會計電算化審計所面臨問題及對策

［摘要］在會計電算化的條件下，審計的經濟監督職能并沒有改在會計電算化的條件下，審計的經濟監督職能并沒有改變。但由于會計電算化信息系統的特點及其固有的風險決定了審計的內容要發生相應的變化。因此，電算化會計信息系統的審計就面臨新的問題。

［關健詞］會計電算化審計問題及對策

在會計電算化的條件下，審計的經濟監督職能并沒有改在會計電算化的條件下，審計的經濟監督職能并沒有改變。但由于會計電算化信息系統的特點及其固有的風險決定了審計的內容要發生相應的變化。因此，電算化會計信息系統的審計就面臨新的問題。

一、會計電算化審計所面臨的問題

由于各行業各單位會計電算化系統應用環境大不相同，應用程序也各具特點。從使用的系統來看大致有以下兩種情況：

1.購置商用會計軟件。目前，商業化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整全面，界面設置較好；對軟件設計過程、程序文本和數據結構采取嚴格的防范和保密措施，安全性較好；采用計算機內部控制取代部分手工會計的內部控制，減少了人為因素。這些特點給會計工作帶來了較大的便利。然而由于各種會計軟件的數據庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。

2.自行開發會計軟件。自行開發會計軟件，一般是根據企事業單位自身的需要，結合實際情況研制而成的。如我校某些下屬單位的會計軟件就是由單位提出要求，請計算機人員編制而成。這些軟件使得財務會計后臺核算，包括從記賬到報表輸出、統計查詢的全過程自動化，一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能，實用性強。但在系統安全方面及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理。比如：有的數據庫沒有加密，可以隨時打開修改數據，就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。

二、會計電算化下審計工作的對策

會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化，對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比，相應在審計內容、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件，審計內容上都需要對其系統內控進行審計，以及對其電算過程和結果進行審計，審計方法或措施有所不同。

1.加強對系統內控的審計對系統內部控制的審計，一般經過以下幾個步驟：

(1)對內部控制進行描述：審計人員可以通過與被審單位有關人員座談、實地觀察、查閱系統的文檔資料等辦法，必要時可編制內部控制情況問卷，了解系統的內部控制，將它用圖示描述出來。

(2)對內部控制進行初步評價：側重于評價內部控制的健全性和合理性。主要從以下幾方面來評價系統控制是否已經設立、控制的布局是否合理、有無過多或不必要的控制。

(3)對內部控制的執行情況進行符合性測試。主要是對上條中設置的內部控制措施是否得到認真執行而采取的測試。對計算機內部控制可以利用計算機進行輔助測試，對手工控制則可以采取如觀察法、實驗法等手工測試方法。

(4)對內部控制進行總評。主要考慮系統內部控制中有哪些比較滿意的措施、是否能夠通過符合性測試，符合程度如何、內部控制是否可以信賴等。

2.做好系統電算過程和結果的審計。在系統中，輸入的原始數據、處理的中間結果和最后結果都是以數據文件的形式存貯于電、磁介質或打印輸出在紙質賬頁上，要對系統電算過程和結果的真實性、正確性、合法性等進行評價，必須對數據文件進行審計。數據文件審計可以是對打印輸出的數據文件進行審計，也可以是對存貯在電、磁介質上數據文件進行審計，前一種數據文件審計與手工會計系統中對憑證、賬簿、報表的審計方法與技術相同，后一種數據文件的審計則需要運用計算機輔助審計技術進行審查。通常，為了節省時間，提高審計效益和審計質量，采用后一種審計方法。即可直接從系統中取得所需數據。

對于自行開發的會計軟件，審計人員可以復制它的數據庫，直接用計算機語言或采用計算機語言編制輔助審計程序訪問數據庫，可對整個數據庫或選定的數據進行復核，可有效地執行大量數據的驗算、重新分類及匯總工作，可詳細地檢查數據庫的內容，按指定的標準查找記錄，總之，根據審計目的進行計算和處理，并按照審計要求輸出審計信息。

對于購置的會計電算化系統，由于軟件公司對其軟件的設計過程、數據結構采取嚴格的防范和保密措施，直接打開其數據庫的困難較大。但較完整的會計電算化系統一般都建立了查詢、對賬、統計或財務分析、通用報表等功能，審計人員在對被審系統的數據文件進行審計時，可利用這些功能完成部分審計任務。例如利用被審系統的查詢模塊，可以按指定的條件查找數據文件中的數據。

雖然在工作中能利用電算化系統軟件自身的功能模塊，但其功能畢竟是為會計人員所設置的，對審計人員來說，仍然存在著很多不便。想要打開系統的數據文件則比較困難，因此最好在會計軟件中建立標準數據接口，使得不同格式的數據能夠轉換成同一格式，從而節省審計人員的時間和精力，提高審計效率。

對數據文件內容的合法性、真實性、正確性的審查范圍與數量，與被審單位的內部控制制度的健全性和有效性以及會計軟件功能的正確性、可靠性密切相關。如果被審系統的內部控制健全有效，會計軟件功能正確可靠，則可減少數據文件實質性審查的數量和范圍，反之，則應擴大實質性審查的數量和范圍。

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