外部數(shù)據(jù)源的利用與圖書館編目工作質(zhì)量

摘 要：介紹了在當今信息社會中，館外存在著豐富的書目信息源。闡述了如何利用好這些豐富的書目信息源，努力提高編目工作質(zhì)量和工作效率。

關鍵詞：外部數(shù)據(jù)源 編目工作 書目質(zhì)量

隨著圖書館現(xiàn)代化程度的不斷深化，使得圖書館的發(fā)展觀念、工作手段、服務方式等都發(fā)生了巨大的變化，特別是圖書館館外豐富的書目信息源，對圖書館最基礎工作的編目工作帶來了深遠的影響，使得圖書著錄規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化的程度越來越高，這就對圖書編目工作質(zhì)量和工作效率提出了更高的要求。

1.規(guī)范化、標準化是書目數(shù)據(jù)源生命力之所在

書目數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化［１］是保障數(shù)據(jù)源存在的基礎，是合作編目、聯(lián)機編目、共享書目數(shù)據(jù)資源的前提。

1.1豐富的外部書目數(shù)據(jù)源

外部數(shù)據(jù)源指圖書館在編制文獻書目數(shù)據(jù)時可利用的本館以外的、現(xiàn)存的、標準而規(guī)范的書目數(shù)據(jù)，它們可通過檢索、修改、轉(zhuǎn)換、套錄而成為本館的書目數(shù)據(jù)。當前，主要有如下幾種外部數(shù)據(jù)源：(1)我國出版界的書目信息。我國出版界于1991年開始實施圖書在版編目（CIP），即根據(jù)一定的標準，為在出版過程中的圖書編制書目數(shù)據(jù)，并將其印刷在圖書上。（2）書商、出版商的隨書數(shù)據(jù)源。這些隨書數(shù)據(jù)都是圖書服務公司對文獻進行的集中原始編目，圖書館只需根據(jù)ISBN號將所訂購圖書的數(shù)據(jù)調(diào)出，并進行必要的處理，就可生成為本館的編目數(shù)據(jù)。（3）OPAC數(shù)據(jù)。OPAC，即聯(lián)機公共檢索目錄或在線公共查詢目錄，是一種通過聯(lián)機書目檢索，以實現(xiàn)圖書館書目信息資源共享的現(xiàn)代化檢索系統(tǒng)，主要由公共、科技和高校圖書館OPAC系統(tǒng)三部分組成。圖書館可通過瀏覽器或終端方式訪問OPAC書目數(shù)據(jù)，有些先進的OPAC系統(tǒng)，如SRISI、INNOPAC等還可直接下載、獲取免費的MARC格式機讀書目數(shù)據(jù)。（4）全國性或地區(qū)性聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。全國性的主要有以國家圖書館為主的全國聯(lián)合編目中心共建的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和Calis聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫（Calis即中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）。

1.2編目工作標準化、規(guī)范化

編目工作標準化、規(guī)范化是實現(xiàn)文獻資源共享、聯(lián)機聯(lián)合編目和提高檢索效率的基礎。我國自1979年開始成立全國文獻工作標準化委員會后，先后成立了專業(yè)術語、詞表和標引、分類法、書目著錄等分委會，頒布了一系列國家標準，如《文獻著錄總則》、《普通圖書著錄規(guī)則》等。1991年國家出版發(fā)行了中文機讀目錄格式（CNMARC），它是在國際通用機讀目錄格式（UNIMARC）基礎上制定的，是我國聯(lián)機編目不可缺少的統(tǒng)一、標準的書目數(shù)據(jù)通訊格式。1995年出版的《中國機讀目錄格式使用手冊》成為有實用價值的格式標準的使用工具書。1996年國家圖書館發(fā)布了《中華人民共和國文化行業(yè)標準——中文機讀目錄格式（WH/T0503-96）》。2000年8月，由全國圖書館聯(lián)合編目中心和國家圖書館采選編目部合編的《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》正式出版，確保了全國中文圖書聯(lián)合編目工作的實施和機讀書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。

2.利用外部書目數(shù)據(jù)源，提高編目工作質(zhì)量和工作效率

2.1轉(zhuǎn)變觀念，重組編目工作流程，提高編目工作質(zhì)量和效率

在圖書館現(xiàn)代化建設的過程中，館外存在著豐富的書目信息源，如果不去享用已有的社會成果，而由過去圖書館“單門獨戶”的封閉編目模式已難以滿足社會發(fā)展、科技進步的需要，走集中編目、聯(lián)合編目的道路，是必然的發(fā)展趨勢［２］。同樣地，編目工作的自動化、網(wǎng)絡化，特別是聯(lián)機書目數(shù)據(jù)的套錄，也給編目管理工作帶來了重大變革。因此，只有轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的管理理念和工作觀念，適應時代的發(fā)展，化社會成果為本館發(fā)展之源，才能使工作做得更好。

傳統(tǒng)的編目流程是建立在手工編目基礎上的，適應于常規(guī)手工編目工作。隨著編目自動化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，這種工作流程顯然有所欠缺。因此，編目部門在自動化進程中應該真正跳出傳統(tǒng)的思維模式，而不是簡單地根據(jù)自動化系統(tǒng)設置的子系統(tǒng)劃分業(yè)務工作，應該針對當前編目工作特點，科學有效地調(diào)整工作流程，以達到計算機運行的高質(zhì)、高效的目的，從根本上提高編目工作質(zhì)量和效率。以前，“查重、分類、著錄”三塊的工作往往分得很開，現(xiàn)在自動化后，三塊的工作明顯地可合而為一了。新的工作流程要能繼承傳統(tǒng)編目工作流程內(nèi)部進行數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督的長處，設計又須強調(diào)簡潔，才能掘出計算機管理的潛力，發(fā)揮計算機編目的長處。簡化工作的過程是去掉那些重復的工作程序，采用綜合的辦法把兩件可以同時進行的事一起完成，通過分工協(xié)調(diào)真正把編目部門的各個環(huán)節(jié)連成緊密的一體，以達到提高工作效率的目的。

