網絡環境下西文圖書的編目工作研究

摘要：本文研究了網絡環境下西文圖書編目過程中的新特點，提出了應采取的措施：編目過程中，應充分利用網上聯機編目和套錄編目，進一步拓展編目的內容，注意西文編目人員角色的變換等。

關鍵詞：網絡環境 西文圖書 聯機編目 套錄編目

隨著網絡時代的到來，圖書館西文編目工作方式發生了根本性的變化，由傳統方式向自動化、網絡化方向迅速發展，這就對高校圖書館西文編目人員的素質提出了更新、更高的要求。西文編目人員如何改變傳統觀念，跟上信息時代發展的步伐，是我們目前必須解決的問題。高校圖書館如何將西文圖書及時準確地揭示給讀者，除了參考西文圖書的版權頁上在版編目(CIP)數據進行準確分類外，其編目和著錄工作顯得尤為重要。特別是在網絡環境下，西文圖書的編目具有新的特點，需要我們西文圖書采編工作人員認真分析和研究，為讀者能快速找到最需要的西文圖書提供準確、全面的檢索途徑。

一、我國高校圖書館西文編目工作的發展階段

圖書館的編目工作是隨著圖書館文獻種類及載體的增多而同步發展的。我國高校圖書館西文文獻的編目工作經歷了手工編目——計算機單機編目——聯機編目幾個發展階段，各階段各具特點。其中，計算機在編目工作中的應用具有重要意義，其使編目數據源的獲取方式更加靈活、方便。計算機編目已從單機處理發展到網絡環境下的多機協同處理，不僅能夠提高編目的及時性和準確性，而且為建立高質量的數據庫打下了良好的基礎。

第一階段：手工編目。這一階段的編目工作基本屬于手工操作，各高校圖書館對新到西文文獻從事著相同的、重復的編目工作。西文文獻經過分類后，編目人員完全憑借手工方式將文獻的索書號、題名責任者項、出版項等著錄項目著錄在目錄卡片等載體上，不僅檢索點單一、檢索途徑少，而且缺少主題標引。讀者主要通過手工查找方式進行書目查詢，效率低而且速度慢，屬于分散式的個體編目，相對比較封閉。

第二階段：計算機單機編目。利用計算機進行西文編目是從20世紀80年代開始的，許多過去由人工完成的傳統文獻編目工作，如查重、數據錄入、數據審校等，已經完全可以由計算機系統自動完成。由于網絡建設的滯后，這一時期主要處于計算機單機編目階段，還沒有進入聯機編目，各館編目時也依照本館的文獻進行目錄的組織工作，各編目單位之間相對獨立，編目成果也僅供本單位讀者使用，造成人員的重復勞動和文獻資源的浪費。為提高編目質量，一些大型圖書館紛紛購買載有美國國會圖書館(LC)數據的光盤，將其編目數據作為源數據，進行西文編目工作。但購買光盤所需的費用較高，許多中小型圖書館無力購買，仍要進行原始編目。因此，這一階段的西文計算機編目仍然處在相對封閉的環境中，編目質量參差不齊，難以滿足規范化和標準化的要求。

第三階段：網絡環境下的編目工作。20世紀90年代以來，隨著計算機技術和網絡通訊技術的結合，網絡建設日趨成熟，為圖書館的文獻信息資源建設構造了新的信息環境。傳統的、封閉的、分散的文獻編目被一種新的編目方式——聯機編目所替代，它是傳統編目工作的延伸與發展，也是未來的發展趨勢。編目工作趨于自動化、網絡化。隨著網絡的方便快捷，西文機讀書目信息的來源已經有多種渠道，各個圖書館可以根據本館的編目系統設置、西文文獻的數量、人員素質以及加工文獻的要求等方面來選擇適合的編目方式。目前，隨著我國兩大編目機構(國家圖書館聯機編目中心和中國高等教育文獻保障中心(CALIS)聯機編目系統等)的建立，編目工作已經由分散式個體編目方式向社會化方向發展，即逐步向集中編目方式和聯機編目方式發展。

二、西文編目過程中應充分利用網絡環境下的聯機編目

網絡的發展為聯機編目創造了優越的條件。聯機編目即聯機合作編目，是將各自獨立的多個文獻機構(即成員館)的目錄資源通過計算機自動化系統和網絡聯合起來，形成一個統一的聯合目錄數據庫，從而使所有與該數據庫聯網機構均能共享庫中書目資源，并可開展異地聯機編目。網絡環境下的聯機編目是多個圖書館分擔編目任務，共建一個聯機中央書目數據庫的編目工作組織方式。這種方式可以使任何一個圖書館的編目數據都能被其他的聯網的圖書館所使用，對任何一種圖書文獻只編目一次，這樣就能打破傳統的各圖書館“各自為政”的編目狀態，大大節省圖書編目的重復勞動，最終實現編目資源與數據的共建共享，提高編目工作的效率及數據的質量。

CALIS中心數據庫是國家建設“211工程”的61所高校所提供的書目數據，從質量到數量都有保證，價格也比較低廉。因此，CALIS聯合編目是網絡環境下高校的理想編目模式。目前，大多數的高校都己成為CALIS的成員館，CALIS聯合目錄數據庫己經成為各成員館不可或缺的工具數據庫，為高校圖書館自身的書目建設做出了很大的貢獻。

