高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理初探

摘要：我國各高校實(shí)驗(yàn)室管理方面普遍存在實(shí)驗(yàn)室資源配置不合理、儀器設(shè)備低水平重復(fù)建設(shè)、相對封閉而無法實(shí)現(xiàn)資源共享等問題，應(yīng)探索一條借助現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)高校優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)資源共享、實(shí)驗(yàn)室信息化管理的新路子。

關(guān)鍵詞：高校；實(shí)驗(yàn)室；信息化；管理

21 世紀(jì)是信息化的時代，信息網(wǎng)絡(luò)、信息高速公路等一系列信息化工程已經(jīng)在許多國家和社會的各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，對科技、經(jīng)濟(jì)以及人們的工作、生活等產(chǎn)生了廣泛的影響。高校作為培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)人才的搖籃和科學(xué)研究的先導(dǎo)，無疑應(yīng)當(dāng)成為信息開發(fā)、利用、交流、共享的集散地。高校實(shí)驗(yàn)室是教學(xué)、科研和科技成果轉(zhuǎn)化的基地，借助飛速發(fā)展的現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)資源共享、實(shí)驗(yàn)室信息化管理，對當(dāng)前構(gòu)建和諧社會、創(chuàng)建節(jié)約型社會具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

目前，我國高校實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量居世界第一位。但是由于管理體制、職能定位等方面的原因，實(shí)驗(yàn)室并沒有得到充分利用。我們對河南省十幾所高校的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行調(diào)研，河南省高校普遍存在著實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)投入不足、管理體制滯后、設(shè)備利用率低、各高校實(shí)驗(yàn)室之間相對封閉、無法實(shí)現(xiàn)資源共享等現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了高校教學(xué)和科研水平的提高。目前，高校實(shí)驗(yàn)室管理方面的不足主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

資源配置不合理，浪費(fèi)驚人目前，不少高校的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置門類齊全，但缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。隨之而來的就是各高校院系二級教學(xué)單位，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面，只是站在自己院系的角度進(jìn)行考慮，而不是從全校的高度統(tǒng)一規(guī)劃。這就導(dǎo)致了各學(xué)科、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)投入不足，資源配置分散，部分儀器設(shè)備重復(fù)購置等，嚴(yán)重影響了全校整體優(yōu)勢的發(fā)揮。據(jù)了解，某所高校開辦了一個新專業(yè)后，學(xué)校投入數(shù)十萬元購進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，由于實(shí)驗(yàn)場地出現(xiàn)了問題，致使這批實(shí)驗(yàn)設(shè)備堆在倉庫長達(dá)6年之久而無人問津。一邊是學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課無法開出，一邊是新設(shè)備閑置使用不了，令人痛心。據(jù)我們了解，這種情況在很多高校都不同程度地存在。有些幾十萬元甚至上百萬元的設(shè)備，翻看一下使用紀(jì)錄，一年也用不了幾次，資源被嚴(yán)重浪費(fèi)。

領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，管理體制滯后盡管各高校在教育教學(xué)管理中強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)室管理，但是在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、資源配置、規(guī)格定位、實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革等決策方面仍存在重理論、輕實(shí)驗(yàn)的狀況，這就導(dǎo)致了師生對實(shí)驗(yàn)教學(xué)重視不夠，很難保證學(xué)生將所學(xué)理論知識應(yīng)用于實(shí)踐，更談不上學(xué)生動手能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。另外，由于長期受重理論、輕實(shí)踐舊觀念的影響，部分高校的實(shí)驗(yàn)室按課程設(shè)立，依附于教研室。這種分散的實(shí)驗(yàn)室建制導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室規(guī)模過小、功能單一，不利于形成跨學(xué)科的科學(xué)實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Γ?不適應(yīng)培養(yǎng)復(fù)合型人才的要求，容易導(dǎo)致在不同院系設(shè)置相似的實(shí)驗(yàn)室。有的實(shí)驗(yàn)室雖然以大類學(xué)科設(shè)立，從表面上看是一個整體，但是往往各門課程為了擴(kuò)大本課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)力和利益，存在不同程度的爭搶實(shí)驗(yàn)室資源的情況，使原本有限的資源被分割，不利于實(shí)驗(yàn)室的整體利益和長遠(yuǎn)發(fā)展。有的高校沒有為實(shí)驗(yàn)室設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，而是將實(shí)驗(yàn)室物資和實(shí)驗(yàn)教學(xué)放在不同的部門進(jìn)行管理，造成了實(shí)驗(yàn)室管理上的不協(xié)調(diào)和混亂，與現(xiàn)代高校所要求的整合資源優(yōu)勢、協(xié)調(diào)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)整體效益不相符合。

