做好采購(gòu)管理優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈

[摘 要] 供應(yīng)鏈管理思想的興起引起了全球企業(yè)管理理念的變革。為了獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)需要不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員的利益。本文分析了采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的作用，從探討采購(gòu)管理入手，提出有效的采購(gòu)管理能可以優(yōu)化供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)間的密切合作和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

[關(guān)鍵詞] 競(jìng)爭(zhēng) 采購(gòu)管理 企業(yè) 供應(yīng)鏈

一、供應(yīng)鏈管理的重要性

供應(yīng)鏈管理作為一種在20世紀(jì)80年代興起的管理理念，正被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)可。于是，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不再局限于同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是擴(kuò)展成為整個(gè)產(chǎn)品鏈條上各個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)及與其他產(chǎn)品鏈條之間的競(jìng)爭(zhēng)。傳統(tǒng)的縱向一體化的競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)不再適應(yīng)快速變化的環(huán)境的要求，橫向一體化競(jìng)爭(zhēng)模式正逐步取代傳統(tǒng)模式。在一條供應(yīng)鏈上，圍繞一個(gè)核心企業(yè)，企業(yè)之間的合作帶來(lái)了更低的成本、更快的客戶響應(yīng)、更高的產(chǎn)品質(zhì)量。通過(guò)有效的協(xié)同機(jī)制，不同的企業(yè)在合作中競(jìng)爭(zhēng)，又在競(jìng)爭(zhēng)中合作，越來(lái)越多的企業(yè)在通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)共贏。

二、采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的作用

從全球市場(chǎng)由賣方轉(zhuǎn)入買方的趨勢(shì)來(lái)看，企業(yè)采購(gòu)的重要性在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中日益突出。良好的采購(gòu)不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系，而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

從對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)創(chuàng)造角度來(lái)看，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，產(chǎn)品的利潤(rùn)率在不斷的下降，產(chǎn)品的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了市場(chǎng)份額被多個(gè)企業(yè)所瓜分。種種跡象表明，現(xiàn)在的企業(yè)僅僅依靠擴(kuò)大市場(chǎng)占有率是不夠的，更應(yīng)該重視如何節(jié)約企業(yè)成本。對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)而言，成本的構(gòu)成往往由采購(gòu)成本、運(yùn)營(yíng)成本、員工工資、管理費(fèi)用等組成，其中采購(gòu)成本的支出往往占企業(yè)成本支出的60％以上，采購(gòu)成本的節(jié)約等于創(chuàng)造了企業(yè)利潤(rùn)。

從提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的角度看，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，而優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品離不開(kāi)精湛的工藝、技術(shù)，以及良好的原材料供應(yīng)。其中有沒(méi)有合格的原材料又成為企業(yè)能否生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的關(guān)鍵。企業(yè)的采購(gòu)在原材料質(zhì)量方面必須嚴(yán)格把關(guān)，做好充分的事前控制，避免由于原材料的不合格導(dǎo)致的成本增加和工期的延誤。

從合作的角度來(lái)看，隨著上下游企業(yè)溝通的不斷深入，企業(yè)與企業(yè)之間已經(jīng)不能滿足于簡(jiǎn)單的買賣合同關(guān)系。產(chǎn)品復(fù)雜性程度的提升致使原材料供應(yīng)商必須和生產(chǎn)商之間進(jìn)行充分的溝通，明確產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)等信息。為充分體現(xiàn)專業(yè)化分工帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，雙方應(yīng)在充分溝通的基礎(chǔ)上開(kāi)展共同的研發(fā)與合作，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合生產(chǎn)。

可以看出，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)不僅可以降低成本，更重要的是通過(guò)采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。

三、做好采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈

供應(yīng)鏈由原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、客戶幾種角色構(gòu)成，每一角色都是一個(gè)獨(dú)立的供應(yīng)鏈子系統(tǒng)，承擔(dān)了一定的功能，共同為實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈價(jià)值最大化這一目標(biāo)努力。而采購(gòu)活動(dòng)，在這種多環(huán)節(jié)協(xié)作過(guò)程中承上啟下，其作用不容忽視。但如何開(kāi)展采購(gòu)管理，這一問(wèn)題值得探討。

