北京市檔案移交工作會(huì)議召開

本刊訊9月21日，北京市檔案移交工作會(huì)議在中國(guó)社會(huì)科學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳召開。國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)、中央檔案館副館長(zhǎng)李和平出席會(huì)議并講話，北京市政府副秘書長(zhǎng)、市政府辦公廳常務(wù)副主任盧全，市委辦公廳副主任李長(zhǎng)江出席會(huì)議，北京市檔案局館長(zhǎng)陳樂(lè)人做了題為《加快檔案移交工作步伐進(jìn)一步推動(dòng)檔案資源建設(shè)》的報(bào)告。會(huì)議由北京市檔案局館副局館長(zhǎng)姜之茂主持。北京市檔案局館副局館長(zhǎng)羅運(yùn)鶴、任志、馬素萍，以及市委、市政府各部委辦局、總公司、人民團(tuán)體和高等院校主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)同志出席了會(huì)議。

陳樂(lè)人同志在報(bào)告中指出，國(guó)家檔案局和市委市政府領(lǐng)導(dǎo)都高度重視移交和接收檔案工作。為進(jìn)一步做好市級(jí)單位檔案移交工作，今年5—7月，北京市檔案局對(duì)列入《北京市檔案館接收檔案的規(guī)定》的239個(gè)單位，進(jìn)行了檔案移交工作專項(xiàng)檢查。結(jié)果表明，《規(guī)定》實(shí)施三年來(lái)，市級(jí)單位不但移交檔案的大局意識(shí)進(jìn)一步提高，還注重做好移交前的檔案鑒定工作和專業(yè)檔案的移交工作，而且主動(dòng)移交數(shù)字化掃描的檔案，及時(shí)移交重大活動(dòng)和機(jī)構(gòu)改革的檔案。但是仍有少部分單位存在著依法移交檔案的意識(shí)不強(qiáng)；沒(méi)有按《檔案法》規(guī)定的時(shí)間移交檔案；屬于移交范圍的照片、聲像等載體的檔案，沒(méi)有列入移交范圍；檔案管理水平不高，影響檔案移交；檔案人員隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)等問(wèn)題。

陳樂(lè)人同志在講話中要求，全市各單位要站在依法執(zhí)政和國(guó)家檔案資源建設(shè)的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案移交工作的重要性；要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檔案移交工作；要按照國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求做好檔案的整理移交工作；積極做好奧運(yùn)檔案的移交工作；繼續(xù)做好機(jī)構(gòu)改革中撤并單位檔案的清理移交工作；加強(qiáng)檔案的安全管理，確保檔案的絕對(duì)安全。同時(shí)她也希望各單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視和支持檔案工作，各單位檔案人員切實(shí)做好檔案工作。

她指出，2009年，國(guó)家檔案局將對(duì)北京市檔案事業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行全面的綜合評(píng)估，其中一項(xiàng)重要評(píng)估指標(biāo)就是市級(jí)單位是否依法履行了檔案移交的法定職責(zé)，是否將形成年滿20年的檔案齊全完整地向市檔案館進(jìn)行了移交。檔案移交工作情況將影響整個(gè)評(píng)估的成績(jī)。我們要切實(shí)做好檔案移交工作，以優(yōu)異的成績(jī)迎接國(guó)家檔案局對(duì)我市的綜合評(píng)估。同時(shí)要以迎接評(píng)估為動(dòng)力，推動(dòng)我市檔案工作進(jìn)一步發(fā)展。北京市檔案局館也要不斷改進(jìn)工作，在全市檔案移交工作中進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接收服務(wù)工作，圍繞各單位檔案移交的工作需求，拓寬服務(wù)視角，積極開展高質(zhì)量的接收服務(wù)和檔案利用服務(wù)，讓各單位移交的檔案最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值和歷史價(jià)值。

李和平同志對(duì)如何加強(qiáng)北京市的檔案資源建設(shè)，進(jìn)一步做好我市的檔案移交工作提出了很好的意見和明確的要求，特別強(qiáng)調(diào)了時(shí)任中央政治局候補(bǔ)委員、中央辦公廳主任王剛同志提出的檔案移交工作要講政治、顧大局、遵法規(guī)、負(fù)責(zé)任的四點(diǎn)要求。市委辦公廳、市國(guó)土資源局和市京煤集團(tuán)三家單位檔案部門做了檔案移交工作的經(jīng)驗(yàn)發(fā)言。

這次檔案移交工作會(huì)議，既是對(duì)三年來(lái)我市的檔案移交工作所作的階段性的總結(jié)，同時(shí)對(duì)下一階段的檔案移交工作也作出了部署，必將進(jìn)一步豐富全市的檔案資源建設(shè)，為我們落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧社會(huì)首善之區(qū)，創(chuàng)造更好的基礎(chǔ)條件。