三、西文編目過程中應充分利用網絡環境下的套錄編目

套錄編目是圖書館為了提高編目工作效率和編目質量，利用外來的書目數據進行改造，經添加本館圖書的館藏信息后將其變為本館機讀目錄，來完成西文書目數據庫的建設。網絡的普及以及網上免費書目數據庫的大量出現，為圖書館提供了多種免費檢索或套錄書目數據的途徑。根據筆者的工作實踐，套錄編目有兩種方式：一種是準確套錄，即從外部數據庫所獲取的源數據與所編目文獻完全一致，套錄后只需稍加修改，增加館藏信息，就可轉入本館書目數據庫；另一種是相似套錄，即源數據與所編目文獻不完全一致，需要對數據作較大修改后使用，但仍可成為一條完整的、適合本館使用的書目記錄。

與數據光盤相比，下載網上數據進行套錄的優點比較明顯。首先，從經濟角度來看，價格低廉，只需交納上網費即可，在當今圖書館經費緊張的情況下，這是一種值得廣泛采用的方法；其次，從時間上看，數據獲取及時，時效性較強。但這一編目方式對計算機的軟件系統和網絡傳輸速度的要求較高，同時對編目人員的計算機操作和網上檢索能力也要求較強。目前國外的聯機注冊套錄是以OCLC的World Cat數據庫為主，用戶可根據它提供的檢索軟件套錄檢索到數據，其數據是制作整套光盤數據的來源，兩者內容相同。國內的聯機注冊套錄主要是從CALIS和OCLC (On Tine Computer Library Center聯機圖書館中心)光盤上下載書目數據進行套錄。根據筆者的工作經驗，CALIS提供的聯合目錄數據庫以及OCLC光盤套錄，通常命中率可達90%以上。沒有命中的數據再上CALIS的數據庫套錄成員館的數據，這樣在編目過程中不僅能減少一些失誤，還加快了編目速度，為圖書館的標準化提供了可靠的依據。

當然，在編目工作中，并不是任何所編文獻都能進行套錄，必須開展相應的西文原始編目。原始編目是編目人員在無法獲取機讀書目數據時所采取的編目方法。為保證書目數據質量，它對編目人員的要求更高，需要他們熟練掌握標準化、規范化的USMARC格式，依據《西文文獻著錄條例》AACR2等的規定對照外文文獻進行準確、規范、全面的著錄，對于網上一些無法顯示或下載MARC格式的書目數據庫，編目人員可將查詢到的資料打印下來作為原始編目時的參考，使原始編目數據的質量得到提高，原始編目所完成的新的書目數據可以提交給CALIS中心數據庫與其他成員館共享。

四、拓展網絡環境下西文編目工作的內涵，調整西文編目人員心態

傳統圖書館編目部門的主要功能是對文獻進行整序，使館藏文獻成為有序的信息流，但對于隱含于文獻中的信息單元，人們還不能充分地開發利用。其主要問題是，大多數圖書館西文編目工作只揭示文獻的基本特征，如題名、責任者、出版者信息、載體形態等，而忽視對摘要、主題詞等文獻深層次內容特征的揭示。即使套錄的國圖和CALIS的數據中，有一部分數據在該方面做得也不是很完善。由此可見，在網絡環境下，我們對西文文獻文獻的管理不應僅僅把傳統的手工操作改為計算機操作，還應該擔負起從較高層面收集、開發、揭示西文文獻的任務，加快索引、題錄、文摘、綜述、評介等二次文獻數據庫的建設。同時在網絡化時代要更好地教學和科研發展的需要，特色化館藏數據庫建設尤為重要。高校圖書館的西文文獻特色館藏要充分發揮自身的文獻資源優勢，并使數據庫上網，為用戶提供更多的資源。如高校圖書館開發的CALIS國際學術會議論文數據庫等，就是編目部門在完成文獻分編任務的同時建立的特色數據庫。

隨著網絡化的發展，原始編目比例將逐漸下降，編目人員自己做的工作越來越少，CALIS成員館的編目數據絕大多數來源于下載數據，只需在館藏字段中稍做修改即可作為本館的館藏數據，這種近乎機械的抄錄編目，使采編部門原有的工作內容逐漸簡化，甚至被替代，這種專業化程度的逐漸減弱，使編目員所具有的專有技能面臨無用武之地。此時要注意網絡環境下西文編目人員角色的轉變。網絡環境所帶來的變化將產生兩種結果，一是專業編目員能解放出來，從事更深層次的專業活動及其他非編目工作。二是使編目機構縮小，對長期從事編目的人員產生角色的沖擊。西文編目工作人員必須適應網絡環境下的角色轉換，調整心態，努力學習。未來的西文編目人員應是一種精通中西文字，既通曉圖書館學科的理論基礎知識，又具有很強的操作各種網絡設備的實踐能力的復合型人才，也只有這樣的具有復合型知識結構的西文編目工作人員才能適應網絡環境下高校圖書館西文編目工作中的任何改變，適應社會發展的需要。

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