經(jīng)費(fèi)投入不足，實(shí)驗(yàn)條件落后隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國民生產(chǎn)總值每年都以較高的比例增長，與此同時學(xué)校各方面的教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算也同步增加。但是許多高校對實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)投入的增幅遠(yuǎn)比不上其他經(jīng)費(fèi)的增長，剔除物價因素的影響，實(shí)際上許多高校對實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)投入不但沒有增加反而在減少，資金投入不足已經(jīng)成為高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)面臨的最大的“瓶頸”因素。另外，有些高校雖然對實(shí)驗(yàn)室的投入增長了，但是隨著大幅度擴(kuò)招，學(xué)生人均實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源沒有明顯增長，甚至還出現(xiàn)下降趨勢。

實(shí)驗(yàn)室相對封閉，資源無法共享不同的高校，實(shí)驗(yàn)室的特色也不盡相同。如果在一定的地域范圍內(nèi)，各高校之間能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備共享，既符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律，也符合目前的國情。可是，在我們調(diào)查的這十幾所高校中，大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室相對封閉，只對本院系、本專業(yè)、本課程開放，即使是同一所高校的不同院系也不好協(xié)調(diào)，常以課程太多、不好安排予以搪塞。試想，實(shí)驗(yàn)室之間相互封閉，缺少交流和開放，怎么能發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)教學(xué)的整體優(yōu)勢？這樣封閉的實(shí)驗(yàn)室又怎么能進(jìn)行學(xué)科的交叉和滲透？

實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，水平有待提高隨著高等學(xué)校教育教學(xué)改革的進(jìn)一步深化，各高校都在實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略，都在采取積極的措施提高師資水平。然而，對實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員的培訓(xùn)和工作條件的改善卻沒有得到應(yīng)有的關(guān)注，這樣很難調(diào)動實(shí)驗(yàn)人員的工作積極性， 也很難吸引優(yōu)秀人才投身到實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍中去。久而久之，就造成了許多實(shí)驗(yàn)人員的調(diào)離、轉(zhuǎn)崗等不愿意從事實(shí)驗(yàn)崗位的現(xiàn)象。另外，高職稱、高學(xué)歷的人員一般都充實(shí)到教學(xué)、科研一線，使得實(shí)驗(yàn)室人員的職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)相對偏低，也影響了實(shí)驗(yàn)室吸引優(yōu)秀人才。再者，實(shí)驗(yàn)室分割過細(xì)，使得實(shí)驗(yàn)人員分散在不同的院系，缺乏相互間的交流，也不利于提高實(shí)驗(yàn)水平及統(tǒng)籌管理。

推進(jìn)信息化管理，創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理體制

針對上述情況，在科技發(fā)展日新月異、信息更新越來越快的今天，如何實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的高效性、方便性、準(zhǔn)確性和安全性？如何真正建立起一個具有創(chuàng)新能力的實(shí)驗(yàn)室管理體制和運(yùn)作機(jī)制，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科技活動提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)？我們認(rèn)為，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大力推進(jìn)信息化管理不失為一種行之有效的方法。

優(yōu)化資源配置，建立實(shí)驗(yàn)中心管理體制為了改變實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)在教學(xué)中的從屬地位，面對高等教育的快速發(fā)展，對相似或者聯(lián)系緊密的學(xué)科，采用聯(lián)合、共建等方式，建立功能相對集中的大規(guī)模的實(shí)驗(yàn)中心，已成為人們的共識。把原來實(shí)驗(yàn)規(guī)模過小、功能過于單一的實(shí)驗(yàn)室，采取一定的方式整合為實(shí)驗(yàn)中心， 直接服務(wù)于教學(xué)，既可擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)規(guī)模，提高實(shí)驗(yàn)室的競爭力，也可減少實(shí)驗(yàn)儀器的重復(fù)配置，提高了設(shè)備利用率，節(jié)約資金，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源配置，更便于對儀器、設(shè)備、人員進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。

完善實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，確保實(shí)驗(yàn)工作有序進(jìn)行高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的建立一定要科學(xué)化、規(guī)范化，要符合每個學(xué)校的實(shí)際情況，否則，就會形同虛設(shè)。只有制度合理，切實(shí)可行，在日常工作中才能順利開展。無論多么完善的規(guī)章制度，如果不嚴(yán)格執(zhí)行就等于一紙空文。因此，只有從思想上高度重視實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度，并建立切實(shí)可行的操作執(zhí)行制度，才是實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)的關(guān)鍵。學(xué)校要加強(qiáng)監(jiān)督與考核，以嚴(yán)格的科學(xué)態(tài)度加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理，這樣，實(shí)驗(yàn)室的管理才能逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化。對于實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位責(zé)任制等，具體落實(shí)到人，做到職責(zé)分明，切實(shí)保障實(shí)驗(yàn)室工作協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行。

