淺談高校學生收費系統的開發設計

摘 要：目前高校普遍使用的收費軟件給高校的學生收費工作帶來了便利。本文根據四川工商職業技術學院學生收費管理的具體情況，闡述了學生收費系統軟件的功能模塊設計思路及關鍵技術問題。

關鍵詞：學生 收費系統 功能

隨著高校教育制度改革的不斷深入，高校的招生規模不斷擴大，原來手工收取學費的方法已經面臨困境。特別是高校學生收費主要集中在開學初期，手工管理階段由于開收據的速度有限，特別是新生報到有家長陪同，報到人數眾多，導致學生排隊時間長，容易出現混亂情況，也給財務工作帶來了極大的不便。基于以上情況，迫切需要一種新型的收費方式來解決這些問題，不少高校相應地采取了計算機網絡收費、機打票據的方式加快收費操作。

通過對現有的高校收費系統的設計和使用情況的了解，現存的高校收費系統主要存在以下幾種類型：

1. 學校沒有獨立的收費軟件，由銀行負責收費，包括收費、統計和報表制作，學校通過銀行設置在學校的收費機構統計查詢收費情況。這種方式導致學校沒有獨立的管理軟件對學生的收費情況進行處理，為后續的工作造成不便。

2. 學校有獨立的收費軟件，由學校完成收費的主過程，銀行負責在校方設置若干POS機，實時從學生銀行卡上劃卡收費。采取這種形式投入較大，而且依賴學生必須到該銀行開戶這個條件。

3. 學校和銀行共同開發收費系統，形成由銀行代收系統和學生收費查詢系統構成的學生收費系統。采取這種方式投入較大、涉及面寬，適合大型高校收費。

經分析這些收費系統存在的優缺點，并結合學校自身的發展、學生的規模等情況，筆者提出了學生收費系統的設計和開發。收費系統作為校園數字化建設的重要組成部分，從技術的角度看，它主要分為收費和收費查詢兩大部分，在此次設計中結合實際情況采用的系統結構圖（圖一）如下：

系統運行模式采用通用的C/S模式，這樣符合多個收費客戶端同時收費時數據的統一，系統運行模型如下圖（圖二）：

本系統客戶端為收費的子系統，完成收費設置、收費和信息查詢等工作，服務端主要完成數據管理和數據的定時備份工作。收費部分系統的主要功能：1. 系統管理，使管理員根據實際情況對數據進行維護和管理，同時控制用戶的權限分配等。2. 收費設置，根據相應的收費標準，在正式收費前可生成應收款項，并能夠對其進行修改、更新等操作。3. 收費，包含收費、單據打印、單據匯總、欠費補交、退費等業務處理。4. 單據的管理，實現收費系統單據與財政收費單據關聯的管理。5. 綜合查詢，提供對收費項目明細帳、收費項目總帳、子項目明細帳及其匯總，以及按特定條件查詢，如票據查詢、交費人員查詢等。6. 學生信息管理，包括錄取新生信息的導入，學生信息的添加、修改和刪除等。

“使用方便、運行穩定、安全可靠”是該系統設計的主要原則，在事務處理過程中，即使程序出現異常時，也能夠保證用戶的數據完整。基于以上的要求，在設計中涉及的關鍵技術主要是以下幾個方面：

1. 收費設置

當前在收費項目中由于收費標準靈活，不僅不同的系別存在區別，而且不同的專業之間也存在收費標準的差異，同時學校住宿類型的多樣化、學生自主選擇都導致了應收費用制定更加繁瑣，因此在收費系統中對新生首先按專業類別進行費用設置，并在住宿費的設置上預先制定統一的標準，個別情況在收費過程中調整的原則，來完成各項應收費用的設置，對已在讀的學生采取沿用上一學年的收費標準通過復制的方式生成當前學年的收費的設置。

2. 收費查詢處理

學校收費多按學年來進行收費，因此在查詢中必須有針對性地設置，如學年收費明細查詢、學年收費匯總，對個別查詢設置采取關鍵信息和模糊查詢方式完成。由于可能條件組合較多，可采用用戶定制查詢的方式來完成。

3. 數據連接、備份與恢復

為了保證數據的安全性，在創建數據庫時，由用戶設置生成的數據庫名稱，并且由用戶設定定時備份數據的時間，并可由用戶在必要時進行數據恢復。

4. 網絡連接

為保證穩定軟件的穩定運行，決定采用Socket連接方式完成收費系統客戶端與服務端的，并在連接前對網絡進行

檢測。

結束語

本系統采用通用的開發平臺、工作模式和開發技術，經過近兩年的應用，所開發的系統操作簡單、數據處理速度快、運行穩定，極大地簡化了繁瑣的財務收費工作。

參考文獻：

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