1.明確企業(yè)的采購(gòu)需求

采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于某個(gè)特定的企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一種內(nèi)部的委托——代理關(guān)系，作為代理人的采購(gòu)部執(zhí)行的是委托人——實(shí)際需求方的指令，利用其采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)實(shí)現(xiàn)更有效率的采購(gòu)。其中關(guān)鍵一點(diǎn)就是采購(gòu)部是否真正理解需求方的采購(gòu)需求。為了達(dá)到需求的明確，采購(gòu)部門應(yīng)與內(nèi)部需求方展開(kāi)充分的溝通，必要時(shí)可將實(shí)際需求方納入到采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中來(lái)。

2.分析資源供應(yīng)市場(chǎng)

在內(nèi)部需求明確的基礎(chǔ)上，采購(gòu)部門需要對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析，市場(chǎng)上的供求關(guān)系決定了買賣雙方的力量對(duì)比。在買方市場(chǎng)條件下，采購(gòu)方面臨的情境是一種完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)者數(shù)量眾多且產(chǎn)品趨向標(biāo)準(zhǔn)化。這樣，采購(gòu)方就應(yīng)充分利用買方的優(yōu)勢(shì)地位，盡可能保證原材料具有更高的質(zhì)量、更低的價(jià)格以及爭(zhēng)取賣方更好的售后服務(wù)。對(duì)于賣方市場(chǎng)，采購(gòu)方必須意識(shí)到采購(gòu)活動(dòng)的重點(diǎn)是解決供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題而非價(jià)格問(wèn)題。

3.篩選供應(yīng)商

過(guò)少的供應(yīng)商選擇會(huì)導(dǎo)致了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的增加，為了減少風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)者需要確定一個(gè)合適的供應(yīng)商范圍，并且確定供應(yīng)商篩選的標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息溝通的日趨便捷和物流成本的不斷降低，企業(yè)供應(yīng)商的選擇范圍已經(jīng)從區(qū)域擴(kuò)展到全球。為了追求效率和成本的均衡，采購(gòu)方應(yīng)以需求為導(dǎo)向，開(kāi)發(fā)一套客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)篩選供應(yīng)商，不同的供應(yīng)商均要經(jīng)過(guò)這樣的一個(gè)“篩子”以保證采購(gòu)活動(dòng)安全、順利進(jìn)行。

4.選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商

企業(yè)選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有如下特征：誠(chéng)實(shí)可信、能滿足企業(yè)的產(chǎn)品需求、可以提供有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格等。對(duì)于備選的供應(yīng)商，可以從能力和積極性兩個(gè)維度對(duì)其做出評(píng)價(jià)，我們所希望的供應(yīng)商應(yīng)該是具有高能力和高積極性的。實(shí)際上供應(yīng)商往往處于不同的狀態(tài)：高積極性低能力或高能力低積極性。因此采購(gòu)方需要根據(jù)供應(yīng)商的不同情況采取相應(yīng)的對(duì)策：對(duì)低能力的供應(yīng)商可以通過(guò)培訓(xùn)、指導(dǎo)的方式助其提升能力水平；對(duì)低積極性的供應(yīng)商則通過(guò)提高采購(gòu)額度、增加吸引力等方式使其積極性得到提高。

5.合同的簽訂與管理

采購(gòu)合同的簽訂標(biāo)志著采購(gòu)工作真正意義上的開(kāi)始，如何簽訂一份有效的合同涉及到責(zé)任的劃分。合同文本越細(xì)致，出現(xiàn)問(wèn)題的可能性就越小。采購(gòu)合同的簽訂并不能完全保證合同百分之百的履行，隨著合同執(zhí)行期的延長(zhǎng)，其中的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素也會(huì)不斷的增加，因此，采購(gòu)方要加強(qiáng)對(duì)合同的管理和控制，盡量使得采購(gòu)中的問(wèn)題可以在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并得到解決，以保障采購(gòu)活動(dòng)的順利完成。

采購(gòu)工作的完成不代表萬(wàn)事大吉，企業(yè)還需要通過(guò)回顧和審視已完成工作的績(jī)效，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從而為今后的合作奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

對(duì)于任何一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好采購(gòu)管理是維持并加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員合作的必要手段。精細(xì)化的管理與考核制度能夠保證采購(gòu)達(dá)到較高的績(jī)效水平，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供更好的產(chǎn)品與服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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