北京奧運工程竣工檔案檢查工作結束

本刊訊為確保奧運工程檔案資料的齊全完整，北京市檔案局、北京市“2008”工程建設指揮部辦公室和北京市城建檔案館組成聯合檢查組，自今年5月份開始，就北京奧運工程竣工檔案的規范化管理進行了全面系統的檢查指導，截至11月底，此項工作已圓滿結束。

此次檢查具有四個突出特點。一是超前計劃、周密安排。今年年初，由“2008”工程建設指揮部辦公室牽頭，制定了奧運工程竣工檔案檢查計劃，并提前進行具體指導。二是分類檢查、循序推進。檢查工作分三個階段伴隨各項奧運工程建設進度同步展開，第一階段主要檢查各類比賽場館竣工檔案，第二、三階段全面檢查奧運場館周邊道路橋梁及市政管線竣工檔案。三是重點突出、程序嚴謹。按照奧運工程建設階段性特點，從完整、真實、準確三個方面重點檢查了工程建設相關手續、招投標等前期管理文件、物資報驗、施工與監理記錄等施工與監理紙質文件與聲像材料。

奧運工程參建各方領導非常重視竣工檔案編制工作，并將其納入了奧運工程竣工驗收重要內容，使各項檔案管理工作日趨規范。從抽查的檔案資料看，檔案收集與工程建設進度基本保持同步，檔案編制質量基本符合要求。

日前，檢查組針對這次檢查中存在的問題，已在專題研究的基礎上制訂了相應的業務指導、監督檢查措施，同時要求各相關單位要以高度的政治責任感，進一步增強檔案意識，確保文件材料的立卷歸檔工作要與工程進度同步進行，為北京2008年奧運會留下完整的檔案資料做出應有的貢獻。