加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量沒有一流的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍，就不能有一流的實(shí)驗(yàn)室管理水平，也不可能培養(yǎng)出一流的人才和獲得一流的實(shí)驗(yàn)成果。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的個人素質(zhì)、道德水平、敬業(yè)精神、治學(xué)態(tài)度、文明舉止等對學(xué)生影響很大，要提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量，適應(yīng)高素質(zhì)人才培養(yǎng)要求，必須有一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、有一定鉆研精神的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍做保證。因此，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員平時要多看業(yè)務(wù)書籍、期刊、文獻(xiàn)，在掌握專業(yè)基礎(chǔ)理論和技術(shù)的基礎(chǔ)上，關(guān)注相關(guān)學(xué)科理論的新進(jìn)展，更新并豐富自己的知識體系，將最新信息和方法、最新進(jìn)展和成果應(yīng)用于實(shí)踐。另外，作為一名實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，應(yīng)樹立為教學(xué)、科研和學(xué)生服務(wù)的意識。只有一切從教學(xué)出發(fā)，一切為教學(xué)著想，創(chuàng)造一個良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，才能真正完成好實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。當(dāng)然，高校領(lǐng)導(dǎo)必須重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，通過改善實(shí)驗(yàn)人員工作條件、增加工資福利等措施來解決實(shí)驗(yàn)室人員數(shù)量不足、結(jié)構(gòu)不合理的問題；應(yīng)采取科學(xué)設(shè)崗、合理編制、規(guī)范考核等辦法來調(diào)動實(shí)驗(yàn)人員工作的積極性；鼓勵實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)修學(xué)習(xí)，并定期進(jìn)行新理論、新技術(shù)的培訓(xùn)，以促進(jìn)他們業(yè)務(wù)水平的提高。

加大實(shí)驗(yàn)室開放程度，真正實(shí)現(xiàn)資源共享各高校實(shí)驗(yàn)室在人才、設(shè)備等方面都具有一定的優(yōu)勢，為了充分利用優(yōu)勢資源，實(shí)驗(yàn)室在完成本單位教學(xué)、科研工作的前提下，應(yīng)加大對社會的開放程度。一是對全校師生開放。各高校設(shè)置的學(xué)科、專業(yè)都不是孤立的，而是相互交叉、相互滲透的。對全校師生開放實(shí)驗(yàn)室，可提高全校師生的科技創(chuàng)新能力，從而帶動全校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作邁上新臺階，促進(jìn)整體實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的提高。二是對本地區(qū)各高校開放。各高校的實(shí)驗(yàn)室都有自己的特色，不同高校的實(shí)驗(yàn)室之間互相開放，不僅有利于各高校教師之間的學(xué)術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)交流，更有利于形成強(qiáng)勢科研團(tuán)隊(duì)，承擔(dān)更多、更大的科研項(xiàng)目。三是對企業(yè)開放。目前社會上很多企業(yè)不具備科研實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Γ绻鞲咝?shí)驗(yàn)室與企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行某些項(xiàng)目的開發(fā)研究，既可使企業(yè)在儀器設(shè)備方面少投資甚至不投資便具備產(chǎn)品研發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的能力，又能使高校實(shí)驗(yàn)室通過開展社會服務(wù)，推動科研工作，增加創(chuàng)收，也可使產(chǎn)學(xué)合作真正落到實(shí)處，最終實(shí)現(xiàn)高校、企業(yè)雙贏。

信息化管理是實(shí)驗(yàn)室管理科學(xué)化、規(guī)范化的有效手段要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，使實(shí)驗(yàn)室管理真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化，最根本且又行之有效的手段就是進(jìn)行信息化管理。高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理主要包括信息資料的收集、加工與存儲。各種信息資料主要包括實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃與管理的信息資料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面的資料、實(shí)驗(yàn)裝備方面的資料、實(shí)驗(yàn)技術(shù)及科研工作方面的信息資料等。通過對這些信息資料進(jìn)行收集、匯總、加工，形成一套規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就能很方便地在網(wǎng)上檢索和查詢。如對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的固定資產(chǎn)的信息化管理，就需要將實(shí)驗(yàn)設(shè)備按全國固定資產(chǎn)編號的要求進(jìn)行分類編號，既設(shè)統(tǒng)一號又設(shè)校內(nèi)號，將儀器設(shè)備名稱規(guī)格、型號、廠家、單價、性能技術(shù)指標(biāo)、附件、所屬實(shí)驗(yàn)室、存放地點(diǎn)、環(huán)境要求、使用狀況等各種參數(shù)輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)備管理人員可以方便查詢獲取各種技術(shù)參數(shù)并進(jìn)行修改、完善和充實(shí)，想使用該設(shè)備儀器的教師、學(xué)生或其他科研人員也很容易從網(wǎng)上查到有關(guān)信息，只需辦理相關(guān)手續(xù)就可以申請使用。

總之，隨著信息時代的到來，面對情況復(fù)雜、擁有大量設(shè)備儀器而又各自為政的高校實(shí)驗(yàn)室來說，進(jìn)行信息化管理是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化以及高效性、方便性、準(zhǔn)確性、安全性的最有效途徑。

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作者簡介：

隋繼學(xué)（1963—），男，鄭州牧業(yè)工程高等專科學(xué)校副教授。