利己利國 功德無量

在充滿收獲喜悅的金秋季節，北京市檔案移交工作會議召開了。本刊謹對大會的召開表示誠摯的祝賀！謹向多年來一直堅持依法向各級國家檔案館移交檔案的單位表示崇高的敬意！也預祝全市檔案資源建設工作在大會的推動下，取得更大的成績。

依法開展檔案移交工作，是法律賦予機關、團體、企業事業單位的神圣職責。《中華人民共和國檔案法》嚴格規定：“機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。”說通俗一些，吃“皇糧”，拿“俸祿”，為國當“差”，在履行好職責的同時，為國家收集好、保管好檔案，是古今中外的機關、組織天經地義的事情。而且各機關、組織還必須定期向所屬的國家檔案館移交檔案，是不折不扣必須認真做到的。那些認為可交可不交，可不經同意就遲交檔案的行為都是違法的。

依法開展檔案移交工作，是利己利國，無論對于檔案移交單位還是國家檔案館都是雙贏的事情。2004年召開的全國檔案局長館長會議根據法律法規和黨的方針政策明確提出：“檔案館作為黨和國家的科學文化機構，不僅具備收集、保管、利用檔案資料這三項基本功能，而且還具備保存人類文化遺產、維護歷史真實面貌、資治襄政、繁榮科研、發展經濟等社會功能。要充分發揮檔案館的基本功能和社會功能，把檔案館真正建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現行文件集中向社會提供利用的中心和檔案信息服務中心。”國家檔案館要實現其功能，離不開源源不斷的檔案補充。從機關、組織的檔案室性質來看，單位檔案室只在一定時期內保管本單位形成的檔案，而國家檔案館是永久保管檔案的基地，單位檔案室的檔案定期向國家檔案館移交，符合各自的機構性質和職責要求。從檔案發揮作用的規律來看，檔案在形成初期，主要為本單位工作服務，而在形成一定時期后，本單位的利用頻率越來越低，而要越來越多地發揮它的社會服務功能。按照法律定期向檔案館移交檔案，既照顧了本單位利用檔案，也充分考慮了整個社會對檔案的利用，有利于最大限度地發揮檔案的作用。另一個很重要的方面是，檔案館是專門保管檔案的部門，檔案保管條件較好，更有利于檔案的保護，更有利于國家檔案財富的傳世。我們必須從大局出發，用發展的眼光，來認識檔案移交工作，做好檔案移交工作。

依法開展檔案移交工作，必須樹立責任意識，保證進館檔案質量。集中到國家檔案館的檔案，都是對國家和社會具有長久利用價值，需要永久或長期保管的檔案，因此有嚴格的質量要求。保證進館檔案的質量是移交單位的職責。因此，各單位應該樹立責任意識和質量意識，認真做好檔案的整理工作，切實保證進館檔案的質量。

檔案工作是一項功在當代、利在千秋的事業，檔案資源建設是國家各項建設事業不可缺少的重要組成部分。豐富的檔案資源，是我們落實科學發展觀，建設和諧社會首善之區的重要基礎條件。愿有移交檔案任務的各單位以鄧小平理論，“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，奮發努力，開拓進取，為加強北京市的檔案資源建設，為檔案工作更好地服務經濟和社會發展，做出新的更大的貢獻！