年級學生的領導者和教育者,還是學生政治上、學習上、生活上的指導教師和領路人,是一個年級任課教師之間以及學生與家長之間聯系的紐帶。但是一個輔導員的工作對象是200余名的學生,工作內容涉及到學生的思想、學習、生活和工作的方方面面,輔導員沒有時間和精力去掌握、熟悉每一位同學的情況,從而降低了學生工作的效果。所以就會產生許多同學一學期甚至幾個學期也沒有和輔導員老師面對面談心交流過的現象。一方面,老師學生交流溝通較少;另一方面由于在教育過程中教師和學生所處的地位不同、角色不同,很容易產生距離感,使很多同學不愿意把自己的真實意愿無保留地和老師進行溝通交流,造成交流溝通困難。隨著獨生子女在高校學生中的比例的提高,這樣的狀況會越來越明顯。

通過以上兩個方面我們可以看到,將網絡應用到學生管理當中,給大家提供了平等交流的機會,許多問題也都會迎刃而解。任何一位同學都可以通過BBS、聊天工具特別是電子郵件與輔導員老師交流,在一種相對獨立、自由的氛圍下,甚至匿名的情況下表達自己的想法或意愿。由于E-mail的匿名、隱蔽的特點,能充分縮短師生之間的心理距離,消除教師所賦予的權威給學生帶來的心理壓力,學生可以大膽地各抒己見,真實地表達自己的內心情感。當學生出現問題時,電子郵件便成為一種新的行之有效的溝通手段,使學生的心理健康教育和思想政治教育工作走向多元化,成為解決高校學生管理問題的新方法。

(2)建立學生管理信息系統,信息傳遞及時準確

在校園網使用過程中,各學校都會建設以數據庫為基礎的教務管理系統,其中包括系統維護、教師管理、學生管理、課程管理、教室管理、學生選課和在線交流等基本模塊。學生管理信息系統作為教務管理系統的一個重要組成部分,與前端學校網頁鏈接,在日常教學管理中發揮著重要作用。

學生管理信息系統一般都能提供學籍管理(包括電子照片)、成績管理、獎懲管理、宿舍管理、學生組織發展工作、學生干部管理、畢業生就業管理和個別教育記錄等眾多的功能,全面完整地記載學生的各種信息,又能將各種信息以學生電子檔案的形式集中地呈現出來,使輔導員老師打開計算機就可以隨時調出任何一位同學的電子檔案,了解其基本狀況,從而使學生工作人員可以對每一位同學的基本狀況,做到全面了解。同時,通過網絡同學們可以及時更新自己的相關個人信息,做到信息的及時、準確。

(3) 開辦網上家長學校,方便老師家長溝通

學生工作需要學校、家庭和學生本人等多方面的共同努力。加強學校和家長之間的聯系與溝通,一直是困擾我們的一個熱門問題。首先,由于地理上的原因,絕大部分家長不可能經常到學校來了解自己孩子的情況;其次,由于學生人數的不斷增加,我們的輔導員不可能像中學那樣經常與家長進行一對一的交流。

而網上家長學校可以有效地解決這一問題。任何家長都可以通過網上家長學校了解大學各個階段自己的孩子的學習要求,需要達到的基本目標。同時家長可以通過子女的用戶名和密碼,到學生管理信息系統查詢孩子們的學習、擔任班干部等情況,從而全面、及時地了解和掌握其子女的動態。便于家長和輔導員加強聯系,共同作好學生的思想工作,特別是做好后進學生的轉化工作,促使其健康發展。

(4) 建立學生干部論壇和學生干部培訓,做好學生日常管理

學生干部是輔導員對同學進行教育和管理的依靠力量。輔導員通過學生干部論壇可以對學生干部的工作能力進行不斷地培養,經常關心和指導他們的工作,幫助他們處理好工作與學習、個人與集體的關系,提高他們的工作能力和水平。同時便于學生干部之間的相互學習和交流。通過QQ、MSN、電子郵箱等網絡交流工具,實現老師和學生網絡化交流,與學生保持密切聯系,及時發現問題,解決問題,尤其是對于傾向性和群體性的問題,能給予高度重視,并根據具體情況進行有效疏導。

充分利用網絡的交互性是網絡化學生管理的重要特點。輔導員可以通過學生干部論壇與他們一起學習文件精神,討論學生的日常管理。通過網絡論壇布置工作的方式,是傳統的學生管理所無法比擬的。通過網絡可以高效地完成學生日程工作的通知、數據的匯總統計和分析。網絡使得高校學生管理工作更加規范化和科學化。

三、結語

網絡的發展對學生管理工作而言既是挑戰又是機遇,計算機網絡已經完全融入了大學生的生活,學生離不開網絡,學生管理工作離不開網絡。充分利用網絡的長處,揚長避短,將高校學生管理與網絡緊密結合,不斷地研究新情況、探索新思想、解決新矛盾、尋找新方法是高校學生管理必然選擇。

參考文獻:

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