完美Ｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｏｎ的１０大殺手

有很多因素都足以破壞掉一個(gè)準(zhǔn)備充分的presentation。這篇文章會(huì)告訴你10個(gè)最常見(jiàn)的破壞完美presentation的因素，讓你能在通往成功的道路上所向披靡——?dú)⑹殖鰶](méi)，敬請(qǐng)小心!

殺手一：?jiǎn)栴}數(shù)據(jù)

對(duì)presentation而言，錯(cuò)誤的計(jì)算、過(guò)激的估計(jì)以及對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)解釋不當(dāng)都是絕對(duì)的硬傷，有時(shí)甚至是致命的。在信息公開(kāi)化的今天，企圖憑借一個(gè)不知道哪里得出的數(shù)據(jù)瞞天過(guò)海幾乎已成為不可能完成的任務(wù)。尤其在涉及到精確項(xiàng)目的時(shí)候，保證任何一個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和資料來(lái)源的可靠都是必要的。沒(méi)有一個(gè)投資者愿意把錢(qián)砸給一個(gè)連事實(shí)都分辨不清的管理團(tuán)隊(duì)。

殺手二 過(guò)猶不及

為了讓內(nèi)容看上去更豐富也好，為了偷懶少記點(diǎn)兒東西也好，人們總是把大量的時(shí)間都花在做一份漂亮而冗長(zhǎng)的PPT上。可是往往在做presenfation時(shí)才發(fā)現(xiàn)，還沒(méi)來(lái)得及講到重點(diǎn)，時(shí)間就已經(jīng)到了。過(guò)多幻燈頁(yè)只會(huì)讓你在演講中迷失方向，觀(guān)眾也不知所云，昏昏欲睡。這里有一個(gè)“六六法則”可供參考：每一頁(yè)上不超過(guò)六條文本信息，每條信息不超過(guò)六個(gè)英文單詞。

殺手三 以背示人

千萬(wàn)不要轉(zhuǎn)身背對(duì)你的觀(guān)眾超過(guò)兩秒。從演講角度講，背對(duì)觀(guān)眾會(huì)造成交流不便；從美觀(guān)角度講，誰(shuí)也不愿意看到一個(gè)臀部對(duì)著自己；從禮儀角度講，背著人說(shuō)話(huà)是非常不禮貌的。如果確實(shí)有需要你特意向觀(guān)眾展示或解釋的圖表以及其他任何東西，切記三點(diǎn)：第一，輕觸展板或屏幕；第二，轉(zhuǎn)身；第三，立刻開(kāi)講。你可以使用激光指示筆來(lái)提醒觀(guān)眾注意某個(gè)數(shù)據(jù)，但是在做這些動(dòng)作的時(shí)候，一定要面向你的觀(guān)眾。

殺手四 陷入細(xì)節(jié)

當(dāng)然，對(duì)你presentation的內(nèi)容，觀(guān)眾當(dāng)然想了解得越詳細(xì)越好，但那并不意味著你就可以大肆地把你全部的時(shí)間都用于解釋一堆深?yuàn)W難懂的細(xì)節(jié)。當(dāng)走題走到十頭牛都拉不回來(lái)的時(shí)候，局面可就很難收拾了。所以記住，你所講的所有內(nèi)容都只是為了把你想表達(dá)的展示給觀(guān)眾——而且是清楚快速地展示。不要浪費(fèi)大家的時(shí)間在一些不重要的東西上面。

殺手五 前后不一

有時(shí)候可能你的presentation會(huì)在一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)做數(shù)次很難保證沒(méi)有觀(guān)眾會(huì)重復(fù)聽(tīng)到這些內(nèi)容。不論何時(shí)，你的內(nèi)容，尤其是細(xì)節(jié)都應(yīng)該保持一致。可別小看了觀(guān)眾們的記憶力，也許一年前你無(wú)意間講的一句話(huà)，他們會(huì)記一輩子。如果你前后不一又流傳出去……自己想想后果吧。

殺手六 沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到“殺手四”

也許你的表現(xiàn)無(wú)懈可擊，也許你的PPT做得很藝術(shù)。但“殺手四”這個(gè)問(wèn)題有可能會(huì)不請(qǐng)自來(lái)，比如你的觀(guān)眾會(huì)不停地就一個(gè)細(xì)節(jié)發(fā)問(wèn)，喋喋不休，非要跟你爭(zhēng)個(gè)你死我活，這時(shí)你可就慘了(請(qǐng)參看殺手四)。與其他問(wèn)題不同，“殺手四”是你很難預(yù)防和避免的。這時(shí)候，不要被觀(guān)眾的問(wèn)題牽著鼻子走，一定要控制時(shí)間，知道哪些該細(xì)講，哪些該忽略。

殺手七 過(guò)量信息

可能你所做的事與別人的千差萬(wàn)別，你也很樂(lè)于展現(xiàn)出與眾不同。但是請(qǐng)注意，有的東西如果你不知道，你的觀(guān)眾大概也不會(huì)知道。千萬(wàn)不要在試圖展示太多東西的時(shí)候把自己也搞暈了，那樣大家都很難堪。你的presentatoion只需要清楚、扣題即可。

殺手八 分割團(tuán)隊(duì)

把一個(gè)presentation分割成N個(gè)部分，然后讓不同的人去分別演講是現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)演講最常使用的手段。對(duì)于演講的個(gè)人來(lái)說(shuō)，掌握整個(gè)presentatlon的內(nèi)容非常重要，不要把整個(gè)團(tuán)隊(duì)和presentation內(nèi)容都分割開(kāi)來(lái)。因?yàn)橛^(guān)眾的疑問(wèn)千奇百怪，很多都有可能涉及到全局而不只是局限于某一個(gè)部分。如果你只知道自己負(fù)責(zé)的部分，而對(duì)別的部分一問(wèn)三不知的話(huà)，未免顯得太不專(zhuān)業(yè)，觀(guān)眾的印象也會(huì)大打折扣。

殺手九 不了解你的觀(guān)眾

如果你犯了這個(gè)錯(cuò)誤，那還是考慮改行比較好。想想看，一個(gè)軟件公司，為了找種子基金而做presentation，卻找了做能源的風(fēng)投，是多么可笑的一件事。知己知彼，百“講”不殆。Presentation是為觀(guān)眾而做，自然就要對(duì)應(yīng)觀(guān)眾的需求。

殺手十 忽視風(fēng)險(xiǎn)

任何商業(yè)活動(dòng)都必然帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，別對(duì)它們視而不見(jiàn)。同樣，在做presentation時(shí)，不要避重就輕，故意忽略其中的風(fēng)險(xiǎn)，而把觀(guān)眾都當(dāng)傻子，否則會(huì)被他們不待見(jiàn)。正確的做法是，對(duì)你的觀(guān)眾解釋風(fēng)險(xiǎn)是什么以及你的解決方案，最后再告訴他們，也許有一天，這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)轉(zhuǎn)化成收益。