高校專業資料室建設

摘要：通過調查研究，本文分析了高校資料室在發展過程中存在的資金短缺、專業人員匱乏、特色化不強、信息化程度低等問題，并根據國內外發展經驗和我國教育發展的具體情況，提出資料室應建立特色數據庫、強化資料室專業人員自身素質、配備現代化的管理手段等相應的對策。

關鍵詞：高校 專業資料室 特色化

高校資料室作為高等院校圖書情報工作的重要組成部分，它是以學校圖書館為平臺的系科信息資料的“終端”，是為各系科專業教學科研服務的信息資源供應點[1]。它收集、征集、保管的信息資源與專業學科結合緊、內容專深，是圖書館工作的延伸與補充。由于其專業特色，它在教學、科研方面起到重要的推動作用。但是資料室目前還存在一定的問題，在此筆者和大家共同探討一下如何解決資料室目前存在的問題。

1. 加強資料室建設的重要性

1.1 服務針對性強

圖書館服務的對象很廣，成分復雜，知識水平參差不齊，包括教師、學生、機關等全體教職員工，所以圖書館的性質不單具有情報職能，還具有普及文化科學知識、進行廣泛的社會文化教育的職能。而資料室的服務對象是本系具有一定專業知識和特長及科研能力的師生，文化程度整齊，知識層次較高，服務具有很強的針對性，是為教學和科研服務的學術性機構，是高校整個教學科研過程中的重要組成部分。資料室的職能決定了它是本專業的教學后盾、科研基地和情報服務中心，所以資料室搜集、整理文獻都以本專業為主，它是教師備課、教學、科研的小型文獻工作機構[2]。資料室服務質量的高低直接影響著教師教學科研的質量和成績。由于資料室服務的對象主要是教師而不是學生，所以服務內容向專而且縱深的方向發展，服務要求也較高。由此可見資料室的服務比圖書館更具有專業性、靈敏性和時效性，它的教育職能和情報職能更加明顯。

1.2 藏書內容有特色

圖書館藏書量大而全，資料室藏書量小而精。圖書館的服務對象決定了它的藏書資料專業性差，而資料室恰好彌補了圖書館藏書的不足，由于資料室離一線教師距離近，能及時準確地了解教師的教學動態和需求，便于新資料和信息的搜集，因此資料室的書大都具有很強的專業優勢，體現了資料室短平快的特點，它的目的和任務就是及時搜集國內外教學科研動態，迅速準確地為專業教師和科研服務。

1. 3 采購質量高

圖書館采購書是面向全校師生職工，采購時得不到專業教師、專家的援助，采購圖書的質量參差不齊，而資料室由于服務范圍小，它能夠與各學科教研室、學科骨干探討采購書目內容，而且可以廣泛征求全體教師的意見，讓全體教師參與到收集資料中來。因為教師是資料室的主體，他們對所需資料最熟悉、最了解，即使是同一專業的教師，所需資料的側重點也不盡相同，所以教師參與收集資料既保證了專業課資料的齊全和深淺程度，又保證了教師搞科研課題資料的充分性，提高了資料室藏書的質量，有利于本專業教學和所承擔課題的順利完成。

2. 目前存在的問題與解決的辦法

2.1 經濟來源減少

以前圖書館是學校統一管理，購書經費由學校全部負責。而資料室成立后，學院系部多，所以下撥到各系的資金大大減少，如陜西科技大學、陜西中醫學院兩所學校的資料室還是學校只給少部分，大部分經費由各系自己解決。據筆者調查的咸陽地區5所高校情況來看，各系每年用于購書的經費大約是3萬元左右，所以購書時不可能做到專業性強而且全面。

2.2 專業人員缺乏

資料員和圖書館員相比較，圖書館員由于實行科學分工管理，從書刊的采訪、訂購、驗收、分類、編目、排架都是有序、專業、科學分工的，館員專業水平高，有一定的工作經驗。而資料員大多數都是來自本專業的，在調查中沒有一個資料員是圖書館專業畢業的，所以他們雖然具有扎實的專業知識，但缺乏圖書館方面的專業知識，通過筆者對咸陽5所大學院校的調查表就能很清楚地看到這一點。

2.3 專業特色化不強

由于受到經濟的制約，資料室的專業資料不完備。第一，資料室應該突出本系特色。本系教師的科研論文和課題成果，資料室應該將其收集起來設立專柜，便于教師之間進行科研交流，防止教師搞散兵游勇式的個人“作戰”，達到本專業科研能力整體提高的目的。第二，資料室應體現出本專業特色。像一些本專業承擔的課題所需資料，系資料室應該具備，實際上卻很難找到。第三，資料室應突出地方特色。像咸陽師范學院體育系資料室，身處咸陽這樣一個具有豐富漢唐文化的古都，但是對漢唐時期體育文化的研究和收集卻是零，更不要說對地方體育文化的挽救、搜集、整理了。這樣的資料室是很難長久發展下去的。