2.2合理利用外部書目數(shù)據(jù)源，加強編目質(zhì)量控制

隨著圖書館數(shù)字化的發(fā)展，編目工作的網(wǎng)絡化是當前的主流方向，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量［３］的高低直接影響到數(shù)據(jù)交換和共享。只有高度規(guī)范化、標準化的書目數(shù)據(jù)，才便于在網(wǎng)上控制協(xié)作式聯(lián)合編目、聯(lián)網(wǎng)檢索、館際互借等業(yè)務工作，真正實現(xiàn)文獻信息資源的共享共建。書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低也決定編目工作的效率和編目成本。保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量可從編目工作流程的各個環(huán)節(jié)入手。在當前編目工作環(huán)境下，主要應該是注意：(1)外來數(shù)據(jù)源的合理選擇利用。充分利用外來數(shù)據(jù)源可節(jié)省大量的人力、物力，而且有利于提高編目工作的質(zhì)量和效率。然而，面對瀚浩的外來數(shù)據(jù)源，合理的選擇利用顯得尤其重要。在有多種外來數(shù)據(jù)源可選擇的情況下，直接套錄國家圖書館或Calis的聯(lián)機書目數(shù)據(jù)，不僅書目數(shù)據(jù)規(guī)范、標準，而且質(zhì)量好，效率也比參考查詢OPAC或CIP數(shù)據(jù)高得多；而在沒有直接的書目數(shù)據(jù)可套錄的情況下，則參考大型圖書館的OPAC書目數(shù)據(jù)更好些，因為這些圖書館的編目數(shù)據(jù)無論在質(zhì)量上還是標準化方面，都具有較高的權威；在實在沒有什么網(wǎng)上數(shù)據(jù)源可套錄的情況下，則應該參考CIP的書目數(shù)據(jù)或網(wǎng)上同類文獻的數(shù)據(jù)，做好原始編目。(2)確實做好規(guī)范化、標準化工作。如前所述，我國在編目工作規(guī)范化、標準化工作方面取得了一定的發(fā)展，而在實際工作中，我們只有認真遵循這些原則，才能使之得到切實的實施，也才能保證有高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)。(3)建立嚴格的審校制度。編目部門應由專人審校書目數(shù)據(jù)，執(zhí)行嚴格的校對核實工作程序，才能保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和有效利用。審校中，既要根據(jù)文獻著錄標準化原則，檢查文獻著錄是否標準，更要注重文獻標引的質(zhì)量，從而做好書目數(shù)據(jù)庫的維護工作。而審校人員應由業(yè)務水平高、了解整個書目數(shù)據(jù)庫情況、工作責任心強的人員擔任。

3.提高編目工作人員素質(zhì)

當前，編目工作已向聯(lián)機聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合編目發(fā)展，不僅編目工作手段發(fā)生了較大變化，而且又開始向自動化、網(wǎng)絡化、集中化方面發(fā)展，這些發(fā)展變化要求編目員掌握計算機應用知識、本館使用的計算機編目系統(tǒng)的應用、網(wǎng)上編目知識和文獻信息數(shù)字化技術等。計算機編目最大的特點是充分揭示文獻，給讀者提供更多的檢索點，編目工作的內(nèi)容也不再是簡單的分類和著錄，還包括主題標引、使用規(guī)范文檔、編寫文摘提要等，這一切都是以編目員付出更多、更復雜的勞動為前提。文獻分類和主題標引要求編目員要有廣博的知識去理解文獻，找出并概括出文獻主題，向讀者提供多角度的檢索點。而標準化、規(guī)范化更是編目工作對編目員提出的高要求［４］。編目員要熟悉MARC機讀目錄著錄格式，還要掌握分類法、主題詞表的發(fā)展情況，同時要在掌握標引規(guī)則的基礎上注重分類和主題標引的一致性等等。總之，現(xiàn)代編目工作與傳統(tǒng)編目工作相比較，對編目工作人員自身素質(zhì)有著更高更新的要求，編目員除了要具有敬業(yè)奉獻精神、高度工作責任感和扎實的業(yè)務知識外，還要具備一定的外語水平、計算機應用能力，要熟悉機讀目錄格式，對網(wǎng)上文獻信息能夠獨立進行搜索、選擇、下載并分析整理加以利用。可見，現(xiàn)代編目工作要求編目人員必須是個具有復合型能力的多面手。

總之，自我培養(yǎng)是提高編目員素質(zhì)的首要途徑。編目員要刻苦鉆研業(yè)務，不斷更新補充知識，重視實踐，把理論和實踐緊密結合，在實踐中積累經(jīng)驗，掌握新的編目技術和工作方法，以提高編目工作質(zhì)量和工作效率。同時，圖書館也要盡力地為本館編目員提供接受繼續(xù)教育的機會，讓他們及時了解國內(nèi)外編目工作的發(fā)展動態(tài)，以推動本館編目工作的發(fā)展，從而全面提高編目隊伍的整體水平。

參考文獻：

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