2.4 信息化程度不高

隨著信息網絡化的發展，文獻信息存在的形式不單是看得見、摸得著的事物，很多信息都是通過計算機信息網絡進行存儲和傳輸的，信息網絡技術、數據庫技術等逐步代替了傳統的文獻管理方式，資料室不能還停留在簡單的借閱和還的基礎上，應該設置專業信息庫，使本專業教師能及時了解國內外最新研究方向和動態。[3]據筆者調查，咸陽地區的大專院校78%的專業資料室基本上還處在原始的借和還的水平上，這就直接影響到教師的教學水平和科研能力的提高。

3. 解決問題的辦法

3.1 拓寬資料來源

根據資料室的現狀及特有的功能，筆者通過調查研究和專家咨詢，提出教師捐書、收集半成品資料、校際交流等途徑來拓寬資料來源。

3.1.1 教師捐書

雖然因為經濟因素的制約，資料室的資料不完備，但是這個問題是可以解決的。我們可以倡議本系教師將自己私人不常用的專業資料或孤本捐獻給資料室或讓資料室代管。通過筆者對教師進行的口頭及問卷調查，這種辦法非常可行，98%的教師都愿意將自己的資料捐獻出來或讓資料室代管。這樣就大大提高了資料室的藏書的數量和質量。

3.1.2 收集教師科研成果半成品資料

資料室也應該收集半成品的資料，如本專業和本系教師的論文手稿、初稿、未發表的稿件、課題申請等。因為未發表的論文不一定就是無價值的，只是作者觀點可能與主流文化相矛盾而不被認可，或者是受期刊發表數量的限制未被發表，畢竟真理往往掌握在少數人手里，資料室不應隨波逐流，而應該嘗試著有目的地去收集那些雖有忌諱但顯然具有重要價值的、時人并不看中的文獻。[4]就像愛因斯坦的相對論在未發表之前，他的論文手稿被一家不出名的圖書館收藏著，當相對論發表以后，愛因斯坦的手稿卻是價值連城。

3.1.3 校際之間交流

另一種方法就是可以和兄弟院校同專業的資料室聯系協商，進行校際之間定期交流，相互取長補短，達到有限資源充分利用的效果。同時也可以和出版社聯系，讓出版社捐書。筆者走訪調查發現90%的出版社是很愿意捐書的，因為通過資料室的流通，這些捐書很有可能成為教材被推廣使用。

3.2 資料員應定期進行培訓

隨著現代化科學技術的迅猛發展，許多新興學科和交叉學科的不斷產生、發展和成熟，要求資料員不僅要有扎實的圖書館學、情報學基礎知識，而且還應廣泛涉獵相關學科知識，拓寬知識面，豐富文化根底，具有一專多能，所以學校或系上應對資料員進行定期培訓，使資料員必須掌握計算機網絡技術，而且還要具備一定程度的外語水平，以便更好的為用戶提供高質量的服務。[5]

3.3 設立專柜，突出專業特色

資料室主要是為教師的教學和科研服務的，應該對本系教師的論文、專著和其他研究成果進行收集整理，建立本系教師科研成果專柜，這樣一方面對教師的科研成果起到整合的作用，另一方面便于教師之間進行科研交流，達到共同提高的目的。資料室還應該發揮它獨特的功能——挽救民間地方文化，像咸陽師院體育系資料室就可以利用地方優勢，搜集漢唐體育文化遺產，對有利于體育專業研究的體育文化遺產可以將其制成拓片，或者通過攝像機將其拍攝下來，設立漢唐體育文化專柜，將其保存下來。同時應該搜集民間體育文化中那些原生態的文化、或者地方特色文化來發揮資料室獨特的作用。像我國陜北地區的腰鼓，在陜北的大地上是遍地開花，花樣繁多，到底哪個地方的腰鼓才是最原始的原生態的腰鼓，這些都需要我們去考證，并進行攝像、保存。全國各地大量的民間體育文化遺產在人們長時間的忽視下慢慢地消失了，所以高校專業體育資料室應該去進行搜集、整理，挽救民間體育文化，以專柜的形式保存下來，這些專柜才是特色中的特色，才可以提高體育系資料室的含金量和研究使用價值。

3.4 建立具有專業特色數據庫

由于學科知識的相互交叉，使得教師在搞科研時經常會遇到科研交叉問題，想開設個人專業信息庫費用太高，承受不起，而且個人對信息庫的利用率也不高，造成大量的財力、資源浪費。針對這種情況，專業資料室可以以個人用戶的形式加入中國期刊網，開設特色數據庫，為本系教師提供有償或無償服務。同時還可以為本系畢業生提供有償服務。

總之，高校資料室是高校信息系統中一個不可或缺的子系統，在教學改革中應當穩步、科學地、有特色地向前發展，為高等學校培養新時期“合格”人才的教學和科研服務，為高等學校的發展服務。

參考文獻：

［1］張靜.高校圖書館與資料室雙軌發展的必要性.現代情報，2005（1）67-69.

［2］郭文紅.淺述網絡環境下高校院系資料室的發展思路.http：//www.hao123.com 2004-10-3.

［3］亞明.高校資料室藏書建設的線裝與前景.大學圖書館學報，1998（4）59-60.

［4］朱王世偉，馮潔音.紐約公共圖書館的發展歷史與服務管理特點——世界級圖書館研究之一.圖書館雜志，61-63.2003.3.

［5］吳惠麗.高校化建設.http：//www.hao123.com 2004-12-2.